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中小企業(yè)會計管理問題研究

2023-10-27 16:20房玉紅金華市技師學院
商場現代化 2023年19期
關鍵詞:企業(yè)會計管理工作財務

■房玉紅 金華市技師學院

中小企業(yè)作為我國國民經濟發(fā)展的主要動力,不僅促進了地方經濟建設,而且?guī)椭藦V大勞動人民解決就業(yè)問題,提高了人民生活質量。只有不斷完善會計管理制度,才能使我國國民經濟持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

一、中小企業(yè)會計管理的定義

企業(yè)會計管理理論體系包括會計管理的內容、目標、原則和方法。會計管理的內容包括四項財務活動:融資、投資、營運資金和分銷管理。會計管理的目標與企業(yè)的經營目標相一致,會計管理的原則有賴于國家法律法規(guī)和企業(yè)相關標準的統一,這是處理會計管理的基本依據。會計管理方法,是實現會計管理目標的各種技術和手段。

二、會計管理對企業(yè)發(fā)展的作用

企業(yè)核心價值觀對一家中小企業(yè)的發(fā)展尤為重要,是一家中小企業(yè)的魂魄,是管理的關鍵。所以,中小企業(yè)必須更加注重,特別是會計管理工作。提升中小企業(yè)的管理,推動中小企業(yè)的發(fā)展,可以直接拉動全國經濟發(fā)展。而通過進行企業(yè)會計管理,可以改善企業(yè)會計職業(yè)的服務質量,并使企業(yè)會計職業(yè)的發(fā)展進度標準化,從而合理避免企業(yè)管理的經營風險。會計管理工作主要是根據企業(yè)的實際運營情況,即對當前市場中固定資本的運營、收益的分配以及稅金的繳納情況進行具體的信息掌握,認識企業(yè)內部財務情況,不斷提出管理問題,并針對當前市場的實際狀況,不斷總結管理經驗,以掌握未來的發(fā)展方向,預測經濟效益。因此,有必要編制企業(yè)發(fā)展計劃,在發(fā)展前后進行準備工作,使企業(yè)的發(fā)展具有先進性,決策也比較科學正確。只有如此,才能促進發(fā)展,提升中小企業(yè)的綜合競爭能力,進而提升了中小企業(yè)的運營效果。

三、會計管理對企業(yè)發(fā)展的重要性

民營企業(yè)設立與運營的主要目的是實現效益,財務部門的工作直接關聯整個企業(yè)的經營,其工作品質的高低直接關系企業(yè)內部各環(huán)節(jié)的工作。所以,民營企業(yè)將越來越注重會計管理,全面提高會計管理品質。由于市場的不斷完善,很多大民營企業(yè)都對財務理念與模式進行了革新改造,使財務工作能夠為民營企業(yè)的擴張打下良好的資本基礎。而且,大民營企業(yè)發(fā)展規(guī)模大、能力強,逐漸引入先進的財務程序,加強對財務相關人才的培養(yǎng)。但對很多中小型企業(yè)而言,更小規(guī)模的經濟發(fā)展,往往缺乏足夠的技術資金,從而很難在短時間內掌握更先進的財務技能,而且大部分中小型企業(yè)都是采用了傳統的會計管理方式,不但不利于管理水平的提高,還在很大程度上影響了中小型企業(yè)的正常生產經營,也遏制了中小型企業(yè)的繼續(xù)壯大。而目前,市場上已有不少中小型企業(yè),這已構成了增加國民經濟發(fā)展的巨大力量。所以,繼續(xù)完善現代會計管理制度,對于提高我國的會計管理水平變得尤為重要。

四、中小企業(yè)財務會計管理存在的困難問題

1.風險意識不強

中小企業(yè)由于在資金投入和技術管理上滯后于大企業(yè),在風險防范過程中會面臨更大的問題。中小企業(yè)在經營能力上顯然高于大企業(yè),但在發(fā)展策略制訂過程中,普遍沒有長遠計劃,一味注重短暫業(yè)績,既沒有切實意識到中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義,更沒有形成企業(yè)風險意識,而通常在中小企業(yè)發(fā)展壯大的過程中,產生的巨大企業(yè)管理經營風險,對中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產生了巨大的輕視,嚴重抑制著中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,中小企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,應該逐步形成企業(yè)風險防范的經營理念。

2.金融監(jiān)管體系不健全

第一,企業(yè)缺乏內部稽核制度。在整個企業(yè)財務監(jiān)督的流程中,內部稽核機制對成功地防止財務風險發(fā)揮著重要的作用。但是,即使很多銀行都早已意識到內部審計的重要性,并成立了內部審計部門,但這些部門卻無法很好地進行管理工作。而另一方面,由于管理層對內部稽核工作的定位不正確,工作職能劃分不明確。同時,由于管理疏忽,容易造成審計機關人員疏忽自身的職責。另外,由于審計工作人員沒有經過適當培訓,嚴重不適應實際工作需要,也沒有充分保證審計人員的工作科學性。第三,因為管理層的疏忽,審計機關的不作為給企業(yè)里面的犯罪人士提供了犯罪的機遇。這些人利用財務會計的漏洞利用職權謀取私利,對企業(yè)的健康發(fā)展產生了巨大的危害。

其二,會計信息管理不足。審計的重點職責是在企業(yè)內履行明晰的職責,各部間互相制衡,進一步獲取真實、全面的會計信息。但是,就目前的實際狀況分析,我國還沒有建立出合理的會計核算管理制度。一方面,大多數企業(yè)的財務審核、成本費用和資產成本核算、財務收支報告等都缺乏配套的管理制度。另一方面,已經形成的現代會計制度還沒有完全落實。

3.預算管理機制不完善

第一,在財政支付方面,大型民營企業(yè)掌握了大量的專業(yè)會計人員,但在這方面,中小型民營企業(yè)的財務素養(yǎng)并不高,這直接導致很多中小型民營企業(yè)忽略了與政府收支計劃相關的問題,從而加大了政府預算管理工作的實施困難。促使企業(yè)管理者和相關財務人員忽略了預算管理工作的巨大作用,最重要的原因是由于財政管理能力不能很好地影響預算管理工作的正常進行,從而直接妨礙了成本約束原則和剛性效率要求有效貫徹,直接導致企業(yè)在決策與預算流程中產生重大差錯,也直接導致年終決算流程中產生重大的逾額問題。

4.會計管理人員的專業(yè)技術水平不高

在中小企業(yè)中,還面臨會計人員專業(yè)知識水平不夠的問題。這是由于企業(yè)規(guī)模相對較小,企業(yè)老板往往為降低經營成本,而雇用專業(yè)知識技術水平較低下的員工,又或者有些會計管理者缺乏相應的會計專業(yè)基礎知識和會計管理專業(yè)知識。正是因為這種會計管理人員的職業(yè)素養(yǎng)低,在會計管理工作中易犯這樣或那樣的錯誤,其職業(yè)道德也無法受到有效維護。

5.中小企業(yè)財務兼職出納現象嚴重

兼職出納,是中國當前中小企業(yè)會計管理工作現狀中普遍存在的一個現象。許多中小型企業(yè)的管理人員對財務、出納的了解不足,沒有風險意識,于是要求企業(yè)的會計人員兼任出納,容易導致企業(yè)實際資金支付和賬簿記載的誤差,企業(yè)資金的安全性不能有效保證。

6.會計管理手段相對落后

因為許多中小企業(yè)資金流小,會計管理人員的規(guī)模又小,所以許多企業(yè)還是使用比較落后的會計管理方式。這主要反映在基礎設施建設方面。有些企業(yè)受到資金投入的制約,無法購置現代化的會計核算軟件,或者有些企業(yè)完全缺乏會計核算軟件,全部通過手工對企業(yè)資金進行記錄與管理工作,嚴重影響了會計核算管理工作的質量。

7.缺乏科學規(guī)范的會計信息系統

受經營規(guī)模,管理意識等制約,中小企業(yè)管理層尚未認識到信息化建設對會計管理具有重要意義,未建立標準會計信息系統,未采取科學會計管理手段。因此,很多企業(yè)管理者都不了解會計信息化對自身發(fā)展以及企業(yè)的價值體現所具有的重要意義。部分企業(yè)雖已建成會計信息化系統,但總體應用水平不高,僅使用它的常規(guī)記賬系統,且未在實際經營管理及控制企業(yè)風險中起到應有的作用,由此造成了整個會計信息系統的效益低下。這些問題的產生有很多原因,其中最重要的一點,是沒有進行有效的信息控制。產生這一問題,主要是因為企業(yè)缺少信息系統技術管理和分析專業(yè)人才。目前,我國的信息技術還處于發(fā)展階段,很多企業(yè)的會計電算化程度都比較低,這造成了會計信息系統無法有效地發(fā)揮作用。此外,中小企業(yè)會計方式和手段也相對滯后,會計核算工作不規(guī)范。這些都會造成會計信息系統無法正常運行,進而影響企業(yè)的財務管理效果。目前,部分中小企業(yè)并不十分注重會計核算工作,所用會計核算模式缺乏科學性,會計核算主體不明,發(fā)生賬目混亂,經費的用途不明,造成會計信息數據的失實,無法對企業(yè)決策進行有關數據支持。

五、中小企業(yè)會計管理問題的措施

1.增強會計管理理念

好產品的推出,與策劃密不可分,優(yōu)秀企業(yè)的經營與良好的管理理念是密不可分的,企業(yè)的管理理念,是一個企業(yè)成長的源泉與動力,而在企業(yè)管理中,會計管理是非常重要的一個環(huán)節(jié),它是其他企業(yè)管理手段得以逐步實施與推動的保證,同時,它還為企業(yè)在進行重大決策時提供了經濟數據信息基礎,因此,中小企業(yè)領導者要注重發(fā)揮會計管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用,增強會計管理意識,打破了原有中小企業(yè)對企業(yè)會計管理不夠重視的局面,對會計管理理念進行不斷的研究和創(chuàng)新,全面了解信息技術功能,充分發(fā)揮物聯網大數據的作用、云計算及其他新技術手段對會計管理,適時推動并貫徹會計管理新理念。本文將針對中小企業(yè)如何有效加強會計管理提出一些建議和對策。同時,與企業(yè)自身特色及文化相結合,借鑒同行業(yè)在會計管理方面的好經驗,好管理手段,創(chuàng)立了一套切合自身實際的會計管理理念。

2.建立健全財務預算制度

首先,企業(yè)管理者要清楚預算管理的意義,首先確立成本管理與計劃管理的基本理念,在企業(yè)層面確定了計劃管理工作的重要性。二是逐步完善計劃管理體系。從產品計劃、營銷預算和融資計劃等簡單模塊,逐步形成了計劃管理系統的框架結構,然后再逐漸健全計劃管理程序,最后逐步建立全方位的計劃管理體系。再者,建立定期財務清算程序。由于目前我國企業(yè)普遍實行的年終核算模式,只有當企業(yè)賬面財務不足時,才出現資金收付嚴重脫節(jié)的問題。為此,企業(yè)可先行建立定期的財務結算程序,并結合計劃管理工作,及時發(fā)現中小企業(yè)的會計管理風險。最后,建立成本監(jiān)督。許多銀行每年都做預算,但在實施過程中缺少監(jiān)管,造成預算管理形同浮名。因此,預算監(jiān)督至關重要。中小企業(yè)要嚴格執(zhí)行計劃監(jiān)管,避免計劃隨便改變、計劃不落實、投資隨意等問題。

3.加強中小企業(yè)會計基礎工作

中小企業(yè)員工的基本素質對整個企業(yè)的發(fā)展前景產生很大的影響。企業(yè)除了應當嚴格按照企業(yè)要求制訂發(fā)展計劃,進一步完善中小企業(yè)員工素質,提升職工業(yè)務知識和行業(yè)管理水平外,還應當出臺若干政策和舉措,積極吸納更優(yōu)秀的技術人員,以做到工作流動性較好、固定人員、防止企業(yè)職工的頻繁跳槽,從而降低員工流動所帶來的損失。同時,搞好企業(yè)職工知識更新工作,不斷加強自身的經營能力和企業(yè)實際運作管理水平,滿足社會主義市場經濟發(fā)展趨勢和高新技術發(fā)展的要求,并嚴格依照企業(yè)會計管理的相關法規(guī)執(zhí)行工作,適應企業(yè)市場經濟發(fā)展需要,以實現中小企業(yè)的進一步壯大。

4.加強會計管理人員素質

要想提升中小企業(yè)會計管理質量,不斷提升會計從業(yè)人員素質是非常重要。首先,中小企業(yè)領導雇用會計有關人員時,切忌任人唯親,聘用專業(yè)素質較好的持有有關資證會計管理人員。其次,加強會計相關人員的培訓,確保會計管理工作科學,規(guī)范,注重對會計從業(yè)人員進行道德素質教育,嚴禁逾期報稅和瞞報漏報現象、賬目不清等現象。中小企業(yè)可定期邀請業(yè)內專家來企業(yè)培訓會計工作規(guī)范。最后,不但要做好對企業(yè)會計工作人員的專業(yè)知識更新,還要不斷對企業(yè)在職人員進行再教學,以培養(yǎng)企業(yè)員工多方面素養(yǎng),而獲得會計從業(yè)資格證書是最基礎的條件,還需要進行審計業(yè)務技能考評,通過考評結果判斷企業(yè)的會計工作人員是否具有晉升資質。會計工作與會計管理,都需要財務人員必須具備較高的政治思想素質,并定時對職工實行思想道德教學。企業(yè)還應該實行職工志愿教學,定時舉辦與審計業(yè)務有關的職業(yè)道德及法規(guī)知識講座。

5.加強對企業(yè)全體人員的法制教育

為了提高企業(yè)職工的法律意識,需要加強對員工的法制教育。這一工作需要先向企業(yè)主管和老板們進行會計概念的講解,以建立起一個參考企業(yè)規(guī)范法規(guī)體系的整體會計管理工作。通過這種法制會計工作的推進,能夠更加順利地進行。而中小企業(yè)也必須順應著市場經濟發(fā)展的新趨勢,其管理必須要體現企業(yè)的實際經營狀況。為了約束員工的言行,就需要提高法制觀念,進行法制教育工作,提高會計管理的法律意識。而縱觀企業(yè)的一切成功發(fā)展,唯有做好與企業(yè)各部門間的聯絡、配合與交流,讓整個企業(yè)的所有管理人員都擰成了一條繩子,凝聚企業(yè)協作,人才的凝聚力,防止企業(yè)管理中發(fā)生了很多不必要的問題。最終會推動企業(yè)實力的提升,促使其進一步壯大。

6.加強監(jiān)督機制建設

國家有關政府主管部門要及時出臺并健全關于我國會計監(jiān)督管理的規(guī)章制度,形成合理的監(jiān)督機制。對會計師機構而言,他們在審計管理工作方面的影響力更大。因此應當積極發(fā)展其影響力,充分調動對中小企業(yè)審計管理的積極性,并加強合作監(jiān)督。對于社交傳媒,由于今天的社交網絡已經十分普及,媒介傳遞的迅速,社交影響也廣泛,從而更能夠發(fā)揮社會輿論的重要功能,并強化了對銀行會計等管理活動的監(jiān)管,對中小企業(yè)而言,更需要構建完善的中小企業(yè)財務機制。

7.建立和完善薪酬激勵機制

確立并健全薪酬激勵機制,進一步提高了企業(yè)員工會計管理的待遇,建立健全的薪酬激勵機制可以有效地提升企業(yè)職員的崗位主觀積極性,增強員工對企業(yè)的社會認同感,進而增強了企業(yè)員工會計管理的綜合能力。另外,企業(yè)還應積極向會計專業(yè)的大學生學習,這不但有助于提升企業(yè)會計水平,還有助于企業(yè)管理與審計人員的培訓。

8.重視中小企業(yè)會計人員資金預算管理的實施

企業(yè)運營的主要目的是贏利。企業(yè)是否贏利必須通過財務會計來體現。當前資本預算管理是影響中小企業(yè)盈利的首要因素。所以,中小企業(yè)會計人員應該嚴格執(zhí)行資本預算管理,有效維護企業(yè)資本安全,努力把企業(yè)的融資風險減至最低,進而實現企業(yè)的成功運營。

9.不斷加強中小企業(yè)會計管理信息系統建設

我國企業(yè)現在遇到的另一個必須盡快解決的問題是完善企業(yè)對管理財務信息技術系統的建設。一個企業(yè)要想發(fā)展得更好,離不開一套完整的會計管理體系。成熟的會計管理體系可以使企業(yè)的會計管理在出現問題時,及時發(fā)現問題的原因并有效解決,避免給企業(yè)帶來巨大的財務損失。

10.理論與實踐密切相關

理論是基石,掌握相應的基礎知識運用于實際是最關鍵的。理論和實際聯系也許沒有那么簡單的。只有在了解理論的基礎上,才能靈活運用,并針對企業(yè)的實際情況使用必要的知識。所以管理會計學是一個比較全面的體系,把管理會計學的理論基本運用到了企業(yè)的經營管理工作中,并有輕重之分,依企業(yè)而定。理論和實際的密切聯系和管理者的成功經驗密不可分,經驗豐富的管理者可以使理論與實踐更加緊密。

六、結語

綜上所述,對我國企業(yè)而言,唯有更注重企業(yè)會計管理,并建立健全審計監(jiān)督機制,以提升企業(yè)審計管理者的綜合素養(yǎng),方可防止企業(yè)混亂,提升審計管理水準,從而推動企業(yè)的發(fā)展壯大,推動國民經濟健康發(fā)展。

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