王軍 河南省駐馬店市中心醫(yī)院
在新醫(yī)改下,醫(yī)院財務(wù)工作正在不斷朝著信息化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)隨之增多,這就對醫(yī)院的會計管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。當(dāng)前,部分醫(yī)院在推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,往往還存在技術(shù)達(dá)不到要求、人員能力達(dá)不到要求等常見問題,這將不利于醫(yī)院正確地找到財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的科學(xué)道路。因此,需要醫(yī)院提高重視,積極解決財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展中的問題,只有這樣才能夠更好地保證轉(zhuǎn)型速度與轉(zhuǎn)型質(zhì)量。
在一個醫(yī)院中,財務(wù)會計與管理會計之間存在很大的聯(lián)系,但是也同時存在一定的差別,兩者之間相輔相成,共同促進(jìn)著一個醫(yī)院的繁榮發(fā)展。只有將兩者同時地提升,醫(yī)院的財務(wù)管理才會實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,進(jìn)而推動醫(yī)院的進(jìn)步和前進(jìn)。通常情況下,財務(wù)會計和管理會計具有相同的目標(biāo),兩者同時隸屬于公司的財務(wù)部門,對整個公司的財務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的分析及管理[1]。在這樣的前提背景下,我們可以得知兩者的目的,都是為了實(shí)現(xiàn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)利潤最大化以及可持續(xù)。除此之外,財務(wù)部門是一個公司的核心部門,其掌管公司的財政大權(quán),對公司的很多項(xiàng)目起到積極的管理作用[2]。在一個公司中,其財政和管理是不能分開的,只有將兩者相互配合,使其協(xié)調(diào)發(fā)展,才能使醫(yī)院獲得向前發(fā)展的內(nèi)驅(qū)動力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)真正的持續(xù)性發(fā)展。在這樣的情況下,這個公司將有無限的發(fā)展?jié)摿?,在整個市場中占據(jù)無法超越的地位[3]。
醫(yī)院財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展的必然。現(xiàn)階段,信息化技術(shù)手段的應(yīng)用為醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的整理和處理工作提供了更多的便利,也使得管理會計各項(xiàng)工作的開展更加高效,實(shí)現(xiàn)會計工作轉(zhuǎn)型的重要意義主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營的效益最大化,財務(wù)會計在實(shí)際應(yīng)用過程中還存在一定的不足,管理會計可以有效彌補(bǔ)這一點(diǎn),不僅可以完成財務(wù)會計的所有工作內(nèi)容,同時還可以為醫(yī)院的管理經(jīng)營的決策提供便利條件,幫助醫(yī)院規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險,管理會計工作可以有效提升醫(yī)院財務(wù)信息的價值,對醫(yī)院的經(jīng)營成本進(jìn)行科學(xué)計算和管控,可以彌補(bǔ)目前財務(wù)會計管理中針對成本管理不全面的問題,工作人員可以通過合理的成本控制實(shí)現(xiàn)成本的分類,進(jìn)而提升醫(yī)院核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;另一方面,管理會計工作模式可以有效提升醫(yī)院的行業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升,醫(yī)院可以利用管理會計的工作優(yōu)勢,針對醫(yī)院的資金使用情況進(jìn)行分析,并形成財務(wù)工作報告,醫(yī)院的管理者可以通過報告內(nèi)容對醫(yī)院目前的發(fā)展情況進(jìn)行了解,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營活動的科學(xué)決策。此外,管理會計可以充分掌握財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作重點(diǎn),對醫(yī)院的經(jīng)營規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持,保證醫(yī)院可以適應(yīng)現(xiàn)階段行業(yè)市場的發(fā)展需求。
在一個醫(yī)院中,進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的往往是那些財務(wù)會計人員,一般情況下,其對于數(shù)據(jù)很是敏感,在他們實(shí)際的工作過程中,包括對下屬工作的分配和為了完成上級布置的任務(wù),財務(wù)會計人員往往非常重視自己業(yè)績方面的提升,這就導(dǎo)致這些人在匯報的過程中,只重視對于項(xiàng)目數(shù)據(jù)的匯報,而忽視了對于公司前景的展望,在把握這些數(shù)據(jù)的同時,并沒有對公司的未來發(fā)展路徑進(jìn)行相應(yīng)的分析和預(yù)測,這就導(dǎo)致其錯過了大好的機(jī)會,從而未做好自己的本職工作。因此,在一個醫(yī)院中,財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型尤為重要,相關(guān)工作人員應(yīng)采取積極有效的措施,進(jìn)而推動轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。
在以前的財務(wù)會計分析中,通常是以人力分析為主,這就導(dǎo)致分析效率比較低下,且其準(zhǔn)確性不能得到保證。大多數(shù)情況下,財務(wù)會計人員會根據(jù)自己多年的經(jīng)驗(yàn)以及所學(xué)的專業(yè)性的會計知識,對公司具體的實(shí)際情況進(jìn)行分析和規(guī)劃[4]。這種方式可以有效實(shí)現(xiàn)分析的合理性,并且具有一定的分析深度。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平得到大幅度的提升,大數(shù)據(jù)時代逐漸來臨。在這樣的背景下,其相比于人力分析就更加具有優(yōu)越感,分析起來會更加透徹。在這樣的對比下,人力分析就具有很大的局限性,這種局限性導(dǎo)致相關(guān)工作人員不能對其進(jìn)行創(chuàng)新,從而抑制醫(yī)院的發(fā)展及進(jìn)步。
醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,必須保證從業(yè)人員的思想認(rèn)識和工作能力,但在醫(yī)院中,在思想和技術(shù)上都能夠達(dá)到轉(zhuǎn)型要求的財務(wù)會計人員卻少之又少。在一些醫(yī)院中,財務(wù)會計隊伍結(jié)構(gòu)長期保持不變,很少會通過招聘來從外部招攬財務(wù)會計人才加入醫(yī)院財務(wù)會計隊伍當(dāng)中,一些年齡大的財務(wù)會計人員通常思想較為保守,對一些新的工作理念和工作方法,往往接受能力比較差,甚至?xí)霈F(xiàn)抵觸情緒。此外,部分醫(yī)院中,財務(wù)會計人員在工作中很少能夠獲得學(xué)習(xí)的機(jī)會,醫(yī)院沒有針對性地為財務(wù)會計人員制定完善的培訓(xùn)計劃,財務(wù)會計培訓(xùn)更多是停留在口頭上的一種存在。最后,部分醫(yī)院試圖通過考核來激發(fā)財務(wù)會計人員的工作斗志,但往往考核指標(biāo)的選擇并不科學(xué),或者是一些考核指標(biāo)超過財務(wù)會計人員的能力范圍,失去了考核的意義和作用。
醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型,就必須首先進(jìn)行人才隊伍的建設(shè),在建設(shè)的過程中,醫(yī)院要不斷提高員工的專業(yè)素養(yǎng),并對其專業(yè)性的知識及能力予以輔導(dǎo),使其成為全方面的專業(yè)人才,進(jìn)而輔助醫(yī)院的各項(xiàng)工作。在各醫(yī)院中,可以制定一套完整的轉(zhuǎn)型計劃,以為財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型提供合理化的方向,除此之外,公司還可以定期對相關(guān)員工進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),不斷從各個方面提高他們的專業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的轉(zhuǎn)型。綜上所述,只有充分發(fā)揮財務(wù)會計的職能,使其在醫(yī)院建設(shè)過程中被很好地應(yīng)用,醫(yī)院才能更好地發(fā)展,以達(dá)成終極的醫(yī)院發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)步。
為了滿足當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)院必須對財務(wù)管理進(jìn)行革新,因此醫(yī)院的財務(wù)管理理念也必須及時轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前信息化時代,醫(yī)院財務(wù)結(jié)果往往以報表數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn),以往的財務(wù)工作模式只適合低效率運(yùn)行的傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)工作,對于當(dāng)前現(xiàn)代醫(yī)院高效率的工作要求無法滿足。財務(wù)工作極容易出現(xiàn)財務(wù)賬單和實(shí)際狀況相違背的問題,加上該模式的工作效率低,與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)的財務(wù)管理會導(dǎo)致醫(yī)院各項(xiàng)運(yùn)營活動的效率大大降低,進(jìn)而會使醫(yī)院未來的整體發(fā)展也受到不良影響。由此可見,在信息化時代背景下開展財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型便顯得極為重要,而將財務(wù)工作順利轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于及時更新財務(wù)管理理念,因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層一定要及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維,這樣才能確保醫(yī)院內(nèi)部大力推廣新型管理會計模式。領(lǐng)導(dǎo)層一定要對管理會計的實(shí)際運(yùn)營狀況、優(yōu)勢和使用范圍等進(jìn)行全面了解,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的宣傳,通過廣泛傳播新型財務(wù)管理理念,也能夠使醫(yī)院其他部門對財務(wù)部門轉(zhuǎn)型工作的支持大大增加。
通過不斷完善醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)章制度,能夠使財務(wù)部門工作的轉(zhuǎn)型升級速度大大加快,首先,財務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)、組織架構(gòu)等,一定要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營狀況明確,合理劃分員工的職責(zé),這樣才能有力保證醫(yī)院財務(wù)部門有效應(yīng)用新型管理會計工作模式。其次,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)部門的實(shí)際狀況,不斷完善醫(yī)院內(nèi)部的規(guī)章制度,確保內(nèi)部其他各個部門能夠?qū)ω攧?wù)部門轉(zhuǎn)型工作的順利開展給予大力支持。通過不斷完善部門管理制度,既能夠有效解決財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作中遇到的工作目標(biāo)模糊、權(quán)責(zé)不明確等諸多問題,也能夠使財務(wù)部門轉(zhuǎn)型的速度大大加快,因此醫(yī)院一定要針對實(shí)際狀況科學(xué)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,這樣才能有利于財務(wù)會計工作的順利開展。
一家醫(yī)院的布局和未來發(fā)展與其財務(wù)信息的準(zhǔn)確與否息息相關(guān),管理會計工作離不開充足的數(shù)據(jù)信息支持,這其中也包含了對醫(yī)院未來運(yùn)營發(fā)展的預(yù)測。有限的財務(wù)會計工作范圍,導(dǎo)致其呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)成果只能借助數(shù)據(jù)報表形式,這也導(dǎo)致管理會計工作的順利開展受到影響。因此管理會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度,將和其他各個部門的溝通交流落實(shí)到位,這樣也有利于收集和匯總部門信息數(shù)據(jù)。在工作過程中,管理會計人員可以充分利用醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加快信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建速度。醫(yī)院整體財務(wù)狀況的數(shù)據(jù)信息、開展其他項(xiàng)目的具體信息等都將會作為醫(yī)院發(fā)展的重要參考依據(jù)。一方面,通過匯總和及時更新數(shù)據(jù)庫信息,能夠大大加快財務(wù)部門對管理會計工作模式的應(yīng)用速度,為管理會計工作的順利開展提供便利;另一方面,及時構(gòu)建醫(yī)院信息數(shù)據(jù)庫,也能夠使各個部門之間更有效的互通信息,從而提升醫(yī)院整體的市場競爭力[5]。醫(yī)院還可以構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心這種組織模式,既能夠使大數(shù)據(jù)的管理功能大大增強(qiáng),也能夠使主管財務(wù)的職責(zé)更加突出。財務(wù)共享服務(wù)中心,會對醫(yī)院的相同行業(yè)實(shí)施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)過程,這樣能夠使醫(yī)院的經(jīng)營成本大大減少,同時使財務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的集成、匯總和分析數(shù)據(jù)的效率極大提升,有效促進(jìn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部轉(zhuǎn)換職能,通過縱橫比較統(tǒng)一口徑的數(shù)據(jù)信息使醫(yī)院內(nèi)部各個職能部門之間的信息交流大大加強(qiáng),進(jìn)一步加快了信息傳遞和業(yè)務(wù)辦理的速度,這對財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型起到了積極促進(jìn)作用,同時給醫(yī)院的未來發(fā)展帶來了更大機(jī)遇。
大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院的會計信息發(fā)展速度也大大加快,但是由于對數(shù)據(jù)的利用率較低,且信息得不到及時更新,因此要想從海量的數(shù)據(jù)庫中提取有效信息,就必須利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。以往人工處理數(shù)據(jù)信息的方式,既無法使信息的處理質(zhì)量得到有效保證,也耗費(fèi)了極大的物力、財力和人力,而會計工作的特點(diǎn)要求其必須具備時效性,會計人員也必須提供及時準(zhǔn)確的資料信息。因此醫(yī)院必須根據(jù)自身的實(shí)際運(yùn)營狀況,及時引進(jìn)并應(yīng)用新型的會計信息系統(tǒng),使財務(wù)工作人員能夠?qū)?shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)及時上傳,借助系統(tǒng)化的管理模式使員工能夠及時獲得相應(yīng)的信息資料。同時,醫(yī)院一定要加大對會計從業(yè)人員的培訓(xùn)力度,使他們具備扎實(shí)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)操作能力,確保會計信息系統(tǒng)能夠得到有效開發(fā)。
為保證財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的順利實(shí)現(xiàn),醫(yī)院必須持續(xù)提高財務(wù)會計人員的思想素質(zhì)和工作能力。一方面,醫(yī)院要懂得如何調(diào)動財務(wù)會計人員的工作積極性,要通過健全培訓(xùn)、考核、激勵等方法,滿足財務(wù)會計人員在工作上的學(xué)習(xí)需求、保障需求等。此外,還要注重財務(wù)會計人才的招聘,要利用現(xiàn)代化的招聘手段來提高招聘的針對性,以便持續(xù)為醫(yī)院財務(wù)會計隊伍注入新鮮血液。另一方面,面對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況,財務(wù)會計人員必須打起精神、提高認(rèn)識、加強(qiáng)學(xué)習(xí),這樣才能夠持續(xù)提高自身的工作能力,才能夠?yàn)樨攧?wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展打下更堅實(shí)的根基。醫(yī)院還可以從現(xiàn)有財務(wù)人員中抽調(diào)一部分定期進(jìn)入院校進(jìn)修,加強(qiáng)管理會計的專業(yè)知識學(xué)習(xí),將他們的內(nèi)在潛力充分挖掘出來,逐步提升他們的專業(yè)素養(yǎng),不斷壯大醫(yī)院人才隊伍,進(jìn)一步提升財務(wù)部門的綜合工作水平。另外,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制定完善的人才招聘計劃,引進(jìn)更多高素質(zhì)的專業(yè)人才。醫(yī)院在人才招聘時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招聘計劃開展,適當(dāng)提升招聘門檻,接納一些財務(wù)方面的人才,不僅要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),而且要熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和設(shè)備等,具備較強(qiáng)的綜合能力。通過這種方式,不斷為財務(wù)部門注入新鮮血液,在內(nèi)部營造出良好的競爭氛圍,促使員工全身心地投入到管理會計工作中,不斷提升工作成效,推動醫(yī)院財務(wù)團(tuán)隊的進(jìn)一步發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代是傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介被網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)所代替,同時也為醫(yī)院的財務(wù)信息傳輸提供了更多的便利條件,但是快捷方便的同時,也極容易出現(xiàn)財務(wù)信息泄露的風(fēng)險,因此為了保證財務(wù)共享和管理系統(tǒng)的安全,必須對網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)進(jìn)行及時更新和定期檢查。醫(yī)院一定要讓財務(wù)工作人員清楚認(rèn)識到在大數(shù)據(jù)時代下將財務(wù)信息安全保護(hù)工作落實(shí)到位的重要性,定期組織醫(yī)院財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險知識、數(shù)據(jù)信息等各種培訓(xùn)活動,使財務(wù)工作人員能夠提升網(wǎng)絡(luò)信息使用的安全意識,真正安全使用財務(wù)軟件,并將財務(wù)數(shù)據(jù)管理職能進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的劃分。同時,醫(yī)院財務(wù)人員一定要將軟件及時更新,對來歷不明的網(wǎng)站不隨意瀏覽,這樣才能有助于實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的順利轉(zhuǎn)型。另外,醫(yī)院一定要加大對財務(wù)信息化建設(shè)的投入,重視管理會計專業(yè)技能的培訓(xùn)和提升,為財務(wù)人員提供各項(xiàng)信息化培訓(xùn)活動,使醫(yī)院的財務(wù)信息管理工作能夠有序順利地開展。
綜上所述,新醫(yī)改背景下,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型勢在必行,醫(yī)院一定要對會計財務(wù)人員的知識儲備進(jìn)行及時革新,通過定期對會計人員的培訓(xùn),幫助他們樹立新型的財務(wù)管理理念,同時不斷提升他們的綜合素養(yǎng),這樣才能有效應(yīng)對醫(yī)院財務(wù)管理工作中面臨的各種問題,同時將優(yōu)秀的財務(wù)信息服務(wù)提供給醫(yī)院,幫助醫(yī)院做出更加科學(xué)的決策,使醫(yī)院能夠在激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中更好地適應(yīng)并促進(jìn)醫(yī)院未來的發(fā)展。