[摘 要]隨著信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用更加廣泛,更多企業(yè)開始將信息化的思想和方法融入到日常經(jīng)營中,在此期間,財務管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。Z企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃,對財務管理信息化的需求越來越大,企業(yè)戰(zhàn)略管理需求是推動財務BP組織模式實施的主要動力。我國企業(yè)的財務BP管理模式目前仍然處于起步階段,尚未形成相對完整、規(guī)范的管理體系。鑒于此,本文重點對Z企業(yè)現(xiàn)行財務BP管理模式的實施情況進行了深入分析,探討了如何完善培訓體系和崗位描述,針對如何提高員工的工作能力提出了建議。旨在通過對中國企業(yè)財務BP組織模式的深入研究,為中國企業(yè)財務BP在財務管理中的應用提供參考。
[關(guān)鍵詞]財務BP;財務共享平臺;財務信息化
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.15.024
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)15-0081-04
1? ? ?財務BP在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的作用
1.1? ?深入了解業(yè)務模式,參與業(yè)務模式設(shè)計
在企業(yè)初期,財務人員參與了項目的立項和設(shè)計、業(yè)務談判和產(chǎn)品設(shè)計,還從財務專業(yè)的角度估算了項目的盈利能力和經(jīng)濟效益。在進行產(chǎn)品決策之時,將從產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)計劃制訂、產(chǎn)品市場狀況、價格制定和企業(yè)資源配置,以及從成本、盈虧平衡點等角度出發(fā),為企業(yè)的業(yè)務決策提供可靠的財務信息。財務人員將與業(yè)務人員保持密切聯(lián)系,參與市場研究、客戶分析、商業(yè)模式設(shè)計和整個生產(chǎn)線的設(shè)計,使財務能夠滲透到業(yè)務的各個方面,與業(yè)務緊密結(jié)合。有利于真正實現(xiàn)財務全面控制的目標,為企業(yè)提供更具價值的財務服務,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)會計工作局限于事后提供信息的不利局面。
1.2? ?優(yōu)化管理流程,建立完善的流程體系
在當今的現(xiàn)代企業(yè)管理中,應當通過流程優(yōu)化,找到企業(yè)最根本、最重要的問題,再集中所有力量解決這些問題。還要建立財務參與流程體系,按照內(nèi)部控制體系的要求,在流程設(shè)計中構(gòu)建和完善控制流程;與各業(yè)務部門展開合作,以流程為主線,整合各種管理要素,形成完整的流程體系。通過流程的設(shè)計,可以達成企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標,具有“從分散到系統(tǒng),從無序到有序,從低效到高效”的特點。
1.3? ?參與制定企業(yè)預算目標及績效目標
1.3.1? ?參與預算編制
企業(yè)的預算通常由財務部編制,在執(zhí)行企業(yè)預算時,財務總監(jiān)應參與企業(yè)預算、成本和利潤指標的制定。財務人員則利用其專業(yè)技能,為每個業(yè)務部門提供技術(shù)支持,協(xié)助每個部門制定合理的預算目標。通過掌握預算數(shù)據(jù),企業(yè)可以理解財務語言,明確預算制定的邏輯性和重要性,盡最大努力完成工作中的各項目標。
1.3.2? ?參與績效目標設(shè)定
實現(xiàn)預算目標的關(guān)鍵是將預算目標落實到每個人身上,利用適當?shù)莫剳蜋C制激發(fā)工作人員的積極性,從而確保企業(yè)的預算目標能夠?qū)崿F(xiàn)。在編制績效指標時,需要梳理相應的評價指標,將其與財務預算和評價指標相結(jié)合,同業(yè)務流程相匹配。財務人員應該與人力資源部員工共同制訂績效評估計劃,評估預算指標的完成情況,最后及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,以確保企業(yè)的經(jīng)營目標[1]。
2? ? ?財務BP的思維模式與基本技能
2.1? ?財務BP的管理思維
專業(yè)學習與實際工作均可以為會計留下深刻的印象,但財務BP的工作職能和會計有所不同,本質(zhì)上是一種目標為提升效率、降低風險的財務管理模式,而管理思維則是財務BP的關(guān)鍵所在。會計思維同管理思維之間的區(qū)別較多,表1為賒銷業(yè)務中核算思維與管理思維的比較,表2為經(jīng)濟活動中核算思維與管理思維的比較。
從表1可以看出,會計是信息記錄的事后標準化思維,而財務BP是通過信息收集、處理和應用實現(xiàn)收益和降低風險的主動管理思維。從表2可以看出,會計師和財務BP在業(yè)務流程中的思維方式存在顯著差異,較多會計師不需要參與企業(yè)的業(yè)務活動,而財務BP則需要集中精力和發(fā)揮關(guān)鍵作用。從這一點可以看出,企業(yè)的財務會計更多為對歷史的反映和對未來的監(jiān)督,而財務BP則是為企業(yè)決策和風險控制提供支持。
2.2? ?財務BP基本技能
財務BP不僅是財務領(lǐng)域的專業(yè)人士,還是商業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)人員,說明必須具備商業(yè)和財務知識和技能。主要業(yè)務技能包括以下三點:①快速理解業(yè)務。即為企業(yè)的運營提供強有力的支持,財務BP必須能夠快速了解和掌握企業(yè)的性質(zhì)。事實上,財務BP通常不接受系統(tǒng)的商業(yè)培訓,無須成為商業(yè)精英,而只需要對商業(yè)有一定的了解,掌握商業(yè)的本質(zhì)特征即可。②績效的分解和協(xié)調(diào)、提高業(yè)務部門的績效,是財務BP的首要任務。Z企業(yè)經(jīng)常向商業(yè)部門發(fā)布財務績效指標,決定了財務BP應根據(jù)自身對業(yè)務的理解,把握財務績效對業(yè)務的影響,將其分解為關(guān)鍵環(huán)節(jié),以跟蹤和促進業(yè)務為重點,最終實現(xiàn)績效。由于績效指標分解到關(guān)鍵績效點后,部分關(guān)鍵環(huán)節(jié)有時發(fā)生沖突,則財務BP必須在每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)之間進行協(xié)調(diào),以提高部門的整體績效。③控制風險。在商業(yè)運營中,風險無處不在。企業(yè)的風險主要包括業(yè)務風險和財務風險,從業(yè)務層面來看,操作風險和財務風險并存。例如,在某項目存在質(zhì)量問題之時必須返工,看似是一種商業(yè)風險,但不可避免地將導致成本的上升,致使財務風險的發(fā)生,說明提高企業(yè)的風險意識和風險防范化解能力是企業(yè)的基本技能。
財務管理人員必須具備以下三方面基本財務技能:①良好的會計知識。企業(yè)面臨的財務問題具有個性化和多樣化等特點,難以從現(xiàn)成的教材中找到現(xiàn)有問題的解決方案。此時便要用財務管理人員豐富的會計知識分析問題,制訂科學的解決方案。說明財務管理人員應具有豐富的財務知識,能夠?qū)⒅R應用于實際工作中。②收支平衡。財務預算是控制成本和費用的可靠手段,但在部分企業(yè)中仍然沒有得到良好的實施。主要原因在于仍然有較多企業(yè)的預算僅限于費用報銷的審核,將原本的“一批”改為“一批審批”,且所有部門都專注于預算,而并非通過成本控制來節(jié)約成本,該現(xiàn)象產(chǎn)生的根本原因在于缺乏有效的預算單位成本管理。財務BP則要求每季度或每月對每個部門的預算進行二次分配,同步優(yōu)化成本支出流程,以節(jié)約成本。③商業(yè)分析。屬于編制和組織財務報表的一項關(guān)鍵工作項目,企業(yè)績效、預算、業(yè)務和風險之間存在相互作用,而財務BP可以正確評估企業(yè)的整體情況和發(fā)現(xiàn)問題,從而促進業(yè)務部門的健康發(fā)展。財務BP需要具有專業(yè)的商業(yè)技能和財務技能,以及優(yōu)秀的溝通能力、抗壓能力、執(zhí)行能力等軟技能[2]。
3? ? ?財務BP管理模式應用中存在的主要問題
3.1? ?業(yè)務與財務BP的職責邊界不清晰
對于財務BP權(quán)責邊界的研究目前仍處于實踐探索階段,由于企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間存在密切關(guān)系,財務部門和業(yè)務部門之間存在職能交叉、職能邊界不明確等問題。
3.2? ?需完善財務BP績效量化指標
財務BP的績效評估始終是企業(yè)管理中的難題。Z企業(yè)的財務部有義務通過專業(yè)的財務支持,促進每個業(yè)務部門實現(xiàn)其運營目標,非決策者不能承擔運營單位的運營目標,否則將與每個運營單位同行。財務BP必須具有一定程度的獨立性,以防產(chǎn)生道德風險,從而影響數(shù)據(jù)的真實性。
3.3? ?應加強信息化建設(shè),打通業(yè)務與財務數(shù)據(jù)
隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,每個單位的發(fā)展都離不開信息技術(shù)的支撐。在實際操作中,由于采集口徑、來源和系統(tǒng)接口上的不一致,容易引發(fā)“信息孤島”問題。系統(tǒng)中無法準確生成財務BP所需的數(shù)據(jù),即使存在SAP等ERP系統(tǒng),其應用狀態(tài)也參差不齊,通常以CRM、預算、財務等方式實現(xiàn)?,F(xiàn)階段,財務BP的部分工作仍然缺乏系統(tǒng)支持,導致大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理和歸納工作的開展受到阻礙,在趨勢和財務管理方面,還存在重復和效率低下等問題[3]。
4? ? ?加強企業(yè)財務BP應用的具體對策
4.1? ?明確財務BP的職責和權(quán)力界限
隨著Z企業(yè)的業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,有必要進一步完善其管理職能,使權(quán)利和義務對等。財務管理和商業(yè)活動的工作有較多的重疊[4],因此,在確定會計人員的工作職責之時,便要明確財務人員的工作流程、財務人員與業(yè)務的工作重疊點,以及無人值守的真空區(qū)域。通過流程節(jié)點的優(yōu)化,明確財務人員的工作職責。
4.2? ?建立合理的績效考評體系
為了激發(fā)財務BP工作的積極性,應當做好以下三方面工作。第一,明確財務BP的責任和權(quán)限,由于財務BP已經(jīng)滲透至企業(yè)一線,績效評估更應該集中在業(yè)務部門,確??己吮壤^60%。第二,認真分析財務BP的工作,對工作內(nèi)容的直接和間接價值作出初步估計,再根據(jù)其價值制定出科學合理的評價體系,以點燃員工的工作熱情,促進企業(yè)的發(fā)展。第三,通過績效評估工作的開展,明確獎懲,加大對具有專業(yè)技能和業(yè)務水平財務人員的激勵力度,通過合理的績效評估挖掘財務管理從業(yè)人員的最大價值,充分發(fā)揮出財務管理的作用,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益[5]。
5? ? ?結(jié)束語
綜上所述,財務BP是企業(yè)財務管理發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)若想繼續(xù)發(fā)展,必須注意提高核心競爭力。財務BP的主要功能是促進企業(yè)之間的深度融合,加強部門之間的合作,將業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務指標,實現(xiàn)業(yè)務活動的數(shù)字化、可追溯和可評估。作為結(jié)構(gòu)優(yōu)化、組織優(yōu)化、設(shè)計優(yōu)化和流程優(yōu)化的先驅(qū),財務BP對于企業(yè)的發(fā)展具有決定性的影響。相信在未來,財務BP將廣泛應用于各行各業(yè)中,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻
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[收稿日期]2023-03-18
[作者簡介]歐陽勇(1982— ),男,廣東新會人,中級會計師,主要研究方向:財務分析。