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邀請(qǐng)函

2023-10-11 23:19:36
關(guān)鍵詞:敬語邀請(qǐng)函姓名

任務(wù)情境

為了貫徹落實(shí)假期安全教育,嚴(yán)防溺水、交通事故及網(wǎng)絡(luò)詐騙等對(duì)學(xué)生造成意外傷害,奮斗中學(xué)打算在6月24日下午2點(diǎn)在學(xué)校報(bào)告廳召開八年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì),請(qǐng)你幫他們擬一則家長(zhǎng)邀請(qǐng)函。

提示:1.明確邀請(qǐng)函的寫作目的,體現(xiàn)書面邀請(qǐng)的正式性和對(duì)對(duì)方的尊敬。要根據(jù)嘉賓的身份,選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。

2.應(yīng)介紹活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等情況,讓對(duì)方對(duì)活動(dòng)有所了解。如果需要對(duì)方在活動(dòng)中發(fā)言,也應(yīng)該提及,以便對(duì)方提前準(zhǔn)備。

3.語言要簡(jiǎn)潔明了,大方得體。

4.不超過400字。

技法點(diǎn)撥

邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)出的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的應(yīng)用類文體,在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中使用非常廣泛。

邀請(qǐng)函主要由四個(gè)部分組成,分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。下面我們就根據(jù)內(nèi)容和格式的要求來擬寫這則邀請(qǐng)函。

標(biāo)題可以直接書寫為“邀請(qǐng)函”,也可以增加事由,寫成“(八年級(jí))家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函”的形式,讓受邀人一看便知來函意圖。

稱謂的規(guī)范寫法是:敬語+姓名+后綴。被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不能寫綽號(hào)或別名。若使用一封邀請(qǐng)函同時(shí)邀請(qǐng)兩個(gè)人,兩人的姓名之間應(yīng)該寫上“和”,不能用頓號(hào)或逗號(hào)。這則邀請(qǐng)函的稱謂應(yīng)是“尊敬的各位家長(zhǎng)”或“尊敬的家長(zhǎng)朋友”或“貴家長(zhǎng)”等。

正文部分需做到目的明確,簡(jiǎn)明扼要。正文一般要先交代活動(dòng)的背景、目的(背景和目的在題干中已經(jīng)交代得很清楚),然后注明舉辦活動(dòng)的具體時(shí)間(日程安排)、地點(diǎn)、主題、名稱等,讓受邀人對(duì)此次活動(dòng)有所了解。

接下來就是向被邀請(qǐng)方發(fā)出誠(chéng)摯的邀請(qǐng),即寫邀請(qǐng)語,如:“特此邀請(qǐng)您參加”。正文結(jié)尾通常要再加入一些表示尊敬和歡迎的慣用敬語,如:“恭候您的光臨”“歡迎您的光臨”等。

落款要注明舉辦單位的全稱和成文日期(發(fā)出邀請(qǐng)函的時(shí)間),時(shí)間一定要在活動(dòng)之前,像這類活動(dòng),最好是提前一周發(fā)出邀請(qǐng)。

最后,還要提醒大家寫作邀請(qǐng)函時(shí),應(yīng)格外注意語言表達(dá)。邀請(qǐng)函中出現(xiàn)的文字一定要符合語境。寫作時(shí)要考慮被邀請(qǐng)對(duì)象的性別、身份、資歷等,比如這則邀請(qǐng)函邀請(qǐng)對(duì)象是家長(zhǎng),寫作中就要從家校共育,從關(guān)心孩子的安全和家庭幸福等角度來說。

寫邀請(qǐng)函還要考慮應(yīng)用的場(chǎng)合,要注意表達(dá)的語氣,應(yīng)禮貌且親切??偠灾Z言表達(dá)要得體,這樣才有利于人際交往、增強(qiáng)人格魅力,讓被邀請(qǐng)者從文字中便能對(duì)發(fā)出邀請(qǐng)者產(chǎn)生好感,從而推動(dòng)會(huì)議、活動(dòng)等順利進(jìn)行。

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