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基于風(fēng)險管理的制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制問題探究

2023-11-18 15:29:35李俊玲
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理制造業(yè)經(jīng)營

李俊玲

(湖北民族大學(xué), 湖北 恩施 445000)

0 引言

近年來,隨著我國新興產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,制造業(yè)呈現(xiàn)出可觀的發(fā)展前景,同時,制造業(yè)也面臨著更大的經(jīng)營風(fēng)險和競爭壓力。據(jù)統(tǒng)計,截止2022 年,我國制造業(yè)增加值占全球比重的30%,制造業(yè)規(guī)模已經(jīng)連續(xù)13 年居世界首位[1],在很大程度上,起到減輕就業(yè)壓力、增加國家稅收和調(diào)節(jié)市場經(jīng)濟(jì)的作用。然而,制造業(yè)企業(yè)存在資金不足、經(jīng)營規(guī)模小、治理機(jī)制不完善、業(yè)務(wù)量不足并且缺乏合理的內(nèi)部控制及良好的風(fēng)險管理制度等弊端,難以夠抵抗風(fēng)險。

1 制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義

1.1 內(nèi)部控制有利于保障制造業(yè)企業(yè)會計信息的真實(shí)性

會計信息的真實(shí)、可靠無論對制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部還是外部而言,都是至關(guān)重要的。就企業(yè)內(nèi)部而言,會計信息是否真實(shí)可靠將直接影響企業(yè)對其業(yè)績的評價及預(yù)算、管理者的經(jīng)濟(jì)決策,甚至影響企業(yè)戰(zhàn)略的制定。就組織外部而言,個人購買股票或債券等都要建立在企業(yè)正確的會計信息的基礎(chǔ)上,不真實(shí)的財務(wù)信息會干擾投資者的決策,也會影響國家對于制造業(yè)的管理及宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控。通過建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,有助于降低會計信息出現(xiàn)差錯的可能性,從而確保會計信息的真實(shí)、可靠性。

1.2 內(nèi)部控制有利于提高制造業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)營效益

內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的樞紐,健全的內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的有效途徑,可以降低管理的模糊性,充分發(fā)掘企業(yè)的人力資源,使企業(yè)的各個部門明確各自的工作范圍及職責(zé)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的生產(chǎn)、營銷和財務(wù)等部門密切配合,減少不必要的中間環(huán)節(jié),縮短企業(yè)信息傳遞鏈,克服企業(yè)的時滯性,有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)營效益[2]。

2 企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理之間的聯(lián)系

內(nèi)部控制是風(fēng)險管理的必要環(huán)節(jié),內(nèi)部控制的動力來自企業(yè)對風(fēng)險的認(rèn)識。內(nèi)部控制與風(fēng)險管理歸屬于不同的概念,在企業(yè)管理中,二者缺一不可、相輔相成。企業(yè)發(fā)展過程就是不斷調(diào)整內(nèi)控和面對風(fēng)險的過程,風(fēng)險會給企業(yè)帶來一種潛在的損失,這種損失在未來可能會變成現(xiàn)實(shí),這是企業(yè)的風(fēng)險特性。同時,這種風(fēng)險也可能會給企業(yè)帶來收益,風(fēng)險在收益和潛在的損失之間博弈,這是企業(yè)風(fēng)險管理和經(jīng)營的一種魅力所在。內(nèi)部控制管理是企業(yè)資源在配置的一個過程,需要我們?nèi)フJ(rèn)知,基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制。企業(yè)的風(fēng)險是有規(guī)律的,需要認(rèn)識風(fēng)險的特征以及企業(yè)在不同發(fā)展階段的風(fēng)險特征,為了控制企業(yè)不同階段可能存在的風(fēng)險,企業(yè)要制定措施去控制。在企業(yè)初創(chuàng)期,對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的是企業(yè)對市場的判斷能力。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,企業(yè)要擁有一定的市場渠道。企業(yè)發(fā)展到成熟階段時,要求企業(yè)合理配置企業(yè)的人、財、物,此階段被稱之為企業(yè)的管理。在企業(yè)發(fā)展到更高階段時,企業(yè)要居安思危,隨著企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化做出相應(yīng)改進(jìn),制定適合企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。因此,企業(yè)在管理時內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與風(fēng)險管理相互結(jié)合,相互補(bǔ)充,提高企業(yè)運(yùn)營效率,確保企業(yè)良性發(fā)展。

3 基于風(fēng)險管理的制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題

3.1 制造業(yè)企業(yè)缺乏科學(xué)系統(tǒng)的治理結(jié)構(gòu)

制造業(yè)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不健全、不完善,已經(jīng)成為制造業(yè)發(fā)展的主要瓶頸。制造業(yè)企業(yè)往往一股獨(dú)大,造成企業(yè)的決策權(quán)及經(jīng)營權(quán)難以分離,對小股東的利益保護(hù)不足,很容易出現(xiàn)大股東侵占小股東利益的情況。另外,制造業(yè)企業(yè)很多都是家族式企業(yè),難以形成良好的競爭環(huán)境,不利于企業(yè)的成長。在實(shí)際工作中,制造業(yè)企業(yè)一般沒有設(shè)立董事會,監(jiān)事會也形同虛設(shè),不能形成有效的框架結(jié)構(gòu),造成股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)資源難以得到充分有效的配置,從而導(dǎo)致不能很好地履行公司戰(zhàn)略決策,難以維護(hù)和創(chuàng)造公司最佳的經(jīng)營業(yè)績。

3.2 制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制信息接收能力水平低

制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制信息水平普遍較低,覆蓋面不廣、不及時,做不到完全的“上傳下達(dá)”,在信息傳遞的過程中信息可能會失真,造成信息不對稱,使信息的接收者最后收到的信息與原始信息出入較大,造成溝通失效,難以解決企業(yè)所遇到的問題。另外,內(nèi)部控制信息披露不完善,不能反映企業(yè)內(nèi)部控制水平與內(nèi)部管理能力,使投資者及利益相關(guān)者不能準(zhǔn)確判斷企業(yè)的發(fā)展形勢,難以維護(hù)他們的合法權(quán)益。

3.3 制造業(yè)企業(yè)缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險評估體系

制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,往往面臨著難以預(yù)見的風(fēng)險,如財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險及運(yùn)營風(fēng)險等。我國大多數(shù)制造業(yè)可能由于缺乏資金、技術(shù)和人力等問題,未設(shè)立科學(xué)系統(tǒng)的風(fēng)險評估體系,沒有對系統(tǒng)進(jìn)行全面的安全檢測評估,很多管理者認(rèn)識不到風(fēng)險管理的重要性,在風(fēng)險建設(shè)機(jī)制及防范能力方面存在很大的不足,只重視那些能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接效益的任務(wù),忽視了那些無法直接在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中創(chuàng)造利潤的工作。管理者只考慮了企業(yè)的短期利益,在風(fēng)險來臨時沒有恰當(dāng)?shù)姆椒ㄈ?yīng)對突如其來的轉(zhuǎn)變,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)也會受到影響,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營效益下降。制造業(yè)企業(yè)只有完善風(fēng)險評估體系,才能保障企業(yè)的基本運(yùn)營。

3.4 制造業(yè)企業(yè)缺乏控制環(huán)境意識

控制環(huán)境對一個企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的,特別是對于制造業(yè)企業(yè)來說。很多制造業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的含義理解不到位,簡單地認(rèn)為內(nèi)部控制只是某個部門的工作。由于公司管理者對內(nèi)部控制不重視,直接導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營管理體系的不完善,影響了內(nèi)部控制機(jī)制的完善以及各部門對公司內(nèi)部控制的參與度,阻礙了制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展、進(jìn)步。

3.5 制造業(yè)企業(yè)崗位設(shè)置不合理、職責(zé)分工不明確

有效的崗位設(shè)置和明確的職責(zé)分工對企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。大多數(shù)制造業(yè)存在資金、規(guī)模等問題,并存在崗位設(shè)置不合理、職責(zé)分工不明確的問題。一些企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本,常常讓一個人身兼數(shù)職,表面上是給企業(yè)節(jié)約了成本,實(shí)際上是卻給企業(yè)埋下了毀滅性的隱患。如將出納和會計的工作交由一個人處理,這樣就做不到崗位之間的互相牽制、監(jiān)督,可能還會出現(xiàn)貪污受賄的現(xiàn)象。企業(yè)的賬目上一旦出現(xiàn)問題,很難及時被發(fā)現(xiàn)。部門崗位設(shè)置不合理,每個崗位之間無法協(xié)同合作,將影響工作效率。職責(zé)不規(guī)范、不明確,員工的責(zé)任和權(quán)利也會模糊,即使企業(yè)有優(yōu)秀的管理理念,也會出現(xiàn)執(zhí)行不力、計劃滯后等問題,從而影響企業(yè)的生產(chǎn)效率及經(jīng)濟(jì)效益。

4 加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的對策

4.1 改善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

治理結(jié)構(gòu)被稱為企業(yè)的“神經(jīng)系統(tǒng)”,是對企業(yè)內(nèi)部活動的調(diào)節(jié)起主導(dǎo)作用的系統(tǒng)。由董事會、總經(jīng)理和監(jiān)事會構(gòu)成的相互制衡的“三角形”式的內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)是世界上最穩(wěn)定的結(jié)構(gòu),因此,應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)控要求,對制造業(yè)設(shè)立科學(xué)完整的治理結(jié)構(gòu),所有權(quán)與治理權(quán)相分離,實(shí)現(xiàn)多元化產(chǎn)權(quán),改變一股獨(dú)大的窘迫局面,明確各自的職責(zé)與地位,履行各自的義務(wù),相互分工并相互制衡。另外,家族式的制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)外部人才,為企業(yè)輸送新鮮的血液,樹立經(jīng)營管理新理念,使企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)得到改善,以適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下制造業(yè)發(fā)展要求[3]。

4.2 提高內(nèi)控信息接收水平

制造業(yè)企業(yè)內(nèi)控信息化水平在經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)作為衡量一個企業(yè)綜合實(shí)力的重點(diǎn)標(biāo)志。首先,制造業(yè)企業(yè)在收集、歸集內(nèi)外部與經(jīng)營相關(guān)的各種信息的同時,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的信息系統(tǒng)管理機(jī)制,注重信息化建設(shè),緊跟時代的步伐,及時掌握信息。其次,在信息對接方面要全面、準(zhǔn)確,確保信息的有效性,合理利用資源,形成相關(guān)的信息報告,報送給企業(yè)內(nèi)部管理層和外部恰當(dāng)?shù)男畔⑿枨笳?。再次,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),可以在企業(yè)的會計系統(tǒng)中暢通無阻地傳遞信息,保證企業(yè)運(yùn)營健康發(fā)展的信息需求,有助于更好地了解企業(yè)經(jīng)營狀況,提升信息質(zhì)量與效率,進(jìn)一步提升經(jīng)營績效、降低企業(yè)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

4.3 完善風(fēng)險評估體系

風(fēng)險評估是制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制活動一個重要的環(huán)節(jié),對企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)形式、產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向、市場競爭、財務(wù)風(fēng)險、運(yùn)營流程、安全生產(chǎn)及環(huán)境等風(fēng)險進(jìn)行評估,以確定分析性質(zhì)、影響程度及發(fā)生概率。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建多層次的風(fēng)險評估體系,首先要識別風(fēng)險,可以采用定量加定性方法對風(fēng)險進(jìn)行評估,通過收集企業(yè)大量資料進(jìn)行歸集,同時結(jié)合國家文件中的政策,如匯率變化、稅收變化和產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向等,構(gòu)建核心指標(biāo)。然后,建立風(fēng)險評估體系,得出量化結(jié)論,給出對企業(yè)發(fā)展具有建設(shè)性的意見,增強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)的風(fēng)險管理水平,使制造業(yè)企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險,將風(fēng)險降到最低。

4.4 加強(qiáng)控制環(huán)境意識

思想是行動的先導(dǎo)和動力。為了保證制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制得到有效實(shí)施,制造業(yè)企業(yè)必須能認(rèn)識到控制環(huán)境的重要性。首先,制造業(yè)企業(yè)的管理層要起好帶頭作用,結(jié)合內(nèi)外部變化,做出正確且有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的決策,鼓勵相關(guān)部門積極參與到內(nèi)部控制活動的建設(shè)中,要站在市場經(jīng)濟(jì)的角度分析問題。其次,對于參與到項(xiàng)目建設(shè)的部門,要提高內(nèi)部控制意識,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。

4.5 建立不相容職務(wù)分離制度

企業(yè)建立不相容職務(wù)分離制度,是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化的基礎(chǔ)。員工希望他們所服務(wù)的企業(yè)業(yè)務(wù)穩(wěn)定、運(yùn)行良好。企業(yè)要投入時間和精力建立職務(wù)不相容分離制度,確保各崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互監(jiān)督,做到獨(dú)立、客觀、公正,才能激勵員工積極工作,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。同時,企業(yè)要隨著外部環(huán)境及企業(yè)業(yè)務(wù)職能的變化,靈活調(diào)整不相容職務(wù)分離辦法,優(yōu)化、完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,確保各個制度之間互相連接,形成一個有機(jī)整體[4]。

5 結(jié)語

制造業(yè)企業(yè)的管理歸根結(jié)底是一個以盈利為導(dǎo)向的經(jīng)營活動,因此,內(nèi)部控制也需要關(guān)注風(fēng)險、講究效益。面對瞬息萬變的社會環(huán)境和日趨提高的內(nèi)部控制及風(fēng)險管理要求,制造業(yè)企業(yè)需要明確自身的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅,及時關(guān)注影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要事項(xiàng)和可能出現(xiàn)的高風(fēng)險領(lǐng)域,并且順應(yīng)時代要求,結(jié)合國家的相關(guān)政策以及自身環(huán)境的變化,將內(nèi)部控制及風(fēng)險管理方法,優(yōu)化管理策略,建立和完善動態(tài)內(nèi)控監(jiān)管體系,在提高管理效能同時,將內(nèi)部控制和風(fēng)險管理有效結(jié)合,面對企業(yè)風(fēng)險,真正做到“早發(fā)現(xiàn)、早提醒、早規(guī)范”,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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