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企業(yè)財務(wù)審計工作存在的問題及對策

2023-10-27 16:20賈文英山東水務(wù)投資有限公司
商場現(xiàn)代化 2023年19期
關(guān)鍵詞:審計工作機制財務(wù)

■賈文英 山東水務(wù)投資有限公司

如今已經(jīng)進入了經(jīng)濟全球化時代,我國經(jīng)濟在世界經(jīng)濟中占據(jù)越來越重要的地位,我國的企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)管理能力,尤其應(yīng)加強財務(wù)審計工作的質(zhì)量,使自身獲得可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)要想在市場競爭中獲得發(fā)展先機,需要重視財務(wù)審計,加強財務(wù)審計管理能力,能使企業(yè)降低成本,提升經(jīng)濟效益,并對出現(xiàn)的問題加以解決,讓企業(yè)的財務(wù)工作一切規(guī)范運轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場形勢和自身的發(fā)展實際,管控好財務(wù)風(fēng)險,切實發(fā)揮出財務(wù)審計的職能。

一、企業(yè)財務(wù)審計的內(nèi)容與工作職能

在企業(yè)的財務(wù)審計工作中,財務(wù)審計的工作內(nèi)容包含以下兩點,一是審計人員審計企業(yè)內(nèi)外部的各項收入和支出的行為,二是企業(yè)審計人員需要審計好企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務(wù),審計好企業(yè)各項財務(wù)行為;三是財務(wù)審計人員需要運用財務(wù)審計的方法,優(yōu)化好企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)資源,并及時發(fā)現(xiàn)各個部門在工作中出現(xiàn)的問題,并督促他們及時整改。企業(yè)財務(wù)審計的工作職能是由財務(wù)審計的工作內(nèi)容決定的,首先,審計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的財務(wù)情況,根據(jù)各項財務(wù)指標(biāo)和財務(wù)分配方式,有效制作、匯總出企業(yè)各期的財務(wù)報表,并對企業(yè)內(nèi)部資金的來源、去向及分配情況做出詳細(xì)的分析,避免發(fā)生資金浪費和資金濫用的情況。其次,做好財務(wù)審計工作,能提升財務(wù)部門的工作效率,避免出現(xiàn)財務(wù)差錯,財務(wù)人員規(guī)范好審計流程,能夠保證財務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),能為企業(yè)管理層的財務(wù)決策打下堅實的基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)審計工作存在的問題

1.財務(wù)審計機制不完善

為保證企業(yè)財務(wù)審計工作正常運轉(zhuǎn),并發(fā)揮其關(guān)鍵職能,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置完善的財務(wù)審計機制,但是當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)審計機制不夠規(guī)范,主要體現(xiàn)在以下兩點:一是企業(yè)的財務(wù)審計機制流于形式,不能調(diào)動財務(wù)人員的積極性,一些企業(yè)雖然設(shè)置財務(wù)審計機制,但是沒有將這些機制歸納到財務(wù)工作條例中,沒有形成制度性的規(guī)范;二是企業(yè)的財務(wù)審計機制脫離實際,一些企業(yè)的財務(wù)審計機制沒有根據(jù)企業(yè)財務(wù)審計的實際情況來設(shè)立,可實施性不強,直接致使財務(wù)審計人員工作出現(xiàn)問題,一些財務(wù)審計人員還出現(xiàn)了違規(guī)操作的現(xiàn)象,直接損害了企業(yè)的發(fā)展效益。

2.財務(wù)審計工作獨立性不強

在市場經(jīng)濟中,不少的企業(yè)屬于民營企業(yè)和股份制企業(yè),這些企業(yè)運用的管理模式比較傳統(tǒng),企業(yè)的日常運營一般由主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)。隨著時間的進展,企業(yè)的規(guī)模逐漸拓展,企業(yè)將會面臨越來越復(fù)雜的財務(wù)情況,而且財務(wù)審計工作涉及很多的財務(wù)信息數(shù)據(jù),這些財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)的財務(wù)決策起著至關(guān)重要的作用,如果領(lǐng)導(dǎo)層直接把控財務(wù)信息,并根據(jù)個人的喜惡運用財務(wù)信息分配各項資產(chǎn)和資源,這樣就會失之偏頗,財務(wù)審計部門的獨立性也逐漸面臨著挑戰(zhàn),一旦財務(wù)審計部門缺乏獨立性,就不能客觀開展工作,會影響企業(yè)的切身利益。

3.財務(wù)審計人員素質(zhì)需要提升

當(dāng)前不少的企業(yè)在內(nèi)部都設(shè)立了財務(wù)審計部門,并按照相關(guān)的規(guī)范運轉(zhuǎn)。但是在實際工作中審計規(guī)范與實際工作還是有較大的出入,審計工作的專業(yè)性不夠強,根本原因在于財務(wù)審計人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)不夠高。財務(wù)審計工作屬于專業(yè)技能型工作,對審計人員理論知識和實踐經(jīng)驗要求都較高,涉及很多方面,政策性和職能性較強。當(dāng)前許多審計人員的專業(yè)知識面不廣,在實際審計工作中,往往無法解決棘手的審計問題,對于一些專業(yè)性強的問題,往往需要查閱資料才能解決,這樣耽誤了審計的時間,影響正常的工作。還有的審計人員專業(yè)知識較豐富,但是實際經(jīng)驗不足,有的審計工作需要理論聯(lián)系實際,此時審計人員則不能根據(jù)實際情況的不同采取不同的審計方法,影響了審計質(zhì)量;還有的審計人員職業(yè)素養(yǎng)不高,不能按照審計制度工作,在審計時,會利用自身的工作便利做一些違背審計法規(guī)的事情,損害了企業(yè)的利益,還有的審計人員責(zé)任心不強,對審計工作敷衍了事,不能嚴(yán)格按照審計流程工作,不能謙虛謹(jǐn)慎,出現(xiàn)一些本可以避免的失誤。

4.企業(yè)審計范圍局限性強

企業(yè)財務(wù)審計包含的內(nèi)容比較多,包含的范圍比較廣,當(dāng)前企業(yè)的審計范圍局限性強,不能根據(jù)實際情況做出改變。例如有的企業(yè)審計范圍只是局限在管理財政上,只是簡單地管理日常財務(wù)收支,此時財務(wù)審計的作用就不能完全發(fā)揮。隨著企業(yè)的經(jīng)營范圍拓展,企業(yè)的財務(wù)審計還需要監(jiān)督管理企業(yè)的日常經(jīng)濟活動,并給出合適的審計意見和建議,如果此時企業(yè)一味地采用傳統(tǒng)的理念,就耽誤了企業(yè)的發(fā)展。此外,還有的企業(yè)不重視財務(wù)審計工作,一些企業(yè)將重點工作放在了經(jīng)營管理上,不能將財務(wù)審計工作放在主要的位置,這樣很容易出現(xiàn)各種審計風(fēng)險,一旦風(fēng)險形成,對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展影響很大。最后,還有的企業(yè)只重視事后管理,當(dāng)出現(xiàn)審計風(fēng)險時才注意管控風(fēng)險,這樣企業(yè)就會出現(xiàn)較大的損失,由于傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)只重視事后監(jiān)督和事中管理,缺乏事前的預(yù)測環(huán)節(jié),事前預(yù)測非常重要,能防患于未然,能對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)防。如果欠缺這一環(huán)節(jié),將會對企業(yè)產(chǎn)生不利影響。

5.內(nèi)部審計機構(gòu)職能不完善

當(dāng)前不少企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)職能還不完善,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是有的企業(yè)審計工作缺乏條理性,審計部門不能制定完善的審計計劃和審計工作方法,審計的方向不明確,不能對未來一個時期的審計工作作出部署,這樣就影響了正常審計的開展,審計人員也會感到迷茫;還有的企業(yè)內(nèi)部審計崗位不夠完善,企業(yè)不能明確每個審計崗位的職能和責(zé)任,各個審計崗位不夠獨立,甚至出現(xiàn)權(quán)限交叉的現(xiàn)象,降低了工作質(zhì)量。

三、企業(yè)財務(wù)審計工作的解決策略

1.完善財務(wù)工作機制

如今經(jīng)濟社會高速發(fā)展,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)注重加強財務(wù)審計機制,并運用財務(wù)審計機制解決問題,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實際情況,結(jié)合市場發(fā)展的實際情況,完善財務(wù)審計工作條例,創(chuàng)新審計工作形式及內(nèi)容,加強企業(yè)對審計工作的領(lǐng)導(dǎo)。審計管理人員也應(yīng)根據(jù)具體的問題采取完善的措施,保證各項工作能順利展開。政府部門根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定了與審計相關(guān)的法規(guī),如《審計法》中詳細(xì)闡述了企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的審計部門,并配合審計法規(guī)開展工作。這樣企業(yè)的財務(wù)審計就有章可循。審計人員應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)體制機制的束縛,不斷拓展審計工作的形式,不斷拓展審計工作的范圍和內(nèi)容,將企業(yè)的財務(wù)審計機制融入企業(yè)的整體風(fēng)險管控中,加強風(fēng)險管理,運用各項有效的措施降低風(fēng)險,提升企業(yè)的經(jīng)濟質(zhì)量,讓企業(yè)獲得更多的效益。最后,企業(yè)管理部門也應(yīng)當(dāng)落實好責(zé)任,建立責(zé)任追究機制,嚴(yán)格遵循企業(yè)的審計制度開展工作,加強執(zhí)行和落實,不讓審計機制流于形式,審計管理人員應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)督,履行好自身職能,監(jiān)督好審計人員的工作,使其能規(guī)范工作,避免出現(xiàn)違法的行為,避免損害到企業(yè)的效益。對于違法的個人及行為,監(jiān)督部門應(yīng)積極上報,并根據(jù)制度加強懲罰,起到警戒的效果,避免違法行為再次發(fā)生。

2.加強財務(wù)審計工作的獨立性

企業(yè)審計工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡髽I(yè)管理人員的重視,尤其是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)當(dāng)積極作為,發(fā)揮好引導(dǎo)作用,為財務(wù)審計工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。一是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)加強全體工作人員的審計意識,使其意識到財務(wù)審計工作的重要性,各個部門各個員工都應(yīng)當(dāng)配合審計工作的開展。二是企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對審計職能部門的建設(shè)力度,應(yīng)當(dāng)將審計部門與企業(yè)其他部門獨立設(shè)置,并賦予審計部門一定的權(quán)限,應(yīng)投入較多的人力和財力資源,為審計部門提供豐富的現(xiàn)代信息化辦公系統(tǒng),為審計部門配備高素質(zhì)的審計人才,并保障這些人才能履職盡責(zé),科學(xué)工作。三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)將財務(wù)審計工作歸納到企業(yè)的日常管理流程中來,并形成規(guī)范的文件,定期開展檢查監(jiān)督,提升審計質(zhì)量。四是企業(yè)應(yīng)當(dāng)將審計人員的工作與其他職能部門區(qū)別劃分,避免審計人員與其他職能部門的業(yè)務(wù)人員有利益上的來往,避免出現(xiàn)徇私舞弊的情況,審計人員自身也應(yīng)加強責(zé)任感,定期檢查財務(wù)部門的各種文件和報表,并采取有效的策略加以解決,保障企業(yè)內(nèi)部各項資源能有效配置,得到最大限度的利用。

3.提升審計人員的專業(yè)能力

審計工作與其他的工作有著本質(zhì)上的區(qū)別,審計工作對工作人員的能力要求比較高,因此這就需要審計人員提升自身的素質(zhì),加強專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的薪酬機制和獎懲機制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提升審計人員的工作積極性,應(yīng)加強對審計人員的考核,尤其應(yīng)注意使用多種考核方法考核審計人員的工作業(yè)績,做到客觀公正評價財務(wù)審計人員的工作,并以此為基礎(chǔ),建立完善的薪酬機制,薪酬體系應(yīng)當(dāng)與企業(yè)審計人員的日常工作掛鉤建立一套統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn),使工作能公開透明。此外還應(yīng)設(shè)置完善的獎懲機制,對于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的審計人員,應(yīng)當(dāng)加強物質(zhì)獎勵和精神獎勵,使其他審計人員能以此為榜樣,對于那些違規(guī)的審計人員應(yīng)適當(dāng)懲罰。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對審計人員的職業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)是審計人員的必修課,可以對審計人員進行專題培訓(xùn)和集體培訓(xùn)等方法,讓審計人員掌握最先進的審計工作方法,讓他們增長見識,從而將其運用到工作中,提升審計效果;還應(yīng)當(dāng)邀請知名的學(xué)者、專家到企業(yè)為審計人員開展專題講座,審計專家和學(xué)者來自專業(yè)一線,具備豐富的知識,審計人員在聽完講座后,往往能掌握最前沿的審計信息;還應(yīng)當(dāng)對審計人員加強職業(yè)道德教育,對于一個企業(yè)的審計人員來說,職業(yè)道德至關(guān)重要,審計人員應(yīng)當(dāng)具備誠信、敬業(yè)的精神,應(yīng)做到實事求是,企業(yè)可以組織審計人員觀看專題片,以一些違法審計人員的案例作為警醒教材,使審計人員意識到職業(yè)道德的重要性。企業(yè)應(yīng)使審計人員能嚴(yán)格按照審計法規(guī)和審計制度工作,在必要時,還可以邀請專業(yè)的評估審計師對企業(yè)的審計機制和激勵機制進行完善,不斷提升審計人員的工作積極性。

4.融入先進的信息技術(shù)

如今已經(jīng)進入了信息化時代,企業(yè)的財務(wù)審計工作正在向信息化的方向發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在審計工作中融入信息技術(shù),不斷提升審計工作的效率。例如企業(yè)可以建立先進的財務(wù)審計信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息共享,使財務(wù)審計能與審計業(yè)務(wù)融合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以信息技術(shù)為橋梁,將企業(yè)各個部門互相連接起來,避免信息堵塞,實現(xiàn)信息的交流。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)使用信息系統(tǒng)提升審計的效率,現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模比較大,每天都會產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù),尤其是財務(wù)部門,每天會面臨大量的財務(wù)信息,傳統(tǒng)的人工審計模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時代的工作需要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強信息化審計,審計部門應(yīng)當(dāng)引入先進的信息化軟件和信息化設(shè)備,運用信息系統(tǒng)將每個審計流程銜接起來,實現(xiàn)智能化審計。

5.拓展審計工作的范圍

為了提升企業(yè)的審計質(zhì)量,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)不斷拓展審計范圍,企業(yè)審計范圍的拓展是伴隨著企業(yè)的規(guī)模擴大進行的。企業(yè)不應(yīng)當(dāng)只將審計業(yè)務(wù)局限在一般的財務(wù)收支上,首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部控制,讓審計工作與內(nèi)部控制工作結(jié)合在一起開展,企業(yè)開展審計,最終是為了維持企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定,使各項業(yè)務(wù)有序開展,因此將財務(wù)內(nèi)控與財務(wù)審計融合在一起就很有必要,在這個過程中,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)拓寬財務(wù)審計的職能,讓財務(wù)審計向管理審計轉(zhuǎn)變;其次,應(yīng)當(dāng)提升審計工作標(biāo)準(zhǔn),讓審計工作更加豐富,讓各項工作更專業(yè)化,例如在運用審計工作加強監(jiān)督時,應(yīng)當(dāng)將事后監(jiān)督向事前預(yù)測轉(zhuǎn)變,應(yīng)重視事前預(yù)測的作用,讓事前預(yù)測,事中管理和事后監(jiān)督結(jié)合在一起,這樣能避免出現(xiàn)審計風(fēng)險,能及時解決出現(xiàn)的問題,并將風(fēng)險帶來的損失降低到最低限度,并實現(xiàn)降成本,提效益的目的。最后,應(yīng)及時改變審計模式,應(yīng)改變過去那種分散的審計模式,采用集中的審計模式加強管理,設(shè)計好內(nèi)部的各項審計結(jié)構(gòu),讓審計工作更加高效。

6.完善內(nèi)部審計機構(gòu)的職能

企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)是財務(wù)審計工作開展的主體,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部審計機構(gòu)的職能,讓各項工作能順利開展;首先應(yīng)明確審計機構(gòu)的工作方向和工作重點內(nèi)容,這樣審計人員工作就有了一個明確的目標(biāo),還應(yīng)當(dāng)完善審計機構(gòu)內(nèi)部每個崗位的設(shè)置,每個崗位應(yīng)負(fù)責(zé)對應(yīng)的工作內(nèi)容,各個崗位應(yīng)當(dāng)既能獨立工作又能相互合作,應(yīng)當(dāng)將具有不同專業(yè)才能的審計人員安排在專業(yè)的審計崗位上,使審計人員能夠發(fā)揮出自己的才干;還應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)審計制度,使審計人員能按照規(guī)則辦事。

7.創(chuàng)新財務(wù)審計方法

我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,逐漸出現(xiàn)大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù),在多個領(lǐng)域發(fā)揮重要作用。企業(yè)財務(wù)審計工作方法也應(yīng)根據(jù)實際不斷創(chuàng)新,應(yīng)積極創(chuàng)新工作工具,選擇完善的技術(shù),融合各項先進的審計工作,保證工作能有效開展,為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供堅實的保障。另外,財務(wù)審計也應(yīng)運用新型的工具,不斷提升工作效率,最大程度避免工作人員自身原因?qū)е碌氖д`,保證工作信息真實精準(zhǔn)。

四、結(jié)語

綜上,現(xiàn)代企業(yè)要想提升自身的發(fā)展能力,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利潤,就應(yīng)當(dāng)意識到財務(wù)審計的重要性。企業(yè)應(yīng)建立高素養(yǎng)的審計隊伍,并賜予審計部門較強的獨立性,使審計部門能科學(xué)審計,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,及時針對出現(xiàn)的問題,采取完善的措施,不斷促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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