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“互聯(lián)網+”背景下的科技型中小企業(yè)會計信息化服務模式的發(fā)展

2023-11-01 02:22:08劉洋
中國管理信息化 2023年15期
關鍵詞:科技型中小企業(yè)會計信息化互聯(lián)網+

[摘 要]互聯(lián)網的發(fā)展以及其與計算機的結合,對企業(yè)會計信息化服務模式產生了極大的影響,也推動了各行各業(yè)信息化經營模式的發(fā)展。近年來,科技型中小企業(yè)的市場占有率逐漸提升,并且在不斷促進我國整體經濟的發(fā)展?;诖?,本文首先對科技型中小企業(yè)進行了簡單的介紹;其次介紹了會計信息化的特征;再次分析了科技型中小企業(yè)會計信息化服務模式發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問題;最后提出了“互聯(lián)網+”背景下科技型中小企業(yè)建立會計信息化服務模式的途徑。

[關鍵詞]互聯(lián)網+;科技型中小企業(yè);會計信息化

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.15.019

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)15-0065-04

0? ? ?引 言

隨著網絡信息技術的不斷發(fā)展與互聯(lián)網普及程度的不斷提升,會計信息化的服務模式受到了越來越多企業(yè)的關注,并漸漸成為財務創(chuàng)新的重要內容。同時“互聯(lián)網+”時代的到來,也為會計信息化的創(chuàng)新發(fā)展提供了有力支持,還提升了會計信息化服務的效率和質量。而這種情況也能夠有效地幫助科技型中小企業(yè)節(jié)省成本,使企業(yè)獲得更多的效益。

1? ? ?科技型中小企業(yè)概述

和傳統(tǒng)企業(yè)相比,科技型中小企業(yè)具有以下特征。首先是技術性??萍夹椭行∑髽I(yè)主要經營的是技術開發(fā)、技術服務等項目,重視生產操作與新技術的有機結合,以科技的創(chuàng)新為核心。其次是高風險性??萍夹椭行∑髽I(yè)生產操作工藝較為復雜,往往需要運用到較為先進的技術,所以為了滿足技術創(chuàng)新的具體要求,必須要投入大量人力、物力和財力。同時在創(chuàng)新過程中也面臨著許多挑戰(zhàn),這就使科技型中小企業(yè)需要承擔很大的風險,比如研發(fā)失敗等。最后是創(chuàng)新性??萍夹椭行∑髽I(yè)主要以追求科技創(chuàng)新為核心,是知識和技術人才的聚集地。近年來,伴隨著科學技術水平的不斷提升,企業(yè)憑借高技術特征可以創(chuàng)造出更多的效益,同時還能夠有效提高自身的市場競爭力,并獲得更大的發(fā)展空間[1]。

2? ? ?會計信息化所展現(xiàn)的特征

2.1? ?智能化

近年來,隨著科技水平的不斷提升,信息化技術與互聯(lián)網技術結合實現(xiàn)了與數據程序技術的有機融合,不僅使它擁有了財務核算的基本職能,同時還具有良好的管理和內控的效果,為企業(yè)會計信息化提供了有力支撐[2]。也就是說,會計信息化具備智能化的特征。當前,科技型中小企業(yè)在智能化方面受到了一定的限制,主要表現(xiàn)在需要人工操作方面,有些科技型中小企業(yè)的管理者認為,要想實現(xiàn)會計信息化的正常運作,仍需要在管理和內控方面進行改進。

2.2? ?開放性

當前,科技型中小企業(yè)會計信息化的關鍵就在于信息化技術和互聯(lián)網技術,而兩者都是在先進的網絡技術的基礎上形成的,因此會計信息化會呈現(xiàn)出開放性的特點。

2.3? ?全面性

企業(yè)會計信息化涵蓋的內容主要可以分為兩個部分,一部分是基礎的財務理論及方法,一部分是會計實務和財務管理等內容。從根本上來講,會計信息化包含財務預測、決策等內容[3]。為了適應時代的發(fā)展,構建完善的企業(yè)會計信息化體系,企業(yè)需要根據實際情況,采取合適的方法應用信息化技術和互聯(lián)網技術,并且還需要不斷優(yōu)化和完善這些技術環(huán)節(jié)。

3? ? ?科技型中小企業(yè)會計信息化服務模式發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問題

3.1? ?科技型中小企業(yè)會計信息化服務模式發(fā)展的現(xiàn)狀

科技型中小企業(yè)是國內經濟發(fā)展的重要推動力量,它的特點是資本較少、經營靈活,而且大多數都是民營企業(yè)。近年來,科技型中小企業(yè)發(fā)展迅速,成了國內調整產業(yè)結構的重要力量,并且極大地促進了經濟的快速發(fā)展[4]?,F(xiàn)階段,一些科技型中小企業(yè)沒有充分認識到建立會計信息化服務模式的重要性,企業(yè)的經營方式相對落后,同時也沒有相關經驗可供參考。另外,科技型中小企業(yè)的經營管理理念沒有及時更新,也沒有充足的資金支持,在這種情況下,科技型中小企業(yè)建立會計信息化服務模式存在一定的難度。尤其是一些業(yè)務相對簡單的科技型中小企業(yè),因為工作流程和內容相對簡單,會計人員只要利用簡單的財務軟件完成會計工作即可,所以并不急于建立一套完整的會計信息化服務模式。這也導致許多科技型中小企業(yè)發(fā)展過于緩慢,尤其在中部地區(qū),與地方的大型企業(yè)的差距越來越大,不利于未來的發(fā)展。

3.2? ?科技型中小企業(yè)建立會計信息化服務模式存在的問題

首先是理念上的不同,這是國內科技型中小企業(yè)亟須解決的一大難題。經營靈活性是這些企業(yè)共同擁有的發(fā)展特點,換句話講,就是一些科技型中小企業(yè)的資金會投入到一些可以快速獲得收益的領域,或是某個確定的、有回報的領域,需要保證資金的流通,以保持靈活性[5],尤其是有的科技型中小企業(yè)經營范圍有限,靈活性更差,一方面信息流通性較差,一方面資源受限。會計信息化建設重視提高經營管理水平和現(xiàn)代化程度,所以企業(yè)在進行會計信息化建設的過程中,必須要投入充足的資金,其收效是長期的、無形的,但是對許多科技型中小企業(yè)而言,建立會計信息化服務模式并沒有較強的吸引力,它們更傾向于追求高資金流通率,因此科技型中小企業(yè)對建立會計信息化服務模式的要求并不是十分迫切。

其次是資金的不足。之所以會出現(xiàn)這種情況,一是因為中小企業(yè)本身籌集到的資金有限,二是因為科技型中小企業(yè)的資金使用方式單一。一般來講,科技型中小企業(yè)確定可盈利的項目之后,在其他項目投資過程中都會先進行嘗試性投資,避免不必要的損失,等確定回報率達到預期目標后,企業(yè)才有可能進行較大規(guī)模的投資。因為它們自身所擁有且能夠支配的資金有限,如果項目可以獲利,那么它們通常不會把資金留在手中,而是把資金投入項目之中??萍夹椭行∑髽I(yè)在資金受限的情況下,在提高自身的管理水平方面,難以將足夠多的資金投入其中,導致會計信息化服務模式建設存在較大的難度,難以實施和推廣。

最后是人才的匱乏。當前,在建立會計信息化服務模式上,國內大型企業(yè)已取得了不小的成績,也培養(yǎng)了一批具有豐富經驗的專業(yè)人才。大中型企業(yè)可以為會計信息化人才提供較高待遇,提供的平臺也可以讓他們更好地實現(xiàn)自我價值,而科技型中小企業(yè)對會計信息化專業(yè)人才的吸引力較低,專業(yè)人才很少愿意進入中小企業(yè)。除此之外,許多科技型中小企業(yè)的工作內容較為簡單,沒有挑戰(zhàn)性,所以對會計信息化人才的需求不夠強烈,能夠提供的薪資待遇也低于大型企業(yè),導致其難以招聘到優(yōu)秀的財務人才來幫助企業(yè)摸索和建立會計信息化服務模式,無法取得會計信息化建設和提升的效果,這就導致其即使有創(chuàng)建會計信息化服務模式的想法,但會因缺乏專業(yè)人才支持而失去熱情,導致科技型中小企業(yè)與大型企業(yè)之間會計信息化水平的差距進一步拉大。

4? ? ?科技型中小企業(yè)建立會計信息化服務模式的迫切性

4.1? ?整合資源的需要

從國內現(xiàn)階段經濟發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢來看,行業(yè)內部的自然整合將是未來發(fā)展的必然趨勢,也即資源整合[6]。資源整合是指把各種資源匯集在一起,使企業(yè)能夠獲得各組成部分的優(yōu)勢,還能夠促使這些資源共同發(fā)揮出更大的作用。近些年來,國內經濟發(fā)展迅速,中小企業(yè)的競爭越來越激烈,為了實現(xiàn)持續(xù)長久的發(fā)展,科技型中小企業(yè)必須積極整合資源,根據自身的實際需要適當地擴大業(yè)務范圍,從而獲得更多的經濟效益,提高自身的市場競爭力,尤其是在科技型中小企業(yè)發(fā)展受限的地區(qū),整合資源勢在必行。但是傳統(tǒng)會計工作模式難以滿足時代要求,因此企業(yè)需要建立會計信息化服務模式,從而適應企業(yè)自身發(fā)展的需要,使會計工作的效率和質量得到有效提升。

4.2? ?保持競爭力的需要

要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須具備較強的市場競爭力。現(xiàn)代企業(yè)競爭力主要涉及三個層面的內容,分別是制度管理層、內容核心層、產品服務層。制度管理層涉及的內容較多,比如人員培養(yǎng)、企業(yè)升遷制度等,從根本上來講,會計信息化服務也是制度管理層的重要內容。對于科技型中小企業(yè)來說,其財務管理的工作內容中就已經涉及了會計信息化服務,在實際工作中,會計人員可以利用會計信息化服務影響財務工作,進而通過這種方式來不斷提升企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展。另外,在國內經濟社會的發(fā)展過程中,科技型中小企業(yè)占據著重要位置,企業(yè)必須不斷提高自身的管理水平,才能更好地在未來的競爭中保持優(yōu)勢。而會計信息化服務模式在管理工作中發(fā)揮著非常大的作用,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進作用。

5? ? ?“互聯(lián)網+”背景下科技型中小企業(yè)建立會計信息化服務模式的途徑

5.1? ?及時轉變傳統(tǒng)的思想

在“互聯(lián)網+”背景下,科技型中小企業(yè)應及時轉變傳統(tǒng)的思想,并根據自身的實際情況,構建能夠適應企業(yè)發(fā)展的會計信息化服務模式,不斷提高相關人員的工作效率,從整體上提高企業(yè)的競爭力[7]?,F(xiàn)階段,國內經濟正處于轉型的關鍵時期,企業(yè)要想長遠發(fā)展。就不能再像以前一樣,只是一味地追求經濟效益,而是應該改變傳統(tǒng)的經營理念和管理方式,注重提升自身的整體實力。管理者應樹立長遠目標,構建完善的會計信息化服務模式,滿足自身的發(fā)展需要,不斷提高自身的綜合競爭力,獲得更大的發(fā)展空間。

5.2? ?合理使用資金

為了給企業(yè)帶來更多的經濟效益,就必須提高資金的利用率,爭取以最小的成本創(chuàng)造最大的利潤。管理者可以通過增加產品附加價值來提高產品利潤率,合理地使用資金,這種方式既可以促使企業(yè)保持一定的利潤,還可以對傳統(tǒng)經營模式進行創(chuàng)新[8]。同時管理者還能夠將剩余資本用于會計信息化服務模式,這樣不僅可以保證資金用到合適位置,還可以保證企業(yè)有先進的經營模式。

5.3? ?加大對企業(yè)會計人才的培養(yǎng)力度

企業(yè)會計信息化服務工作的順利進行,離不開專業(yè)的會計人才。在當今“互聯(lián)網+”時代背景下,網絡科技不斷進步,各行各業(yè)都在進行信息化建設,這也給會計領域造成了一定的影響,如果不能與時俱進,順應時代發(fā)展的潮流,企業(yè)的財務管理工作很難得到有效提升,進而會影響到企業(yè)的整體發(fā)展,并帶來不同程度的損失。所以企業(yè)必須加大對會計人才的培養(yǎng)力度,采取合理的措施來提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng),使他們能夠將先進的網絡信息技術運用在企業(yè)會計信息化服務中,這樣才能有效發(fā)揮出會計信息化的作用。因此,要定期開展專業(yè)培訓活動,進行會計方面的知識與技術操作等方面的培訓,讓會計人員能夠學習會計信息化方面知識,同時還要能夠運用先進的信息技術,以提升他們的專業(yè)水平,保證他們可以合理使用企業(yè)資金,高效地開展相關工作,培養(yǎng)一批高素質的會計信息化人才,同時還要結合科技型中小企業(yè)的發(fā)展特點和實際需要,改進和優(yōu)化現(xiàn)有的會計信息化服務模式,從而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大價值,并推動整體經營管理水平的提升。

5.4? ?健全企業(yè)各項制度建設

在“互聯(lián)網+”時代背景下,科技型中小企業(yè)還需要不斷健全制度建設,這樣才能不斷提高自身的競爭力,更好地生存和發(fā)展。首先,科技型中小企業(yè)應根據當前的相關法律規(guī)定,科學地建立與企業(yè)自身發(fā)展相適應的規(guī)章制度,維護好自身的合法權益,為企業(yè)的正常經營和發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境。其次,為了提高自身的內控成果,科技型中小企業(yè)還應該采取有效的方式,解決會計信息化建設過程中所遇到的各種問題,從而確保會計信息化內控工作能夠順利進行,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

5.5? ?增強內外部信息的安全性

隨著信息化技術的廣泛應用,為了有效避免網絡帶來的負面影響,各行各業(yè)都十分重視信息的安全性、保密性。和以往的財務工作進行比較,現(xiàn)階段科技型中小企業(yè)在開展財務工作時存在一定的安全問題,之所以會出現(xiàn)這種情況,是因為現(xiàn)階段企業(yè)可能會面臨財務數據遺失、被篡改等問題,這也在很大程度上增加了會計工作的安全風險。因此,會計人員應該樹立信息安全意識,結合企業(yè)內部的實際狀況,建立并完善信息安全預警機制,只有這樣才能確保信息儲存、傳輸等方面安全,盡可能地減少安全隱患。如果會計人員在工作過程中,遇到財務信息系統(tǒng)被病毒入侵等情況,必須在第一時間采取有效措施解決,以確保科技型中小企業(yè)財務信息及數據的安全性。

6? ? ?結束語

綜上所述,當前“互聯(lián)網+”模式被國內越來越多的企業(yè)所運用,而會計工作涉及財務數據,要想順應時代發(fā)展的潮流,滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求,科技型中小企業(yè)必須根據自身的具體情況,改進和完善會計信息化服務模式,及時解決所面臨的各種問題。同時還應該提高相關人員對會計信息化服務模式的認識,加大對專業(yè)會計人才的培養(yǎng),讓他們能夠更合理地運用企業(yè)的資金,這樣不僅有助于完善會計信息化服務模式,還能夠有效地提高科技型中小企業(yè)的競爭力。

主要參考文獻

[1]范卓瑤,景海霞,常福英.“互聯(lián)網+”背景下的中小企業(yè)會計信息化服務模式探討[J].現(xiàn)代鹽化工,2020,47(1):82-83.

[2]王麗潔.“互聯(lián)網+”時代企業(yè)管理會計信息化應用[J].商場現(xiàn)代化,2022(4):160-162.

[3]文艷.論“互聯(lián)網+”時代下的企業(yè)會計信息化發(fā)展[J].中國市場,2021(22):145-146.

[4]孔少鋒.“互聯(lián)網+”下管理會計信息化與財務共享服務探究[J].上海商業(yè),2021(6):166-167.

[5]伍光明.基于“互聯(lián)網+”的企業(yè)會計管理信息化研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2021(2):135-136.

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[7]郝敏.“互聯(lián)網+”時代管理會計信息化研究:基于財務共享服務視角[J].財會學習,2020(18):142-143.

[8]陳茜.論“互聯(lián)網+”時代下的企業(yè)會計信息化發(fā)展[J].中外企業(yè)家,2020(12):12-13.

[收稿日期]2023-02-19

[作者簡介]劉洋(1990— ),女,山西呂梁人,碩士,講師,主要研究方向:財務信息披露。

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