李會志

摘要：隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的進一步加快，各行各業(yè)中不斷涌現(xiàn)出集團形式的公司。作為公司管理工作的重要組成部分，財務(wù)管理工作的水平能夠體現(xiàn)出集團公司的整體實力。然而財務(wù)信息化建設(shè)是提高集團公司財務(wù)管理效率的必要途徑。因此，我們必須進行集團公司的財務(wù)信息化建設(shè)。本文將通過闡述集團公司財務(wù)管理的現(xiàn)狀，明確財務(wù)信息化建設(shè)的目的，探討集團公司進行財務(wù)信息化建設(shè)的具體對策。

關(guān)鍵詞：集團公司；財務(wù)管理；財務(wù)信息化

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）022-000-02

引言

近年來，由于我國經(jīng)濟形勢的影響，財務(wù)管理在集團公司的管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。如何提高自身的財務(wù)管理效率已經(jīng)成為集團公司股票管理中最重要的目標之一。為了加速實現(xiàn)這一目標，集團公司必須進行企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，提高自身的財務(wù)管理水效率，進而提高集團公司的管理工作，提高集團公司的綜合實力以及在行業(yè)中的競爭力。

一、集團公司財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

目前，大部分的集團公司在財務(wù)管理工作中都或多或少的存在一些問題，這些問題制約了公司財務(wù)管理效率的提高，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.企業(yè)預算管理中存在的問題

集團公司財務(wù)管理的預算管理中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，集團公司的預算管理是由多個預算體系融合在一起形成的，是一項綜合性很強的工作。但是在融合的過程中，不同的預算體系之間會存在一定的差異和矛盾，因此在不同體系的融合過程中會出現(xiàn)一些問題。第二，在集團公司的財務(wù)預算工作中，對于財務(wù)預算的貫徹、執(zhí)行以及執(zhí)行過程匯總的全程監(jiān)控都會存在相應(yīng)的問題。大部分集團公司中主要依靠人力對預算工作進行控制，這種管理方式具有很強的隨意性，經(jīng)常會出現(xiàn)工作執(zhí)行到位的情況。導致企業(yè)預算管理的價值與目標發(fā)生變化，無法實現(xiàn)集團的統(tǒng)一管理。此外，這些問題的產(chǎn)生還由于集團內(nèi)下屬企業(yè)的預算數(shù)據(jù)未能進行匯總，進行預算數(shù)同完成數(shù)、預算的同比和環(huán)比、各下屬企業(yè)預算差異對比等未能徹底執(zhí)行。

2.企業(yè)資金管理中存在的問題

資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重中之重，尤其是對于集團公司來說，資金能夠正常的運轉(zhuǎn)是企業(yè)能夠進一步發(fā)展的基本條件。在當今的集團公司中，大部分企業(yè)的資金管理水平都存在一些不足，這些不足主要體現(xiàn)在資金預算中存在虛假成分，資金結(jié)算中存在散亂的現(xiàn)象，在對資金管理的監(jiān)督考核存在相對薄弱的現(xiàn)象以及資金管理的管理方法相對落后，造成資金管理的效率無法得到有效的提高。與此同時，還可能存在預算工作不按照規(guī)章制度進行，導致資金管理秩序的混亂。資金的收入和支出沒有在合理的統(tǒng)籌規(guī)劃下進行，缺乏有效的控制，導致自己收支隨機性較強，秩序混亂。此外，還有些集團公司存在大量的應(yīng)收賬款，不良資產(chǎn)的數(shù)量居高不下以及長期掛賬的現(xiàn)象，導致企業(yè)難以維持資金的正常運轉(zhuǎn)。

3.集團對于下屬企業(yè)的監(jiān)管存在問題

在大部分的集團公司中，集團管理層無法及時了解所有下屬企業(yè)的財務(wù)管理情況，管理層只能通過對資產(chǎn)進行簡單的監(jiān)管以及要求下屬企業(yè)按時提交利潤報表。然而這些監(jiān)管形勢已經(jīng)無法滿足當前集團公司發(fā)展的需求，在這種監(jiān)管形勢下，無法實現(xiàn)建立健全集團的預算體系，導致編制預算時沒有響應(yīng)的計劃，工作進行中沒有得到實時的監(jiān)控，工作完成后也不能仔細的進行審計工作，造成集團公司財務(wù)管理工作中存在很大的風險以及管理困難。

4.企業(yè)信息共享中存在的問題

集團公司的不斷發(fā)展會使企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，企業(yè)管理的級別也會隨之提升，這樣一來，集團公司就需要有一個完善的信息管理系統(tǒng)。與此同時，在集團的下屬企業(yè)中，會存在彼此信息封閉的情況。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能輸入到財務(wù)軟件中進行核算，導致兩個系統(tǒng)間無法實現(xiàn)對接，核算人員在制作憑證的過程中只能依靠人力將大量的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進行整理，這樣不僅增加了財務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作量，而且容易導致在人工整理中發(fā)生數(shù)據(jù)有效性和準確性的偏差。此外，企業(yè)內(nèi)各部門間時常出現(xiàn)同類的信息數(shù)據(jù)存在差異的問題，導致這種問題發(fā)生的原因就是不同的部門對收集信息和數(shù)據(jù)的角度不同。還有一些企業(yè)的領(lǐng)導者不了解財務(wù)管理的相關(guān)知識，無法看懂財務(wù)部門提交的報表，不了解各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，經(jīng)常做出不符合實際情況的決策。

二、集團公司財務(wù)信息化建設(shè)的概念與目標

集團公司想要進行財務(wù)信息化建設(shè)，就必須了解財務(wù)信息化的基本概念。一般來講，財務(wù)信息化建設(shè)的概念就是在財務(wù)管理中使用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理方式，從建立會計信息系統(tǒng)做起，推動諾個會計電算化的實現(xiàn)，同時發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式、方式及各項功能，通過這些實現(xiàn)財務(wù)的數(shù)字化管理，為實現(xiàn)信息化管理的最終目標服務(wù)。集團公司通常就具有下屬企業(yè)數(shù)量多，經(jīng)營范圍和領(lǐng)域廣泛、覆蓋地區(qū)多等特點。對于這樣的集團公司來講，為了適應(yīng)行業(yè)內(nèi)日益積累的競爭形勢，必須采用財務(wù)信息化對財務(wù)進行管理，增強對各下屬公司的財務(wù)管理進行監(jiān)控。集團公司進行財務(wù)信息化建設(shè)主要為實現(xiàn)以下幾個目標：

1.提高財務(wù)信息的準確性和及時性

在瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境中，為了保證集團公司的快速發(fā)展，必須對財務(wù)管理中的分析與核算工作提出更高的要求。隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，財務(wù)管理中的內(nèi)部及外部信息也在快速增長，并且對處理信息的速度要求也越來越高，因此造成了財務(wù)管理的工作強度增加、工作復雜度提高的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象使企業(yè)原有的財務(wù)分析及核算工作無法滿足企業(yè)發(fā)展對于財務(wù)信息準確性和及時性的要求，需要使用一種更高效的方式進行財務(wù)管理工作，這就是財務(wù)信息化。財務(wù)信息化建設(shè)能夠規(guī)范對財務(wù)信息的處理，提高信息處理效率，為企業(yè)提供準確及時的信息支持，滿足企業(yè)發(fā)展需求。

2.增強企業(yè)財務(wù)管理與核算的規(guī)范性

進行財務(wù)信息化建設(shè)，最基本的目標是減少財務(wù)人員的手工勞動量，提高財務(wù)工作的效率，保證財務(wù)工作的完成質(zhì)量。然而企業(yè)長時間的發(fā)展過程表明，集團公司進行財務(wù)信息化建設(shè)還能夠增強企業(yè)財務(wù)管理與核算的規(guī)范性。只要在財務(wù)工作中采用信息化管理方式，并使用現(xiàn)代化的財務(wù)管理方法，集團公司就能夠提高自身的財務(wù)管理水平。

3.為企業(yè)的經(jīng)營決策提拱信息與數(shù)據(jù)支持

集團公司進行財務(wù)信息化建設(shè)，能夠解決企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及統(tǒng)計系統(tǒng)三者間的信息流通中存在的問題。將所有的信息合理的進行整合，形成一個信息與數(shù)據(jù)流通的閉環(huán)。企業(yè)的管理者可以在需要時獲取任何自己想要的信息和數(shù)據(jù)，為決策者對企業(yè)的經(jīng)營決策提供信息與數(shù)據(jù)服務(wù)。

三、財務(wù)信息化建設(shè)可能遇到的困難

在集團公司進行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，有可能會遇到一些困難，這些困難主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.在財務(wù)工作中的基礎(chǔ)工作進行中

有可能會出現(xiàn)賬務(wù)的核算與財務(wù)報表口徑不一致的情況，這樣會導致財務(wù)管理中的財務(wù)分析工作獲得結(jié)論的有效性降低，更加難以為企業(yè)的進行抉擇提供信息與數(shù)據(jù)支持服務(wù)。

2.在對網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理系統(tǒng)進行建設(shè)的過程中

可能會出現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)時間過長、建設(shè)難度偏高、網(wǎng)絡(luò)條件不滿足要求、工作人員素質(zhì)偏低等多方面的困難，導致財務(wù)管理系統(tǒng)無法順利建立以及正常運行。而這些困難需要所有參與到其中的工作人員付出巨大的努力，經(jīng)過大量的工作后完成。

3.在對信息進行應(yīng)用與分析的過程中

無論是企業(yè)內(nèi)部管理需要，還是外部各方監(jiān)管部門的管控要求，都對信息應(yīng)用與分析提出了越來越高的要求。但是，大部分的集團公司對信息進行應(yīng)用于分析的水平十分有限，無法適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展以及企業(yè)決策快速制定，不能實現(xiàn)精確的數(shù)據(jù)分析。與此同時，在實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息對接的過程中也存在信息量過大，數(shù)據(jù)過多的困難，導致無法實現(xiàn)多角度信息交互分析，阻礙了對數(shù)據(jù)潛在規(guī)則的萬挖掘，難以追溯信息及數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和變更歷史，造成數(shù)據(jù)不互通等。

四、財務(wù)信息化建設(shè)中的關(guān)鍵控制點

在集團公司進行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，要對以下的幾點問題進行嚴格的控制：

1.財務(wù)工作效率以及自動化程度

財務(wù)信息化建設(shè)不需要過分強調(diào)效率及自動化程度。財務(wù)信息化建設(shè)具備提財務(wù)工作效率、加強工作自動化程度的特點。但是，集團公司中的財務(wù)管理工作水平的提高不可能完全實現(xiàn)自動化，工作中還需要有人工操作。因此，不能期望通過財務(wù)信息化建設(shè)便可實現(xiàn)財務(wù)工作的完全自動化。

2.高層集中、分級管理

由于集團公司的規(guī)模一般都會比較龐大，涉及的業(yè)務(wù)范圍也比較廣泛，公司相關(guān)機構(gòu)的設(shè)置、企業(yè)管理層級以及管理方式的區(qū)別。與此同時，不同企業(yè)的管理者對財務(wù)數(shù)據(jù)與信息的要求有很大的區(qū)別。因此，在企業(yè)管理過程中，必須實行高層集中、分級管理的規(guī)則。也就是在集團公司內(nèi)部，收集、分析并管理核心和基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)。在集團層級以下的各個層級中，需要根據(jù)企業(yè)管理層級進行分級管理，體現(xiàn)管理的靈活性和個性化。

3.正視財務(wù)信息化建設(shè)

在集團公司進行財務(wù)信息化建設(shè)，能夠獲得怎樣的效果以及實現(xiàn)的程度，是取決于企業(yè)財務(wù)管理水平的，只有在企業(yè)財務(wù)管理水平足夠高的情況下，才能保證財務(wù)信息化建設(shè)的效果。如果企業(yè)財務(wù)管理水平較低，則不要寄希望于財務(wù)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)解決財務(wù)管理中存在的問題，提高管理水平。因此，要正視財務(wù)信息化建設(shè)，它的實施無法提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

五、集團公司進行財務(wù)信息化建設(shè)的具體對策

1.對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化

對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化實質(zhì)上是對集團公司的財務(wù)進行控制。流程可以對行為進行規(guī)定，并根據(jù)規(guī)定判斷行為的可行性。然而，財務(wù)信息化建設(shè)是優(yōu)化后的流程和信息化載體相結(jié)合，并可以對流程優(yōu)化產(chǎn)生影響，有效的控制集團財務(wù)并進行監(jiān)督和促進。因此，在企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)過程中，必須對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化。

2.建立健全財務(wù)管理信息平臺

集團公司的財務(wù)管理工作必須順應(yīng)時代的發(fā)展，運用先進的信息化技術(shù)，以現(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立健全集團公司的財務(wù)管理信息平臺。這項工作需要做到以下幾點：第一，健全企業(yè)財務(wù)核算系統(tǒng)。這要求集團所有下屬企業(yè)都使用同一個數(shù)據(jù)庫，并利用統(tǒng)一的核算系統(tǒng)進行財務(wù)核算。集團能夠快速的對于憑證、報表等進行查詢，還可以利用這些數(shù)據(jù)和信息生成集團報表，實現(xiàn)財務(wù)管理信息平臺的建立。第二，健全企業(yè)預算管理系統(tǒng)。集團公司預算管理系統(tǒng)的建立，能夠支持對整個預算過程的管理，包括預算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、分析以及業(yè)績考評在內(nèi)的所有與預算相關(guān)的內(nèi)容。在預算的編制過程中，要采用多回合協(xié)商、多種編制模式。完善的預算管理系統(tǒng)還能夠有效的提高預算編制工作效率，增加預算的可執(zhí)行性，并強化預算的管理以及執(zhí)行控制工作，方便對預算的執(zhí)行情況進行分析并及時反饋。第三，健全企業(yè)資金管理系統(tǒng)。集團公司的資金管理系統(tǒng)主要負責對公司的所有資金進行全方位的掌握和支配，實現(xiàn)對資金的集中管理，同時對下屬企業(yè)的自己管理實施監(jiān)控，并根據(jù)實際情況對它們進行合理的調(diào)度。這個系統(tǒng)的核心是對賬戶的管理，同時還要做好與財務(wù)會計系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，并能夠與票據(jù)管理系統(tǒng)進行對接，還能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上銀行服務(wù)。

3.實現(xiàn)信息資源共享

集團公司進行財務(wù)信息化建設(shè)就是為了實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理以及財務(wù)管理的統(tǒng)一，保持資金、信息以及物品的三個流的同步性，并實現(xiàn)動態(tài)化的財務(wù)控制、財務(wù)預算以及財務(wù)分析。集團公司財務(wù)信息化建設(shè)中要實現(xiàn)的財務(wù)管理信息平臺，不是單純的對信息進行匯總，而是要對這些信息進行對業(yè)務(wù)的管理，是信息間的互動，也是不同系統(tǒng)間的互動，實現(xiàn)信息資源共享，同時具有強大的業(yè)務(wù)處理能力，能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門的業(yè)務(wù)處理，在處理業(yè)務(wù)時直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)。

六、結(jié)束語

總而言之，集團公司要想通過對財務(wù)進行信息化的管理來提高財務(wù)工作效率，保證工作完成質(zhì)量。就必須了解并掌握財務(wù)信息化建設(shè)的概念與目標，注意建設(shè)過程中可能遇到的困難和控制重點，并根據(jù)這些信息采取相應(yīng)的具體對策，全面加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。

參考文獻：

[1]裴新利.煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化問題研究[J].煤炭技術(shù)，2013（02）.

[2]王麗萍.依托財務(wù)信息化建設(shè)、強化企業(yè)經(jīng)營控制能力[J].甘肅冶金，2011（02）.

[3]覃愛國.財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題及對策研究[J].時代金融，2012（12）.

[4]張軍.集團公司財務(wù)管理信息化實施模式研究[J].經(jīng)濟研究導刊，2012（14）.

[5]陳蓮子，楊美琴.企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式探究[J].企業(yè)導報，2014（24）.

[6]孫開寶.財務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析及對策探討[J].淮陰工學院學報，2011（06）.

[7]李詠雪.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)運作實現(xiàn)財務(wù)信息共享[J].中國管理信息化，2010（04）.