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數(shù)字化背景下企業(yè)運營管理模式優(yōu)化路徑探索

2023-11-01 08:15:30梁晶
中國管理信息化 2023年15期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化路徑企業(yè)

梁晶

[摘 要]數(shù)字化背景下企業(yè)可以通過優(yōu)化運營管理模式,結(jié)合社會變化趨勢做出科學(xué)明智的決策,不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)水平,而且還能有效增強企業(yè)的競爭力。面對數(shù)字經(jīng)濟模式的發(fā)展,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到優(yōu)化運營管理模式對自身發(fā)展的重要作用,紛紛利用數(shù)字技術(shù)進行運營管理模式的優(yōu)化,進一步增強自身的競爭力。文章主要對運營管理模式的內(nèi)涵展開論述,分析當(dāng)前企業(yè)運營管理模式存在的問題,并探索行之有效的優(yōu)化路徑,以期幫助企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟競爭中搶占制高點。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化背景;企業(yè);運營管理模式;優(yōu)化路徑

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.15.032

[中圖分類號]F272.7 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)15-0106-04

0? ? ?引 言

近年來我國市場經(jīng)濟進一步發(fā)展,企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的競爭形勢,現(xiàn)行的運營管理模式已經(jīng)難以滿足數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展要求,在實際運營管理中存在諸多問題和困難,不僅制約了管理模式的優(yōu)化,而且削弱了企業(yè)核心競爭力,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成了不利影響。如果企業(yè)不重視運營管理模式中的問題,也沒有采取針對性措施加以優(yōu)化,必然會影響企業(yè)的健康發(fā)展。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)清數(shù)字化背景下的競爭形勢,根據(jù)數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下新的發(fā)展要求,對現(xiàn)行運營管理模式進行科學(xué)有效的優(yōu)化,不斷增強企業(yè)的核心競爭力,進而實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量發(fā)展。

1? ? ?運營管理模式內(nèi)涵

運營管理模式指的是企業(yè)運營管理的方法。從工商管理學(xué)的視角分析,運營管理模式是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,將財務(wù)、人力、技術(shù)等有機結(jié)合,形成彼此協(xié)調(diào)的管理機制,保障企業(yè)正常運行的方法。該模式的目的是對各項業(yè)務(wù)進行組織、設(shè)計與管理,促使企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)與服務(wù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。企業(yè)將業(yè)務(wù)管理過程與信息化融合起來,能夠?qū)?jīng)營管理模式重組。隨著信息技術(shù)的不斷進步和發(fā)展,很多企業(yè)逐步實現(xiàn)了生產(chǎn)、運營、管理以及服務(wù)的數(shù)字化。數(shù)字化背景下,企業(yè)運營管理模式有了新的定義,即通過對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式、管理模式的分析與思考,通過數(shù)字驅(qū)動的方式構(gòu)建出適合企業(yè)的運營管理體系,對產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)過程以及服務(wù)流程等進行優(yōu)化創(chuàng)新。在數(shù)字化技術(shù)的助力下,企業(yè)可以實現(xiàn)管理變革與業(yè)務(wù)重構(gòu),有效提高企業(yè)的核心競爭力,更好地提高用戶體驗需求,促使企業(yè)從原本的服務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)業(yè)務(wù)融合[1]。

2? ? ?企業(yè)運營管理模式存在的問題

2.1? ?管理思維觀念陳舊,難以匹配數(shù)字化思維要求

數(shù)字化背景下,一些企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識到數(shù)字化技術(shù)對自身運營管理的重要性,但是對優(yōu)化運營管理模式的重視度不足,用于數(shù)字化建設(shè)方面的資金投入并不多。在實際運營管理過程中,一些管理人員沒有做好運營管理的統(tǒng)籌規(guī)劃,對于運營管理的目標(biāo)和方法認(rèn)識不夠清晰,導(dǎo)致企業(yè)的運營管理模式的優(yōu)化只能局部進行。出現(xiàn)這一問題的原因,主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管理思維觀念難以轉(zhuǎn)變,對運營管理模式存在片面認(rèn)識,認(rèn)為數(shù)字化背景下的運營管理模式優(yōu)化,只是簡單地引進數(shù)字技術(shù),在日常運營管理中大多沿用傳統(tǒng)的思維模式,憑借以往的管理經(jīng)驗進行決策。另外,一些企業(yè)制定數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略時,通常由業(yè)務(wù)部門進行運營管理模式相關(guān)運營資源執(zhí)行。由于部門不同,對數(shù)字化運營的認(rèn)知和理解不同,利益訴求也會不同,在運營管理中很難形成一致目標(biāo)。除此之外,部分企業(yè)并未設(shè)立專門的數(shù)字化決策組織,難以對數(shù)字化建設(shè)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,也無法將各部門的資源、力量等整合起來,導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)字化經(jīng)營管理效率不高。

2.2? ?信息系統(tǒng)孤島化現(xiàn)象較為突出,管理工作效率不高

當(dāng)前很多企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中建設(shè)了財務(wù)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)等,通常辦公管理系統(tǒng)、公眾號等由辦公室統(tǒng)一建設(shè),而且具有統(tǒng)一共用功能,而與業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)大多是由各個部門根據(jù)自身需求自行建設(shè)。在管理系統(tǒng)建設(shè)中,各個部門根據(jù)自己的實際需求建設(shè)了管理系統(tǒng),雖然能夠在一定程度上滿足自身業(yè)務(wù)方面的需求,但是這些系統(tǒng)具有獨立性,系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息難以實現(xiàn)實時共享,業(yè)務(wù)信息也無法協(xié)同,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息共享嚴(yán)重不足。實際上,任何企業(yè)的運營管理都需要及時掌握各個業(yè)務(wù)、各個項目的各種信息情況,并且掌握項目處理以及回款情況。在項目實施閉環(huán)管理時涉及的信息內(nèi)容也非常多,包括合同、財務(wù)、回款等信息。然而當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門的管理系統(tǒng)相互獨立,彼此之間的業(yè)務(wù)信息無法互動,相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息也無法有效共享。在這一情況下,企業(yè)的很多管理工作開展需要在不同的管理系統(tǒng)中查找數(shù)據(jù)信息,最后再整合起來處理,在很大程度上降低了管理工作效率[2]。

2.3? ?業(yè)務(wù)管理較為粗放,錯失較多的項目機會

企業(yè)運營管理由多個部門共同參與,但是受到績效考核的影響,各個部門大多只在本部門進行信息系統(tǒng)的建設(shè),其目的都是為了滿足自身的業(yè)務(wù)管理需求。雖然企業(yè)在管理過程中比較重視內(nèi)部控制,但是從總體上難以打破現(xiàn)有的各部門各自構(gòu)建信息系統(tǒng)的局面。在這種情況下,企業(yè)管理部門難以及時掌握各個部門的經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程等變化信息,在實際管理中無法對責(zé)任部門進行有效的監(jiān)督檢查,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)管理中存在較大風(fēng)險,影響了企業(yè)的運營成本。另外,企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門除了開展現(xiàn)有的穩(wěn)定業(yè)務(wù)之外,還會為了追求更高的部門利益而拓展業(yè)務(wù)。但是一些部門在開展拓展業(yè)務(wù)溝通時,為了按時完成業(yè)績考核,在項目調(diào)研中并未對其進行充分的風(fēng)險評估,導(dǎo)致項目在建設(shè)過程中出現(xiàn)風(fēng)險問題,拖慢項目的設(shè)計開發(fā)進度,不僅會對企業(yè)的運營管理模式造成不利影響,而且會損害企業(yè)的品牌形象,從而錯失很多項目機會,影響后期新業(yè)務(wù)的拓展[3]。

2.4? ?員工考核晉升渠道不暢,公司人才流失嚴(yán)重

當(dāng)前一些企業(yè)為了盡快適應(yīng)市場形勢,在晉升管理干部時忽視了內(nèi)部人才的選拔與培養(yǎng)。一些管理人員對人才培養(yǎng)的知識不足,過于看重員工的工作經(jīng)驗,對于那些年輕的干部并不看好,影響了年輕干部的晉升。目前,企業(yè)晉升的管理層干部主要來自業(yè)務(wù)營銷較好的部門,這種情況使原本能力強的部門更強,而那些本來實力較弱的部門更弱,不利于內(nèi)部各部門的平衡發(fā)展。另外,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,招聘的人員數(shù)量越來越多。在數(shù)字化背景下,市場對數(shù)字化運營管理提出了更多要求。但是企業(yè)管理層對現(xiàn)有人員仍然以管理為主,忽視了組織建設(shè)與人才培養(yǎng),人力資源結(jié)構(gòu)的配置不太合理,不僅難以滿足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展變化的要求,而且難以支撐企業(yè)的進一步發(fā)展。

3? ? ?數(shù)字化背景下企業(yè)運營管理模式優(yōu)化路徑

3.1? ?建立數(shù)字化管理理念

數(shù)字化背景下,企業(yè)運營管理模式的優(yōu)化除了要從技術(shù)層面進行之外,還要創(chuàng)新數(shù)字化思維。因此,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理理念,增強自身的數(shù)字化管理意識,將數(shù)字化管理理念滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,通過多種宣傳方式,使全體員工認(rèn)識到運營管理模式優(yōu)化的重要性,從而有效提升他們的數(shù)字化思想意識,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的文化氛圍。具體而言,企業(yè)的運營管理模式應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)的經(jīng)驗決策朝數(shù)據(jù)決策的方向轉(zhuǎn)變,管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理實際建立數(shù)字化管理思維,不斷提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,促使企業(yè)運營管理朝著數(shù)字化方向發(fā)展。另外,面對數(shù)字技術(shù)帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞新業(yè)態(tài)要求,結(jié)合自身行業(yè)特征,運用數(shù)字化思維進行頂層設(shè)計,確立數(shù)字化戰(zhàn)略目標(biāo),并且為實現(xiàn)這一目標(biāo)而努力。

3.2? ?搭建數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)信息資源共享

數(shù)字化背景下,為了有效提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息的獲取效率,更好地滿足運營管理模式優(yōu)化需求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守數(shù)據(jù)集成、平臺統(tǒng)一等原則,從整體上進行信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確信息系統(tǒng)建設(shè)思路,結(jié)合運營管理需要進行信息系統(tǒng)架構(gòu)的構(gòu)建,確保信息系統(tǒng)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。其次,利用數(shù)字化技術(shù)進行數(shù)據(jù)平臺的搭建,基于數(shù)據(jù)平臺,將各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、監(jiān)管數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)資源高度集成,形成統(tǒng)一化、融合化的運營平臺。通過這一數(shù)據(jù)平臺,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息能夠互通互聯(lián),促使內(nèi)部各個業(yè)務(wù)貫通起來,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時共享,進而促進各個部門的高效協(xié)同,有效提高運營管理效率。最后,在數(shù)字化背景下,企業(yè)的業(yè)務(wù)、人才、項目等信息都可以融入數(shù)字化運營平臺,根據(jù)運營管理需求,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人才管理系統(tǒng)等打造成一體化的系統(tǒng),推動企業(yè)運營管理模式的數(shù)字化與科學(xué)化,實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)信息的共享、分析與應(yīng)用。另外,這些集成化的數(shù)據(jù)信息可以為企業(yè)管理層決策提供精細(xì)化的數(shù)據(jù)支持,促使企業(yè)運營管理模式的進一步優(yōu)化,進而實現(xiàn)企業(yè)的智慧化管理[4]。

3.3? ?優(yōu)化多項目管理資源配置

近年來我國數(shù)字經(jīng)濟進一步發(fā)展,數(shù)字技術(shù)更新速度加快,對企業(yè)運營管理提出了更高的要求,建立高水準(zhǔn)的項目管理體系已經(jīng)成為企業(yè)項目發(fā)展的必然趨勢。因此,企業(yè)項目運營應(yīng)當(dāng)向項目群管理體制轉(zhuǎn)變,將各個業(yè)務(wù)、項目的資源進行集約化整合,實現(xiàn)項目管理體系的進一步優(yōu)化。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善項目經(jīng)營管理機制,加強對項目運營管理的監(jiān)督和控制。在項目經(jīng)營管理過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化管理流程,盡可能地減少管理跨度,將優(yōu)勢資源有機整合起來,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,同時,企業(yè)內(nèi)部各個部門應(yīng)當(dāng)加強信息交流,在互相溝通中協(xié)同發(fā)展,有效減少企業(yè)的資源配置成本,促進運營管理模式的進一步優(yōu)化。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住數(shù)字化發(fā)展帶來的機遇,積極應(yīng)對數(shù)字化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),圍繞數(shù)字經(jīng)濟等重點領(lǐng)域,結(jié)合自身項目需求進行統(tǒng)一部署。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識地提高軟件開發(fā)能力,加強操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等項目的研發(fā),并且投入充足的資金,為這些項目的研發(fā)提供資金方面的保障,有效提高企業(yè)的數(shù)字化運營能力。最后,企業(yè)應(yīng)重視研發(fā)與研判工作。在項目管理監(jiān)控過程中,及時跟蹤客戶需求,對客戶的動態(tài)需求有充分的了解和把握,不斷提高企業(yè)的研發(fā)速度,積極響應(yīng)客戶的需求,形成更合理的運營管理模式。需要注意的是,對于那些重點領(lǐng)域,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點發(fā)現(xiàn),將現(xiàn)有資源應(yīng)用到這些重點項目上,將資源的優(yōu)勢最大化地發(fā)揮出來,幫助企業(yè)獲取更多的市場資源[5]。

3.5? ?完善績效考核評價體系

數(shù)字化背景下,企業(yè)要想獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展,需要為內(nèi)部員工營造優(yōu)良的工作環(huán)境,從多個方面滿足員工發(fā)展需要,并且通過內(nèi)部晉升、薪酬激勵等措施為員工提供良好的發(fā)展機會。首先,在經(jīng)營管理模式優(yōu)化過程中,企業(yè)需要加強數(shù)字化人才培養(yǎng),進行數(shù)字化人才培養(yǎng)基地建設(shè),圍繞數(shù)字化運營管理模式優(yōu)化需求進行人才培養(yǎng)戰(zhàn)略體系的構(gòu)建,通過定期組織人員進行數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)以及組織人才經(jīng)驗交流會等,不斷提升員工的數(shù)字化技能,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供強有力的支撐。其次,建立科學(xué)完善的績效考核評價機制,運用數(shù)字化技術(shù)進行人員業(yè)績數(shù)據(jù)信息的整合與評價,依據(jù)對內(nèi)部員工業(yè)務(wù)能力的考核與評價進行適當(dāng)?shù)莫剟钆c懲罰,保證企業(yè)內(nèi)部始終保持活力。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部晉升選拔過程中,為員工提供合理的晉升渠道,每個員工都有公平競爭的機會。最后,企業(yè)應(yīng)明確考核范圍,制定出量化考核指標(biāo),利用企業(yè)運營管理平臺實現(xiàn)多項數(shù)據(jù)的實時共享,借助數(shù)字化技術(shù)等對員工之間的差異性展開科學(xué)有效的評估分析。同時,利用定性及定量方法,依托座談評議等方式對員工進行評議,促使員工主動尋找自身與優(yōu)秀員工間的差距,從而明確自身的不足,并積極改進與完善[6]。

4? ? ?結(jié)束語

綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟時代,衍生出很多新業(yè)態(tài)與新模式,對企業(yè)運營管理模式造成了巨大沖擊。傳統(tǒng)運營管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化管理要求,因此該模式的優(yōu)化勢在必行。企業(yè)運營管理模式優(yōu)化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)可以通過建立數(shù)字化管理理念、搭建數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)信息資源共享、優(yōu)化多項目管理資源配置、完善績效考核評價體系等措施,促進企業(yè)運營管理資源的優(yōu)化配置,有效提升企業(yè)的運營管理能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢。

主要參考文獻

[1]李夢喬.大數(shù)據(jù)技術(shù)視角下企業(yè)運營管理模式變革分析[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2022(9):146-148.

[2]王小偉.建筑機械租賃企業(yè)運營管理模式改進分析[J].四川建材,2022,48(2):245-246.

[3]李淼.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)運營管理模式存在的問題及創(chuàng)新對策探析[J].企業(yè)改革與管理,2021(22):36-37.

[4]甘志蔚.建筑施工企業(yè)運營管理模式變革與創(chuàng)新研究[J].企業(yè)改革與管理,2021(9):27-28.

[5]孔莉莉.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)運營管理模式創(chuàng)新探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019,40(32):69-70.

[6]孔劍.大數(shù)據(jù)視域下中小型企業(yè)運營管理模式的創(chuàng)新[J].長沙大學(xué)學(xué)報,2019,33(3):42-44.

[收稿日期]2023-03-14

[作者簡介]梁晶(1980— ),女,貴州貴陽人,碩士,講師,主要研究方向:戰(zhàn)略管理。

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