文:陸文學(xué)、戈小恒、鮑 豐、劉昊江、周雨成丨蘇州市軌道交通集團有限公司
本文以蘇州軌道打造數(shù)字賦能平臺實踐為例,通過將組織和人員、資訊和流程、應(yīng)用和數(shù)據(jù)聚合到一個平臺,形成組織級端到端的流程優(yōu)化,打造數(shù)字化的內(nèi)部管理平臺,為組織全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級打好技術(shù)基礎(chǔ)。
蘇州軌道交通新線并行建設(shè)統(tǒng)籌、復(fù)雜的線網(wǎng)化運行管理、高效的企業(yè)運營管控對蘇州軌道交通集團現(xiàn)有信息化、數(shù)字化系統(tǒng)提出了更高要求。為滿足業(yè)務(wù)一體化聯(lián)動、系統(tǒng)移動化應(yīng)用、開發(fā)高效化響應(yīng)、平臺一致化架構(gòu)等四點發(fā)展需求,蘇州軌道交通集團通過將組織和人員、資訊和流程、應(yīng)用和數(shù)據(jù)聚合到一個平臺,形成組織級端到端的流程優(yōu)化,打造數(shù)字化的內(nèi)部管理平臺,為組織全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級打好技術(shù)基礎(chǔ)。
本項目著力于為蘇州軌道交通打造一套全新的數(shù)字賦能平臺(圖1),形成基于數(shù)字服務(wù)平臺的數(shù)據(jù)規(guī)范、流程規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范、開發(fā)規(guī)范、集成規(guī)范等,為蘇州軌道交通“十四五”數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級奠定技術(shù)基礎(chǔ)。
圖1 數(shù)字賦能平臺的功能架構(gòu)
項目通過“1-1-2-6”建設(shè)內(nèi)容(圖2),完成一個全新數(shù)字化平臺建設(shè),支撐覆蓋管理全過程業(yè)務(wù)的實現(xiàn);完成一套流程引擎建設(shè),服務(wù)于蘇州軌道交通全部業(yè)務(wù);開展2 類業(yè)務(wù)調(diào)整,1 類基于全新流程引擎開展業(yè)務(wù)重構(gòu),1 類融入全新數(shù)字化平臺開展業(yè)務(wù)集成和升級;實現(xiàn)6 大全新應(yīng)用效果,即全入口、全組織、全移動、全流程、全數(shù)據(jù)、全連接。
圖2 “1-1-2-6”建設(shè)內(nèi)容
“1”:一個數(shù)字化平臺,覆蓋管理全場景業(yè)務(wù)。推動蘇州軌道交通辦公管理一體化,將組織和人員、資訊和流程、應(yīng)用和數(shù)據(jù)聚合到一個平臺上,形成組織級端到端的流程優(yōu)化,打造數(shù)字化的內(nèi)部管理平臺,為組織全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級打好技術(shù)基礎(chǔ)。
“1”:一套流程引擎,服務(wù)于整個蘇州軌道交通。通過統(tǒng)一的流程引擎對蘇州軌道交通的信息化系統(tǒng)進行“統(tǒng)籌考慮”與“統(tǒng)一規(guī)劃”,串聯(lián)多異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成覆蓋整個公司的統(tǒng)一的信息化應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)與集成架構(gòu)。
“2”:兩大應(yīng)用群- 重構(gòu)+ 集成。圍繞一個數(shù)字化平臺(含低代碼開發(fā)能力)和一套流程引擎基礎(chǔ),梳理蘇州軌道交通信息化系統(tǒng)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)實際,具體系統(tǒng)具體分析,對已建應(yīng)用系統(tǒng)進行重構(gòu)或優(yōu)化升級,并融入OCR、AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù),以滿足蘇州軌道交通各部門管理的需要。
“6”:六個全部-全入口、全組織、全移動、全流程、全數(shù)據(jù)、全連接。全入口:實現(xiàn)全員、全域多端在線,實現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一的應(yīng)用(低代碼平臺+應(yīng)用集成)、統(tǒng)一的消息、統(tǒng)一的待辦、統(tǒng)一的檢索;全組織:基于全組織的應(yīng)用,不是單一序列,應(yīng)用用戶包括一線員工、中層管理者、高層管理者到外部組織人員等,實現(xiàn)組織與業(yè)務(wù)流程全線融合;全移動:以人為中心的多角色、多場景,實現(xiàn)一個手機、一個APP 完成所有工作的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一處理;全流程:統(tǒng)一的BPM 串聯(lián)所有業(yè)務(wù)事項的審批,流程驅(qū)動業(yè)務(wù),成為蘇軌運營管理的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),幫助蘇軌實現(xiàn)科學(xué)管理、制度落地;全數(shù)據(jù):融合組織的數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)分析平臺,提供數(shù)據(jù)化效能分析模型及專業(yè)BI,提升運營結(jié)果,提高組織效率;全連接:對企業(yè)內(nèi)部原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合,實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的互聯(lián)互通,消除信息孤島。
一體化數(shù)字平臺建設(shè),將新型的云原生技術(shù)架構(gòu)與敏捷的運營體系相融合,實現(xiàn)戰(zhàn)略管理類、運營管控類、工作賦能類、共享服務(wù)類、組織管理類、流程管理類等應(yīng)用全覆蓋,為大型組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。
在基礎(chǔ)架構(gòu)方面,采用最新的云原生、容器化、分布式、微服務(wù)的架構(gòu)理念,和前后端分離的設(shè)計思想,滿足蘇州軌道交通對于高并發(fā)、海量數(shù)據(jù)處理的需求,支撐全集團環(huán)境下的運營管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
在平臺能力方面,通過將一系列應(yīng)用服務(wù)引擎封裝為可復(fù)用、可擴展的PaaS 能力,打造組織、流程、移動、BI 數(shù)據(jù)等通用能力一體化的統(tǒng)一服務(wù)平臺。
在應(yīng)用創(chuàng)新方面,內(nèi)置aPaaS 能力的云端低代碼開發(fā)平臺,并結(jié)合大數(shù)據(jù)與AI智能,幫助企業(yè)定制、開發(fā)多種類、專業(yè)化、場景化的業(yè)務(wù)應(yīng)用,成為統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用工廠,助力組織協(xié)同管理快速創(chuàng)新與實踐,有力支撐蘇州軌道交通業(yè)務(wù)的快速發(fā)展迭代。
在基礎(chǔ)服務(wù)方面,將組織和人員、資訊和流程、應(yīng)用和數(shù)據(jù)聚合到一個平臺上(圖3),形成組織級端到端的業(yè)務(wù)流程管理能力。實現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)全面集成,完成業(yè)務(wù)流程全面優(yōu)化,系統(tǒng)功能重構(gòu)。一個入口,一個應(yīng)用端完成全部業(yè)務(wù)流程操作。實現(xiàn)用戶對后臺系統(tǒng)無感知應(yīng)用,全面提升信息系統(tǒng)使用效率,從而達到業(yè)務(wù)管理效率的全面提升。實現(xiàn)全業(yè)務(wù)鏈數(shù)據(jù)共享與高效利用,統(tǒng)一主數(shù)據(jù),提供規(guī)范、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);預(yù)置行業(yè)通用主數(shù)據(jù)模式,滿足多業(yè)務(wù)線不同需求。
圖3 數(shù)據(jù)聚合平臺功能結(jié)構(gòu)圖
通過對蘇州軌道交通各項業(yè)務(wù)流程的全面梳理、優(yōu)化、重構(gòu)。依托統(tǒng)一流程引擎,打破信息系統(tǒng)間壁壘,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)應(yīng)用層面重構(gòu)。以流程驅(qū)動為核心,實現(xiàn)業(yè)務(wù)端到端全景管理能力。徹底改變跨業(yè)務(wù)間協(xié)同需要人為因素干擾的情況。從過去的人找事,到現(xiàn)在的事找人,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動流轉(zhuǎn),全面提升業(yè)務(wù)效率。同時到達了業(yè)務(wù)流程可預(yù)估、可分析、可統(tǒng)計、可考核的管理效果。
利用統(tǒng)一流程平臺實現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,統(tǒng)一了數(shù)據(jù)口徑。實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,關(guān)聯(lián)性,可追溯性。蘇州軌道交通通過數(shù)據(jù)分析指導(dǎo)經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、科學(xué)管理考核成為可預(yù)見的未來。
組織結(jié)構(gòu)一體化:流程引擎與組織機構(gòu)一體化,基于蘇州軌道交通的組織中的人、部門、角色進行流程流轉(zhuǎn)及分支條件匹配,并支持兼職兼崗、一人多崗、多維矩陣式組織、小型動態(tài)團隊工作組等多種組織形態(tài),使得流程運行規(guī)則與組織管理規(guī)則相結(jié)合,構(gòu)建基于組織結(jié)構(gòu)的流程體系。
流程版本管理:記錄流程模板的“進化路程”,提升流程的回溯查看、復(fù)用能力。
處理頁面自定義封裝:流程審批“個性化”封裝,深度還原用戶的使用習(xí)慣。 提供處理頁面自定義封裝的能力,為不同的審批人員,在不同的使用場景中,定制符合場景、符合個人使用習(xí)慣的審批處理頁面;基于現(xiàn)有節(jié)點動作進行自定義個性化封裝,對節(jié)點動作從名稱,視覺,交互完全實現(xiàn)自定義。
流程預(yù)測:智能預(yù)測流程審批,掌控審批過程。基于當(dāng)前表單已有數(shù)據(jù),智能預(yù)測流程審批過程,包括具體的審批人員、流程審批耗時,為流程中人員更好的掌控、跟蹤當(dāng)前實現(xiàn)提供支撐。
通過統(tǒng)一低代碼平臺建設(shè),業(yè)務(wù)人員通過簡單的可視化拖拽即可快速搭建業(yè)務(wù)應(yīng)用,業(yè)務(wù)功能的建設(shè)更貼合業(yè)務(wù)需求,更高效,更準(zhǔn)確。
業(yè)務(wù)人員可以自建,自用,自管,信息人員不再為打流程、改流程、調(diào)界面這種重復(fù)性操作性的工作投入更多時間,提升了企業(yè)用人效率。
同時,低代碼平臺的輕量化應(yīng)用,快速業(yè)務(wù)構(gòu)建能力,徹底改變了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)建設(shè)的局限,實現(xiàn)了需要什么就建設(shè)什么,用多少功能就建設(shè)多少功能。不再因為部分業(yè)務(wù)需求而購置龐大的業(yè)務(wù)系統(tǒng),造成資源的浪費。通過低代碼平臺快速業(yè)務(wù)搭建,響應(yīng)速度比過去更快的同時,避免了不必要的浪費。
1. 靈活的業(yè)務(wù)應(yīng)用定制能力。
平臺具備八大設(shè)計引擎:組織模型、表單、流程、業(yè)務(wù)關(guān)系、報表、業(yè)務(wù)規(guī)則(計算公式)、門戶、權(quán)限,通過“數(shù)據(jù)定義+業(yè)務(wù)規(guī)則+應(yīng)用封裝”三步驟,即可搭建各類業(yè)務(wù)應(yīng)用。讓以前必須要用代碼開發(fā)的業(yè)務(wù)定制,變成業(yè)務(wù)人員通過一體化、可視化的業(yè)務(wù)設(shè)計器。
2. 協(xié)同業(yè)務(wù)應(yīng)用的一體化封裝能力
平臺為設(shè)計者提供一體化設(shè)計器。統(tǒng)一了設(shè)計要素、入口和工具,讓設(shè)計的過程和思維更符合設(shè)計者習(xí)慣和建模思維。圍繞業(yè)務(wù)應(yīng)用構(gòu)建模型,至頂而下、先總后分,逐層細化設(shè)計。并完成從底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)邏輯定義,到界面封裝的三層分級模型配置。系統(tǒng)化、高效、清晰地完成業(yè)務(wù)應(yīng)用的設(shè)計制作。
3. 開發(fā)一次多終端適配能力
統(tǒng)一低代碼平臺支持PC 瀏覽器及APP 使用的同時,還支持釘釘、企業(yè)微信等平臺的集成。通過平臺配置業(yè)務(wù)應(yīng)用,動態(tài)生成小程序源碼包,在釘釘、企業(yè)微信發(fā)布,即可擁有移動端具備的所有核心業(yè)務(wù)能力。
目前,蘇州軌道交通集團業(yè)務(wù)人員使用統(tǒng)一低代碼平臺,完成了建管平臺、廉政檔案、委外人員管理、車輛管理、軟件運維管理等系統(tǒng)上百個功能的重構(gòu),開發(fā)時長縮短了70%,大大降低了軟件系統(tǒng)開發(fā)成本。
4. 全面移動化應(yīng)用
通過全面的業(yè)務(wù)移動化推進,實現(xiàn)蘇州軌道交通信息化業(yè)務(wù)的高效運行,解決了原有系統(tǒng)的移動端未能全覆蓋的問題:部分業(yè)務(wù)應(yīng)用功能不全,需要移動端和PC 端交替操作;一項業(yè)務(wù)移動端操作一步,下一步還要再打開電腦;需安裝多個APP,操作一步需要退出一個APP,再打開另一個APP 等。
通過本次移動端應(yīng)用的建設(shè),實現(xiàn)了應(yīng)用的全面映射,真正實現(xiàn)了一個移動端,一個APP,解決業(yè)務(wù)、辦公全面需求,不用反復(fù)登錄操作。同時對用戶界面進行優(yōu)化,提升用戶體驗。真正實現(xiàn)了辦公、業(yè)務(wù)移動化,徹底打破傳統(tǒng)辦公的物理局限。
兩大突破。一是視角突破。以數(shù)字化、平臺化視角審視,規(guī)劃企業(yè)數(shù)字化藍圖,基于全新技術(shù)架構(gòu)的統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)可以快速構(gòu)建應(yīng)用,具備統(tǒng)一集成能力、移動化能力,為實現(xiàn)“十四五”規(guī)劃中全面數(shù)字化的構(gòu)想邁出堅實的一步。二是建設(shè)瓶頸突破。規(guī)避重復(fù)構(gòu)建單體系統(tǒng)的建設(shè)越多,后期整合、優(yōu)化、重構(gòu)越難的問題。隨著低代碼平臺與蘇軌業(yè)務(wù)體系的進一步結(jié)合、原子化組件能力進一步積累,項目的人力成本有望降低到傳統(tǒng)模式的50%,進而提升公司整體的經(jīng)營利潤。
全面賦能。數(shù)字賦能平臺能力構(gòu)建:咨詢、流程、應(yīng)用、數(shù)據(jù)統(tǒng)一。無論PC 端、移動端,讓員工通過一個平臺就可以完成日常工作,集團管理層能夠?qū)崟r掌握集團合同、運營等關(guān)鍵信息。賦能相關(guān)業(yè)務(wù)部門,基于數(shù)字賦能平臺下,流程引擎、移動引擎、低代碼等能力,能夠基于統(tǒng)一平臺,獨立構(gòu)建應(yīng)用,并支持分級分權(quán)的運維管理。具體如下:
一是在功能、場景、數(shù)據(jù)層面上實現(xiàn)一體化。改變集團層級多、分工細,流程繁瑣、跨部門協(xié)作困難、數(shù)據(jù)割裂的問題。在功能、場景、數(shù)據(jù)等層面實現(xiàn)一體化覆蓋。既可以將人、財、物、項集約化管控,以更輕量化、更靈活的方式支撐日新月異的管理需求;又能夠整合企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)零散的業(yè)務(wù)模塊,解決數(shù)據(jù)孤島的割裂狀態(tài),提升數(shù)據(jù)的同步性、完整性,提升數(shù)據(jù)安全水平。突破了傳統(tǒng)煙囪式IT 架構(gòu)壁壘,全面兼容單位多個現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng),將接入數(shù)據(jù)范圍擴大至集團中臺,同時通過AI、IoT技術(shù)的調(diào)用加速數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)中的聯(lián)動應(yīng)用,增加企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用價值。將業(yè)務(wù)應(yīng)用可視化、模塊化、可配置化。通過低代碼平臺的底層技術(shù)架構(gòu)和智能化引擎全面支撐數(shù)據(jù)融合、業(yè)務(wù)融合、管理融合,實現(xiàn)了項目集中化、共享化的全生命周期閉環(huán)管理。
二是符合國產(chǎn)化信創(chuàng)要求?!皣a(chǎn)替代、自主可控”成為國企信息化轉(zhuǎn)型的首要目標(biāo)。數(shù)字賦能平臺經(jīng)過多個國產(chǎn)化產(chǎn)品兼容驗證,能夠適配華為鯤鵬、麒麟、主流云平臺等全面國產(chǎn)化的軟硬件生態(tài),并通過構(gòu)建三個層次安全機制(即IaaS 層安全、PaaS 層安全、應(yīng)用層安全),讓低代碼平臺開發(fā)出來的應(yīng)用天然具備三個安全屏障。
三是實現(xiàn)企業(yè)知識和軟件資產(chǎn)的沉淀。傳統(tǒng)開發(fā)模式下,行業(yè)知識的沉淀都存在于數(shù)百萬行代碼以及開發(fā)人員的大腦中,員工的離職、更換供應(yīng)商讓資產(chǎn)的流失風(fēng)險變高。低代碼模式,讓行業(yè)知識和軟件設(shè)計,變得可視化、變得可讀,員工的流動和供應(yīng)商的更替對這部分資產(chǎn)的影響度降低。低代碼平臺提供了對軟件應(yīng)用、模版、模塊、組件全生命周期的管理,使用時間越長、越深入,效率越高,軟件資產(chǎn)沉淀越多。
數(shù)字化浪潮下,城軌交通行業(yè)該以什么樣的視角去審視、歸化數(shù)字化建設(shè),才符合行業(yè)、企業(yè)自身發(fā)展的需求?符合軌道交通行業(yè)特點的數(shù)字化全局視角要打破一個集團局限性,立足于全產(chǎn)業(yè)鏈、全生態(tài)的數(shù)字化建設(shè),將產(chǎn)業(yè)鏈的上下游納入到管理體系中來,打破信息化時代的管理邊界,提升產(chǎn)業(yè)鏈管控能力,實現(xiàn)軌道交通的全面數(shù)字化。蘇州軌道交通將緊抓數(shù)字社會新模式、新業(yè)態(tài)的全新機遇,走出符合行業(yè)及企業(yè)自身發(fā)展的數(shù)字化建設(shè)之路——以管理數(shù)字化起步,業(yè)務(wù)數(shù)字化、服務(wù)數(shù)字化逐步推進,打造行業(yè)數(shù)字化管理典范。