◎文/易乃喜

一、引言

信息技術(shù)的飛速發(fā)展和普及已經(jīng)深入到各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為事業(yè)單位管理架構(gòu)的重要組成部分，也越來越重視信息技術(shù)的應(yīng)用。 一方面，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變得更加便捷和高效，另一方面，也給事業(yè)單位的決策制定和風(fēng)險(xiǎn)管理帶來了全新的可能。然而， 如何有效地利用信息技術(shù)以提高財(cái)務(wù)管理效率和決策運(yùn)營能力，是事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門面臨的一大挑戰(zhàn)。 同時(shí)，如何選擇和應(yīng)用適合的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，如何建立完善的數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施以及如何提升職工的信息化應(yīng)用技能和意識，也是值得深入探討的問題。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的意義

事業(yè)單位是國家治理體系的重要組成部分。 事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平是事業(yè)單位治理能力現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，它關(guān)系到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，對于事業(yè)單位的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。 事業(yè)單位提供公共服務(wù)，不以盈利為目的，其收入來源、管理方式、運(yùn)作機(jī)制都與企業(yè)有著根本的區(qū)別。 因此，不能簡單地將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化模式套用到事業(yè)單位， 還需要研究和探索符合事業(yè)單位特性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用方式。 事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化具有重要意義：首先，事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化可以大幅提升財(cái)務(wù)工作效率。 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作依賴于人工記錄和計(jì)算， 效率低下且易出錯(cuò)。 通過引入信息化技術(shù)，可以自動(dòng)完成日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，如記賬、報(bào)表生成等，大大節(jié)省了人力和時(shí)間，提高了工作效率。 其次，事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化有助于提升財(cái)務(wù)管理的透明度和公信力。 事業(yè)單位作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu)， 其財(cái)務(wù)管理的公開透明度對于社會(huì)公眾和政府的公信力至關(guān)重要。 應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享，使得利益相關(guān)者能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地了解事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況， 有利于提升社會(huì)公眾對事業(yè)單位的信任度。

然而， 目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用還面臨著一些挑戰(zhàn)。 例如，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)更新迅速，事業(yè)單位需要在信息化建設(shè)中不斷投入資金； 事業(yè)單位職工的信息化素質(zhì)仍需提高，需要進(jìn)行大量的培訓(xùn)；信息化應(yīng)用中的數(shù)據(jù)安全問題日漸突出等。 為此，鑒于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性， 必須研發(fā)符合事業(yè)單位特性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化解決方案， 提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率和透明度，更好地服務(wù)于社會(huì)公眾。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用領(lǐng)域

（一）自動(dòng)化的財(cái)務(wù)報(bào)表生成

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理時(shí)， 自動(dòng)化的財(cái)務(wù)報(bào)表生成是信息化應(yīng)用的重要領(lǐng)域。 自動(dòng)化的財(cái)務(wù)報(bào)表生成首先體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總和整理上。 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以通過技術(shù)接口連接事業(yè)單位的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)， 實(shí)時(shí)獲取原始數(shù)據(jù)，然后自動(dòng)進(jìn)行匯總和整理。 例如，可以自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)收入和費(fèi)用，自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)比率分析等。 其次，自動(dòng)化的財(cái)務(wù)報(bào)表生成還體現(xiàn)在報(bào)表的自動(dòng)編制上。 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)設(shè)的模板，自動(dòng)填充數(shù)據(jù)，生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表。 這些報(bào)表包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，不僅可以滿足事業(yè)單位內(nèi)部管理的需要，也可以滿足外部審計(jì)和監(jiān)管的要求。 最后，自動(dòng)化的財(cái)務(wù)報(bào)表生成還可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)發(fā)送和發(fā)布。 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以按照預(yù)定的時(shí)間和對象， 自動(dòng)將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)送給相關(guān)人員，或者發(fā)布到指定的平臺上。 這樣可以確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性，也有助于提高事業(yè)單位的透明度。

（二）電子化的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)

在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)時(shí)，電子化的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)是另一項(xiàng)關(guān)鍵的信息化應(yīng)用領(lǐng)域。 電子化的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)主要通過三個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)其功能：一是系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)抽樣和測試。 通過使用各種統(tǒng)計(jì)方法和算法，系統(tǒng)可以自動(dòng)選擇審計(jì)樣本， 自動(dòng)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)測試，大大提高了審計(jì)的效率。 同時(shí)，由于這些過程采用自動(dòng)化模式，減少了人為錯(cuò)誤和偏差的可能性，提高了審計(jì)的準(zhǔn)確性。 二是電子化的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成各種審計(jì)報(bào)告。 系統(tǒng)可以自動(dòng)收集和整理審計(jì)證據(jù)，自動(dòng)編制審計(jì)工作底稿，然后按照預(yù)設(shè)的模板，自動(dòng)生成審計(jì)報(bào)告。 這不僅提高了審計(jì)報(bào)告編制的效率，也確保了審計(jì)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。 三是電子化的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)跟蹤和監(jiān)控。 系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程，一旦發(fā)現(xiàn)異?；蛘唢L(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)自動(dòng)發(fā)送警報(bào)，提示財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理。 這對于事業(yè)單位開展內(nèi)部審計(jì)、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制、防止和發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。

（三）定期和實(shí)時(shí)的預(yù)算管理與分析

在事業(yè)單位預(yù)算管理時(shí)，定期和實(shí)時(shí)的預(yù)算管理與分析是信息化應(yīng)用的重要體現(xiàn)。 首先，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以提供定期和實(shí)時(shí)的預(yù)算編制功能。 事業(yè)單位的預(yù)算編制往往涉及多個(gè)部門、多個(gè)項(xiàng)目，數(shù)據(jù)繁多，編制過程復(fù)雜。 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以和當(dāng)前財(cái)政一體化系統(tǒng)銜接，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的統(tǒng)一管理，定期按照財(cái)政部門的要求采集數(shù)據(jù)、編制預(yù)算；實(shí)時(shí)的預(yù)算編制功能自動(dòng)匯總各部門、各項(xiàng)目的預(yù)算數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)生成預(yù)算草案，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的滾動(dòng)編制，提高了預(yù)算編制的效率，也降低了錯(cuò)誤率。 其次，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)定期和實(shí)時(shí)的預(yù)算跟蹤和管理。 系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)收集和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，與預(yù)算進(jìn)行對比，實(shí)時(shí)生成預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。 如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算超出或者低于預(yù)期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送警報(bào)，提醒財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理。 最后，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還可以進(jìn)行定期和實(shí)時(shí)的預(yù)算分析。 系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算差異分析，幫助財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 此外，系統(tǒng)還可以對歷史預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，為未來的預(yù)算編制提供參考。

（四）大數(shù)據(jù)模式的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)模式的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的重要體現(xiàn)。 一方面，大數(shù)據(jù)模式的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析。 通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，如數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等，系統(tǒng)能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的隱藏模式和規(guī)律， 為財(cái)務(wù)決策提供新的視角和思路。 例如，通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，可以預(yù)測未來的財(cái)務(wù)趨勢，輔助制定財(cái)務(wù)策略。 另一方面，大數(shù)據(jù)模式的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。 系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)收集和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)異常或風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)自動(dòng)生成警報(bào)，提示財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理。 這對于防止和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)管理的效率和效果，具有重要的意義。 此外，大數(shù)據(jù)模式的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)可以提供豐富的數(shù)據(jù)可視化功能。 通過圖表、儀表盤等形式，系統(tǒng)能夠直觀地展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果， 使財(cái)務(wù)人員更加直觀、清晰地理解財(cái)務(wù)情況，有利于做出更好的決策。

四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用策略

（一）制定全面的信息化應(yīng)用規(guī)劃

對于事業(yè)單位而言，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用，必須要制定全面的信息化應(yīng)用規(guī)劃。 規(guī)劃應(yīng)包括對未來財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)、具體步驟、需要的資源以及明確的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。 首先，制定全面的信息化應(yīng)用規(guī)劃需要明確總體目標(biāo)， 總體目標(biāo)應(yīng)包括提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持以及強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，總體目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)考慮到事業(yè)單位的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)信息化的趨勢和挑戰(zhàn)。 其次，規(guī)劃需要明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體步驟，包括選擇和引入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集成和遷移、系統(tǒng)上線和測試以及職工培訓(xùn)等步驟。 在制定具體步驟時(shí)，需要充分考慮各個(gè)步驟的時(shí)間、資源和技術(shù)需求以及它們之間的邏輯關(guān)系。 再次，規(guī)劃需要明確實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用需要的資源。 這包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源以及人力資源等。 資源的準(zhǔn)備和配置應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)劃的目標(biāo)和步驟以及事業(yè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行。最后，規(guī)劃需要明確風(fēng)險(xiǎn)防控措施，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中，可能會(huì)遇到技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。 規(guī)劃應(yīng)當(dāng)明確風(fēng)險(xiǎn)防控措施，以保證信息化應(yīng)用的平穩(wěn)進(jìn)行。

（二）引入合適的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

對于事業(yè)單位而言， 選擇和引入合適的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵步驟。 在選擇財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，首先需要考慮系統(tǒng)的功能。 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠支持自動(dòng)化的財(cái)務(wù)報(bào)表生成、電子化的財(cái)務(wù)審計(jì)、實(shí)時(shí)的預(yù)算管理和分析以及大數(shù)據(jù)模式的財(cái)務(wù)決策支持等功能。 其次需要考慮系統(tǒng)的易用性和穩(wěn)定性。 易用性包括用戶界面的友好性、操作的便捷性以及系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)需求。 穩(wěn)定性包括系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定、 數(shù)據(jù)的安全性以及系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。最后需要考慮系統(tǒng)的供應(yīng)商。供應(yīng)商的實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)支持以及口碑等因素，都將影響系統(tǒng)的選擇和后續(xù)的使用。

（三）建立嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施

在實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用策略過程中，數(shù)據(jù)安全是一個(gè)必須重點(diǎn)考慮的問題， 只有保障了數(shù)據(jù)的安全，才能確保信息化應(yīng)用的順利進(jìn)行。 為此，事業(yè)單位需要建立完善的數(shù)據(jù)安全政策和管理制度。 這些政策和制度應(yīng)明確數(shù)據(jù)的分類、保護(hù)等級、存儲(chǔ)方式、訪問權(quán)限、備份恢復(fù)等內(nèi)容以及違反政策和制度的處理措施，這將為數(shù)據(jù)安全提供明確的行為規(guī)范和操作指南。 同時(shí)，事業(yè)單位需要引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù)， 包括數(shù)據(jù)加密、防火墻、入侵檢測、身份驗(yàn)證、訪問控制等技術(shù)。 這些技術(shù)能夠防止數(shù)據(jù)被非法訪問、修改、破壞，從而保障數(shù)據(jù)的安全。

（四）提升職工的信息化應(yīng)用技能和意識

信息化應(yīng)用的成功與否， 在很大程度上取決于職工的信息化應(yīng)用技能和意識。 因此，提升職工的信息化應(yīng)用技能和意識， 是實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用策略的重要環(huán)節(jié)。 第一，事業(yè)單位需要對職工進(jìn)行信息化應(yīng)用的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用、 數(shù)據(jù)分析方法的掌握、 信息化決策的理論和實(shí)踐等。 培訓(xùn)形式可以包括面授、在線學(xué)習(xí)、實(shí)戰(zhàn)操作等。 培訓(xùn)的目標(biāo)是讓每個(gè)職工都能熟練掌握信息化應(yīng)用的技能。 第二，事業(yè)單位需要建立信息化應(yīng)用的激勵(lì)機(jī)制。 激勵(lì)機(jī)制包括技能提升的獎(jiǎng)勵(lì)、信息化決策的表彰、信息化應(yīng)用的晉升通道等。 激勵(lì)機(jī)制的目標(biāo)是激發(fā)職工對信息化應(yīng)用的積極性和創(chuàng)新性。 第三，事業(yè)單位需要加強(qiáng)職工的信息化應(yīng)用意識。 這包括讓職工認(rèn)識到信息化應(yīng)用的重要性， 理解信息化應(yīng)用的原理和方法，接受信息化應(yīng)用的方式和習(xí)慣。 這可以通過宣傳、培訓(xùn)、實(shí)踐等方式實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)語

總之，信息化應(yīng)用對于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展具有重要意義。 通過自動(dòng)化的財(cái)務(wù)報(bào)表生成、電子化的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)等應(yīng)用， 可以提高財(cái)務(wù)管理效率與準(zhǔn)確性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持與風(fēng)險(xiǎn)防控。 因此，事業(yè)單位應(yīng)制定全面的信息化應(yīng)用規(guī)劃，以推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展。