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企業(yè)單位人力資源管理效率提升以及績(jī)效考核策略

2023-10-24 21:20:20李小歡施甸縣公共資源交易中心
現(xiàn)代企業(yè)文化 2023年16期
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核人力資源管理

李小歡 施甸縣公共資源交易中心

云南省保山市施甸縣有規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)共23戶(hù),還有許多其他中小型企業(yè)。這些企業(yè)是施甸縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要組成部分,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起引領(lǐng)作用。企業(yè)是地方經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)和支柱,而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)為了更好地生存和發(fā)展,人力資源管理便成為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。企業(yè)基于發(fā)展戰(zhàn)略開(kāi)展人力資源管理工作,科學(xué)分配內(nèi)部人力資源,保證人員與崗位的適配度。在服務(wù)部門(mén)支持下,企業(yè)可順利開(kāi)展人才聘用、文化建設(shè)、績(jī)效考評(píng)、薪酬分配等工作,增加經(jīng)濟(jì)效益。人力資源管理效率可以準(zhǔn)確反映出企業(yè)人力資源投入、價(jià)值回報(bào)的比例,因此要以科學(xué)措施開(kāi)展人力資源管理工作,從而提升管理效率與質(zhì)量[1]。企業(yè)管理水平直接影響到人力資源管理效率,如果管理效率較高,則運(yùn)營(yíng)效果佳,二者具備正比關(guān)系。無(wú)論是企業(yè)的發(fā)展主體還是運(yùn)營(yíng)主體,都會(huì)直接決定企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,在人力資源投入中獲取價(jià)值信息,全面提升企業(yè)的綜合效益。

一、人力資源管理與績(jī)效考核管理概述

(一)人力資源管理

人力資源管理是企業(yè)基于人力資源發(fā)展,按照戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu),全面提升人力資源管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。從本質(zhì)上看,人力資源管理能夠優(yōu)化人力資源質(zhì)量,提供學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),提升組織管理水平,為個(gè)人提供成長(zhǎng)空間。人力資源管理有助于企業(yè)提供教育培訓(xùn)管理,加強(qiáng)技能培養(yǎng),約束和改善員工的工作行為,提高整體素質(zhì)。企業(yè)可以采用激勵(lì)、績(jī)效考核等方式,全面提升人力資源管理效率。在開(kāi)發(fā)人力資源時(shí),很容易受到主客觀因素影響,為了保證人力資源管理效果,必須準(zhǔn)確定位企業(yè)員工,深入分析員工的工作過(guò)程,通過(guò)績(jī)效考核評(píng)價(jià)量化結(jié)果。

(二)績(jī)效考核管理

企業(yè)的績(jī)效考核體系必須加大理論與實(shí)踐的關(guān)聯(lián)性,充分發(fā)揮出理論的指導(dǎo)作用,從而為員工提供激勵(lì)。第一,落實(shí)重點(diǎn)引進(jìn)教育原則,采用科學(xué)的培訓(xùn)管理方式,加強(qiáng)人才管理,保證績(jī)效考核的效果。第二,落實(shí)以用為本原則。按照崗位人員特質(zhì),采用有針對(duì)性的績(jī)效考核方式,以差異化方式監(jiān)管人才,加強(qiáng)績(jī)效考核管理能力。第三,落實(shí)統(tǒng)籌管理原則。企業(yè)負(fù)責(zé)人全權(quán)管理人員績(jī)效考核工作,制定科學(xué)的考核方法,遵照管理方法,實(shí)行統(tǒng)籌管理,實(shí)行人才共建方式,促進(jìn)績(jī)效考核體系的綜合化發(fā)展。

二、企業(yè)人力資源管理績(jī)效考核的問(wèn)題

(一)人力資源管理理念落后

盡管現(xiàn)代企業(yè)設(shè)立人力資源管理部門(mén),但是管理理念落后,未實(shí)行人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作,多沿用粗放式管理模式。人力資源管理部門(mén)也只關(guān)注人事管理工作,沒(méi)有深度開(kāi)發(fā)人力資源的價(jià)值,也不了解員工的能動(dòng)性。此外,績(jī)效考核、制約管理、薪酬激勵(lì)機(jī)制落后,增加了人才流失率,嚴(yán)重影響了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)績(jī)效考核體系不完善

企業(yè)缺乏完善的績(jī)效管理體系,不僅會(huì)影響員工的積極性,還會(huì)出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象。若績(jī)效管理的科學(xué)性不足,員工容易出現(xiàn)工作態(tài)度消極現(xiàn)象,離職率較高,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。缺乏完善的績(jī)效考核體系也會(huì)影響員工和管理層的關(guān)系。因此企業(yè)要建立科學(xué)的考核體系,聯(lián)合職位,制定考核標(biāo)準(zhǔn),保證考核體系的公正性,全面提升員工的工作積極性。

(三)績(jī)效考核的誤差明顯

企業(yè)開(kāi)展績(jī)效考核工作時(shí),應(yīng)當(dāng)全面提升各項(xiàng)工作的效率,而不能僅僅簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)員工的工作行為。只有科學(xué)管理績(jī)效考核,才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的缺陷,充分調(diào)動(dòng)員工的潛力,提升人力資源管理效率[3]。然而分析企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)現(xiàn)狀可知,面臨的誤差問(wèn)題非常多,領(lǐng)導(dǎo)層的績(jī)效評(píng)分高,基層員工的績(jī)效評(píng)分低,很難保證績(jī)效考核的公平性,領(lǐng)導(dǎo)層也很容易忽視人力資源管理、績(jī)效評(píng)價(jià)工作的價(jià)值。當(dāng)績(jī)效考核的誤差較大時(shí),則會(huì)使員工產(chǎn)生疑惑,很容易出現(xiàn)違規(guī)行為。當(dāng)績(jī)效考核結(jié)果的真實(shí)性不足,就會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不了解員工的發(fā)展?fàn)顟B(tài),影響人力資源的配置效果。所以要全面提升績(jī)效考核結(jié)果的公平性,加大績(jī)效考評(píng)、員工加薪的關(guān)聯(lián)性,發(fā)揮出績(jī)效考核的價(jià)值。

(四)缺乏完善的績(jī)效管理體系

將績(jī)效管理模式應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部管理工作中,能夠及時(shí)考核員工的工作成果。為了順利開(kāi)展績(jī)效考核工作,首先要滿足人力資源管理需求,持續(xù)完善績(jī)效管理體系與內(nèi)容,高效處理績(jī)效考核問(wèn)題[4]。分析績(jī)效管理實(shí)況可知,受到管理思想與方法的影響后,績(jī)效管理體系的滯后性明顯,很難保證管理體系的規(guī)范化,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。當(dāng)缺乏完善的績(jī)效管理體系,還會(huì)降低績(jī)效管理效果。鑒于此,管理人員要掌握績(jī)效管理特點(diǎn),大力建設(shè)績(jī)效管理體系,實(shí)現(xiàn)人力資源、績(jī)效考核的協(xié)調(diào)發(fā)展。

(五)績(jī)效考核的細(xì)致性不足

為了順利開(kāi)展績(jī)效管理工作,應(yīng)當(dāng)全面提升績(jī)效考核的細(xì)致性,獲得精準(zhǔn)的考核結(jié)果。分析考核現(xiàn)狀可知,企業(yè)的考核工作并未結(jié)合員工崗位,也沒(méi)有參考績(jī)效管理的具體要求,很容易導(dǎo)致績(jī)效考核要求與范圍模糊。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注到績(jī)效考核目標(biāo),聯(lián)合考核需求分析考核內(nèi)容,全面提升績(jī)效考核管理效果。

(六)缺少激勵(lì)手段

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,如果缺乏合理的激勵(lì)措施,則會(huì)導(dǎo)致員工很難獲得相應(yīng)的報(bào)酬和待遇,還會(huì)挫傷員工的積極性。比如員工在工作中做出突出貢獻(xiàn),但是卻未獲得任何獎(jiǎng)勵(lì)。在薪酬分配中,遵照傳統(tǒng)的工資與津貼薪酬,部分人員付出少卻獲得高額報(bào)酬,讓其他員工出現(xiàn)心理不平衡問(wèn)題。在人力資源管理工作中,企業(yè)沒(méi)有發(fā)揮出津貼價(jià)值。因此,當(dāng)企業(yè)缺乏人力資源管理目標(biāo)時(shí),就很難優(yōu)化和完善激勵(lì)措施,也不能調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。

三、企業(yè)人力資源管理效率提升與績(jī)效考核策略

(一)保證人才選拔與管理機(jī)制的科學(xué)性

只有保證人才選拔、管理機(jī)制的科學(xué)性,才能夠促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)行。企業(yè)面對(duì)內(nèi)部人才選拔與管理問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)以科學(xué)手段選拔人才,考慮不同崗位的要求,以多元化考核方式篩選崗位人才。新招聘人才入職之后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)開(kāi)展工作細(xì)節(jié)培訓(xùn),使人才快速進(jìn)入工作狀態(tài),提升企業(yè)的活力與創(chuàng)造力。

(二)引入新理念,強(qiáng)化人事管理自主權(quán)

人力資源管理效果直接影響到員工的工作積極性。為了使員工的積極性持續(xù)提升,必須優(yōu)化和升級(jí)人力資源管理工作,認(rèn)識(shí)到新理念和新模式的價(jià)值。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到人力資源管理的意義,調(diào)整人力資源管理模式,全面滿足崗位需求。企業(yè)還要擴(kuò)大人事部門(mén)的管理權(quán)限,促進(jìn)各部門(mén)溝通,以滿足現(xiàn)代人力資源管理需求。在新理念影響下,企業(yè)要不斷滲透分工管理理念。由于企業(yè)的人力資源分布不同、崗位不同,如果采用統(tǒng)一思想考核績(jī)效,則會(huì)出現(xiàn)不同的管理成果,影響部分員工的積極性。所以,基于分工管理理念實(shí)施績(jī)效考核,不管是銷(xiāo)售部人員,還是普通員工,都要實(shí)行個(gè)性化管理,合理劃分崗位職能,分級(jí)發(fā)放薪資績(jī)效獎(jiǎng)金,加大工作成果、薪資報(bào)酬的關(guān)聯(lián)性。第一,實(shí)行分類(lèi)管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)以?xún)?yōu)秀員工為培養(yǎng)對(duì)象,為其提供職位晉升機(jī)會(huì)。第二,采用分類(lèi)管理思想,針對(duì)表現(xiàn)不足的員工,則要下調(diào)考核門(mén)檻。實(shí)行分類(lèi)管理工作時(shí),管理者還要細(xì)化分配工作職責(zé),快速找尋責(zé)任人,以免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。

(三)人力資源管理效率的評(píng)價(jià)與實(shí)施

為了提升人力資源管理效率,必須建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo),以評(píng)價(jià)指標(biāo)考核人力資源管理成效,高效開(kāi)展人力資源管理評(píng)價(jià)工作[5]。除了傳統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)外,還要引入新的評(píng)價(jià)指標(biāo),結(jié)合企業(yè)人力資源需求建立評(píng)價(jià)指標(biāo)矩陣,保證人力資源管理效率的評(píng)價(jià)依據(jù),從根本上提升企業(yè)人力資源管理質(zhì)量。

(四)重構(gòu)績(jī)效考核管理思路

第一,績(jī)效考核工作中,首先要加強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí),遵循績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人才進(jìn)行評(píng)價(jià)。第二,完善人才資源績(jī)效模式,制定明確的考核目標(biāo),要從心理素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面考核,如果發(fā)現(xiàn)員工心理、業(yè)績(jī)、工作能力存在問(wèn)題,則必須采取有效干預(yù)措施改進(jìn),提升員工的工作動(dòng)力。第三,考核人員要做好評(píng)估與總結(jié)工作,對(duì)比分析計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際情況,從而掌握內(nèi)在問(wèn)題,制定科學(xué)的處理方案,從根本上提升企業(yè)的管理效率,發(fā)揮出績(jī)效考核的價(jià)值。

(五)設(shè)置科學(xué)的考核內(nèi)容

由于員工工作內(nèi)容繁多,企業(yè)可以從工作態(tài)度、工作能力、工作績(jī)效方面評(píng)估[6]。在評(píng)估工作態(tài)度時(shí),不僅要包含出勤率,還要評(píng)估職業(yè)形象、職業(yè)道德。在評(píng)估工作績(jī)效時(shí),要涉及組織工作績(jī)效、個(gè)人工作績(jī)效。其中,前者主要是評(píng)價(jià)部門(mén)組織的工作完成情況,后者主要是評(píng)價(jià)個(gè)人工作完成情況。由于員工工作非常復(fù)雜,并且具備普遍性、豐富性特點(diǎn),所以對(duì)員工的工作能力要求高,重點(diǎn)評(píng)估理解能力、判斷能力、信息收集能力、執(zhí)行能力、溝通能力等,針對(duì)不同崗位要求選擇不同的評(píng)估側(cè)重點(diǎn)。

(六)豐富績(jī)效考核形式

部分企業(yè)注重轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想與管理模式,注重完善績(jī)效考核管理細(xì)則,制定詳細(xì)的人才招聘方案,從而完善績(jī)效考核形式。第一,評(píng)級(jí)量表考核。評(píng)價(jià)員工的工作情況,將考核結(jié)果分為個(gè)性、共性標(biāo)準(zhǔn),保證績(jī)效考核的針對(duì)性,提升人力資源管理效率。第二,目標(biāo)考核形式。考核人員要全面了解員工的實(shí)際情況,提升員工的工作積極性,幫助其樹(shù)立正確的奮斗目標(biāo),從而反饋到企業(yè)績(jī)效管理工作中。第三,關(guān)鍵事件考核。選擇企業(yè)代表性事件,將其作為考核標(biāo)準(zhǔn)的制定依據(jù),客觀評(píng)價(jià)員工的日常工作情況,消除主觀因素影響,保證績(jī)效考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第四,關(guān)聯(lián)矩陣考核。合理分析考核各要素,按照員工實(shí)際情況,制定有針對(duì)性的績(jī)效考核方案。同時(shí)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)措施,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析與處理,降低人為因素干擾,保證企業(yè)的績(jī)效考核效果。

(七)強(qiáng)化績(jī)效考核的反饋

將績(jī)效考核引入到人力資源管理工作中,要合理應(yīng)用和反饋績(jī)效考核結(jié)果。加強(qiáng)績(jī)效考核結(jié)果的反饋,及時(shí)公開(kāi)考核結(jié)果,包含福利待遇、薪資結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。管理人員要注重人力資源管理模式的創(chuàng)新,通過(guò)績(jī)效考核制度監(jiān)督員工的工作完成度,同時(shí)建立溝通渠道,促進(jìn)各部門(mén)的溝通[7]。員工可以按照績(jī)效考核結(jié)果,準(zhǔn)確掌握自己的工作完成情況,有針對(duì)性地加強(qiáng)個(gè)人能力。在績(jī)效考核工作中,要加強(qiáng)管理人員和員工的溝通。管理人員通過(guò)溝通,可以及時(shí)掌握員工的工作情況。員工通過(guò)工作報(bào)告反饋?zhàn)约旱墓ぷ鬟M(jìn)度和結(jié)果。當(dāng)管理人員和員工的溝通不暢,則會(huì)導(dǎo)致雙方信息交流中斷。管理人員不太了解員工的工作情況,很可能影響到績(jī)效考核的公正性。員工無(wú)法反思工作質(zhì)量,很難掌握工作改進(jìn)方法。所以管理人員和員工要適當(dāng)溝通績(jī)效評(píng)估情況,以提升雙方滿意度。

(八)完善業(yè)務(wù)銷(xiāo)量考核制度

按照相關(guān)調(diào)查可知,物價(jià)水平整體上漲,因此要以企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)量、聯(lián)合重點(diǎn)品牌上柜率、銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)作為績(jī)效考核依據(jù),對(duì)銷(xiāo)售人員的工作能力、業(yè)績(jī)水平進(jìn)行考核。開(kāi)展績(jī)效考核管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充和修正績(jī)效考核制度,將銷(xiāo)售人員的產(chǎn)品銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品上柜率均納入考核指標(biāo)內(nèi),重點(diǎn)培養(yǎng)控制區(qū)域的金牌銷(xiāo)售員。對(duì)于銷(xiāo)售業(yè)績(jī)較差的人員,則要由管理人員分析原因,尤其是產(chǎn)品價(jià)格上漲之后,要微調(diào)特定產(chǎn)品的銷(xiāo)售考核門(mén)檻。銷(xiāo)售者在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí),如果產(chǎn)品漲價(jià),則會(huì)尋找其他品牌的產(chǎn)品。所以在考核銷(xiāo)量時(shí),應(yīng)當(dāng)細(xì)化考核指標(biāo)。

(九)完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)員工的工作動(dòng)力

企業(yè)要完善員工激勵(lì)機(jī)制,不僅要給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),還要給予精神獎(jiǎng)勵(lì),注重獎(jiǎng)勵(lì)手段的創(chuàng)新。企業(yè)工資體系包括基本工資、績(jī)效工資,前者主要參考企業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,后者則由員工的業(yè)績(jī)決定[8]。為了全面提升員工的積極性,必須保證績(jī)效工資分配體系的完善度,對(duì)接績(jī)效和收入,以此激發(fā)員工的積極性。對(duì)于精神獎(jiǎng)勵(lì),則要將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為職位晉升依據(jù),不僅要評(píng)選優(yōu)秀員工,還要肯定員工的付出與貢獻(xiàn),以精神獎(jiǎng)勵(lì)方式加強(qiáng)員工的內(nèi)在動(dòng)力。

(十)實(shí)行按崗定薪與按崗考核

為了全面落實(shí)人力資源管理、績(jī)效考核工作,企業(yè)要實(shí)行按崗定薪、按崗考核機(jī)制。現(xiàn)代企業(yè)涉及的崗位非常多,不同崗位的工作內(nèi)容差異大,因此在開(kāi)展人力資源管理、績(jī)效考核工作時(shí),應(yīng)整理不同崗位的類(lèi)別,以崗位設(shè)定薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)。在工作實(shí)踐中,要突出績(jī)效考核在人力資源管理中的重要地位,檢驗(yàn)員工的工作成果。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,則要給予精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于表現(xiàn)不好的員工,則要落實(shí)懲處機(jī)制,做好思想教育與行為糾正工作,如果問(wèn)題嚴(yán)重,則要采用調(diào)崗處理方式。通過(guò)上述工作措施,可以全面提升人力資源管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。

(十一)完善評(píng)價(jià)反饋體系,建立戰(zhàn)略薪酬體系

現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展人力資源管理工作時(shí),很少認(rèn)識(shí)到評(píng)價(jià)反饋體系的重要性。企業(yè)開(kāi)展人力資源績(jī)效考核,工作時(shí)必須全面提升評(píng)價(jià)反饋水平。通過(guò)完善評(píng)價(jià)反饋體系,可以促進(jìn)各部門(mén)溝通,高效管理人力資源,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。第一,按照企業(yè)的實(shí)際情況,制定科學(xué)的績(jī)效考核制度,遵照制度內(nèi)容考核員工的業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)考核流程的體系化。第二,建設(shè)績(jī)效考核隊(duì)伍,全權(quán)負(fù)責(zé)執(zhí)行考核制度,保證人力資源配置的合理性、績(jī)效考核的公正性。同時(shí)要建設(shè)績(jī)效考核流程,從根本上提升考核人員的業(yè)務(wù)水平[9]。第三,關(guān)注績(jī)效考核數(shù)據(jù)的真實(shí)性,全面反映出員工的工作效率。如果忽略考核數(shù)據(jù)的真實(shí)性,就會(huì)導(dǎo)致考核工作過(guò)于形式化。只有保證績(jī)效考核數(shù)據(jù)的真實(shí)性,才能使員工認(rèn)識(shí)到自己的不足,全面提升企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。第四,完成績(jī)效考核工作后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)公布績(jī)效考核結(jié)果,確保員工了解考核成績(jī),調(diào)整工作崗位與薪酬水平。當(dāng)員工的績(jī)效成績(jī)高,則要提升薪酬水平,將其安排至高薪酬崗位。如果考核成績(jī)不佳,則要給予相應(yīng)懲罰。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展人力資源管理工作時(shí),面臨前瞻性、系統(tǒng)性不足等問(wèn)題,并且很難發(fā)揮出績(jī)效評(píng)價(jià)的激勵(lì)作用,對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響明顯。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)借鑒和學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方法,全面提升人力資源管理效率,同時(shí)注重員工工作業(yè)績(jī)的考核工作,保證考核的公開(kāi)性與公平性,為員工營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

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