胡秋銀/文
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)作為企業(yè)的重要組成部分,是提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。隨著5G、云計(jì)算、數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展和迭代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化。推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的有效整合;將財(cái)務(wù)管理移到業(yè)務(wù)前端,能為財(cái)務(wù)部門了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息支撐,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并幫助業(yè)務(wù)部門和人員及時(shí)糾偏,為業(yè)務(wù)活動(dòng)全流程提供專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,有效降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為信息使用者和企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策依據(jù),提升企業(yè)的綜合管理水平。
業(yè)財(cái)融合就是將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)工作有機(jī)銜接,通過(guò)工作流程、規(guī)章制度、管理行為相互滲透的方式,優(yōu)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的互動(dòng)效果,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、決策等工作創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。業(yè)財(cái)融合背景下,要求業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員了解彼此的工作流程、工作內(nèi)容,通過(guò)相互參與的方式,高效工作。以財(cái)務(wù)人員為例,在業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)了解業(yè)務(wù)流程,從財(cái)務(wù)角度入手,利用財(cái)務(wù)核算的方式對(duì)業(yè)務(wù)部門資源使用情況、財(cái)務(wù)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,以保證業(yè)財(cái)工作的一致性。由于業(yè)財(cái)融合涉及較多的部門工作與數(shù)據(jù)信息,因此為保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)做好相應(yīng)的監(jiān)管工作,保證業(yè)財(cái)融合的科學(xué)性,為提升企業(yè)綜合管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必然方向,是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的有效手段。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型
業(yè)財(cái)融合改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中以會(huì)計(jì)核算為核心的工作模式,形成了以財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)為中心的財(cái)務(wù)管理模式,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的融合,有助于財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并幫助業(yè)務(wù)部門和人員及時(shí)糾偏,為業(yè)務(wù)活動(dòng)全流程提供專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,有效降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
提升財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型質(zhì)量
業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,目的是形成業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享中心,為智能化的轉(zhuǎn)型積累數(shù)字化基礎(chǔ),為數(shù)字化的轉(zhuǎn)型搭建重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。如何提升財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型質(zhì)量,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,是當(dāng)前很多企業(yè)面臨的問(wèn)題。實(shí)踐中,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通常側(cè)重履行事后核算、反饋的基本職能,缺乏事前預(yù)測(cè)、事中控制意識(shí)。通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)融合,讓財(cái)會(huì)部門參與業(yè)務(wù)管理全流程,能充分發(fā)揮財(cái)會(huì)部門的監(jiān)督職能,助力企業(yè)管理者全方位了解業(yè)務(wù)工作成效、價(jià)值產(chǎn)能,進(jìn)而為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展提供行之有效的建議,推動(dòng)業(yè)務(wù)工作順利開展。
水稻是貴州省余慶縣大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要糧食作物,隨著農(nóng)村加快土地向家庭農(nóng)場(chǎng)、農(nóng)民專業(yè)合作社的流轉(zhuǎn),農(nóng)村勞動(dòng)力顯得十分緊缺。水稻直播技術(shù)省去了水稻育秧與插秧2個(gè)重要生產(chǎn)環(huán)節(jié),每畝節(jié)省用工4~5個(gè),節(jié)省投入360~400元,這一技術(shù)不僅節(jié)省了大量的秧田和用工,還大大地減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。將直播技術(shù)與科學(xué)的田間管理相結(jié)合,是一項(xiàng)節(jié)本增效、實(shí)現(xiàn)水稻產(chǎn)業(yè)既增產(chǎn)又增收措施。筆者根據(jù)2018年在余慶縣菊配家庭農(nóng)場(chǎng)的示范研究結(jié)果,總結(jié)水稻直播栽培技術(shù)要點(diǎn)以供種植者參考。
提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力
業(yè)財(cái)融合能提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生更多發(fā)展動(dòng)力。業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員可以借助信息技術(shù)手段收集、分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),充分掌握企業(yè)的綜合管理情況,通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程數(shù)據(jù)的分析,為經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂、資源分配等工作開展提供數(shù)據(jù)支撐,為財(cái)務(wù)信息使用者和企業(yè)管理層提供決策參考,保證經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和水平。
加強(qiáng)信息交流是實(shí)施業(yè)財(cái)融合的前提,也是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益的關(guān)鍵。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,要求財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門做好信息交流工作,利用共同協(xié)作的方式優(yōu)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作效果,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目的。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員比較注重與財(cái)務(wù)核算有關(guān)的工作,業(yè)務(wù)人員更重視與業(yè)務(wù)流程有關(guān)的內(nèi)容,兩者對(duì)彼此工作的關(guān)注度不高,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門交流不及時(shí)的情況普遍存在,財(cái)務(wù)部門無(wú)法及時(shí)了解業(yè)務(wù)工作進(jìn)展、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門普遍缺乏財(cái)稅方面的專業(yè)知識(shí),無(wú)法預(yù)估各業(yè)務(wù)流程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息交流意識(shí)薄弱,在一定程度上影響了相關(guān)工作實(shí)施效果。
業(yè)務(wù)流程是優(yōu)化業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果的關(guān)鍵。合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,可以降低財(cái)務(wù)人員收集和處理數(shù)據(jù)的難度,提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。當(dāng)前,業(yè)務(wù)部門工作流程比較復(fù)雜,增加了業(yè)財(cái)融合實(shí)施難度,不能為財(cái)務(wù)人員獲取信息提供便利。以業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核銷流程為例,這需要業(yè)務(wù)人員向財(cái)務(wù)部門提供各流程的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)一系列審批流程完成成本核算和記賬工作。由于工作流程的復(fù)雜性,因此一項(xiàng)業(yè)務(wù)通常有較多人員參與,在業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員交流的過(guò)程中,可能存在理解偏差,從而出現(xiàn)同一事項(xiàng)核算口徑不一致的情況。在傳統(tǒng)思想觀念的影響下,財(cái)務(wù)部門以事后反饋為主,缺乏事前預(yù)防、事中控制意識(shí),監(jiān)督管理不到位,提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,不能發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督作用。
在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,要求企業(yè)做好信息系統(tǒng)建設(shè),通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)資源共享,為兩者融合創(chuàng)建有利的環(huán)境。通過(guò)分析企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在各自為政的情況,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。單獨(dú)運(yùn)行的信息系統(tǒng),雖然可以為相關(guān)部門開展工作提供技術(shù)支持,但不支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,影響業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果,不利于落實(shí)業(yè)務(wù)全鏈條風(fēng)險(xiǎn)管控。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)若想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出,則應(yīng)從自身經(jīng)營(yíng)管理模式入手,利用業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,使企業(yè)管理工作高效進(jìn)行。造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息互動(dòng)效果不理想的主要原因,就是企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)不統(tǒng)一。業(yè)務(wù)部門的主要目標(biāo)是提升銷售業(yè)績(jī),而財(cái)務(wù)部門的主要目標(biāo)是防范風(fēng)險(xiǎn)與控制成本。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門缺乏溝通機(jī)制的約束,無(wú)法增強(qiáng)相關(guān)人員的信息交流意識(shí),影響信息溝通的及時(shí)性與有效性,最終影響業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合效果。以預(yù)算管理為例,企業(yè)大部分員工認(rèn)為預(yù)算管理僅是財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé),在制定年度預(yù)算時(shí)缺乏配合度和參與的積極性;而多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏業(yè)務(wù)實(shí)操背景,對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)流于表面、過(guò)于片面,使財(cái)務(wù)部門在不了解最新業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,脫離客觀實(shí)際編制預(yù)算,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺乏動(dòng)態(tài)監(jiān)管和調(diào)整,這很容易造成預(yù)算偏離實(shí)際,增加實(shí)務(wù)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部管理成本。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合比較復(fù)雜,涉及業(yè)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)以及信息化相關(guān)技術(shù)知識(shí),只有綜合運(yùn)用各項(xiàng)知識(shí)才能保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合效果。業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施者,應(yīng)具備生產(chǎn)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、信息化管理等領(lǐng)域的綜合能力,復(fù)合型人才的參與有利于業(yè)財(cái)融合實(shí)施,對(duì)優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合效果具有積極作用。人才是業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵。但隨著企業(yè)組織架構(gòu)的調(diào)整和各項(xiàng)職能的細(xì)分、人員分工的細(xì)化,復(fù)合型人才普遍不足,無(wú)法為業(yè)財(cái)融合提供人力資源支撐。
當(dāng)前,企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中存在較多問(wèn)題。出現(xiàn)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題的一個(gè)原因是企業(yè)缺乏監(jiān)督管理體系,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作存在的問(wèn)題,無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督作用。第一,大部分企業(yè)仍以傳統(tǒng)管理制度為載體,將此作為約束財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員的媒介,忽略與業(yè)財(cái)融合的銜接,不能保證規(guī)章制度的約束效果。第二,財(cái)務(wù)管控工作實(shí)施范圍有限,沒(méi)有與企業(yè)業(yè)務(wù)工作有機(jī)融合,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
為推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合發(fā)展,企業(yè)在日常管理過(guò)程中,應(yīng)充分意識(shí)到防范和監(jiān)督工作的必要性,建立健全防范和監(jiān)督管理體系,立足企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)工作等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管。財(cái)務(wù)人員應(yīng)全面參與預(yù)算編制、招投標(biāo)、合同簽訂、采購(gòu)實(shí)施、采購(gòu)驗(yàn)收、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的全流程管理和決策,做到前端預(yù)防與控制,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,以保證各項(xiàng)工作實(shí)施的科學(xué)性和企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。
影響企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享的另一個(gè)重要原因,就是很多企業(yè)缺乏先進(jìn)信息系統(tǒng)的支持。業(yè)財(cái)融合工作包含較多的內(nèi)容,要求財(cái)務(wù)人員深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全流程,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,對(duì)業(yè)務(wù)流程提出專業(yè)的、可操作的建議。同時(shí),要求業(yè)務(wù)人員做好成本控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等工作,以此推動(dòng)企業(yè)管理工作有序開展。
在企業(yè)發(fā)展壯大的過(guò)程中,多數(shù)企業(yè)存在多點(diǎn)辦公的情況,不同職能或不同部門的工作人員分散在同一城市的不同地點(diǎn)甚至在不同的城市辦公。在缺乏完善的信息系統(tǒng)的情況下,財(cái)務(wù)人員無(wú)法了解業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新進(jìn)展,不能及時(shí)為業(yè)務(wù)工作提供有價(jià)值的參考信息,業(yè)務(wù)人員也不能及時(shí)了解財(cái)務(wù)部門提出的專業(yè)反饋,業(yè)財(cái)融合效果得不到保證,企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn)。
全面預(yù)算主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算等,各項(xiàng)預(yù)算之間相互銜接、環(huán)環(huán)相扣。全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要抓手,要求全員參與、全過(guò)程控制、全方位管理。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是從財(cái)務(wù)目標(biāo)出發(fā),通過(guò)分解研發(fā)、生產(chǎn)、銷售各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)全流程的閉環(huán)管理,通過(guò)對(duì)企業(yè)各部門、各職能、各項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物資源的合理配置。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要管理模式,國(guó)內(nèi)包括華為公司在內(nèi)的眾多行業(yè)龍頭企業(yè)均已采用全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理,成功經(jīng)驗(yàn)值得其他行業(yè)企業(yè)借鑒學(xué)習(xí)。據(jù)了解,華為公司創(chuàng)始人任正非多次強(qiáng)調(diào),業(yè)務(wù)人員要懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),形成強(qiáng)固的混凝土體系。公司會(huì)定期從各業(yè)務(wù)部門抽調(diào)管理人員和業(yè)務(wù)骨干到財(cái)經(jīng)部任職,強(qiáng)化拓展財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)能力,同時(shí),要求財(cái)經(jīng)部門的工作人員輪值到業(yè)務(wù)部門跟崗學(xué)習(xí),改變了財(cái)務(wù)部門“只懂財(cái)務(wù)、不懂業(yè)務(wù)”的狀態(tài)。
此外,為解決業(yè)財(cái)信息溝通不順暢、業(yè)財(cái)融合效果不佳的問(wèn)題,要求業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變工作理念,充分認(rèn)識(shí)到信息交流的重要性,并基于規(guī)范化的交流機(jī)制,養(yǎng)成主動(dòng)互動(dòng)的良好習(xí)慣。通過(guò)增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門互動(dòng)溝通和信息共享的意識(shí),使兩個(gè)部門的人員充分認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)發(fā)展道路上的責(zé)任與使命,為業(yè)財(cái)深度融合發(fā)展提供良好的運(yùn)行環(huán)境。例如,通過(guò)舉辦業(yè)務(wù)分享活動(dòng),召集財(cái)務(wù)人員參加,滲透與業(yè)務(wù)流程有關(guān)的內(nèi)容,讓財(cái)務(wù)人員深入、直觀地了解業(yè)務(wù)流程;為業(yè)務(wù)人員舉辦財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)會(huì)等交流活動(dòng),使其對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理規(guī)范等專業(yè)方面有更系統(tǒng)、更全面的認(rèn)識(shí)。通過(guò)類似的交流活動(dòng),使兩個(gè)部門的人員充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,深化兩者對(duì)彼此工作的認(rèn)識(shí),從各自的專業(yè)領(lǐng)域?qū)ν苿?dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展提出可行性建議。
業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工作,其實(shí)施首先需要企業(yè)不斷地投入人力、財(cái)務(wù)、技術(shù)等資源,同時(shí)需要相關(guān)職能部門的支持,加強(qiáng)企業(yè)組織管理,各個(gè)部門共同參與,只有這樣才能貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合思維,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
一是在原有組織框架的基礎(chǔ)上加以完善,建立健全全過(guò)程監(jiān)督管理機(jī)制,增強(qiáng)各部門信息溝通的及時(shí)性和信息互動(dòng)效果。業(yè)務(wù)部門的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理效果與企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作關(guān)系密切。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息動(dòng)態(tài)交流,能夠增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展意識(shí),也能提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)跟蹤、調(diào)整。通過(guò)全過(guò)程監(jiān)管,保證業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化運(yùn)行。
二是提升財(cái)務(wù)部門管理水平與人員素質(zhì)。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不同,實(shí)施業(yè)財(cái)融合,要求財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)全流程有系統(tǒng)的了解與認(rèn)識(shí),更多地參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,挖掘業(yè)務(wù)流程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。為增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的全面發(fā)展意識(shí),優(yōu)化業(yè)財(cái)融合效果,企業(yè)可以組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),圍繞業(yè)財(cái)融合相關(guān)內(nèi)容,為財(cái)務(wù)人員提供理論、實(shí)踐方面的指導(dǎo),讓財(cái)務(wù)人員意識(shí)到全面發(fā)展的重要性,面向業(yè)務(wù),為決策者提供有價(jià)值的參考信息。
三是鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)融合實(shí)施背景下,僅擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,無(wú)法適應(yīng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需求。為提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量,應(yīng)做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,將財(cái)務(wù)人員置于業(yè)務(wù)前端,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員更多地參與到業(yè)務(wù)流程中,并通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、內(nèi)部控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等手段發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能。同時(shí),企業(yè)可以成立一支管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍,要求隊(duì)伍成員定期輪崗參與企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,為業(yè)務(wù)部門人員提供具有可行性的建議,以此提升業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
內(nèi)部控制是一套規(guī)則,這套規(guī)則體現(xiàn)為制度流程化,目的是讓規(guī)則和制度得到有效的執(zhí)行。業(yè)財(cái)融合首先要進(jìn)行流程再造,然后是制度和規(guī)則的嵌入。制度和規(guī)則的嵌入能夠保證業(yè)務(wù)端過(guò)渡到財(cái)務(wù)端進(jìn)行數(shù)據(jù)融合時(shí)的數(shù)據(jù)采集,并且保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。內(nèi)部控制能夠保證整個(gè)過(guò)程的效率、流程的順暢、規(guī)則的嵌入,并且實(shí)施有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量管控,最終通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與業(yè)財(cái)融合一體化。為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,可從工作流程重構(gòu)方面入手,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范,優(yōu)化、創(chuàng)新業(yè)務(wù)工作流程,建立符合業(yè)財(cái)融合要求與企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的工作流程,減少煩瑣工作流程對(duì)業(yè)財(cái)融合的影響,基于此,促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合,推動(dòng)企業(yè)管理工作有序開展。
以業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用核銷為例,為提升核銷工作效率,企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)將復(fù)雜的核銷流程簡(jiǎn)單化,要求財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門利用信息系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用核銷管理,減少財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員檔案管理工作量。在實(shí)際工作中,要求業(yè)務(wù)人員從事前審批到業(yè)務(wù)驗(yàn)收的整個(gè)流程,將各環(huán)節(jié)的文件資料及原始憑證有序上傳至信息系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員可以在線上完成成本控制、費(fèi)用審核、憑證處理等工作。在信息技術(shù)的支持下,提升費(fèi)用核銷工作效率,優(yōu)化工作流程,促使業(yè)財(cái)融合工作規(guī)范化開展。
業(yè)財(cái)融合背景下,應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立信息化管理平臺(tái),為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合提供技術(shù)支持,使企業(yè)管理工作有序開展。第一,企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)建立智慧化信息共享平臺(tái)。利用與第三方合作、自主研發(fā)的方式,建立與自身特色相符的管理平臺(tái),強(qiáng)化各部門的信息交流意識(shí),要求相關(guān)部門將其工作過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)上傳至信息共享平臺(tái),使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作在該平臺(tái)的支持下有序開展。第二,做好不同模塊信息的共享,為財(cái)務(wù)部門提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)部門的工作情況提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)共享是解決企業(yè)“數(shù)據(jù)孤島”問(wèn)題的有效舉措,也是提升財(cái)務(wù)管理水平的重要保障。企業(yè)可以建立資源共享平臺(tái),要求各部門加強(qiáng)信息互動(dòng),優(yōu)化業(yè)財(cái)融合效果。
以某軟件開發(fā)商的智能一體化云平臺(tái)為例,該平臺(tái)是基于全棧國(guó)產(chǎn)化技術(shù)路線,采用云原生架構(gòu),以AI 為核心驅(qū)動(dòng)力的數(shù)字生產(chǎn)力平臺(tái)。以企業(yè)架構(gòu)為牽引,以智能引擎為驅(qū)動(dòng),通過(guò)低代碼開發(fā)、數(shù)字化管控、數(shù)據(jù)智能、高效集成等能力,可為企業(yè)提供全棧安全可靠的數(shù)字化支撐,幫助企業(yè)加強(qiáng)技術(shù)管控、提升生產(chǎn)效能、加快業(yè)務(wù)創(chuàng)新、建立產(chǎn)業(yè)鏈,全面提升企業(yè)的數(shù)字化生產(chǎn)力,賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,應(yīng)選擇與自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)相適應(yīng)的信息化管理平臺(tái),將其運(yùn)用到實(shí)際中,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式、管理手段,促使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門深入融合,為優(yōu)化業(yè)財(cái)融合效果提供保障。
業(yè)財(cái)融合提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促使企業(yè)加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新步伐。但受各類因素的影響和制約,企業(yè)并未展示出業(yè)財(cái)融合的實(shí)際價(jià)值,業(yè)財(cái)分離現(xiàn)象仍普遍存在,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)悄然滋生。因此,在具體實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建高效的溝通機(jī)制,優(yōu)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的信息互動(dòng)效果。完善組織架構(gòu),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,促使財(cái)務(wù)人員以管理會(huì)計(jì)的思維開展工作,對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督管理。同時(shí),梳理業(yè)務(wù)工作流程,建立信息化管理平臺(tái),利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。