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制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題及其對策

2023-11-15 09:02:04趙彩霞
中國農(nóng)業(yè)會計 2023年22期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財財務(wù)

趙彩霞

(作者單位:杭州鋼鐵集團(tuán)有限公司)

廣義的業(yè)財融合即財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,而狹義的業(yè)財融合是指財務(wù)深入業(yè)務(wù)活動前沿,通過專業(yè)的財務(wù)分析、預(yù)測,把控業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點和潛在風(fēng)險點,為業(yè)務(wù)開展提供科學(xué)的建議,為制造企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。新時期背景下,隨著數(shù)智化時代的到來,制造企業(yè)想要實現(xiàn)提質(zhì)增效的目標(biāo),實行業(yè)財融合是一種必然選擇[1]。

一、制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合的意義

(一)提升財務(wù)、業(yè)務(wù)溝通效率,創(chuàng)造更多價值

以往,制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中由于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門溝通、協(xié)作不暢,財務(wù)部門并不能給業(yè)務(wù)部門提供科學(xué)的建議,業(yè)務(wù)部門也不能給財務(wù)部門提供充足的數(shù)據(jù)、指標(biāo)支撐,導(dǎo)致部分制造企業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重、產(chǎn)能過剩,核心競爭力不足[2]。而制造企業(yè)實施業(yè)財融合之后,提高了財務(wù)和業(yè)務(wù)的溝通效率,徹底打破了財務(wù)和業(yè)務(wù)之間存在的“物理壁壘”。財務(wù)部門利用專業(yè)知識為業(yè)務(wù)部門提供科學(xué)的建議,以創(chuàng)造更多價值為“出發(fā)點”,以改善經(jīng)營環(huán)境為“著力點”,以提升核心競爭力為“落腳點”,逐步促進(jìn)業(yè)務(wù)向多元化、戰(zhàn)略化模式過渡,這能夠為制造企業(yè)發(fā)展提供“新引擎”。

(二)財務(wù)和業(yè)務(wù)互作依托,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略落地實施

現(xiàn)階段,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,制造企業(yè)借助信息化工具處理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)成為一種常態(tài)。在大環(huán)境的影響下,制造企業(yè)業(yè)務(wù)部門往往需要處理大量的數(shù)據(jù)、指標(biāo)和信息,由于這些信息中包含部分重復(fù)和無效的信息,業(yè)務(wù)部門信息整合結(jié)果與財務(wù)部門的意見往往存在爭議,阻礙了制造企業(yè)整體發(fā)展步伐。而通過業(yè)財融合,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息共享能力得以提升,兩個部門圍繞企業(yè)戰(zhàn)略愿景協(xié)調(diào)相關(guān)工作,發(fā)揮部門聯(lián)動作用,能夠形成部門“合力”,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略落地實施[3]。

(三)增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理能力

制造企業(yè)通過積極實施業(yè)財融合,迫使財務(wù)人員職能由傳統(tǒng)的核算向管理會計層面轉(zhuǎn)型,尤其是財務(wù)人員在業(yè)財融合的過程中能夠真正地深入制造企業(yè)業(yè)務(wù)前沿,掌握制造企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點。這不僅在一定程度上拓展了其財務(wù)職能,還能夠針對業(yè)務(wù)中存在的各項風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確識別和規(guī)避,從而有效降低制造企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,提升財務(wù)管控能力[4]。

二、制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題

(一)財務(wù)、業(yè)務(wù)配合不夠緊密,未形成科學(xué)的業(yè)財融合體系

科學(xué)的業(yè)財融合體系是支撐制造企業(yè)業(yè)財融合順利推進(jìn)的關(guān)鍵。現(xiàn)階段,制造企業(yè)業(yè)財融合體系構(gòu)建包括業(yè)財融合原則、業(yè)財融合流程重塑等內(nèi)容。但是,從當(dāng)前的形勢來看,制造企業(yè)業(yè)財融合過程中財務(wù)、業(yè)務(wù)配合不夠緊密,還沒有形成科學(xué)的業(yè)財融合體系[5]。

1.業(yè)財融合原則層面

制造企業(yè)財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的根本目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。但是,在實務(wù)操作過程中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的根本著力點還存在一定的差異。例如,業(yè)務(wù)部門更注重項目落地,而財務(wù)部門更關(guān)注資金的收支平衡。業(yè)財融合過程中,為了規(guī)避業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的矛盾,制造企業(yè)需要基于價值創(chuàng)造視角,制定科學(xué)的業(yè)財融合原則,高站位認(rèn)識業(yè)財融合本質(zhì),高質(zhì)量抓好業(yè)財融合建設(shè),高水平做好業(yè)財融合保障,這樣才能確保業(yè)財融合方案落地。但當(dāng)前,制造企業(yè)業(yè)財融合原則設(shè)定全面性、持續(xù)性、協(xié)同性能力不足,還需要進(jìn)一步優(yōu)化和完善[6]。

2.業(yè)財融合流程層面

制造企業(yè)業(yè)財融合是一項系統(tǒng)性工作。業(yè)財融合的具體實施流程不僅需要財務(wù)、業(yè)務(wù)部門積極響應(yīng),還需要將企業(yè)的內(nèi)部控制、預(yù)算管理、管理會計等串珠成鏈,只有這樣才能以業(yè)財融合為“抓手”,增加業(yè)財融合深度。但現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)業(yè)財融合流程不清晰,且整個融合流程獨立于其他管控制度之外,這對于制造企業(yè)的發(fā)展而言十分不利。

(二)業(yè)財融合方法過于僵化

數(shù)智化時代,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為制造企業(yè)的一種新型生產(chǎn)要素,在驅(qū)動制造企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的過程中發(fā)揮著積極作用。因此,在制造企業(yè)業(yè)財融合的過程中需要關(guān)注數(shù)據(jù)資產(chǎn)問題,優(yōu)化業(yè)財融合方法,發(fā)揮業(yè)財融合成效。但是,從制造企業(yè)當(dāng)前的業(yè)財融合方法來看,與預(yù)期目標(biāo)還存在一定的差距?,F(xiàn)階段,大部分制造企業(yè)業(yè)財融合的方法是先讓財務(wù)部門熟悉業(yè)務(wù)部門的各項內(nèi)容,熟悉一段時間之后財務(wù)人員對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行匯總和整理,再與業(yè)務(wù)部門的人員進(jìn)行接洽,逐步部署相關(guān)的業(yè)財融合工作。這種業(yè)財融合方法的優(yōu)點是財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流效率高,為后期業(yè)財融合工作推進(jìn)奠定了基礎(chǔ);缺點是沒有形成科學(xué)的業(yè)財融合模式,對業(yè)財融合過程中經(jīng)營分析和資源配置內(nèi)容關(guān)注較少,也沒有從風(fēng)險管控和量化績效層面在制造企業(yè)內(nèi)部形成閉環(huán)式的業(yè)財融合模式,融合方法相對僵硬,還需要進(jìn)一步優(yōu)化。

(三)缺乏智能化數(shù)據(jù)平臺支撐業(yè)財融合工作

面對海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),制造企業(yè)業(yè)財融合需要經(jīng)過“業(yè)務(wù)—財務(wù)—經(jīng)營—戰(zhàn)略”逐層的深度淬煉,才能找到一條與自身發(fā)展相契合的業(yè)財融合路徑。在這個過程中,為提升數(shù)據(jù)處理能力,需要智能化數(shù)據(jù)平臺的支撐。但目前,很多制造企業(yè)在業(yè)財融合的過程中將目光聚集在業(yè)財融合成果上,對智能化數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的硬件和軟件經(jīng)費投入不夠,加上部分管理者對智能化平臺不夠重視,使得所建成的數(shù)據(jù)平臺根本滿足不了業(yè)財融合需求,也不能基于價值鏈視角進(jìn)行數(shù)據(jù)賦能,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)變現(xiàn)。例如,制造企業(yè)由于數(shù)據(jù)平臺功能落后,成本系統(tǒng)模塊不能實現(xiàn)動態(tài)跟蹤,導(dǎo)致超預(yù)算現(xiàn)象比比皆是,尤其是系統(tǒng)不能自動進(jìn)行超預(yù)算示警和成本控制風(fēng)險分析,這些都對財務(wù)分析的精準(zhǔn)度產(chǎn)生了較大的影響。

(四)缺乏復(fù)合型財務(wù)人才支撐

制造企業(yè)業(yè)財融合最終的成敗與財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)有直接關(guān)系。新形勢下,制造企業(yè)業(yè)財融合過程中財務(wù)人員不僅需要積極地轉(zhuǎn)變思維,掌握業(yè)務(wù)、財務(wù)交叉點,對業(yè)務(wù)進(jìn)行深度了解,還需要具備數(shù)據(jù)分析能力和風(fēng)險識別能力,只有這樣才能有序推進(jìn)業(yè)財融合工作。但現(xiàn)階段,一些制造企業(yè)財務(wù)人員的能力還達(dá)不到業(yè)財融合要求,他們雖然掌握了業(yè)務(wù)流程和具備專業(yè)技能,但數(shù)據(jù)分析能力和風(fēng)險識別能力不足。因此,制造企業(yè)還需要在業(yè)財融合過程中從育才和引才兩個層面進(jìn)一步提升財務(wù)人員的綜合能力。

三、制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合問題解決策略

(一)建立健全業(yè)財融合體系,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)雙向增值

圍繞制造企業(yè)業(yè)財融合體系構(gòu)成要素,在實務(wù)操作過程中可以從以下幾個方面建立健全業(yè)財融合體系。

一是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),設(shè)置財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(Finance-Business Partner,BP)崗位。財務(wù)BP 崗位是為制造企業(yè)業(yè)財融合而專門設(shè)置的崗位,其崗位職責(zé)是推動業(yè)財融合模式優(yōu)化與價值最大化,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)端的財務(wù)管理工作,如財務(wù)狀況分析、業(yè)務(wù)模式評估、合同審核以及預(yù)算等相關(guān)工作。

二是明確業(yè)財融合原則,為業(yè)財融合工作提供指引和方向。結(jié)合制造企業(yè)經(jīng)營管理特點,業(yè)財融合過程中,制造企業(yè)應(yīng)該確定全面性、一致性、持續(xù)性原則。例如,全面性原則不僅能夠統(tǒng)籌全局,還能夠推進(jìn)業(yè)財融合精細(xì)化管理,抓住財務(wù)重點并合理布局,提升業(yè)財融合的有效性。

三是優(yōu)化業(yè)財融合流程。制造企業(yè)可以建立業(yè)務(wù)、財務(wù)融合模式為基本方向,從經(jīng)營分析和資源配置兩個方面重塑業(yè)財融合流程,通過業(yè)財融合流程的優(yōu)化,強(qiáng)化財務(wù)、業(yè)務(wù)風(fēng)險管控和量化績效管理,真正實現(xiàn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和價值增值。具體的流程框架如圖1 所示。

圖1 業(yè)財融合流程框架

此外,制造企業(yè)業(yè)財融合流程的核心是事前規(guī)劃、事中控制和事后評估,從而使制造企業(yè)內(nèi)部形成閉環(huán)型管控模式?;诖?,制造企業(yè)在業(yè)財融合流程框架基礎(chǔ)上,事前規(guī)劃要側(cè)重于關(guān)注業(yè)務(wù)部門預(yù)測的準(zhǔn)確性,如產(chǎn)品市場需求評估、客戶開發(fā)情況;事中控制要注重數(shù)據(jù)的跟蹤、提煉、趨勢分析和反饋,如監(jiān)督銷售進(jìn)度和項目利潤等指標(biāo);事后評估則要關(guān)注各個項目的預(yù)算和實際發(fā)生額之間存在的差額,如預(yù)算總額和成本費用實際發(fā)生額等。通過這些具體方法著眼于每個業(yè)財融合環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)業(yè)財融合疏漏,降低制造企業(yè)運營風(fēng)險,實現(xiàn)優(yōu)化業(yè)財融合流程的最終目標(biāo)。

(二)創(chuàng)新業(yè)財融合方法,夯實業(yè)財融合基礎(chǔ)

在傳統(tǒng)業(yè)財融合方法的基礎(chǔ)上,制造企業(yè)需要進(jìn)一步創(chuàng)新和改進(jìn)融合方法,促使財務(wù)和業(yè)務(wù)成為協(xié)作伙伴,激發(fā)業(yè)財融合潛能。

第一,以滾動預(yù)算為媒介,強(qiáng)化財務(wù)和業(yè)務(wù)的雙向融合。制造企業(yè)可以按照自身產(chǎn)品生產(chǎn)的平均周期,積極地實施滾動預(yù)算方法,將企業(yè)規(guī)劃、預(yù)測變?yōu)橐豁棾掷m(xù)的、動態(tài)的過程,這不僅有助于制造企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,還能真正地實現(xiàn)“財務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)支撐財務(wù)”的目標(biāo)。例如,制造企業(yè)可以在銷售費用成本控制中積極地實施滾動預(yù)算,通過層層分解銷售指標(biāo),強(qiáng)化財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系。

第二,實現(xiàn)多層次的數(shù)據(jù)互通。現(xiàn)階段,制造企業(yè)數(shù)據(jù)的重要意義不言而喻。因此,在業(yè)財融合過程中不僅要注重財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的具體項目融合,還要實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)共享,強(qiáng)化數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),深度剖析財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后存在的邏輯關(guān)系,有效整合數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能。

(三)搭建智能化的信息平臺

首先,制造企業(yè)的管理者要明確智能化平臺與業(yè)財融合的關(guān)系,提升智能化平臺建設(shè)所需硬件和軟件設(shè)備購置資金投入比重,并編制科學(xué)的智能化平臺升級維護(hù)方案,為業(yè)財融合開辟新場景,暢通新賽道,打造新平臺,營造新環(huán)境。

其次,深度挖掘智能化信息平臺價值,引入科學(xué)的業(yè)財融合模型,借助智能化平臺用創(chuàng)新思維解決業(yè)財融合問題,用創(chuàng)新成果推動業(yè)財融合發(fā)展,用創(chuàng)新視角規(guī)劃制造企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展布局。例如,根據(jù)智能化平臺財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊,在挖掘系統(tǒng)功能的過程中對系統(tǒng)模塊進(jìn)行層次分級。一層為基礎(chǔ)層,是數(shù)據(jù)源層,自動處理重復(fù)和無效數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,確實保障基礎(chǔ)層大數(shù)據(jù)要“穩(wěn)”,小數(shù)據(jù)要“準(zhǔn)”。二層為數(shù)據(jù)分析層,根據(jù)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)橫向和縱向變動趨勢,預(yù)測企業(yè)發(fā)展方向,標(biāo)定業(yè)財融合主線,確定業(yè)財融合新思路,穩(wěn)步實現(xiàn)制造企業(yè)業(yè)財融合智慧進(jìn)階。三層為數(shù)據(jù)前置層,這一層在一層和二層的基礎(chǔ)上,以數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)變現(xiàn),結(jié)合制造企業(yè)發(fā)展愿景,順勢而為把握制造企業(yè)經(jīng)營管理新要求,不斷實現(xiàn)業(yè)財融合的新突破[7]。

(四)構(gòu)建復(fù)合型人才隊伍

針對制造企業(yè)業(yè)財融合過程中的人員隊伍建設(shè)問題,制造企業(yè)可以從如下幾方面入手構(gòu)建復(fù)合型人才隊伍。

第一,制訂人才培育計劃,搭建技術(shù)人才庫。針對現(xiàn)有的財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員,制造企業(yè)要制訂科學(xué)的“人才養(yǎng)成計劃”,以提高其綜合能力為目標(biāo),定期對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠及時解決業(yè)財融合中出現(xiàn)的各項問題,不斷積累業(yè)財融合經(jīng)驗。

第二,增強(qiáng)工作吸引力,做好“引才”工作?,F(xiàn)階段,無論是制造企業(yè)還是人才市場上,業(yè)財融合復(fù)合型人才都十分缺乏。針對這種情況,為了加快業(yè)財融合步伐,制造企業(yè)還需要積極地與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和高校合作,利用“訂單式”的人才培養(yǎng)方式,積極儲備業(yè)財融合人才,補(bǔ)齊業(yè)財融合人才的知識弱項、能力短板、經(jīng)驗盲區(qū),為業(yè)財融合奠定堅實的基礎(chǔ)。

第三,就財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員自身而言,在業(yè)財融合實施過程中要及時創(chuàng)新思維,從事務(wù)性和審批性視角把控業(yè)財融合關(guān)鍵節(jié)點,厘清業(yè)財融合實施步驟,明確業(yè)財融合實施方法,認(rèn)真履行業(yè)財融合責(zé)任,不讓業(yè)財融合工作在手中延誤,不讓業(yè)財融合工作在手中扯皮,將業(yè)財融合具體工作落到實處。

四、結(jié)語

制造企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的中流砥柱。為了更好地適應(yīng)不斷變化的社會大環(huán)境,搶占更多的市場份額,制造企業(yè)在發(fā)展中需要順勢而為,以業(yè)財融合為推手,提升盈利能力和發(fā)展能力。當(dāng)前,制造企業(yè)在業(yè)財融合的過程中雖然存在一定的問題,但是只要建立健全業(yè)財融合體系,創(chuàng)新業(yè)財融合方法,搭建智能化的信息平臺,構(gòu)建復(fù)合型人才隊伍,常有危機(jī)意識,常找自身差距,就能將業(yè)財融合工作做實做好,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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