摘要:本文以當(dāng)前“雙高”建設(shè)為背景,以K高校為研究對(duì)象,分析了“雙高”建設(shè)的內(nèi)容和目標(biāo),探討了該高校財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化的重要性及其現(xiàn)狀,并從制度、人員、技術(shù)、流程等方面提出了優(yōu)化建議,以期提高該高校財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。
關(guān)鍵詞:“雙高”建設(shè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;優(yōu)化;建議
引言
“雙高”建設(shè)是我國(guó)高等教育事業(yè)的重要舉措,而K高校作為“雙高”建設(shè)的代表,其地位和作用不容小覷。然而,K高校在發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控存在著一些問(wèn)題,例如制度不夠完善、人員素質(zhì)不高、技術(shù)水平不足、流程不夠規(guī)范等,這些問(wèn)題直接影響到了K高校的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)效率。因此,對(duì)于該高校來(lái)說(shuō),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化,提升內(nèi)控水平,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和發(fā)展價(jià)值。
一、“雙高”建設(shè)的概念和目標(biāo)、特點(diǎn)
“雙高”建設(shè),即圍繞辦好新時(shí)代職業(yè)教育的新要求,集中力量建設(shè)50所左右高水平職業(yè)學(xué)校和150個(gè)左右高水平專(zhuān)業(yè)群,打造技術(shù)技能人才培養(yǎng)高地和技術(shù)技能創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái),支撐國(guó)家重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、區(qū)域支柱產(chǎn)業(yè)發(fā)展,引領(lǐng)新時(shí)代職業(yè)教育實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展?!半p高”建設(shè)的概念于2018年由教育部職業(yè)教育與成人教育司在工作要點(diǎn)中提出,啟動(dòng)中國(guó)特色高水平高職學(xué)校和專(zhuān)業(yè)建設(shè)計(jì)劃,堅(jiān)持扶優(yōu)扶強(qiáng)與提升整體保障水平相結(jié)合,建設(shè)一批當(dāng)?shù)仉x不開(kāi)、業(yè)內(nèi)都認(rèn)同、國(guó)際可交流的高職學(xué)校。
為了貫徹落實(shí)建設(shè)高等教育強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,教育部在全國(guó)高職高專(zhuān)院校中開(kāi)展“高水平院校和高水平專(zhuān)業(yè)”建設(shè)(簡(jiǎn)稱(chēng)“雙高”建設(shè))[1]。“雙高”建設(shè)的主要目標(biāo)是促進(jìn)高職教育質(zhì)量的提高,推動(dòng)高職教育與產(chǎn)業(yè)需求的對(duì)接,培養(yǎng)更多適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展需要的技術(shù)技能人才,以支持中國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。具體而言,該計(jì)劃旨在:建設(shè)一批中國(guó)特色高水平高職學(xué)校和專(zhuān)業(yè),培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要的高素質(zhì)技能型人才;推動(dòng)高職教育與產(chǎn)業(yè)需求的對(duì)接,促進(jìn)人才培養(yǎng)與用人需求的有效銜接;推進(jìn)高職教育的改革和創(chuàng)新,推動(dòng)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、評(píng)價(jià)體系等方面的變革和優(yōu)化;加強(qiáng)高職教育師資隊(duì)伍建設(shè),提高教師素質(zhì)和教學(xué)水平;強(qiáng)化高職教育質(zhì)量監(jiān)管和保障,加強(qiáng)評(píng)估和評(píng)價(jià)體系建設(shè),推動(dòng)高職教育質(zhì)量不斷提升??傮w來(lái)說(shuō),該計(jì)劃的目標(biāo)是推動(dòng)中國(guó)高職教育的發(fā)展和改進(jìn),提高高職教育質(zhì)量和水平,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供更多更好的技術(shù)技能型人才。財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)“雙高”建設(shè)的新目標(biāo)、新方向和新要求,大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),努力提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平,并為“雙高”建設(shè)提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)保障[2]。
“雙高”建設(shè)具有如下特點(diǎn)。高水平:該建設(shè)要求在全球范圍內(nèi)達(dá)到一流水平,即在學(xué)術(shù)研究、教學(xué)、人才培養(yǎng)等方面具備全球領(lǐng)先的水平;立足本土:建設(shè)要以國(guó)家需求為導(dǎo)向,滿(mǎn)足國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要,同時(shí)也要兼顧本土特色和文化傳承;產(chǎn)學(xué)研融合:建設(shè)要重視產(chǎn)學(xué)研融合,加強(qiáng)與企業(yè)、政府和社會(huì)的合作,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用;國(guó)際化:建設(shè)要與國(guó)際接軌,吸引國(guó)際優(yōu)秀人才和合作伙伴,提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和影響力;多元發(fā)展:建設(shè)要兼顧學(xué)科多元化和綜合性發(fā)展,注重交叉學(xué)科的培養(yǎng)和發(fā)展;全過(guò)程管理:建設(shè)要從規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、評(píng)估等多個(gè)方面進(jìn)行全過(guò)程管理,保證高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
二、K高校財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問(wèn)題
K高校財(cái)務(wù)內(nèi)控在制度方面存在的問(wèn)題主要包括以下幾點(diǎn)。制度建設(shè)不夠完善:該高校缺乏完善的內(nèi)部控制制度,尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的制度,缺乏明確的規(guī)定和執(zhí)行機(jī)制。內(nèi)控制度不夠嚴(yán)格:高校存在對(duì)內(nèi)部控制制度的規(guī)定不夠嚴(yán)格、執(zhí)行不到位等問(wèn)題,導(dǎo)致制度的實(shí)施效果不理想。對(duì)于內(nèi)部控制制度的規(guī)定和執(zhí)行都存在不足,也難以有效監(jiān)督制度的實(shí)施情況。
K高校財(cái)務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)不高。缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí):高校內(nèi)部控制人員缺乏財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的規(guī)定和要求理解不深,難以有效執(zhí)行內(nèi)控制度。缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):高校內(nèi)部控制人員對(duì)于內(nèi)部控制實(shí)踐操作的方法和技巧不熟悉,難以有效地發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制存在的問(wèn)題。知識(shí)更新不及時(shí):高校內(nèi)部控制人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的最新要求和規(guī)定不了解,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的執(zhí)行滯后。缺乏責(zé)任心和執(zhí)行力:高校內(nèi)部控制人員對(duì)于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行態(tài)度不積極,難以保證內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。
K高校財(cái)務(wù)內(nèi)控技術(shù)水平不足 。信息化建設(shè)滯后:高校的內(nèi)部控制仍然依賴(lài)手工記錄和處理,缺乏信息化技術(shù)的支持,導(dǎo)致內(nèi)部控制效率低下,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。數(shù)據(jù)分析能力不足:該高校的內(nèi)部控制人員缺乏數(shù)據(jù)分析的能力,難以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和監(jiān)控,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。系統(tǒng)應(yīng)用不規(guī)范:該高校的內(nèi)部控制人員對(duì)于內(nèi)部控制相關(guān)的系統(tǒng)應(yīng)用不規(guī)范,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤、操作疏漏等問(wèn)題,影響內(nèi)部控制效果。安全保障不足:該高校內(nèi)部控制的信息安全保障措施不夠完善,容易發(fā)生信息泄露、被黑客攻擊等安全問(wèn)題。
K高校財(cái)務(wù)內(nèi)控流程不夠規(guī)范,該問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。流程設(shè)計(jì)不合理:該高校的內(nèi)部控制流程缺乏完整的流程控制和制度規(guī)范,導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行效果不佳。流程執(zhí)行不規(guī)范:該高校的內(nèi)部控制流程操作人員缺乏流程控制的意識(shí)和技能,容易出現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤。流程監(jiān)控不到位:該高校的內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)控手段和方法,導(dǎo)致內(nèi)部控制漏洞難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。流程改進(jìn)不及時(shí):該高校缺乏對(duì)內(nèi)部控制流程的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,導(dǎo)致內(nèi)部控制流程效果逐漸降低。
三、“雙高”建設(shè)背景下K高校財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化的必要性
“雙高”建設(shè)是指高水平大學(xué)和高水平學(xué)科建設(shè),是我國(guó)高等教育發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一。K高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化對(duì)于提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力具有重要意義。K高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化時(shí),需要考慮到以下因素:一是學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜程度不斷增加,需要通過(guò)內(nèi)控手段來(lái)保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性;二是學(xué)校的資源配置和使用不斷優(yōu)化,需要建立更加科學(xué)、高效、安全的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,以保障學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展和可持續(xù)性;三是國(guó)家對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管力度不斷加強(qiáng),K高校需要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理來(lái)滿(mǎn)足監(jiān)管要求,避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失[4]。
四、K高校財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化建議
K高校財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手。
一是建立完善的內(nèi)控制度。內(nèi)部控制目標(biāo)的明確:高校應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)和發(fā)展需求,制定財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制目標(biāo),確保內(nèi)部控制的目標(biāo)與高校的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。風(fēng)險(xiǎn)管理:高校需要對(duì)可能影響財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。內(nèi)部控制制度:高校應(yīng)該建立適合自身特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度,包括財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、資金管理制度等,以確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和合規(guī)性。內(nèi)部控制程序:高校需要建立完善的內(nèi)部控制程序,包括授權(quán)程序、報(bào)告程序、審計(jì)程序等,以確保財(cái)務(wù)管理的公正性和透明度。內(nèi)部控制監(jiān)督:高校需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,對(duì)內(nèi)部控制制度和程序進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題??傊?,建立完善的內(nèi)部控制制度對(duì)于高校實(shí)現(xiàn)“雙高”建設(shè)具有非常重要的意義。高校應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)和需求,制定適合自身的內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性和規(guī)范性。同時(shí),需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,保證內(nèi)部控制制度的有效性。
二是提高內(nèi)控人員素質(zhì)。培訓(xùn)與學(xué)習(xí):高校需要為內(nèi)控人員提供必要的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使其掌握內(nèi)部控制的基本理論和實(shí)踐操作技能,了解內(nèi)部控制的目的、原則、程序和方法,了解相關(guān)法律法規(guī)和政策。
激勵(lì)與考核:高校可以通過(guò)激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)內(nèi)控人員積極參與內(nèi)部控制工作,提高其工作動(dòng)力和積極性。同時(shí),高校可以通過(guò)考核機(jī)制,對(duì)內(nèi)控人員的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲,提高內(nèi)控人員的素質(zhì)。崗位培訓(xùn)與輪崗:高校可以通過(guò)不斷的崗位培訓(xùn)和輪崗,使內(nèi)控人員了解不同領(lǐng)域的內(nèi)部控制情況,積累更豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高內(nèi)部控制的水平和質(zhì)量。建立專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì):高校可以建立由具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)背景的內(nèi)控人員組成的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),為內(nèi)部控制工作提供專(zhuān)業(yè)的支持和指導(dǎo),提高內(nèi)部控制的有效性。增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):高校需要加強(qiáng)內(nèi)控人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng),使其能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)和評(píng)估財(cái)務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的防控措施,有效減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生??傊岣邇?nèi)控人員素質(zhì)對(duì)于高校實(shí)現(xiàn)“雙高”建設(shè)具有非常重要的意義。高校應(yīng)該為內(nèi)控人員提供必要的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),建立激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和輪崗,建立專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不斷提高內(nèi)控人員的素質(zhì)和能力,促進(jìn)內(nèi)部控制工作的有效性和質(zhì)量的提高。
高校財(cái)務(wù)內(nèi)控中可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)內(nèi)控技術(shù)支持。信息化建設(shè):高校需要借助信息技術(shù)手段,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中管理和分析,提高內(nèi)部控制的有效性和質(zhì)量。同時(shí),高??梢圆捎脭?shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)異常情況,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)控工具:高校可以借助各種內(nèi)控工具,如風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)管理等,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督和管理,幫助內(nèi)控人員快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。例如,可以采用審計(jì)軟件對(duì)賬目進(jìn)行全面檢查,找出異常情況,減少人工操作所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。專(zhuān)業(yè)咨詢(xún):高校可以邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部控制咨詢(xún)機(jī)構(gòu)提供專(zhuān)業(yè)支持和指導(dǎo),為內(nèi)部控制工作提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。通過(guò)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的幫助,高校可以更加全面地了解內(nèi)部控制的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù),提高內(nèi)控人員的素質(zhì)和能力。[4]
高校財(cái)務(wù)內(nèi)控可以從以下幾個(gè)方面規(guī)范內(nèi)控流程。制定內(nèi)部控制制度:高校需要制定內(nèi)部控制制度,明確內(nèi)控職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn),建立內(nèi)部控制框架和流程圖,確保內(nèi)控工作的有效性和規(guī)范性。審批流程管理:高校需要對(duì)各類(lèi)審批流程進(jìn)行管理,確保流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,規(guī)范審批權(quán)限和審批程序,建立審批記錄和審批結(jié)果的跟蹤機(jī)制。資金流程管理:高校需要對(duì)各項(xiàng)資金流程進(jìn)行規(guī)范管理,包括采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)結(jié)算等流程,建立完善的資金管理制度和流程,確保資金使用的合規(guī)性和安全性。風(fēng)險(xiǎn)管理流程:高校需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理流程,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制和監(jiān)督等環(huán)節(jié),建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,預(yù)防和控制各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)[5]。
五、“雙高”建設(shè)背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的發(fā)展趨勢(shì)
“雙高”建設(shè)是指高水平大學(xué)和高水平學(xué)科建設(shè),旨在提高我國(guó)高等教育的整體水平和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。在這一背景下,高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的發(fā)展趨勢(shì)主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。規(guī)范化建設(shè):高校財(cái)務(wù)內(nèi)控越來(lái)越趨向規(guī)范化、制度化,建立完善的內(nèi)控管理制度和內(nèi)部審計(jì)制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),增強(qiáng)其內(nèi)控意識(shí)和執(zhí)行力。信息化應(yīng)用:高校財(cái)務(wù)內(nèi)控也越來(lái)越依賴(lài)信息技術(shù)的支持,采用各種信息系統(tǒng)和工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,提高內(nèi)控效能。國(guó)際化接軌:隨著高校國(guó)際化程度的提高,高校財(cái)務(wù)內(nèi)控也需要與國(guó)際接軌,學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)際上先進(jìn)的內(nèi)控管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)與國(guó)際審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通與合作,提高內(nèi)控的國(guó)際水平和影響力。
六、結(jié)束語(yǔ)
本文以K高校為研究對(duì)象,深入分析了其財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀,提出了優(yōu)化建議,并進(jìn)一步闡述了實(shí)施策略。通過(guò)對(duì)K高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的優(yōu)化,可以有效提高其財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)效率,進(jìn)一步推動(dòng)“雙高”建設(shè)。
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作者簡(jiǎn)介:譚雷姝,女,1990年10月生,漢族,云南昆明人,碩士,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:高校會(huì)計(jì)。
基金項(xiàng)目:本文系昆明冶金高等專(zhuān)科學(xué)??蒲谢痦?xiàng)目:“雙高”建設(shè)背景下K高校財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化研究(2022xjy06)