◎文/肖輝
房地產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分, 對我國經(jīng)濟發(fā)展和城市化進程具有重要的支撐作用。 隨著我國經(jīng)濟進入高質(zhì)量發(fā)展階段,對房地產(chǎn)行業(yè)提出了更高要求,房地產(chǎn)企業(yè)迫切需要創(chuàng)新管理模式, 實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級和長遠穩(wěn)健發(fā)展。 財務管理作為房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營的核心環(huán)節(jié),對房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展和穩(wěn)健運營具有至關重要的作用。 其中,財務共享是一種先進的管理模式,通過更為高效和集中的方式,將財務資源和業(yè)務流程優(yōu)化,從而提升企業(yè)整體的經(jīng)營效率,支撐戰(zhàn)略與決策,賦能業(yè)務與經(jīng)營。 因此,準確把握財務共享的發(fā)展趨勢,探討財務共享在房地產(chǎn)企業(yè)的應用策略, 對于推動房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展具有重要意義。
在現(xiàn)代企業(yè)管理模式中, 財務共享已經(jīng)成為一種創(chuàng)新的財務管理模式。 具體來說,財務共享就是企業(yè)建立統(tǒng)一的財務系統(tǒng)平臺、統(tǒng)一的會計系統(tǒng),通過一致的操作流程與一致的會計核算方法,在企業(yè)財務管理領域中,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)共享的管理行為。 財務共享服務涵蓋信息技術、服務管理、組織管理、績效管理和質(zhì)量管理等。 財務共享服務模式是從市場角度出發(fā),以企業(yè)需求為導向,采用分布式管理模式,提高了財務管理的專業(yè)性。 財務共享最根本的支撐是信息網(wǎng)絡技術, 運用現(xiàn)代科技推動財務運營管理模式的創(chuàng)新與變革,能夠?qū)M織架構進行優(yōu)化,對流程進行規(guī)范,提升企業(yè)財務管理效率,降低企業(yè)運營成本。 可以說,財務共享服務是以信息技術為基礎的,廣泛應用了票據(jù)影像、工作流、光學字符識別等信息技術,在財務共享平臺上設置企業(yè)資源計劃系統(tǒng)財務模塊。
財務共享消除了不同部門之間的信息孤島,使得財務數(shù)據(jù)可以實時共享和傳遞。 管理層無需等待各部門提交財務報告, 即可實時了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營績效。 財務共享確保財務數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的一致性和準確性。 不同部門使用同一份數(shù)據(jù),避免了數(shù)據(jù)沖突和錯誤的發(fā)生,減少了數(shù)據(jù)處理的重復性工作,提高了數(shù)據(jù)的可靠性。 財務共享促進了企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)作和溝通。 不同部門共享財務數(shù)據(jù),可以更好地了解彼此的工作情況和目標,更容易發(fā)現(xiàn)問題和應對挑戰(zhàn),推動企業(yè)各部門向著共同的目標努力。 相關財務信息和資料可以通過電子化和網(wǎng)絡化的方式快速傳遞,避免了繁瑣的紙質(zhì)資料傳遞和人工核對, 節(jié)約了時間和人力成本。財務共享使得管理層能夠迅速獲取全面的財務數(shù)據(jù),加快了決策進程。 管理層可以更快地做出決策,響應市場需求,提高企業(yè)對市場變化的適應能力。 財務共享為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供了強大的數(shù)據(jù)支持。 通過共享財務數(shù)據(jù), 管理層可以更準確地評估企業(yè)的財務狀況和風險,為戰(zhàn)略規(guī)劃提供實時和可靠的參考依據(jù)。 財務共享簡化了數(shù)據(jù)收集和處理的流程,減少了人工干預和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的時間,提高了工作效率。 員工可以更專注于業(yè)務問題,提高工作效率和質(zhì)量。
財務共享使得各個部門可以共享財務數(shù)據(jù),包括收入、支出、利潤等信息。 管理層和決策者可以全面了解每個部門的財務狀況,更準確地評估每個部門的業(yè)績和貢獻。 通過財務共享,企業(yè)可以更好地了解不同部門的財務需求和資源使用情況。 管理層可以基于這些數(shù)據(jù)做出更明智的資源配置決策,將資源集中投入到有潛力和優(yōu)勢的部門,提高整體資源的利用效率。 在沒有財務共享的情況下,不同部門會獨立采購相同或相似的資源和設備,造成資源的浪費。 而財務共享可以避免這種重復投入,確保資源的有效利用。 財務共享鼓勵不同部門之間的合作和共享資源。 通過共享財務數(shù)據(jù),部門之間可以更好地了解彼此的需求和資源狀況,促進資源的合理共享和利用。 通過優(yōu)化資源配置和避免重復投入,企業(yè)可以降低不必要的成本。 合理配置資源可以減少浪費,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。 財務共享可以幫助企業(yè)更好地規(guī)劃和調(diào)配生產(chǎn)資源,確保資源的充分利用,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)能利用率。 優(yōu)化資源配置可以更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略實施。 通過財務共享,企業(yè)可以更清楚地了解戰(zhàn)略目標的財務需求,為戰(zhàn)略的順利實施提供堅實的財務基礎。
在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,不同部門之間的決策緊密相關。比如,開發(fā)部門需要了解市場需求和項目規(guī)劃,銷售部門需要掌握產(chǎn)品定價和銷售進度, 財務部門需要進行預算和資金管理。 通過財務共享,各部門可以及時獲取關鍵財務信息,快速做出準確決策,提高企業(yè)整體的決策效率。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中, 各部門使用獨立的財務系統(tǒng)和賬務記錄方式,導致財務數(shù)據(jù)分散,難以整合和對比。 財務共享通過統(tǒng)一財務管理體系, 實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理和共享,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性,方便管理層對企業(yè)財務狀況進行綜合分析和決策。 財務共享可以幫助不同部門更好地理解企業(yè)的財務預算和目標, 使得各部門在日常經(jīng)營中更加注重成本控制和效益提升。 各部門之間的財務共享也有助于及時發(fā)現(xiàn)預算偏差, 采取及時的調(diào)整措施,保持企業(yè)財務的穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。 財務共享使得不同部門之間的信息交流更加頻繁和順暢, 有利于促進團隊協(xié)作。
支持跨部門決策是財務共享在房地產(chǎn)企業(yè)應用中的一個重要方面。 房地產(chǎn)企業(yè)通常由多個部門組成,包括銷售部門、采購部門、財務部門、市場部門等,每個部門在企業(yè)的運營中都扮演著重要的角色。 這些部門之間的決策往往會相互影響,需要進行頻繁的數(shù)據(jù)交流和共享,以確保決策的科學性和有效性。 通過財務共享,不同部門可以實時共享財務數(shù)據(jù)和信息。 例如,銷售部門可以將銷售收入和銷售成本的數(shù)據(jù)共享給財務部門, 財務部門可以將資產(chǎn)負債表和利潤表的數(shù)據(jù)共享給市場部門。 各個部門可以了解企業(yè)的整體財務狀況和業(yè)務運營情況, 更好地進行決策。 在房地產(chǎn)企業(yè)中,跨部門的決策通常涉及到重要的事項,如新項目投資決策、市場營銷策略的制定、成本控制措施的應用等。 財務共享可以幫助各個部門更全面地了解決策所涉及的財務數(shù)據(jù),做出更明智的決策。 財務共享還可以促進部門之間的協(xié)作和溝通。 在共享財務數(shù)據(jù)的過程中,各個部門需要進行協(xié)商和討論,以確定最佳的決策方案。
財務分析是房地產(chǎn)企業(yè)管理和經(jīng)營的關鍵環(huán)節(jié)。 通過對財務數(shù)據(jù)的深入分析, 可以全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務健康情況,為企業(yè)決策提供準確的依據(jù)。 通過財務共享,各個部門可以共享財務數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時交流和共享。 不同部門之間可以共同參與財務數(shù)據(jù)的分析, 從不同角度和維度深入探討企業(yè)的財務狀況。 例如,銷售部門可以通過財務共享了解銷售收入的構成和變化情況, 采購部門可以分析成本的構成和控制情況, 財務部門可以對資產(chǎn)負債表和利潤表進行全面的財務分析。 通過這些分析,各個部門可以更好地了解企業(yè)的財務狀況,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。 財務共享還可以幫助房地產(chǎn)企業(yè)進行綜合的財務分析。 房地產(chǎn)企業(yè)通常擁有大量的財務數(shù)據(jù),包括銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、投資數(shù)據(jù)等。 通過財務共享,這些數(shù)據(jù)可以在各個部門之間進行交流和共享,形成全面的財務數(shù)據(jù)集合。 利用這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以進行更加綜合和全面地財務分析, 更準確地評估企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務風險。 財務共享還可以提高財務分析的效率。 傳統(tǒng)上,財務數(shù)據(jù)的收集和整理往往需要較長的時間,各個部門之間的數(shù)據(jù)交流也比較繁瑣。 而通過財務共享,各個部門可以實時共享數(shù)據(jù),財務分析可以更加及時和高效地進行。
隨著信息技術的不斷進步, 財務共享將更多地依賴于數(shù)字化、云計算、人工智能等先進技術,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和智能分析, 進一步提高財務管理的效率和精確度。 財務共享在未來的發(fā)展中會進一步借助智能服務平臺,通過數(shù)字化的轉(zhuǎn)型實施智能化的管理和發(fā)展,借助互聯(lián)網(wǎng)云平臺的共享和鏈接實現(xiàn)業(yè)財工作的結合, 并逐漸優(yōu)化或顛覆以往的交易模式,將報賬、報銷等環(huán)節(jié)通過數(shù)字化進行高效處理。 同時,智能財務的這一概念也會更加寬泛化。 企業(yè)的會計管理業(yè)務利用人工智能和大數(shù)據(jù)相結合的方式,從本質(zhì)上優(yōu)化財務管理類目,實現(xiàn)財務、經(jīng)營、管理一體化,進而更好地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績并提升企業(yè)經(jīng)營效率。
隨著財務數(shù)據(jù)共享的不斷擴大, 數(shù)據(jù)安全和隱私保護將變得尤為重要。 企業(yè)需要加強信息安全管理,采用嚴密的權限控制和加密技術,保障敏感財務數(shù)據(jù)不被泄露。因此, 企業(yè)必須構建完善的數(shù)據(jù)治理組織體系和管理制度體系,從組織和制度上防范數(shù)據(jù)安全風險的發(fā)生。 要隨時進行數(shù)據(jù)的備份,并強化企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的建設,對數(shù)據(jù)使用者進行身份識別、賬號權限設置,根據(jù)不同崗位需求授予對應權限,對數(shù)據(jù)資源庫進行嚴格加密保護,確保數(shù)據(jù)資源更改可追,嚴格加強隱私保護。 加強數(shù)據(jù)監(jiān)管,嚴格數(shù)據(jù)管理制度、標準與流程的執(zhí)行,使得數(shù)據(jù)風險在可控范圍之內(nèi),從而保障企業(yè)營運合規(guī)。
未來,財務共享可能會超越企業(yè)內(nèi)部,不同企業(yè)之間也可能開始進行財務數(shù)據(jù)共享,以實現(xiàn)更大范圍的資源整合和協(xié)同發(fā)展。 不同企業(yè)之間可以共享財務信息和資源,例如供應商可以與客戶共享財務信息,以便更好地了解對方的財務狀況和信用情況,從而更好地進行業(yè)務合作。
共享的財務數(shù)據(jù)必須具備高度的準確性和可靠性,否則將導致錯誤的決策和預測。 未來,財務共享趨勢將更加關注數(shù)據(jù)的質(zhì)量管控,以確保共享數(shù)據(jù)的真實可信。 財務共享將不僅局限于傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù), 還可能向更廣泛的價值鏈延伸。 例如涉及供應鏈的財務共享,可以優(yōu)化物流成本;涉及客戶關系的財務共享,可以提升客戶滿意度和忠誠度。 需充分考慮到自身的業(yè)務特點和信息安全需求, 確保共享的財務數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的管理和決策帶來實質(zhì)性的價值。
綜上所述,財務共享作為一種新興的管理模式,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要趨勢。 房地產(chǎn)企業(yè)應用財務共享模式能夠有效增強財務管理能力, 提高財務信息的準確性和透明度,加強部門之間的信息共享和協(xié)作。 未來,房地產(chǎn)企業(yè)要積極把握財務共享的發(fā)展趨勢, 進一步拓展財務共享的應用價值, 為房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)穩(wěn)健長遠發(fā)展提供助力。