鄭宜娟

（福建晟禾教育管理集團有限公司，福建 福州 350001）

互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈技術等各種新興技術的出現(xiàn)滿足了我們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€方面，同時也滿足了集團企業(yè)的經(jīng)營管理需求。集團企業(yè)建設財務信息化使其財務管理更加規(guī)范、便捷，推動財務管理從會計職能逐步向管理智能、技術智能、決策智能的方向發(fā)展。現(xiàn)代集團企業(yè)的組織結構復雜、管理覆蓋面廣、數(shù)據(jù)信息龐大、數(shù)據(jù)安全尤為重要。因此，為了達到集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標，企業(yè)必須對經(jīng)營理念進行創(chuàng)新，引進新的管理方式，加強建設財務信息化。財務管理的信息化建設有助于提高集團企業(yè)的經(jīng)營效率，保障企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展，幫助企業(yè)實現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標。

一、集團企業(yè)財務管理信息化的概念

財務管理信息化是互聯(lián)網(wǎng)時代產(chǎn)生的一種全新的管理方式，是許多集團企業(yè)當前管理轉型的目標，其主要通過運用各類信息技術，調整集團企業(yè)的財務管理模式，優(yōu)化其基本運作，實現(xiàn)集團企業(yè)信息流、物流、資金流的同步運行，從而為企業(yè)的精確決策提供支持。當前，隨著信息化技術的快速發(fā)展，集團企業(yè)借助計算機技術的優(yōu)勢，通過對信息資源進行綜合分析來改進財務工作的經(jīng)營戰(zhàn)略，對企業(yè)資源實現(xiàn)技術性創(chuàng)新，對財務工作實現(xiàn)高效的管理控制；為企業(yè)各種財務活動的信息收集和反饋提供依據(jù)，有效提高企業(yè)的財務管理水平。

二、集團企業(yè)財務管理信息化的必要性

（一）規(guī)范財務管理流程

當前，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大以及業(yè)務多元化發(fā)展，大量的財務工作數(shù)據(jù)信息亟需高效的技術手段來實現(xiàn)，集團企業(yè)通過財務信息化手段，并運用各類新興技術建立完善的財務管理工作流程，有效地規(guī)范財務過程。通過建立信息化系統(tǒng)平臺，利用人工智能、云計算等建立一個多層次、多維度的財務數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以對集團企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行全面、科學地分析預測，從而更好地滿足用戶需求，有效地規(guī)范財務管理流程。

（二）提升財務管理質量和水平

集團企業(yè)可以通過建立信息系統(tǒng)平臺，對財務數(shù)據(jù)信息進行匯總、核算、分析，監(jiān)控財務工作流程，有效改善財務信息的時效性和完整性，為各企業(yè)的業(yè)務部門和財務部的溝通和協(xié)調提供保障。同時，系統(tǒng)平臺可以核實財務數(shù)據(jù)的信息，將業(yè)務部門與財務部門的信息進行核實，降低傳輸時間，提高財務信息，提高企業(yè)的財務管理水平，避免人為的負面影響[1]。

（三）提高財務分析質量與效率

集團財務管理信息化通過充分利用大數(shù)據(jù)技術，有效控制企業(yè)各項成本，提升企業(yè)預算管理水平。財務信息系統(tǒng)可以自動接收來自各個業(yè)務環(huán)節(jié)以及各個部門的數(shù)據(jù)信息，并利用人工智能對其進行分類，統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)標準。同時，信息系統(tǒng)可以對此過程進行監(jiān)控，保障各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的由于人工、核算不正確、遭到惡意改正的信息，提升財務管理工作的效率和透明度。

三、集團企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

（一）對財務信息化建設重視不夠

在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，各類企業(yè)都開始實行財務信息化，幫助企業(yè)提高經(jīng)營效益。然而，部分集團企業(yè)仍未正確理解財務信息化建設，未能認識到財務信息化建設對集團發(fā)展的重要性，僅將重點放在企業(yè)利潤上，注意力大多集中在生產(chǎn)和銷售績效上，而忽略企業(yè)的財務管理工作，尤其是信息化技術的引入。在這種情形下，集團企業(yè)的財務部門往往是直接完成集團的工作，并不擅長從集團各項業(yè)務數(shù)據(jù)中剔去無用數(shù)據(jù)，從而獲取有用的信息。對于財務數(shù)據(jù)的分析、整合、決策缺乏了解。

（二）財務信息化模式落后

部分集團企業(yè)現(xiàn)行財務管理方法與其信息化技術的運用不相符，未能將信息技術與集團的經(jīng)營模式完美融合，信息技術軟硬件資源與信息化發(fā)展需求不匹配，導致財務管理信息化方案實施存在各種問題，難以為集團財務管理提供輔助、支持。一些信息系統(tǒng)只是照搬其他優(yōu)秀企業(yè)或者直接購買別的系統(tǒng)軟件，未能針對集團企業(yè)的管理進行詳細分析，在運用財務會計相關軟件時，沒有很好地發(fā)揮出財務預算的作用，從而影響財務管理的創(chuàng)新和提高。例如，人工智能技術在集團中應用較為少，大多數(shù)財務人員未能正確使用人工智能技術[2]。

（三）財務信息數(shù)據(jù)缺乏共享

有些企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)平臺未能把信息資源的共享作為首要的建設重點，造成業(yè)務部門與財務部門之間的信息存在隔離的現(xiàn)象，財務人員難以獲取信息，加大了財務人員處理信息的難度?，F(xiàn)階段，多數(shù)財務信息化系統(tǒng)平臺的建立未能與集團內(nèi)部管理系統(tǒng)平臺相連接，各個模塊之間數(shù)據(jù)口徑不一致，權限過多，信息的傳輸存在著一定的困難，信息無法同步更新，導致財務管理工作效率低下。

（四）缺乏復合型人才

隨著集團企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，財務部門的職能也逐漸朝著多元化方向發(fā)展，從簡單的核算轉向決策、管理的價值化方向發(fā)展。但是，一些企業(yè)的財務人員綜合素質不高，特別是基層財務人員專業(yè)水平與實踐操作能力有較大差距。同時，集團對財務管理的關注程度不高，對財務人員的素質也不加以重視，導致財務人員工作能力不能適應集團企業(yè)的實際發(fā)展需求。集團企業(yè)要想高質量推動財務信息化，財務人員的水平也需要同步提高，既要有專業(yè)的會計知識，又要具備一定程度的計算機技術以及管理水平。集團企業(yè)實施信息化，其系統(tǒng)大多是由計算機部門負責開發(fā)，而財務人員只是使用，信息部門的相關工作人員對財務信息和工作流程不熟悉，只能根據(jù)財務人員所提出的需求進行設計、升級，這樣一來，導致信息系統(tǒng)與財務人員的需求不匹配。對此，集團企業(yè)亟須既了解計算機又了解財務知識的人員，若不能在信息系統(tǒng)的建設過程中提供最優(yōu)建議，那么可能會出現(xiàn)一定的風險[3]。

（五）缺乏風險防范機制

隨著信息技術的快速發(fā)展，許多企業(yè)都需要借助網(wǎng)絡進行經(jīng)濟活動，這在給企業(yè)帶來便利的同時也帶來了一定的風險?，F(xiàn)階段，集團企業(yè)大多數(shù)的財務數(shù)據(jù)都已經(jīng)體現(xiàn)在網(wǎng)絡平臺上，財務管理面臨著數(shù)據(jù)核算不準確、系統(tǒng)模塊不充分、信息被惡意篡改、信息系統(tǒng)被黑客攻擊等風險，這些風險都會給企業(yè)造成巨大的不利影響。因此，集團企業(yè)需要加強自身風險防范意識與危機意識，幫助企業(yè)識別風險、規(guī)避風險、解決風險。

四、集團企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化思路

（一）加強對財務信息化建設的重視程度，創(chuàng)造良好信息化管理氛圍

首先，集團企業(yè)的領導層需要加強對于財務信息化建設的重視，更加關注財務管理的信息化進度，優(yōu)化財務信息系統(tǒng)的頂層設計，調整組織結構，明確各部門、各人員崗位職責，規(guī)范財務信息化管理流程，完善財務管理信息系統(tǒng)，為財務信息化進展提供堅實保障。其次，集團企業(yè)要針對財務信息化制定一套行之有效的規(guī)章制度，為財務管理信息化建設提供指引，嚴格規(guī)定信息系統(tǒng)的建設要求。最后，集團企業(yè)要統(tǒng)一思想，定期舉辦信息化主題會議與培訓活動，鼓勵集團旗下分公司、子公司的財務人員到集團總部培訓，增強員工對信息化操作工作的重視，形成良好的工作氛圍，為后續(xù)的信息化建設工作奠定良好的基礎，保障財務信息化建設具體工作順利推進[4]。

（二）改善信息化基礎設施，提升企業(yè)信息化管理效率

在集團企業(yè)進行財務信息化建設的過程中，必須結合自身的實際情況和信息化的要求，對現(xiàn)有的財務信息基礎設施進行優(yōu)化和完善。首先，集團企業(yè)需要對信息化建設加大投入，加大人力、精力、財力的投入，不能僅僅只交給計算機部門作為一個普通項目進行建設。財務管理事關企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，必須引起高度的重視。需要集團統(tǒng)一的組織和領導，并建立與之相關的規(guī)章制度或行為準則來對信息化建設提供指導和支持。在此基礎上，集團企業(yè)應明確建立財務系統(tǒng)平臺的目標。在實現(xiàn)這一目標的過程中，集團企業(yè)要了解財務管理工作的流程與模式，明確未來工作模式，確保財務系統(tǒng)平臺既能適應集團內(nèi)部和各個部門的需要，又能適應集團的長遠發(fā)展。其次，要完善相應的管理制度與體系，可以設立專業(yè)的財務信息化操作組織，加速人才的培養(yǎng)與數(shù)據(jù)分析、決策能力。給予此部門一定的權限與獨立權，方便與各部門之間進行交流。最后，要加強信息基礎設施，包括軟硬件的支持，集團企業(yè)需要加速財務管理部門信息的集合，分析總部和各子公司的財務數(shù)據(jù)，對計算機進行升級，拋棄原有舊的計算機，采用市面上新的軟件資源。例如，人工智能的廣泛使用，通過感知、運算、認知智能，感知智能包括人臉識別、圖像識別、語音識別。會計核算工作中有大量業(yè)務會計憑證，機器可以模擬人類視覺，對于發(fā)票的真?zhèn)?、重復加以剔去，能夠?jié)省人力，自動化完成相關會計憑證的真?zhèn)尾轵炓约笆欠裰貜偷?。而運算智能財務機器人流程自動化、財務的多維分析和關聯(lián)分析，幫助企業(yè)提高決策的準確性；認知智能的使用包括如財務報告分析領域的專家系統(tǒng)，以及智能客服、虛擬個人助手等，給財務管理工作提供便捷[5]。

（三）推進企業(yè)業(yè)財一體化，優(yōu)化財務信息化制度模式

企業(yè)必須學習業(yè)財整合的相關經(jīng)驗，對業(yè)務流程進行價值分析，全面改善財務工作，為推廣信息化技術奠定良好的基礎。一方面，集團企業(yè)首先要對轉變財務管理工作的職能，將財務工作提升到業(yè)務前端，為業(yè)務的進行提供財務方面的預測、分析、支持，發(fā)揮財務工作管理價值。對財務部門人員進行分類，分為管理會計人員、核算人員。管理人員需要對財務的管控工作負責，對各業(yè)務線的不同，設立財務BP職務，從企業(yè)整體角度出發(fā)，深入挖掘業(yè)務鏈條信息，從財務要素審視、評價業(yè)務發(fā)展的合理性，給出輔助建議。而核算會計人員則專注企業(yè)信息處理、生成、核算、交易處理、資金支付等功能，幫助管理會計人員和數(shù)據(jù)需求部門做好信息的支持。另一方面，需要為財務信息化的建設提供良好的基礎。例如，對集團企業(yè)的業(yè)務流程進行整合，根據(jù)財務部門與業(yè)務部門雙方的需要，將業(yè)務處理流程移到線上處理；再如，對于收入信息，事先明確收入的單位標準規(guī)則，即在滿足什么條件下系統(tǒng)可以確認為收入，把數(shù)據(jù)同步推送給會計系統(tǒng)，幫助會計系統(tǒng)做賬。業(yè)務系統(tǒng)要通過系統(tǒng)自己記錄與收入其他相關信息，例如，客戶明細、產(chǎn)品分類等。

（四）注重對復合型人才的培養(yǎng)，奠定財務信息化管理基礎

人才是集團企業(yè)各種管理制度的執(zhí)行者，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的踐行者，是第一生產(chǎn)力。因此，集團企業(yè)更加應該重視人才的培育工作。首先，需要完善人才晉升渠道，給予員工工作熱情，同時加強員工的各種技術培訓，確保企業(yè)的信息化建設能夠充分發(fā)揮其作用。其次，企業(yè)在招聘財務人員的同時，要提升其信息化技術操作的能力，對于優(yōu)秀的人員可以優(yōu)先考慮。最后，財務人員要加強自身的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質，不僅要具備專業(yè)的財務知識，還應該擴展其知識范圍，廣泛地學習各種管理知識、計算機知識、金融知識，鍛煉全局性思維模式等，不斷擴展自身業(yè)務[6]。

（五）強化財務風險防范機制，建立財務信息化風險管控系統(tǒng)

一是要制定嚴格的信息化規(guī)章制度，并采取技術的手段，如監(jiān)控預警系統(tǒng)、防火墻設置、內(nèi)外網(wǎng)隔離等措施。將兩個層次的控制措施相結合，可以在一定程度上控制風險，增強風險防范的全面性。同時，財務人員也要加強自身安全意識，積極學習防病毒等軟件技術，以增強財務信息安全。二是加強公司內(nèi)部人員的安全防范意識，各下屬企業(yè)、各部門員工在執(zhí)行工作時，必須嚴格遵循相關的管理制度，確保工作程序的規(guī)范化，提高工作的質量和效率。三是要完善風險防范管理制度。在這一過程中，集團可以通過收集、整合、儲存的財務數(shù)據(jù)，以及對各個部門和整合行業(yè)的潛在風險進行預測，對其風險進行分類，例如資金、管理、政策、安全等各方面的風險，并針對各類風險制定解決對策，確保各個工作環(huán)節(jié)的相關制度能夠更好地執(zhí)行。通過人工智能技術進行監(jiān)控，對系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)和異常情況，及時追蹤和處理。一旦出現(xiàn)風險，快速反應并匯報，同時采取防范對策化解企業(yè)風險。企業(yè)要對財務操作人員的權力、業(yè)務行為進行監(jiān)督，并對其實施全過程的追蹤與監(jiān)督；也可以引進保密程序，安裝防護墻和高級反病毒軟件，使信息系統(tǒng)得到更好的保護。

五、結語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)時代，集團企業(yè)加強財務信息化建設不僅是順應時代發(fā)展的必然要求，也是企業(yè)提升內(nèi)部管理和水平的一種有效方式。在加強財務信息化建設的過程中，集團企業(yè)管理者應轉變傳統(tǒng)的思想觀念，加強對財務信息化建設的重視程度，完善相應的管理體系，制定符合企業(yè)實際的財務信息化管理制度，加強復合型人才的培養(yǎng)，建立風險防范機制，為企業(yè)的信息化建設踐行奠定堅實的基礎，推動集團企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。