黃賽英
摘要:在教育、電子商務(wù)甚至醫(yī)療健康等眾多領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用。在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)由于其高效和有針對(duì)性等優(yōu)點(diǎn)而被廣泛用于醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理工作。福建省三明市第二醫(yī)院是醫(yī)改試點(diǎn),筆者結(jié)合日常工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理發(fā)展的影響進(jìn)行了研究,以供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);安全生產(chǎn);醫(yī)院檔案;安全生產(chǎn)檔案管理
引言
我國(guó)作為全球互聯(lián)網(wǎng)用戶最多的國(guó)家,網(wǎng)絡(luò)安全是新時(shí)代實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的一大挑戰(zhàn)。隨著醫(yī)療健康領(lǐng)域的持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng),安全生產(chǎn)檔案管理也越來(lái)越具有挑戰(zhàn)性。然而,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理提供強(qiáng)有力的支持,以進(jìn)一步解決網(wǎng)絡(luò)安全管理中的一系列問(wèn)題。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠保障檔案資源信息在收集、管理、傳遞和利用過(guò)程中的安全性,提高檔案安全生產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。因此,深入研究大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用是十分必要的。
1. 大數(shù)據(jù)技術(shù)
大數(shù)據(jù)是龐大的數(shù)據(jù)集合,是在IT產(chǎn)業(yè)中具有顛覆性的技術(shù)變革。大數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)價(jià)值的利用、數(shù)據(jù)加工、大規(guī)模并行處理、分布式文件系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)、云計(jì)算平臺(tái)、物聯(lián)網(wǎng)和可擴(kuò)展的存儲(chǔ)系統(tǒng)等內(nèi)容[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠從各種類型的數(shù)據(jù)中快速獲取有價(jià)值的信息,實(shí)現(xiàn)信息采集、存儲(chǔ)、處理和可視化呈現(xiàn)。在檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理中,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量的館藏資源信息進(jìn)行集中收集和處理,有效保障網(wǎng)絡(luò)安全分析的可靠性和高效性。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有針對(duì)性地篩選有價(jià)值的信息并加以利用,拓展分析應(yīng)用范圍,提升數(shù)據(jù)的價(jià)值和綜合挖掘能力。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)管理過(guò)程中可以得出更科學(xué)、合理、可靠、安全的結(jié)論,實(shí)現(xiàn)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的目標(biāo)。
2. 大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理的影響
2.1 提升醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理的信息化水平
首先,通過(guò)大數(shù)據(jù)手段,醫(yī)院可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)和快速檢索,擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的局限。這不僅提高了檔案管理的效率,同時(shí)也節(jié)約了空間和人力資源。醫(yī)院工作人員可以輕松地在系統(tǒng)中搜索和瀏覽所需的檔案信息,快速找到所需的數(shù)據(jù)和記錄,提高了工作的效率和準(zhǔn)確性[2]。其次,大數(shù)據(jù)水平的提升還可以實(shí)現(xiàn)檔案的長(zhǎng)期保存和安全備份。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在著易損壞、易丟失的問(wèn)題,而數(shù)字化檔案則可以通過(guò)數(shù)據(jù)備份和云存儲(chǔ)的方式進(jìn)行長(zhǎng)期保存和保護(hù)。這不僅減少了檔案遺失的風(fēng)險(xiǎn),而且可以保證檔案的完整性和可靠性。此外,大數(shù)據(jù)水平的提升還可以實(shí)現(xiàn)檔案的共享和協(xié)作。不同部門和崗位的醫(yī)院工作人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享和查看檔案信息,實(shí)現(xiàn)信息的互通和協(xié)同工作。這有助于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間的協(xié)作和信息共享,提高了工作效率和溝通的便捷性。
2.2 有效控制醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理的成本
首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過(guò)自動(dòng)化和智能化處理大量的安全生產(chǎn)檔案數(shù)據(jù),減少人力資源的投入。傳統(tǒng)的檔案管理常常需要大量的人力來(lái)進(jìn)行整理、歸檔和檢索,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,醫(yī)院可以通過(guò)智能化的算法和軟件工具,自動(dòng)地處理大量的檔案數(shù)據(jù),節(jié)省人力成本[3]。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,可以快速定位醫(yī)院安全生產(chǎn)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),提早進(jìn)行干預(yù)和管理,降低事故發(fā)生的概率,從而降低安全生產(chǎn)管理的成本。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的資源調(diào)配,提高資源利用效率。通過(guò)對(duì)安全生產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的分析,醫(yī)院可以深入了解和把握各種資源的使用情況,包括人力資源、設(shè)備資源、藥品資源等等。通過(guò)合理規(guī)劃和調(diào)配,可以避免資源的浪費(fèi)和過(guò)度投入,降低成本的同時(shí)提高了管理的效益。
2.3 改善醫(yī)院安全生產(chǎn)人才環(huán)境
首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為醫(yī)院提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,有助于培養(yǎng)和發(fā)展安全生產(chǎn)人才。通過(guò)對(duì)大量的安全生產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的分析,可以揭示醫(yī)院的安全風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并提供相應(yīng)的改進(jìn)措施和培訓(xùn)需求。這為醫(yī)院提供了更具針對(duì)性的培養(yǎng)計(jì)劃和培訓(xùn)課程,幫助醫(yī)院培養(yǎng)出更專業(yè)、更具實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的安全生產(chǎn)人才。
另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為安全生產(chǎn)人才提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和反饋,幫助其不斷提升自身的工作能力。通過(guò)檔案管理系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),安全生產(chǎn)人才可以實(shí)時(shí)地了解和監(jiān)測(cè)醫(yī)院的安全生產(chǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以為安全生產(chǎn)人才提供數(shù)據(jù)分析和決策支持,幫助其更好地理解和運(yùn)用數(shù)據(jù),做出科學(xué)決策,提高工作的準(zhǔn)確性和效率。
2.4 優(yōu)化醫(yī)院的外部安全環(huán)境
大數(shù)據(jù)時(shí)代給醫(yī)院的安全生產(chǎn)工作帶來(lái)了巨大的變革。醫(yī)院需要不斷關(guān)注和應(yīng)對(duì)外部安全風(fēng)險(xiǎn),保障醫(yī)院內(nèi)部的安全環(huán)境[4-5]。優(yōu)化醫(yī)院的外部安全環(huán)境是確保醫(yī)院安全生產(chǎn)的必要措施。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用,為優(yōu)化外部安全環(huán)境提供了更多的手段和可能性。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過(guò)對(duì)公共安全數(shù)據(jù)的分析和監(jiān)測(cè),幫助醫(yī)院實(shí)時(shí)了解周邊的安全狀況。通過(guò)整合各類公共安全監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),如交通事故、自然災(zāi)害、疫情等信息,醫(yī)院可以通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,快速準(zhǔn)確地掌握外部安全風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài),從而采取相應(yīng)的預(yù)防和防護(hù)措施,保障醫(yī)院的安全生產(chǎn)以及患者的安全。
3. 在醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)存在的安全問(wèn)題
3.1 檔案數(shù)據(jù)隱私保護(hù)不足
在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中,安全生產(chǎn)檔案管理中的隱私保護(hù)問(wèn)題需要引起重視。醫(yī)院需確保患者個(gè)人信息的隱私得到充分保護(hù),遵守相關(guān)的法律法規(guī)和隱私保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。采用合適的數(shù)據(jù)脫敏和加密技術(shù),醫(yī)院能夠最大限度地保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的隱私和安全[6]。
3.2 安全漏洞和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)
在安全生產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)也增加了一些潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),如安全漏洞和數(shù)據(jù)泄露。醫(yī)院需要采取有效的安全措施,如強(qiáng)化系統(tǒng)的漏洞管理和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。此外,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的安全意識(shí)培訓(xùn)和追責(zé)制度建設(shè),減少內(nèi)部人員的不當(dāng)行為風(fēng)險(xiǎn)。盡管應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理中存在一些安全問(wèn)題,但通過(guò)合理的安全措施和策略,醫(yī)院仍然能夠充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),為安全生產(chǎn)提供更好的支持。
3.3 對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理信息化的安全問(wèn)題缺乏重視
在醫(yī)院的安全生產(chǎn)檔案管理信息化過(guò)程中,安全問(wèn)題是一個(gè)不可忽視的方面。紙質(zhì)檔案容易受到損壞和丟失的影響,而電子檔案雖然解決了一些問(wèn)題,但也面臨著新的安全風(fēng)險(xiǎn),如數(shù)據(jù)泄露和篡改。然而,目前許多醫(yī)院對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理的安全性關(guān)注不夠,更多地關(guān)注于醫(yī)療診治方面。為確保安全生產(chǎn)檔案管理的安全性,醫(yī)院需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),采取適當(dāng)?shù)陌踩胧﹣?lái)保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性。這包括加密技術(shù)、訪問(wèn)控制和審計(jì)機(jī)制的應(yīng)用,以及建立健全的安全管理制度和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,以應(yīng)對(duì)潛在的安全威脅和事件。
3.4 安全生產(chǎn)檔案管理信息化缺乏數(shù)據(jù)整合
在醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理信息化的過(guò)程中,數(shù)據(jù)的整合是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這包括對(duì)人員、設(shè)備、設(shè)施等信息的及時(shí)更新和整合,以及對(duì)部門物資更換和登記的管理。如果檔案信息無(wú)法及時(shí)更新,將會(huì)延遲新設(shè)備的操作培訓(xùn)和人員調(diào)配。在安全生產(chǎn)檔案管理信息化過(guò)程中,數(shù)據(jù)的整合是復(fù)雜的,需要各部門之間的協(xié)作和配合,對(duì)信息進(jìn)行分類、登記,并準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以更好地管理檔案數(shù)據(jù)。在進(jìn)行系統(tǒng)記錄之前,需要進(jìn)行資料的收集、歸檔和保存工作,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。通過(guò)有效的數(shù)據(jù)整合措施,醫(yī)院能夠更好地利用數(shù)據(jù)來(lái)管理檔案,提高工作效率,并為醫(yī)院的發(fā)展和決策提供有力支持。
4. 加強(qiáng)醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用建議
加強(qiáng)醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用需要從技術(shù)、數(shù)據(jù)管理、分析能力、合作共享和數(shù)據(jù)安全等方面進(jìn)行全面思考和策劃,以提升醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理的效率和質(zhì)量,檔案管理工作人員要全面樹(shù)立服務(wù)的理念,積極開(kāi)展各種編研活動(dòng)和信息開(kāi)發(fā),為臨床醫(yī)療、診治、科研工作提供多方面信息。在做好日常檔案收集工作的同時(shí),要主動(dòng)豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),掌握檔案利用的新動(dòng)態(tài),積極開(kāi)辟檔案信息資源,加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理,以滿足醫(yī)院、患者乃至社會(huì)各界對(duì)檔案信息的需求,真正發(fā)揮醫(yī)院檔案管理工作的作用,充分發(fā)揮其社會(huì)效益。
4.1 提升醫(yī)院安全生產(chǎn)管理水平
醫(yī)院應(yīng)科學(xué)、合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展并提高工作效率,確保有效應(yīng)對(duì)不斷增長(zhǎng)的醫(yī)療需求。醫(yī)院應(yīng)高度重視大數(shù)據(jù)技術(shù),并積極支持相關(guān)工作建設(shè)。在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)取代傳統(tǒng)模式的同時(shí),醫(yī)院應(yīng)持續(xù)增加對(duì)大數(shù)據(jù)的投資,為工程建設(shè)提供充足的資金和政策支持,從而更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升醫(yī)院的整體管理水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
4.2 加強(qiáng)醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理人員的培訓(xùn)與引進(jìn)
為應(yīng)對(duì)醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理人員知識(shí)老化問(wèn)題,需要加強(qiáng)培訓(xùn),引進(jìn)新的高質(zhì)量人才。一方面,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理人員的培訓(xùn),使其跟上時(shí)代的發(fā)展。即使他們有多年的經(jīng)驗(yàn),但管理方法和專業(yè)知識(shí)可能已滯后。因此,安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí),醫(yī)院可以定期進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)更新他們的知識(shí)和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括新技術(shù)應(yīng)用、信息管理理論和實(shí)踐、安全和隱私保護(hù)等方面,以確保他們與行業(yè)發(fā)展同步。另一方面,醫(yī)院可以引進(jìn)高質(zhì)量、高水平的安全生產(chǎn)檔案管理人員,以補(bǔ)充新的復(fù)合型人才。考慮到醫(yī)院安全生產(chǎn)人才的短缺,可以與高校合作。高??梢愿鶕?jù)醫(yī)院安全生產(chǎn)崗位的需求,提供有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代安全生產(chǎn)需求的專業(yè)人才。這不僅解決了醫(yī)院安全生產(chǎn)人才的短缺,也幫助大學(xué)生解決就業(yè)問(wèn)題,提高高校的就業(yè)率,實(shí)現(xiàn)雙贏效果。
4.3 加強(qiáng)醫(yī)院安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施建設(shè)
為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的安全生產(chǎn)管理需求和檔案信息化管理,必須建設(shè)完善的軟硬件設(shè)備設(shè)施。醫(yī)院應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到設(shè)備設(shè)施對(duì)于信息化管理的重要性,不僅要注重醫(yī)療設(shè)備的更新,還要增加對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理設(shè)備的投資,并配備相關(guān)的軟硬件設(shè)施。這將有助于提升醫(yī)院的信息化管理水平,并加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)。醫(yī)院應(yīng)重視信息化管理設(shè)備設(shè)施的建設(shè),以提高信息化水平和安全生產(chǎn)檔案管理效率。通過(guò)引入先進(jìn)技術(shù)和不斷創(chuàng)新,根據(jù)醫(yī)院的具體情況,推進(jìn)基于大數(shù)據(jù)的安全生產(chǎn)檔案管理設(shè)備設(shè)施的建設(shè)。這有助于提高安全生產(chǎn)檔案管理的工作效率,促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。
4.4 加強(qiáng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的安全生產(chǎn)檔案管理工作
大數(shù)據(jù)技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用可以有效提升醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理的工作效率,并提供更多數(shù)據(jù)支持。因此,在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中,必須持續(xù)推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,真正取代傳統(tǒng)低效率的管理工作。構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案信息平臺(tái),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院中的作用,提高醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案工作的整體效率。在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理檔案的同時(shí),特別要注意信息安全問(wèn)題??梢葬槍?duì)涉及的文件信息設(shè)置適當(dāng)?shù)拇嫒?quán)限,嚴(yán)格限制應(yīng)用人員,并主動(dòng)備份醫(yī)院數(shù)據(jù),以避免檔案的丟失和破壞。
結(jié)語(yǔ)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,醫(yī)院面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)院需要正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)在安全生產(chǎn)檔案管理中的重要作用和必要性,積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決相關(guān)問(wèn)題,并推動(dòng)安全生產(chǎn)檔案管理工作朝著更高效和更深入的方向發(fā)展。通過(guò)持續(xù)的創(chuàng)新和技術(shù)引進(jìn),醫(yī)院可以擴(kuò)展大數(shù)據(jù)技術(shù)在安全生產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用領(lǐng)域,深入挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。這將推動(dòng)醫(yī)院安全生產(chǎn)檔案管理從傳統(tǒng)的信息記錄轉(zhuǎn)向智能化決策支持,提升醫(yī)院的管理水平和發(fā)展質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,正確應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將使醫(yī)院更加高效和智能化,為醫(yī)療服務(wù)提供更好的支持。
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作者簡(jiǎn)介:黃賽英,本科,研究方向:醫(yī)院安全生產(chǎn)方向安全生產(chǎn)檔案管理。