李 維 宋軍平
(作者單位:甘肅機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
2020 年6 月下旬至今,國際油價(jià)大幅下跌,國內(nèi)成品油價(jià)格也因國際油價(jià)不斷下跌,石油利潤大幅度下滑,這對石油鉆井行業(yè)來說是個(gè)不小的沖擊。部分鉆井公司前期消耗大額資金開采完成的油井,為了不繼續(xù)加大虧損而選擇直接停止鉆井作業(yè),很多油井停產(chǎn),造成更多投資資金、人力資源、物力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
面對國際市場所帶來的壓力,采油綜合成本的核算和控制尤為重要,必須加強(qiáng)企業(yè)成本管理,采取必要措施降低鉆井作業(yè)的主要成本。作業(yè)成本法作為一種成本核算方法,通過建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本控制體系[1],將作業(yè)進(jìn)行分類歸集,建立作業(yè)成本庫,比鉆井公司現(xiàn)行的成本管理制度更加合理、高效、精準(zhǔn),能較大程度地控制成本,提高鉆井作業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,使自身在市場競爭中更有優(yōu)勢。
鉆井作業(yè)具有作業(yè)鏈條長、規(guī)模大、施工流程復(fù)雜、施工難度高、間接費(fèi)用或輔助資源費(fèi)用占比較大等特點(diǎn),使得鉆井成本不容易受到控制,具有較大的不確定性。因?yàn)殂@井項(xiàng)目會(huì)分布在整個(gè)石油勘探區(qū),每個(gè)鉆井項(xiàng)目的施工都需要較多公司、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)工種等溝通調(diào)劑相互配合來完成,所以每個(gè)鉆井項(xiàng)目所花費(fèi)的成本費(fèi)用均不相同,金額差異較大。由于在項(xiàng)目成本核算中,直接費(fèi)用可較為準(zhǔn)確地分配在對應(yīng)單井項(xiàng)目上,而間接費(fèi)用輔助資源費(fèi)用因?yàn)槠洳恢褂糜谝粋€(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié),在對應(yīng)項(xiàng)目上進(jìn)行分?jǐn)傠y度較大,甚至在最后階段進(jìn)行成本結(jié)算時(shí),將項(xiàng)目大額支出(如人工費(fèi)用、物料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等)列入核算,忽略了其他金額較小的費(fèi)用支出基本不能準(zhǔn)確數(shù)值等,最終導(dǎo)致在實(shí)際計(jì)算時(shí),不能將每一口井對應(yīng)發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行具體分?jǐn)偤怂悖瑢?dǎo)致單井成本核算失真。傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)不能滿足鉆井行業(yè)的需求。
作業(yè)成本法主要適用于企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)營種類多、每一類型作業(yè)鏈較長或多種產(chǎn)品都需經(jīng)過同一條生產(chǎn)線,同時(shí)單位管理層對每一產(chǎn)品成本精確性要求較高的企業(yè)。與之特性高度匹配的石油鉆井行業(yè),因其間接費(fèi)用或輔助資源費(fèi)用在整個(gè)鉆井成本中占比較大,而作業(yè)成本與傳統(tǒng)的成本法相比,在直接費(fèi)用分配上并沒有什么差別,但在間接費(fèi)用上優(yōu)勢較為明顯,傳統(tǒng)成本法是把最終產(chǎn)成品的總成本按照施工過程中某一耗用量(如工時(shí)、次數(shù)、件數(shù)、個(gè)數(shù)等)單位以單一的線性標(biāo)準(zhǔn)分配到產(chǎn)品上使其結(jié)果較為籠統(tǒng),而作業(yè)成本法則是任何一項(xiàng)不同的工序、不同的流程均可以視為一項(xiàng)作業(yè),按照資源總消耗分配至各作業(yè),由各作業(yè)產(chǎn)生的作業(yè)成本再分配至最終產(chǎn)品,最大程度細(xì)化了間接費(fèi)用,大大提高了產(chǎn)品成本的精確性。
作業(yè)成本法理念是作業(yè)消耗資源,產(chǎn)出消耗作業(yè)。它與傳統(tǒng)的將產(chǎn)品數(shù)量作為基礎(chǔ)的核算方法有著本質(zhì)的區(qū)別。其核心是確定成本對象、成本動(dòng)因和作業(yè)中心的選擇。成本對象即計(jì)算成本的對象物,是可分配費(fèi)用的對象。成本動(dòng)因又分為資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因,其中資源動(dòng)因是引起成本變動(dòng)的驅(qū)動(dòng)因素,反映作業(yè)量與耗費(fèi)之間的因果關(guān)系。作業(yè)動(dòng)因是產(chǎn)品成本變動(dòng)的驅(qū)動(dòng)因素,反映產(chǎn)品產(chǎn)量與成本之間的因果關(guān)系。將資源耗費(fèi)總量根據(jù)資源動(dòng)因分配至各作業(yè),各作業(yè)依據(jù)作業(yè)動(dòng)因?qū)⒆鳂I(yè)成本分配至各產(chǎn)品。作業(yè)成本法是一種有助于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理的管理會(huì)計(jì)工具[2]。作業(yè)成本法基本步驟如圖1 所示:
圖1 作業(yè)成本法基本步驟
作業(yè)成本核算的方法是,對于某項(xiàng)作業(yè)的直接耗用直接追溯到該項(xiàng)目的作業(yè)中心。對于多項(xiàng)作業(yè)共同耗用的資源,則需要確認(rèn)和計(jì)量耗用資源的所有作業(yè),耗費(fèi)的資源從經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)角度來說是企業(yè)為提供勞務(wù)、服務(wù)或取得產(chǎn)品而開展的作業(yè)活動(dòng)所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用,包括材料、直接人工、直接費(fèi)用、機(jī)械折舊、燃料費(fèi)、管理費(fèi)等間接費(fèi)用或輔助費(fèi)用等。根據(jù)資源動(dòng)因?qū)⒑挠玫馁Y源成本準(zhǔn)確計(jì)入各作業(yè),然后選擇作業(yè)動(dòng)因,根據(jù)作業(yè)動(dòng)因?qū)⑺凶鳂I(yè)成本分配給成本計(jì)算的對象,通過主要作業(yè)和次要作業(yè)最終被產(chǎn)品所消耗。按照不同作業(yè)環(huán)節(jié),將費(fèi)用進(jìn)行歸集,再細(xì)分至不同成本庫,因此形成的成本庫的數(shù)量遠(yuǎn)大于按傳統(tǒng)方法形成地的成本庫數(shù)量。作業(yè)成本法建立了產(chǎn)品成本、作業(yè)成本、動(dòng)因成本三維成本核算模式,通過多樣化的成本歸集渠道,使成本費(fèi)用細(xì)致劃分得到更加精確的數(shù)據(jù)。
1.鉆井行業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的必要性分析
石油鉆井作業(yè)流程較為復(fù)雜,如果沒有正確的成本核算方法,就會(huì)造成成本核算失真,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。作業(yè)成本法可以改善這種狀況,根據(jù)石油鉆井行業(yè)的實(shí)際情況,將石油鉆井復(fù)雜的生產(chǎn)系統(tǒng)合理劃分,依據(jù)不同環(huán)節(jié)的特點(diǎn)將作業(yè)流程有針對性地實(shí)施不同管理,細(xì)化整體的成本消耗,將作業(yè)和產(chǎn)品聯(lián)系起來,就能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的優(yōu)化,使成本核算更為準(zhǔn)確,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.鉆井行業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的可行性分析
鉆井作業(yè)步驟復(fù)雜,程序煩瑣。傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)核算方法,是將所有的成本在最后環(huán)節(jié)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)量統(tǒng)一分配。運(yùn)用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算,可細(xì)致劃分各個(gè)作業(yè),避免此種情況。作業(yè)成本法首要工作是將鉆井這個(gè)復(fù)雜的生產(chǎn)系統(tǒng)合理劃分?,F(xiàn)階段部分鉆井公司將作業(yè)流程中鉆井、測井、固井、井下等作業(yè)分別成立分(子)公司,使不同的公司針對不同的施工階段更加有針對性、專業(yè)化、細(xì)致化,最終推進(jìn)成本核算的準(zhǔn)確性。在現(xiàn)階段采用和作業(yè)成本法相接近的管理理念、作業(yè)流程的企業(yè),還可以繼續(xù)沿用當(dāng)前結(jié)構(gòu)框架,不需要完全廢止再啟用作業(yè)成本法。
黃河鉆井公司2020 年共鉆井2 290 口,由于鉆井?dāng)?shù)量較多,而且鉆井種類不同,因此本案例選擇基準(zhǔn)井、構(gòu)造井、生產(chǎn)井這三種類型的井作為例子來對其進(jìn)行分析。根據(jù)黃河鉆井公司的財(cái)務(wù)資料可知,基準(zhǔn)井發(fā)生的直接費(fèi)用為187 978 元,構(gòu)造井發(fā)生的直接費(fèi)用為256 463 元,生產(chǎn)井發(fā)生的直接費(fèi)用為283 142 元。其中直接材料費(fèi)用包含鉆頭、鉆井液、鉆具、潤滑油、燃料、動(dòng)力等費(fèi)用;直接人工費(fèi)主要包含生產(chǎn)人員工資、工資附加、各種保險(xiǎn)等費(fèi)用。鉆井作業(yè)發(fā)生的間接費(fèi)用為584 046 571 元,其中直接材料費(fèi)用為108 878 106 元,直接人工費(fèi)用為107 360 785 元,機(jī)械使用費(fèi)為131 269 232 元,其他費(fèi)用為182 905 685 元,機(jī)關(guān)管理費(fèi)用為53 632 763 元。
1.確定作業(yè)流程
在鉆井中引入作業(yè)成本法首先要確定鉆井工程的主要作業(yè),根據(jù)鉆井作業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)流程和作業(yè)環(huán)節(jié),將鉆井作業(yè)生產(chǎn)劃分為三個(gè)環(huán)節(jié):鉆前準(zhǔn)備作業(yè)、鉆機(jī)作業(yè)和鉆進(jìn)作業(yè)。每個(gè)環(huán)節(jié)還包含若干個(gè)作業(yè)活動(dòng),鉆前準(zhǔn)備作業(yè)包含井場平整、鉆井設(shè)備搬遷、鉆井設(shè)備安裝、配件采購、工藝研發(fā)、基地物業(yè)管理;鉆機(jī)作業(yè)包含鉆機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)、設(shè)備修理維護(hù);鉆進(jìn)作業(yè)包含下鉆、起鉆、鉆進(jìn)、注水泥和下套管。
2.設(shè)置作業(yè)中心并選擇作業(yè)動(dòng)因
確定了鉆井工程的主要作業(yè)流程后,要將具有相同性質(zhì)、相似工藝流程的作業(yè)整合并設(shè)立作業(yè)中心,后依據(jù)作業(yè)中心設(shè)立不同的作業(yè)成本庫。規(guī)模越大的公司作業(yè)量也會(huì)相對較大,在實(shí)際操作中情況也會(huì)更加復(fù)雜。作業(yè)劃分的環(huán)節(jié)不可過于粗糙或細(xì)致,劃分過于粗糙將會(huì)使成本核算失真,劃分過于細(xì)致,則會(huì)使財(cái)務(wù)核算工作難度大增。
鉆井作業(yè)動(dòng)因,就是各項(xiàng)作業(yè)被最終產(chǎn)品或勞務(wù)消耗的方式和原因。它反映了產(chǎn)品消耗作業(yè)的情況,是作業(yè)中心的成本分配到產(chǎn)品中的標(biāo)準(zhǔn)[3]。作業(yè)動(dòng)因是建立作業(yè)中心后的首要選擇任務(wù)。同時(shí)作業(yè)動(dòng)因也對作業(yè)成本法實(shí)踐運(yùn)行成功與否起到關(guān)鍵的作用。作業(yè)動(dòng)因的選擇,需要在作業(yè)成本庫眾多動(dòng)因中,應(yīng)根據(jù)管理人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將對作業(yè)成本庫引起較大影響,且具有代表最具代表性的動(dòng)因作為整個(gè)作業(yè)庫的成本動(dòng)因[4]。具體可確定為鉆進(jìn)的作業(yè)動(dòng)因?yàn)樯a(chǎn)天數(shù),器材供應(yīng)的作業(yè)中心為材料消耗量,運(yùn)輸?shù)淖鳂I(yè)中心為行駛公里數(shù),安裝的作業(yè)中心為安裝數(shù)量,修理的作業(yè)動(dòng)因?yàn)橥昃跀?shù),研發(fā)中心的作業(yè)動(dòng)因?yàn)樽鳂I(yè)層數(shù),物業(yè)服務(wù)的作業(yè)動(dòng)因?yàn)樽鳂I(yè)層數(shù)。
3.分配和歸集資源,形成作業(yè)成本庫
根據(jù)作業(yè)分析所確定的作業(yè)中心建立作業(yè)成本庫,將成本費(fèi)用按照不同的成本庫來進(jìn)行歸類。在建立作業(yè)成本庫時(shí),應(yīng)確定歸集在每一個(gè)庫內(nèi)的成本均可以用共同的資源動(dòng)因來解釋其變動(dòng)具有同性質(zhì)。資源動(dòng)因,就是資源被各種作業(yè)消耗的方式和原因,它反映了作業(yè)中心對資源的消耗情況。如何正確地確定資源動(dòng)因是正確地將各類資源耗費(fèi)分配計(jì)入各作業(yè)成本庫的關(guān)鍵。根據(jù)黃河鉆井公司的實(shí)際情況,將資源耗費(fèi)分為五大類:直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、制造費(fèi)用、其他費(fèi)用。
對于“鉆進(jìn)”這個(gè)作業(yè)中心來說,作業(yè)所需要的物料費(fèi)用和人工費(fèi)用可以直接分配到具體作業(yè)的單井上,因此這兩大類作業(yè)成本不再計(jì)入成本庫,而是直接計(jì)入單井成本中。對于器材供應(yīng)、運(yùn)輸、安裝、修理、研發(fā)中心、物業(yè)服務(wù)這六個(gè)作業(yè)中心而言,則將在作業(yè)中發(fā)生的實(shí)際金額計(jì)入各個(gè)作業(yè)中心。
對于直接人工費(fèi),“器材供應(yīng)”“運(yùn)輸”“研發(fā)中心”“物業(yè)服務(wù)”按照實(shí)際發(fā)生的直接人工費(fèi)用計(jì)入。由于職工同時(shí)為“安裝”和“修理”兩個(gè)作業(yè)中心工作,因此應(yīng)按作業(yè)中心實(shí)際消耗的工時(shí)數(shù)來分配直接人工費(fèi)用[5]。
對于機(jī)械使用費(fèi)和其他費(fèi)用按照各個(gè)中心實(shí)際消耗的數(shù)量計(jì)入,無須進(jìn)行分配。對于機(jī)關(guān)管理費(fèi)用既不能直接計(jì)入單井成本也不能直接計(jì)入某一作業(yè)中心,因此需要等到費(fèi)用歸集完畢后,計(jì)算出七個(gè)作業(yè)中心所占成本的比例,再對機(jī)關(guān)管理費(fèi)用按比例進(jìn)行分配。
4.計(jì)算成本動(dòng)因分配率
選定作業(yè)動(dòng)因后,統(tǒng)計(jì)各作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因數(shù)和作業(yè)總成本,計(jì)算成本動(dòng)因分配率。其計(jì)算公式為:
Ti表示成本動(dòng)因分配率,Bi表示作業(yè)成本,Ki表示作業(yè)動(dòng)因數(shù)量。
5.將作業(yè)庫成本分?jǐn)傊羻尉?/p>
選定作業(yè)動(dòng)因后,根據(jù)產(chǎn)品消耗作業(yè)原則,將作業(yè)庫中的成本根據(jù)作業(yè)動(dòng)因分配到單井中。黃河鉆井公司由于鉆井?dāng)?shù)量較多,而且鉆井種類不同,因此選擇基準(zhǔn)井、構(gòu)造井、生產(chǎn)井這三種類型的井作為例子,來計(jì)算單井成本。將間接成本分配到三種不同類型的單井中后,再對三種單井成本分別進(jìn)行計(jì)算。根據(jù)單井成本=作業(yè)成本+直接成本這個(gè)公式來進(jìn)行計(jì)算。
作業(yè)成本法在制造業(yè)、金融業(yè)等行業(yè)已有了廣泛的應(yīng)用,但在石油鉆井行業(yè)并沒有太多的應(yīng)用先例。本文從石油鉆井行業(yè)成本核算現(xiàn)狀入手,針對其現(xiàn)行成本核算方法存在的問題進(jìn)行分析,并以黃河鉆井公司為例,探討了作業(yè)成本法在鉆井行業(yè)實(shí)際操作的可行性和必要性,運(yùn)用作業(yè)成本核算方法計(jì)算出單井成本,可得使用作業(yè)成本法所具有的優(yōu)勢[6]。在石油鉆井行業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法具有較高的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義,可以促使鉆井行業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,提高增值作業(yè)的效率,從而在國際油價(jià)大幅下跌的背景下,提高鉆井企業(yè)的市場競爭力[7]。
關(guān)于本文的研究成果,僅僅是作業(yè)成本法在鉆井行業(yè)應(yīng)用研究。在實(shí)際運(yùn)用方面,面對如何實(shí)施作業(yè)成本法、怎樣將理論與公司實(shí)際情況相結(jié)合、如何實(shí)現(xiàn)資金使用最優(yōu)化,諸多方面的研究還有很長的路要走。
中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2023年21期