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在信息化時代下，企業(yè)可以借助信息技術(shù)開展固定資產(chǎn)管理工作，既可以厘清固定資產(chǎn)狀況，明確固定資產(chǎn)數(shù)量，也能推動固定資產(chǎn)管理朝智能化、自動化方向發(fā)展。有效提升固定資產(chǎn)管理效果，預(yù)防固定資產(chǎn)管理風(fēng)險，確保固定資產(chǎn)可以發(fā)揮其應(yīng)有作用，為企業(yè)發(fā)展提供重要支撐。然而，部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果不佳，亟須從管理隊伍建設(shè)、管理制度建設(shè)等方面采取措施，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理有序開展。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

1.固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)主要指企業(yè)用于生產(chǎn)經(jīng)營及提供產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)物資產(chǎn)，一般而言，主要包括使用期限超過一年的房屋建筑、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等。同時，對于部分不用于生產(chǎn)經(jīng)營，但使用年限超過兩年且單位價值高于2000元的設(shè)備，也應(yīng)當(dāng)將其視作固定資產(chǎn)。高水平的固定資產(chǎn)管理對企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效具有重要意義。因此，必須重視企業(yè)固定資產(chǎn)管理，為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。

2.固定資產(chǎn)管理必要性

在信息化時代下，開展固定資產(chǎn)管理可以通過數(shù)據(jù)的方式記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類和具體構(gòu)成，方便對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，而且確保各類管理措施能夠有序落實(shí)到位，有效避免損壞、丟失的情況，維護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)安全，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策等活動提供關(guān)鍵支撐。

借助信息技術(shù)開展固定資產(chǎn)管理可以推動企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置，使企業(yè)每一筆固定資產(chǎn)都能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益，提升企業(yè)的利潤空間。同時，應(yīng)用信息技術(shù)有助于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)可視化管理，及時規(guī)避各類管理風(fēng)險。此外，現(xiàn)階段國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)入轉(zhuǎn)型發(fā)展期，這也使企業(yè)面臨愈發(fā)激烈的市場競爭，而做好固定資產(chǎn)管理有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效，在市場競爭中取得優(yōu)勢地位，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1.固定資產(chǎn)管理理念薄弱

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)提升自身競爭力的重要手段，然而部分企業(yè)內(nèi)部并未形成良好的管理環(huán)境，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者或基層員工并未意識到固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理措施不合理、未能落到實(shí)處。同時，企業(yè)管理者并未意識到固定資產(chǎn)管理與企業(yè)降本增效之間的必然聯(lián)系，未能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理和企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展共抓，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理未能得到有效開展。

此外，部分企業(yè)雖然重視固定資產(chǎn)管理，但是缺乏信息化意識，并未推進(jìn)信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，也并未針對信息化管理做好相應(yīng)的頂層設(shè)計，在一定程度上導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效果不佳，未能契合信息化時代下企業(yè)固定資產(chǎn)管理需求。

2.固定資產(chǎn)管理措施不當(dāng)

在固定資產(chǎn)管理期間，企業(yè)內(nèi)部的管理人員需要具備動態(tài)意識，能夠靈活調(diào)整固定資產(chǎn)管理措施，確保管理措施能夠適應(yīng)管理需求。同時，管理措施應(yīng)當(dāng)具備一定的靈活性，可以根據(jù)管理需求而靈活調(diào)整。然而，從企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看，部分企業(yè)內(nèi)部的管理措施過于僵化，缺乏靈活性，管理人員無法根據(jù)具體的管理需求進(jìn)行靈活調(diào)整，導(dǎo)致管理工作未能契合管理需要。

管理人員在固定資產(chǎn)管理期間并未充分借助信息技術(shù)的力量，固定資產(chǎn)信息不透明、未能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部共享，而且管理人員對于固定資產(chǎn)的性質(zhì)、使用年限、構(gòu)成等內(nèi)容的記錄不夠詳細(xì)，甚至存在賬面資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)分離的情況，例如，某項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)物已經(jīng)報損，但賬面并未及時更新，而企業(yè)接下來的生產(chǎn)活動需要用到該項(xiàng)固定資產(chǎn)，這就不可避免地導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)受阻。因此，固定資產(chǎn)管理措施不當(dāng)、信息化程度不足給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理活動帶來阻礙，而且在一定程度上影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

3.固定資產(chǎn)管理制度有待優(yōu)化

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理期間，制度是否完善對于固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)分配具有重要影響，而且對固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和流程作出明確規(guī)定。然而，目前部分企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不足，未能發(fā)揮制度的保障作用，具體有以下表現(xiàn)。

一是管理權(quán)責(zé)模糊，在固定資產(chǎn)管理期間存在權(quán)責(zé)混亂的情況，部分固定資產(chǎn)由兩個及以上的部門共同管理，如企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)設(shè)備，理應(yīng)由生產(chǎn)部門、財務(wù)部門協(xié)同管理，但兩個部門之間并未做好協(xié)調(diào)工作，導(dǎo)致雙方在固定資產(chǎn)管理期間存在權(quán)責(zé)混亂的情況，給固定資產(chǎn)管理帶來一定阻礙。同時，部門之間的信息系統(tǒng)兼容性差，未能針對固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息共享，也給管理工作造成障礙。二是制度內(nèi)容未能及時更新，隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，如管理流程、管理標(biāo)準(zhǔn)等，但企業(yè)并未及時做好管理制度的更新和完善，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理受到影響。三是固定資產(chǎn)購入、使用和報廢手續(xù)有待優(yōu)化，部分企業(yè)在購入固定資產(chǎn)時存在過度購入的情況，而且部分設(shè)備長期處于高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，設(shè)備的壽命縮短，出現(xiàn)提前報廢的情況，同時，固定資產(chǎn)報廢手續(xù)不嚴(yán)，可能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失，這些都是固定資產(chǎn)管理制度不健全的重要表現(xiàn)。

4.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)不足

在信息化時代下，企業(yè)理應(yīng)積極推進(jìn)信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的融合應(yīng)用，這就需要企業(yè)搭建信息化管理系統(tǒng)，為管理工作提供信息技術(shù)層面的支撐。然而，部分企業(yè)缺乏足夠的信息技術(shù)力量，企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，未能推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理，在這一方面，中小企業(yè)存在的問題尤為明顯，中小企業(yè)缺乏足夠的資金與技術(shù)實(shí)力，無力推動固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。同時，另有部分企業(yè)雖然具備信息化管理系統(tǒng)，但升級維護(hù)工作不到位，導(dǎo)致管理系統(tǒng)存在漏洞，或者出現(xiàn)功能不全、性能不先進(jìn)的情況，不可避免地給固定資產(chǎn)管理造成阻礙。因此，在信息化時代背景下，如何結(jié)合企業(yè)的固定資產(chǎn)管理需求搭建信息化管理系統(tǒng)成為企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理的重中之重。

5.固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)不足

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作具體由管理人員開展，而管理人員的知識水平、業(yè)務(wù)能力、信息素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到固定資產(chǎn)管理效果。結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看，部分企業(yè)對該項(xiàng)工作缺乏足夠重視，也就未能重視固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)，管理人員知識結(jié)構(gòu)老化，信息素養(yǎng)相對不足，未能適應(yīng)信息化時代下的固定資產(chǎn)管理需求。同時，部分管理人員職業(yè)素養(yǎng)未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作可能面臨較大的道德風(fēng)險，容易出現(xiàn)管理人員以權(quán)謀私的情況，導(dǎo)致固定資產(chǎn)可能受損。

三、信息化時代企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略創(chuàng)新

1.重視固定資產(chǎn)管理及其信息化建設(shè)

前文提及，企業(yè)對固定資產(chǎn)管理認(rèn)識不足、管理理念薄弱，對此，企業(yè)內(nèi)部各級人員應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)管理形成足夠重視，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與中層管理人員，更需要把握固定資產(chǎn)管理與企業(yè)降本增效、經(jīng)營發(fā)展之間的底層邏輯，將固定資產(chǎn)管理視作企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。具體而言，企業(yè)可以從下述三個方面入手。

一是開展企業(yè)內(nèi)部宣傳教育，使企業(yè)內(nèi)部全體員工意識到固定資產(chǎn)管理的重要性，通過宣講固定資產(chǎn)管理案例使管理人員、基層員工正確看待固定資產(chǎn)管理，鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化、長期性工作，故而相對應(yīng)的宣傳教育也應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)常態(tài)化開展。二是推進(jìn)固定資產(chǎn)管理融入企業(yè)日常工作和發(fā)展戰(zhàn)略，將固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要抓手，將其上升至戰(zhàn)略的高度，能夠有效引起企業(yè)內(nèi)部工作人員的重視。三是推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，并完善相應(yīng)頂層設(shè)計，明確固定資產(chǎn)信息化管理的必要性，并針對信息化管理制定相應(yīng)的目標(biāo)、確定實(shí)施路徑，確保信息化管理措施能夠有序落實(shí)下去。

在固定資產(chǎn)管理及信息化建設(shè)期間，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮關(guān)鍵作用，針對固定資產(chǎn)信息化管理予以高度重視，并針對固定資產(chǎn)信息化管理狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促管理人員切實(shí)履行職責(zé)，開展信息化管理，同時使基層員工積極配合，確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠朝著信息化、智能化方向持續(xù)發(fā)展。

2.優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理措施

在信息化時代下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)外部環(huán)境變動主動調(diào)整固定資產(chǎn)管理措施，力求各項(xiàng)措施切實(shí)可行。具體而言，管理人員應(yīng)當(dāng)形成動態(tài)意識，能夠及時察覺企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變動情況，并針對變動情況展開詳細(xì)分析，進(jìn)而調(diào)整原有的管理措施，確保管理活動能夠滿足固定資產(chǎn)管理需要，切實(shí)保障固定資產(chǎn)安全，避免出現(xiàn)管理風(fēng)險。在固定資產(chǎn)管理期間，管理人員應(yīng)當(dāng)及時更新固定資產(chǎn)狀態(tài)，具體包括固定資產(chǎn)使用年限、使用情況等，如果固定資產(chǎn)實(shí)物損壞，管理人員應(yīng)當(dāng)及時上報，并更新賬面數(shù)據(jù)，確保賬面資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)相一致。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)的力量推動固定資產(chǎn)管理措施的優(yōu)化調(diào)整，通過計算機(jī)設(shè)備全面收集、高效處理固定資產(chǎn)信息，為后續(xù)的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析提供方便。同時，在信息技術(shù)的幫助下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)活動狀況以及各部門的固定資產(chǎn)需求制定固定資產(chǎn)采購計劃、維修計劃，有效規(guī)避固定資產(chǎn)管理期間可能出現(xiàn)的問題，確保固定資產(chǎn)管理的有效性。此外，企業(yè)可以借助信息技術(shù)和計算機(jī)系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況，定期開展檢查工作并做好相應(yīng)的記錄工作，在信息技術(shù)的幫助下實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。簡而言之，信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理方面具有突出的應(yīng)用優(yōu)勢及其必要性，不論是企業(yè)還是管理人員都應(yīng)當(dāng)樹立動態(tài)意識，利用信息技術(shù)提升管理措施的靈活性、有效性。

此外，固定資產(chǎn)管理的根本目的在于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、決策管理及持續(xù)發(fā)展提供保障，故而具體的管理措施應(yīng)當(dāng)與企業(yè)戰(zhàn)略方向相一致，這也要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)滾動計劃法與固定資產(chǎn)管理相結(jié)合，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和具體的管理需求靈活調(diào)整管理措施。

3.推進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度持續(xù)優(yōu)化

前文提及，制度對于固定資產(chǎn)管理活動具有重要的保障作用，而基于現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理制度不健全、制度內(nèi)容老化的情況，企業(yè)需要從制度入手，抓住制度建設(shè)這一“牛鼻子”，從權(quán)責(zé)、內(nèi)容和手續(xù)三方面入手，推進(jìn)制度持續(xù)完善，確保固定資產(chǎn)管理制度切實(shí)可行。

一是明確固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)，尤其是在兩個及以上部門共同管理某一固定資產(chǎn)時，尤其要注重通過明確的權(quán)責(zé)機(jī)制推動管理責(zé)任落實(shí)到位，強(qiáng)化部門之間的溝通協(xié)調(diào)，針對固定資產(chǎn)管理達(dá)成共識，共同發(fā)力，確保管理措施切實(shí)、有效落實(shí)下去，同時，明確的權(quán)責(zé)機(jī)制也有助于發(fā)揮責(zé)任的督促作用，督促管理人員、基層員工切實(shí)履責(zé)，避免固定資產(chǎn)管理期間出現(xiàn)玩忽職守的情況。二是推動制度內(nèi)容更新，尤其是完善固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，并針對不同性質(zhì)的固定資產(chǎn)制定針對性的管理標(biāo)準(zhǔn)，確保管理人員在工作期間能夠做到有據(jù)可依，同時，固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)當(dāng)處于動態(tài)更新的狀態(tài)，能夠根據(jù)實(shí)際的管理需求切實(shí)更新制度內(nèi)容，確保制度的適應(yīng)性。三是明確固定資產(chǎn)管理手續(xù)，不論是購入、使用或是報廢，都要嚴(yán)格按照手續(xù)進(jìn)行，尤其是避免出現(xiàn)過度購入固定資產(chǎn)的情況，避免資產(chǎn)閑置，同時，在使用固定資產(chǎn)前后需要針對固定資產(chǎn)的狀態(tài)和具體情況做好記錄，并嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)報廢流程，確保固定資產(chǎn)購入、使用和報廢都切實(shí)符合標(biāo)準(zhǔn)。

4.推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

結(jié)合信息化的外部環(huán)境，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理需求主動推進(jìn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，充分借助信息技術(shù)的優(yōu)勢提升固定資產(chǎn)管理水平。例如，企業(yè)可以基于ERP 系統(tǒng)開展固定資產(chǎn)管理工作，尤其是發(fā)揮ERP 系統(tǒng)在固定資產(chǎn)采購、核驗(yàn)發(fā)票、庫存管理方面的重要作用，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，甚至可以根據(jù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)進(jìn)行流程再造。同時，在ERP 系統(tǒng)的幫助下，財務(wù)部門可以針對各部門的具體需求進(jìn)行詳細(xì)審核，避免出現(xiàn)個別部門虛報需求的情況。不難發(fā)現(xiàn)，ERP 系統(tǒng)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面有著突出的應(yīng)用價值，可以有效避免賬面資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)不符的問題，并且規(guī)避人為因素導(dǎo)致的固定資產(chǎn)管理風(fēng)險，為企業(yè)開展資產(chǎn)核算活動提供支持。

針對企業(yè)在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)期間存在的問題，企業(yè)需要優(yōu)化資金配置，加大對于固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的投入，以此提升管理活動的信息化水平。同時，針對部分企業(yè)存在技術(shù)短板的問題，企業(yè)方面可以通過外部引進(jìn)、聯(lián)合開發(fā)等方式推動自身信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，企業(yè)合理表達(dá)自身需求，而后要求互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)根據(jù)自身需求開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，為固定資產(chǎn)管理提供技術(shù)層面的支撐。在日后的固定資產(chǎn)管理期間，企業(yè)需要做好對于信息化管理系統(tǒng)的檢修維護(hù)，確保系統(tǒng)功能正常、性能先進(jìn)，能夠?yàn)楣芾砣藛T開展工作提供便利。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對固定資產(chǎn)管理工作搭建相應(yīng)的信息共享平臺，確保各部門能夠及時上傳部門內(nèi)部固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)，方便財務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)并開展管理工作，確保數(shù)據(jù)信息的時效性。鑒于固定資產(chǎn)管理關(guān)系企業(yè)未來發(fā)展，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)主動做好信息安全建設(shè)，避免固定資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息泄露、損毀。

5.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)

在固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)期間，企業(yè)可以從下述四方面采取措施。一是推進(jìn)固定資產(chǎn)管理人員在崗培訓(xùn)，既要對其展開思想教育，使其意識到固定資產(chǎn)管理的重要性，進(jìn)而積極履行職責(zé)，維護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)安全，也要進(jìn)行信息素養(yǎng)教育、職業(yè)技能教育，使其具備專業(yè)的工作技能，而且能夠利用信息技術(shù)開展工作。二是從企業(yè)外部引進(jìn)優(yōu)秀人才，重點(diǎn)引進(jìn)精通固定資產(chǎn)管理和信息技術(shù)的復(fù)合型人才，并發(fā)揮復(fù)合型人才的帶頭作用，帶動整支固定資產(chǎn)管理隊伍朝著復(fù)合型方向發(fā)展。三是做好考核工作，針對管理人員的工作能力、工作績效進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果與薪酬激勵、職位晉升掛鉤，發(fā)揮考核的激勵功能。四是強(qiáng)化監(jiān)督管理，通過內(nèi)部審計活動對固定資產(chǎn)管理形成有效監(jiān)管，避免固定資產(chǎn)管理期間出現(xiàn)道德風(fēng)險。

此外，企業(yè)需要將績效考核作為隊伍建設(shè)的重要抓手，針對管理人員的工作績效進(jìn)行深化考核，將考核結(jié)果與管理人員的績效薪酬、職位晉升相掛鉤，從而確保管理人員在固定資產(chǎn)管理期間切實(shí)履職，主動承擔(dān)責(zé)任，提升固定資產(chǎn)管理的有效性。

四、結(jié)語

信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供巨大便利，但也給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來新的挑戰(zhàn)，企業(yè)全體人員需要意識到固定資產(chǎn)信息化管理的必要性、迫切性，將其融入企業(yè)戰(zhàn)略，并做好相應(yīng)的頂層設(shè)計。同時，企業(yè)及其管理人員需要樹立動態(tài)意識，確保固定資產(chǎn)管理措施能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)調(diào)整，契合固定資產(chǎn)管理需求，企業(yè)需要積極推進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度的更新和完善，充分發(fā)揮制度的保障性作用，最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過多種措施推動固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)與管理隊伍建設(shè)，發(fā)揮管理人員的關(guān)鍵作用，切實(shí)提升自身的固定資產(chǎn)管理水平。