李曉媛 福建省南平市浦城縣財政局
長時間以來,行政事業(yè)單位在預(yù)算管理中,面臨預(yù)算編制粗糙、預(yù)算執(zhí)行隨意性強(qiáng)、預(yù)決算公開不透明不科學(xué)等一系列問題,在財政收支矛盾交織的背景下,財政部推出預(yù)算管理一體化系統(tǒng),以期優(yōu)化財務(wù)管理手段,建立現(xiàn)代化預(yù)算制度。一體化系統(tǒng)能否順利運行,對行政事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展、高效運行有著舉足輕重的作用。順利推行預(yù)算管理一體化的建設(shè),不僅可以改善財政基礎(chǔ)管理工作,統(tǒng)籌資源,提高資金分配效率,同時又促進(jìn)預(yù)算編制得到高效執(zhí)行,保證資金安全,促進(jìn)資源得到更合理分配。
1.預(yù)算管理一體化系統(tǒng)是一個集合,包含預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、直達(dá)資金監(jiān)控、國庫集中支付、政府采購、賬戶管理等各個模塊的基本預(yù)算信息,是由財政部門牽頭、其他政府部門配合、各級預(yù)算單位積極參與的構(gòu)建和運行模式,以完善、規(guī)范預(yù)算管理工作流程,實現(xiàn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)共用共享,促進(jìn)預(yù)算管理現(xiàn)代化的有效舉措。
2.預(yù)算管理一體化的建設(shè),是通過構(gòu)建“制度+技術(shù)”的模式,形成系統(tǒng)集成,發(fā)揮協(xié)同高效的作用,用系統(tǒng)思維整合預(yù)算管理全流程、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),將統(tǒng)一的管理規(guī)則嵌入信息系統(tǒng),實現(xiàn)管理規(guī)范、技術(shù)規(guī)范、監(jiān)管到位的目標(biāo),同時有效銜接預(yù)算管理各環(huán)節(jié)、各層級、各主體,實現(xiàn)五個一體化的管理目標(biāo),提高財務(wù)管理能力,降低財務(wù)風(fēng)險,為資金安全增添一份保障。
預(yù)算管理一體化是一個集合系統(tǒng),包含了多個模塊的信息,各級政府共享共用一體化各模塊數(shù)據(jù)資源。各個地方財政通過一體化系統(tǒng),匯總本地區(qū)數(shù)據(jù),上傳到各省級一體化系統(tǒng),同時中央財政接受各省的匯總數(shù)據(jù),實現(xiàn)全國預(yù)算數(shù)據(jù)的自動匯總,加強(qiáng)中央與地方協(xié)同配合。另外,還可以實時追蹤轉(zhuǎn)移支付資金的分配、撥付和使用情況,實現(xiàn)全國“一盤棋”思想,增強(qiáng)財政對政府預(yù)算資源的統(tǒng)籌調(diào)度能力,提高資金使用效益和資產(chǎn)配置效率,提高預(yù)算管理水平,促進(jìn)一體化系統(tǒng)在國家治理中發(fā)揮更大的功效。
預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中,國庫集中支付不僅取消直接支付與授權(quán)支付,單位使用自有資金,也通過國庫集中支付中的單位資金模塊,不再另外使用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,從而實現(xiàn)了資金支付全流程電子化,更好地對資金支付全生命周期進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管。同時,國庫集中支付強(qiáng)化集中校驗機(jī)制,做到了無項目無指標(biāo),無預(yù)算不支出。在各個審核環(huán)節(jié)中,需要勾稽如是否政府采購等選項,全面優(yōu)化資金支出流程的同時,審批程序更加科學(xué),不僅減少了財務(wù)人員工作量,降低了財務(wù)管理風(fēng)險,也提升了支付效率。
預(yù)算管理一體化的建設(shè)是由財政部制定統(tǒng)一的規(guī)范和系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在資金支付的過程中,系統(tǒng)中可以查詢到每個步驟的實際操作情況,并分析操作過程是否存在違規(guī)現(xiàn)象,若有異常,則會出現(xiàn)預(yù)警,提醒操作人員違反規(guī)則,需要及時處理。實現(xiàn)全方位、多層次、全流程的監(jiān)管目標(biāo)。轉(zhuǎn)移支付資金從資金分配、資金撥付到資金使用情況,在一體化系統(tǒng)全流程實時記錄,動態(tài)反映,全生命周期清晰可查,促使各預(yù)算建立轉(zhuǎn)移支付資金全流程、全覆蓋、全鏈條的監(jiān)控機(jī)制,保證預(yù)算單位對資金的安排做到來源清晰、流向明確,賬實相符。
(1)在過去,財政部門基礎(chǔ)管理工作薄弱,存在問題較多,如信息化水平低;預(yù)算管理手段不科學(xué);預(yù)算管理不標(biāo)準(zhǔn)化、不規(guī)范化;預(yù)算執(zhí)行隨意性強(qiáng),監(jiān)管過程中收集信息和反饋不充分;對財政資金運行狀況無法全面掌握。由于財務(wù)報告、資產(chǎn)管理、指標(biāo)管理、債務(wù)管理等方面信息沒有實現(xiàn)共享,財政履職能力被嚴(yán)重制約,提升財政基礎(chǔ)管理工作迫在眉睫。只有財政預(yù)算基礎(chǔ)管理工作水平得到進(jìn)一步提高,才能進(jìn)一步深化財政預(yù)算制度的改革。
(2)財政部門于2022 年初全面上線的預(yù)算管理一體化系統(tǒng),是根據(jù)財政部門發(fā)布的全國統(tǒng)一的《規(guī)范》來建設(shè),通過“制度+技術(shù)”的管理機(jī)制,將統(tǒng)一的管理規(guī)則嵌入信息系統(tǒng),實現(xiàn)管理規(guī)范、技術(shù)規(guī)范、監(jiān)管到位的目標(biāo)。不僅為財政管理工作打下扎實的基礎(chǔ),還從根源上改善了預(yù)算管理手段,進(jìn)一步提升財政工作的信息化水平,也提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌和應(yīng)用能力。預(yù)算管理一體化全面推進(jìn)后,又進(jìn)行有序的優(yōu)化升級后,根據(jù)預(yù)算制度改革的內(nèi)容的變化,進(jìn)一步拓寬了基礎(chǔ)管理工作的內(nèi)容,一體化的建設(shè)和制度的改革攜手并進(jìn),相互促進(jìn),進(jìn)一步保護(hù)資產(chǎn)安全,在國家治理中發(fā)揮重要作用。
預(yù)算管理一體化讓預(yù)算管理更加科學(xué)、更加精細(xì)化,借助信息化推動預(yù)算現(xiàn)代化,促進(jìn)預(yù)算全面執(zhí)行。同時也優(yōu)化了財務(wù)管理,提高資金的效益,保證資產(chǎn)安全,促進(jìn)行政事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展。推進(jìn)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè)意義重大。但是一體化的建設(shè)不可能一蹴而就,在推進(jìn)一體化建設(shè)過程中,仍然存在困難與挑戰(zhàn),需要我們積極地去面對去克服和處理。
當(dāng)前,基層行政事業(yè)單位一體化意識較薄弱,對預(yù)算一體化管理缺乏系統(tǒng)性認(rèn)知,對其核心價值缺乏深入了解,主要體現(xiàn)在以下方面:一是基層老財務(wù)人員不愿接受“新鮮事物”,在預(yù)算管理工作中,存在隨意執(zhí)行預(yù)算的情況,不能保證預(yù)算管理工作實施效果,無法為基層事業(yè)單位發(fā)展提供動力。二是部分管理者認(rèn)為預(yù)算管理一體化就是控制資金支持、約束資源利用,只需要財務(wù)部門參與,不需要其他職能部門參與,起不到很好的帶頭作用,各部門配合不到位,導(dǎo)致預(yù)算管理一體化無法達(dá)到預(yù)期的效果。
當(dāng)前,各單位預(yù)算管理一體化相關(guān)制度體系尚不健全,沒有建立與之對應(yīng)的管理控制機(jī)制,缺少預(yù)算管理一體化具體要求。有的單位雖已建立相關(guān)機(jī)制,但是在實際執(zhí)行過程中重形式輕實質(zhì),沒有根據(jù)已建立的相關(guān)機(jī)制,借助一體化系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全過程和全方位監(jiān)管,導(dǎo)致最終監(jiān)管效果不理想。這對于單位資源與人員的協(xié)調(diào)配置以及推進(jìn)一體化系統(tǒng)建設(shè)都有不利影響,進(jìn)而無法發(fā)揮預(yù)算管理一體化應(yīng)有的價值。
(1)系統(tǒng)正式啟用之初,開展的培訓(xùn)較少,有些模塊功能需要工作人員自己去探索。同時,各區(qū)縣的操作系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)水平、對新系統(tǒng)的接受能力參差不齊。再者,新系統(tǒng)上線初期,很多用戶反映問題頗多,如界面不友好,設(shè)置不合理,操作不便捷,步驟過于煩瑣等系統(tǒng)自身問題。系統(tǒng)問題與咨詢?nèi)藬?shù)遠(yuǎn)超出了運維人員的預(yù)判,運維人員收集問題、解決問題消耗大量時間,有時舊問題解決了又出現(xiàn)新問題,有時候有的問題出現(xiàn)了,運維人員短時間無法及時解決,導(dǎo)致用戶體驗感不佳。
(2)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)全面試行后,各個模塊也陸續(xù)啟用,使用一體化系統(tǒng)的用戶越來越多,系統(tǒng)會出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象,操作不流暢不穩(wěn)定,部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填寫困難,信息需要重復(fù)填寫,提交功能不靈敏,有時需要反復(fù)退回、修改,完成一項簡單的工作都需要花費較以往更多的時間,且大部分時間都浪費在對系統(tǒng)熟悉上,這極大地影響了工作效率。
(3)登錄使用預(yù)算管理一體化系統(tǒng),不僅對電腦硬件要求較高,同時也需要通過財政專線才能登錄。有的單位電腦硬件不足,直接影響系統(tǒng)操作的流暢性。有的單位只有財務(wù)室才有財政專線,業(yè)務(wù)人員使用一體化系統(tǒng)極不方便,影響了工作效率,加大了業(yè)務(wù)人員的工作量。
(1)預(yù)算管理一體化綜合性強(qiáng),對操作人員要求高,不僅要有一定的基礎(chǔ)財務(wù)專業(yè)知識,還要有系統(tǒng)思維模式、網(wǎng)絡(luò)知識、計算機(jī)技能等,能夠做到在處理相關(guān)基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的同時,發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的問題,并提出對應(yīng)解決問題的思路方法。平臺的建設(shè)人才是基礎(chǔ),打好人才素質(zhì)基礎(chǔ),才能真正地解決預(yù)算管理中遇到的問題?,F(xiàn)下各單位的財務(wù)工作人員專業(yè)水平參差不齊,對于預(yù)算管理體化平臺管理及自身崗位職責(zé)缺少足夠認(rèn)知,使得平臺建設(shè)的推進(jìn)步履維艱。
(2)預(yù)算管理一體化就是控制資金支持、約束資源利用,只需要財務(wù)部門參與,不需要其他職能部門參與的思想根深蒂固,其他業(yè)務(wù)部門雖也被安排培訓(xùn)一體化相關(guān)業(yè)務(wù)知識,但是主動性不強(qiáng),不愿參與其中,不能很好配合財務(wù)部門,導(dǎo)致一體化發(fā)揮的作用不理想。
一方面,對相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)算管理一體化平臺相關(guān)理論知識的培訓(xùn),宣揚一體化的大局觀、系統(tǒng)觀、責(zé)任制。提高領(lǐng)導(dǎo)站位,創(chuàng)新管理技術(shù),破除管理瓶頸,引導(dǎo)各職能部門參與進(jìn)來,以信息化推進(jìn)預(yù)算管理現(xiàn)代化。明確推進(jìn)預(yù)算管理一體化的建設(shè),有助于全面提升財務(wù)管理,有助于增強(qiáng)財政對政府預(yù)算資源的統(tǒng)籌調(diào)度能力,提高資金使用效益和資產(chǎn)配置效率,實現(xiàn)全國“一盤棋”思想,為改革打下堅實基礎(chǔ)。
另一方面,相關(guān)人員要提高對預(yù)算一體化管理系統(tǒng)性認(rèn)知,了解其核心價值,形成正確的預(yù)算管理一體化思維,主動學(xué)習(xí),積極參與,全面儲備相關(guān)知識,對新的操作系統(tǒng)要有平和的心態(tài),使用過程中,遇到問題積極反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時想辦法解決問題,做到實事求是,保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、及時。
新形勢下,要應(yīng)對新的財務(wù)發(fā)展要求,切實提升財務(wù)預(yù)算管理能力,應(yīng)該構(gòu)建預(yù)算管理一體化配套管理機(jī)制,為推進(jìn)一體化建設(shè)提供理論依據(jù),保證預(yù)算管理的效率。預(yù)算管理一體化建設(shè)相關(guān)管理機(jī)制包括:國庫集中支付管理機(jī)制;結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金預(yù)算管理機(jī)制;政府預(yù)算、部門預(yù)算、單位預(yù)算銜接機(jī)制;單位資金管理機(jī)制;預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的銜接機(jī)制;預(yù)算指標(biāo)核算管理機(jī)制等。
同時要構(gòu)建“制度+技術(shù)”的管理機(jī)制,將制度規(guī)范與信息建設(shè)緊密結(jié)合,以實現(xiàn)各級財政部門對預(yù)算管理實時監(jiān)控、動態(tài)反映,提高財政資金的效益,促進(jìn)財政預(yù)算管理的現(xiàn)代化水平的提高。
(1)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的建設(shè)想要更完善,就必須以《規(guī)范》為基礎(chǔ),并結(jié)合各地區(qū)、各級財政的實際,從便捷性、可靠性、共享性出發(fā),建設(shè)過程中應(yīng)借鑒整合以前的先進(jìn)做法,注重對財政預(yù)算管理的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)要素等內(nèi)容進(jìn)行梳理、分析、整合和優(yōu)化,有序穩(wěn)步推進(jìn)。在推進(jìn)過程中,要對系統(tǒng)做好全面的維護(hù)和升級,對遇到的問題進(jìn)行全面分析,及時解決,進(jìn)而使系統(tǒng)更穩(wěn)定更流暢,提高用戶體驗感,保障各項工作高效率高質(zhì)量完成。
(2)一方面,各級財政牽頭部門要跟蹤一體化進(jìn)展過程遇到的問題,分類匯總,建立清單,及時與運維人員溝通協(xié)商解決方案,及時反饋;另一方面,要加強(qiáng)頂層設(shè)計,合理預(yù)估用戶需求,按需提升網(wǎng)絡(luò)容量及速度,解決系統(tǒng)卡頓嚴(yán)重這一現(xiàn)象。同時,預(yù)算單位也要根據(jù)實際情況,及時更新軟硬件設(shè)備,為推進(jìn)預(yù)算一體化提供強(qiáng)有力的軟硬件支撐。
(3)組織學(xué)習(xí)財政部統(tǒng)一規(guī)范,提升操作人員的一體化理論知識的同時,對財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)方式可以包括:建立微信工作群、發(fā)放培訓(xùn)資料、線上線下相結(jié)合等多種方式,全方位、分批次分模塊操作演示。以此建立一支高水平系統(tǒng)操作隊伍,為全面推進(jìn)一體化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。
一方面,可以充分利用現(xiàn)有資源,從各單位財務(wù)人員中抽調(diào)高素質(zhì)人才,委派其協(xié)同各主管部門,一起積極協(xié)調(diào)處理相關(guān)預(yù)算管理一體化平臺建設(shè)問題,更好地推進(jìn)預(yù)算管理一體化平臺的建設(shè)。
另一方面,要結(jié)合本單位實際,成立預(yù)算管理一體化實施工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組員可以是單位業(yè)務(wù)骨干和年輕干部,集思廣益,提升系統(tǒng)操作隊伍水平。統(tǒng)籌工作安排,梳理各個崗位的業(yè)務(wù)需求,明確一體化各項責(zé)任分工。指派專人負(fù)責(zé)收集及解答遇到的問題,信息技術(shù)人員提供技術(shù)支持,團(tuán)結(jié)力量,提高運維保障能力,為一體化順利實施保駕護(hù)航。
另外,預(yù)算管理一體化集中多個信息模塊,需要各個業(yè)務(wù)部門協(xié)同配合,共同參與,因此要加強(qiáng)單位內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等部門的聯(lián)系,各部門人員統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做好崗位工作,確保平穩(wěn)實施,更好地推進(jìn)預(yù)算管理一體化平臺的建設(shè)。
推行預(yù)算管理一體化的建設(shè),不僅可以改善財政基礎(chǔ)管理工作,統(tǒng)籌資源,提高資金分配效率,同時又促進(jìn)預(yù)算編制得到全面執(zhí)行,保證行政事業(yè)單位高效運營。對于推進(jìn)國家現(xiàn)代化治理能力意義深遠(yuǎn)。但是一體化的順利推行不可能一蹴而就,需要我們按照“不立不破,先立后破”的原則,循序漸進(jìn)推動其發(fā)展。當(dāng)前和未來較長一段時間,樹立預(yù)算管理一體化平臺系統(tǒng)觀,持續(xù)完善管理手段,創(chuàng)新管理技術(shù),運用系統(tǒng)思維建立健全相關(guān)管理機(jī)制,促進(jìn)系統(tǒng)集成、形成合力,提高一體化系統(tǒng)運維保障力度,重視預(yù)算管理一體化平臺高精尖人才的培養(yǎng)和儲備,使預(yù)算管理更加科學(xué)、規(guī)范、公開、透明,是各級政府及基層單位共同積極推進(jìn)一體化建設(shè)的重要工作。