張麗
公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,其管理水平與財(cái)務(wù)工作開展情況有很大關(guān)系,而公司財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的高低,則取決于財(cái)會(huì)內(nèi)控管理機(jī)制的建設(shè)情況。公司要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要建立完善的內(nèi)控機(jī)制。因此,深入分析公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理工作中存在的困難,并結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)問(wèn)題解決策略,才能為公司發(fā)展以及內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
公司強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理工作能有效降低管理層的決策風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)自身發(fā)展的穩(wěn)定性。在此基礎(chǔ)上,公司原有的財(cái)務(wù)流程也能得到優(yōu)化,對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平有積極意義。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,公司面臨的不確定性因素與日俱增,管理環(huán)境也隨之發(fā)生變化,這些都會(huì)使公司面臨更多未知風(fēng)險(xiǎn),影響經(jīng)營(yíng)發(fā)展。公司強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理有助于推動(dòng)管理模式變革,以便在市場(chǎng)出現(xiàn)變化時(shí)能快速響應(yīng)。
公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)存在的問(wèn)題
公司財(cái)務(wù)管理體系不完善。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展要緊密結(jié)合實(shí)際狀況,不斷完善財(cái)務(wù)制度。但部分公司受擴(kuò)大規(guī)模、設(shè)置分部等因素影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門管理無(wú)序、職責(zé)不明等問(wèn)題突出,甚至根本沒(méi)有建立財(cái)務(wù)制度。有些公司雖然建立了財(cái)務(wù)制度但卻沒(méi)有認(rèn)真貫徹執(zhí)行,直接降低了財(cái)務(wù)管理水平。
財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高。大部分中小型公司都是家族公司,內(nèi)部管理人員包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi),往往都是家族成員。很多情況下,這些人員并不具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在工作開展過(guò)程中,經(jīng)常存在主觀臆斷的行為,并且在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)十分隨意,這會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)工作不斷出現(xiàn)問(wèn)題。此外,較為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員大多會(huì)選擇一些大型公司任職,出現(xiàn)專業(yè)人才過(guò)于集中的現(xiàn)象,使中小型公司財(cái)務(wù)人才短缺。
資金管理力度弱。公司的財(cái)務(wù)管理思想與方式不能與時(shí)俱進(jìn),也沒(méi)有科學(xué)完善的管理體系,將直接導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)資金管理力度不足。首先是一些公司財(cái)務(wù)組織不完善、財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)淡薄,使公司資金管理混亂。例如,公司應(yīng)收賬款管理不規(guī)范,會(huì)影響流動(dòng)資金的使用。雖然公司應(yīng)收賬款與營(yíng)業(yè)收入都有顯著增長(zhǎng),但營(yíng)業(yè)收入的增加卻并不能創(chuàng)造對(duì)等的收益,主要是因?yàn)橥趹?yīng)收賬款金額增加比率較大、對(duì)賬單構(gòu)成比例不合理造成凈收益率為負(fù)數(shù)。其次是庫(kù)存閑置資金過(guò)多,造成資源浪費(fèi)。很多公司沒(méi)有科學(xué)的庫(kù)存資金管理理念,對(duì)庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)情況不夠了解,造成庫(kù)存資金過(guò)多,再加上盲目使用流動(dòng)資金,就會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,直接影響公司的經(jīng)營(yíng)管理。
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系建設(shè)策略
加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,需要注意如下幾個(gè)方面:首先,要按照規(guī)定設(shè)置應(yīng)收款賬單,并進(jìn)行詳細(xì)記載和嚴(yán)格管理。其次,與客戶之間保持良好的合作關(guān)系,多走訪客戶并做好溝通工作,深入掌握與客戶之間的財(cái)務(wù)往來(lái)情況。最后,公司必須要建立逾期應(yīng)收賬款催收業(yè)務(wù)流程,并在管理過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。公司要有健全的管理制度,以及合理的人員配置,才能做好應(yīng)收賬款管理工作。
改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理方法。如今是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,公司為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,需要在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用新興技術(shù)手段。例如,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立數(shù)據(jù)分析模型,并以動(dòng)態(tài)分析的方法提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,以提升財(cái)務(wù)工作的有效性。
完善資金使用管理與監(jiān)督制度。首先是建立健全公司流動(dòng)資本歸口分類管理制度,明確各監(jiān)管部門、相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。其次是設(shè)定恰當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)資金定額,使公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中能做好充足的資金準(zhǔn)備。完善資金管理的方法還有很多種,包括周轉(zhuǎn)使用期推算法、占有率推算法、統(tǒng)計(jì)測(cè)算法等,公司在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系過(guò)程中,需要格外重視對(duì)公司資金的合理運(yùn)用。
加強(qiáng)內(nèi)部控制管理制度建設(shè)。內(nèi)部控制制度,是指公司內(nèi)部已經(jīng)形成的與經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)相互關(guān)聯(lián)、相互制約的規(guī)定、辦法和標(biāo)準(zhǔn)。要想建立完善的內(nèi)部管理制度,就要做好以下幾點(diǎn):第一,公司要有專業(yè)的工作人員對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督管理,即使公司內(nèi)部的規(guī)章制度已經(jīng)建立得非常健全,但如果沒(méi)有專業(yè)的工作人員監(jiān)督執(zhí)行,相關(guān)規(guī)章制度也無(wú)法發(fā)揮作用。第二,建立健全內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。借助激勵(lì)機(jī)制,公司可以提升員工的工作積極性和歸屬感,同時(shí)還能促進(jìn)員工進(jìn)行自我提升。第三,公司的高級(jí)管理人員必須協(xié)助相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定,避免出現(xiàn)觸犯法律和侵害他人權(quán)益的情況。
建立營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。公司應(yīng)當(dāng)重視建立營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,也就是需要在原有公司經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)管理工作考核指標(biāo)基礎(chǔ)上,添加創(chuàng)新性評(píng)價(jià)指標(biāo),并運(yùn)用現(xiàn)代信息管理技術(shù)實(shí)施預(yù)警監(jiān)測(cè)。
營(yíng)造良性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作環(huán)境。企業(yè)為完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作,需要在內(nèi)部營(yíng)造良性的工作氛圍,為開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作奠定基礎(chǔ)。首先,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,主動(dòng)帶動(dòng)和引領(lǐng)員工投入財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。其次,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控信息溝通制度,以增進(jìn)財(cái)務(wù)人員、公司內(nèi)控管理部門以及相應(yīng)職能部門之間的聯(lián)系,降低溝通成本。
隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜,公司在發(fā)展過(guò)程中將會(huì)面臨更多問(wèn)題,這些問(wèn)題如果不能妥善解決,則會(huì)成為公司發(fā)展壯大的絆腳石。要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理至關(guān)重要,不僅能增強(qiáng)公司抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,還能提升提升管理水平。強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理、完善資金使用管理與監(jiān)督制度,以及建立營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系等措施,都是能保證公司得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有效手段。