□呂曉芳 周岳 李長紅 張艷霞

1 引言

近年來,隨著國家對于弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化日益重視,社會各界的古籍利用熱情持續(xù)高漲,針對破損古籍開展修復(fù)的需求也愈來愈迫切。在古籍保護(hù)相關(guān)政策的持續(xù)推動之下,全國范圍內(nèi)的古籍修復(fù)事業(yè)蓬勃發(fā)展,尤其是針對重度破損的珍貴古籍開展了一系列重點修復(fù)項目,促進(jìn)了修復(fù)技藝的傳承和理論研究的進(jìn)步。與此同時,值得注意的是,日常提供利用服務(wù)的古籍中有相當(dāng)比例屬于輕度破損,針對這部分古籍開展高效修復(fù)能夠在很大程度上保障古籍的安全利用。

鑒于此,一些典藏機構(gòu)針對亟待利用的輕度破損古籍開展了有別于常規(guī)修復(fù)的探索,如首都圖書館對數(shù)字化等工作中遇到的輕度破損古籍采取了“簡修”的處理辦法[1],浙江圖書館在古籍?dāng)?shù)字加工間內(nèi)開展了應(yīng)急修復(fù)業(yè)務(wù)。但總體來看,行業(yè)內(nèi)對于此類修復(fù)工作的重視程度非常不足,針對緊急利用的輕度破損古籍開展的修復(fù)工作尚處于起步階段,修復(fù)規(guī)模及相關(guān)經(jīng)驗較為有限。

針對讀者閱覽、數(shù)字加工等古籍利用過程中遇到的大量輕度破損古籍,北京大學(xué)圖書館自2019年起嘗試開展現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù),經(jīng)過幾年的探索與實踐,現(xiàn)已建立了常態(tài)化工作機制,在保障古籍利用方面發(fā)揮了重要作用。本文以北京大學(xué)圖書館為例,探討了館藏古籍現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的技術(shù)措施和保障策略,旨在為其他典藏機構(gòu)開展相關(guān)工作提供一些借鑒與參考。

2 北京大學(xué)圖書館現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)工作概況

所謂現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù),是指在庫房、數(shù)字加工間、交接間、展廳等古籍保存或利用的現(xiàn)場,針對緊急利用的輕度破損古籍開展的快速修復(fù)工作。北京大學(xué)圖書館的現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)空間設(shè)立在古籍交接間,這是位于古籍庫房和古籍閱覽室之間的、專門用于查看書品情況并完成清點交接的場所。讀者閱覽、數(shù)字加工、教學(xué)參考、陳列展示等待提供服務(wù)利用的古籍,均由典藏人員從庫房提至交接間并檢查品相,如有破損無法直接提供利用,則酌情由現(xiàn)場的修復(fù)人員進(jìn)行處理?，F(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)提高了古籍修復(fù)效率,更有效地保障了古籍利用。

北京大學(xué)圖書館現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的對象包括讀者用書、數(shù)字加工用書、教學(xué)用書、展覽用書等,其中又以前兩類為主。讀者用書相對隨機、對于修復(fù)時限要求較高,而數(shù)字加工項目涉及的書目相對固定,并有相對確定的工期,對于修復(fù)時限的要求稍低,這兩項任務(wù)相結(jié)合確保了交接間有相對穩(wěn)定、持續(xù)的修復(fù)需求,也使現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)從臨時性任務(wù)轉(zhuǎn)為常態(tài)化工作成為可能。

2021年7月之前,北京大學(xué)圖書館僅有一名專職修復(fù)人員[2],需要兼顧現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)、常規(guī)修復(fù)等業(yè)務(wù),2019年現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)古籍共計484冊,2020年修復(fù)325冊,2021年上半年修復(fù)376冊。2021年下半年開始,北京大學(xué)圖書館古籍修復(fù)隊伍陸續(xù)擴(kuò)充,現(xiàn)有不同技術(shù)層次和專業(yè)特長的古籍修復(fù)人員7名,通過每周輪崗的方式,每天有1名修復(fù)人員在交接間開展修復(fù)工作。2022年交接間全年修復(fù)古籍2244冊,其中讀者用書927冊,數(shù)字加工用書1162冊,教學(xué)、展覽等用書155冊。待利用的輕度破損古籍的修復(fù)時間由原來的數(shù)周縮短為幾天甚至幾小時,有效提升了讀者滿意度,為數(shù)字加工等業(yè)務(wù)開展提供了有力支撐。

區(qū)別于通常在修復(fù)室內(nèi)開展的修復(fù)工作,現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的特點一是實施修復(fù)的場所相對簡易,二是修復(fù)處理要求迅速高效。也就是說,現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)是在有限的硬件條件下,針對各類古籍不同的輕度破損問題,在最短時間內(nèi)采用最合理的措施,進(jìn)行最為必要且有效的處理。這對于修復(fù)人員的技術(shù)水平以及典藏機構(gòu)的管理能力來說都是不小的挑戰(zhàn)。

3 現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的技術(shù)措施

訂線殘斷、書葉殘破、書葉卷折、書皮殘損、題簽包角破損等是古籍最常見的破損類型,也是現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)處理的主要問題。據(jù)粗略統(tǒng)計,北京大學(xué)圖書館2022年開展的現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)中,換線裝訂(含只裝訂和換皮裝訂)約占全部修復(fù)工作的50%左右,其次為修復(fù)書葉蟲蛀、開裂等局部殘破,約占25%,書葉分揭、平整、清潔等約占9%,修復(fù)書皮局部破損約占9%,其余如題簽、包角、浮簽、拖垂簽等部件破損的修復(fù)約占8%。針對各類破損問題,在遵循保持原貌、最小干預(yù)、可再處理等古籍修復(fù)基本原則的基礎(chǔ)之上,現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)分別有不同的處理措施和技術(shù)方法。

3.1 訂線殘斷

訂線殘斷是最常見的一類破損,通常選擇與原線粗細(xì)、顏色相近的絲線進(jìn)行更換。實際工作中,如一段時間內(nèi)交接間待修復(fù)古籍?dāng)?shù)量較多,并不是所有的斷線都需要立即處理。如古籍無包角,斷線只發(fā)生在地腳或(和)天頭,其余部位訂線并未松散、強度尚可時,翻閱或數(shù)字加工過程中不會發(fā)生散葉或?qū)е鹿偶M(jìn)一步破損,可直接提供利用,暫不對斷線進(jìn)行處理。

由于修復(fù)現(xiàn)場條件有限,在訂線選擇方面可根據(jù)具體情況調(diào)整。如果一套古籍只有個別單冊需要換線,新線盡可能與原線相近,使之與其他單冊匹配。如整套更換訂線,對于新線的粗細(xì)、顏色等要求可稍放寬,與古籍本身協(xié)調(diào)適宜即可。有時遇到原線過粗,與較薄的書冊不匹配,或原線過細(xì),容易對脆弱的書葉造成損傷時,亦可適當(dāng)調(diào)整,不必與原線完全相同。此外還有一套古籍內(nèi)多種訂線的情況,同樣需要根據(jù)具體情況進(jìn)行權(quán)衡和選擇。

訂線粗細(xì)、顏色可適當(dāng)調(diào)整,但在現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)中一般不輕易更改訂線位置、訂線形式(單線、雙線)等,即便原來的訂眼歪斜,只要不遮蓋字跡,仍以原眼訂回。遇和刻本、高麗本、民間文獻(xiàn)等特殊裝訂時,可先不拆除原線,用新線在斷線處進(jìn)行局部加固,待利用結(jié)束后再移交修復(fù)室進(jìn)行染線、補線等細(xì)致處理。

3.2 書葉局部缺損

蟲蛀、破損等書葉局部缺損現(xiàn)象也十分常見,這里以蟲蛀為例進(jìn)行說明。

散落分布于書葉中間的圓孔狀、短線狀蟲蛀,在翻閱等利用過程中一般不會造成進(jìn)一步破損,屬于穩(wěn)定型破損,可暫不修復(fù)。而當(dāng)網(wǎng)狀、片狀、花狀蟲蛀發(fā)生在書口、天頭、地腳或文字處時,利用過程中可能因相鄰書葉勾連拉扯,造成書葉進(jìn)一步破損甚至字跡筆畫丟失,因此在提供閱覽、數(shù)字加工之前須進(jìn)行修補加固。

針對蟲蛀破損,現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)主要采用原位掏補法,即在不拆分書葉的前提下,將撕好形狀的補紙送入筒子葉背面進(jìn)行修補,20年前國家圖書館修復(fù)《永樂大典》時已使用此法[3],近年陜西省圖書館在修復(fù)《古今圖書集成》等珍貴古籍時也采用了此方法[4]。北京大學(xué)圖書館在實踐中進(jìn)一步改良,將紅色亞克力薄片放在筒子葉內(nèi)以便于分辨破損位置,用水筆沿蟲蛀邊緣劃線后撕取補紙,在補紙上刷漿并撤潮后,再次借助紅色亞克力薄片承托補紙并送入合適位置,在一定程度上方便了掏補操作。關(guān)于掏補后書葉的平整問題,如蟲蛀較少、書葉不易抓皺,隨補隨壓即可;如蟲蛀較多、書葉容易抓皺,在蟲蛀全部修補完成后,用微潮的吸水紙輕輕摁壓補處進(jìn)行潤潮,前后覆吸水紙合上書冊入板壓平。

快速選配補紙是現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的一大挑戰(zhàn)。常規(guī)修復(fù)中染色配紙往往需要較長時間,而現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)無法染紙,通常不得不進(jìn)行妥協(xié)。一般來說,選配補紙仍堅持寧淺勿深、寧薄勿厚、寧弱勿強的基本原則,但在具體程度方面稍放寬,如將配色的“淺一度”標(biāo)準(zhǔn)降為“淺兩度”等?；厩疤崾茄a紙物理性能的適宜性優(yōu)先于顏色紋理的美觀性。若一時找不到合適的補紙,可暫用薄皮紙加固,以保障古籍安全利用。

3.3 書葉局部脆弱

除蟲蛀等缺損外,書葉也常出現(xiàn)局部脆化、絮化、開裂等問題,需要對相應(yīng)部位進(jìn)行加固。加固時同樣采用上述掏補的方法,通常使用三椏皮紙、迎春紙等薄皮紙作為加固紙。但這類薄皮紙刷漿后再提起、定位時操作難度更大,因此也可視情況選擇較書葉薄軟的混料紙、竹紙進(jìn)行加固。

當(dāng)裂口等發(fā)生在天頭地腳邊緣處時,可將加固紙一邊撕為毛邊,一邊裁為直邊,直邊朝外,縮進(jìn)書葉邊緣一線,此方法的好處是可以省去后續(xù)修剪余紙的步驟,同時補處不漏白邊,更為美觀。需要注意的是,當(dāng)一冊書內(nèi)天頭地腳處出現(xiàn)較普遍的開裂、磨損時,說明書葉邊緣已經(jīng)發(fā)生比較嚴(yán)重的脆化或糟朽,此時如果只是局部加固,在利用過程中可能在未加固處發(fā)生新的裂損,嚴(yán)重者在修復(fù)過程中即可能發(fā)生新的裂損,因此需要移交修復(fù)室進(jìn)行較為徹底的加固處理。

3.4 書口開裂磨損

書口開裂在一定程度上會影響書葉的強度,但就實際情況來看,在提供利用前對所有開裂書口進(jìn)行加固是不現(xiàn)實的。一般只有當(dāng)書口處發(fā)生較嚴(yán)重磨損或者出現(xiàn)橫向撕裂時,才會對書口進(jìn)行原位加固。將紅色亞克力薄片承托刷好漿的溜口紙,放在書口下方,將兩側(cè)書葉對齊固定,待干后回折、潤潮、壓平。

現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)中另一常見書口問題是書葉脫落導(dǎo)致的書口磨損,常見于不完整的筒子葉。有的書版左半葉無內(nèi)容或只有幾行文字,刷印時為節(jié)省紙張,左半葉只留一小部分,由于未經(jīng)紙捻和訂線固定,使用過程中這半葉容易發(fā)生脫落導(dǎo)致書口處磨損。遇此情況,可直接從書葉背面對書口處進(jìn)行修補加固。同時,為避免書葉未來再次脫落,用稀漿將左半葉邊緣點粘固定在右半葉背面(選取右半葉無字的位置點漿)。如左半葉邊緣破損或邊緣有字,可用補紙補出一定寬度后再點漿固定。即使尚未脫落的不完整筒子葉,在提供閱覽、數(shù)字加工前也盡量預(yù)先固定,避免書葉未來發(fā)生損傷。

3.5 書葉內(nèi)角翻折

書葉內(nèi)角翻折是指裝訂時書背一側(cè)的書角不慎翻折(或朝正面或朝背面,或單層或雙層),隨之被紙捻或(和)訂線固定,導(dǎo)致部分文字內(nèi)容被遮蓋。針對這種情況,一般采取兩種處理方法:一是拆線拆捻后將折葉打開再重新裝訂;一是不拆紙捻和訂線,將折角處縱向劃斷后打開。兩種方法各有利弊。

第一種拆線拆捻的方法不會對書葉造成太多干預(yù),但需要拆解原裝訂結(jié)構(gòu),修復(fù)工作量相對更大,適用于無包角、折角較多的情況。

實際工作中更多采用后一種方法進(jìn)行原位拆角,尤其當(dāng)書冊有包角或裝訂較完整時,這種方法總體來說對于古籍的干預(yù)更小一些。具體操作是,用水筆緊靠訂線在折角處劃一縱向水印,沿水印用起子將折角處輕輕挑開,劃水印的目的是方便控制書葉挑開的方向和距離。將翻折處打開,書葉較脆時折痕處以薄皮紙加固,再將訂線及天頭(或地腳)處多余的部分回折。最后沿訂線在書葉內(nèi)側(cè)涂一道稀漿,將書葉固定到筒子葉背面或相鄰書葉上。折角打開后如訂線和天頭(或地腳)處多余的部分僅幾毫米寬或書葉脆化不便回折,也可直接裁切。遇書根有字,回折或裁切邊緣時需較書腳縮回一線,以免遮擋字根。

3.6 書葉折皺卷曲

除裝訂時造成的內(nèi)角翻折外,古籍在使用或保存過程中也會發(fā)生局部或整葉折皺、卷曲等變形問題,如嚴(yán)重到影響文字識別,就需要進(jìn)行平整處理。平整的基本方法是潤潮、壓平,潤潮優(yōu)先采用覆蓋潮濕吸水紙的方法,方便控制潤潮程度和范圍,如變形范圍較大,也可采用噴潮法。

具體來說,書葉狀況和變形程度不同,具體方法也有區(qū)別。書葉強度和韌性較好時,展平相對容易,對變形處輕微潤潮、壓平即可。而脆化書葉“彈性”較差,不易平整,以可識讀為第一目的,不必過度追求完全平整,同時脆化書葉局部折皺嚴(yán)重時容易開裂,需先用薄皮紙在書葉背面局部加固,除避免進(jìn)一步破損外,也有利于打開折皺、方便展平。

3.7 書葉粘連黏結(jié)

古籍因水侵、受潮、污染等原因,相鄰書葉發(fā)生輕微粘連,用起子等工具輕輕干揭分離。除粘連外,還有兩種由裝訂導(dǎo)致的書葉局部黏結(jié)需要進(jìn)行分揭。

一種是紙捻處粘貼范圍較大,導(dǎo)致書葉無法完全打開,文字被遮擋,以紙釘較為常見。紙釘背面未修剪的尖角較長,彎折回貼后甚至延伸至版框以內(nèi),尤其當(dāng)缺少護(hù)葉時,紙釘直接粘在書葉上,不僅遮擋文字,同時由于紙釘尖部硬挺,翻閱時容易頂?shù)綍~,進(jìn)而造成書葉或書皮破損。處理時需要將紙釘與書葉分揭至紙釘根部,將紙釘旋轉(zhuǎn)至尖部朝下。如黏結(jié)牢固不易分揭,則揭至版框以內(nèi),將紙釘尖部剪斷。

另一種是主體內(nèi)容結(jié)束在尾葉右半葉,左半葉只留一行卷末結(jié)束語“×××卷”,裝訂時將左半葉充當(dāng)護(hù)葉,直接粘貼在書皮之上。由于數(shù)字加工時需要包含卷末結(jié)束語,就需要從書口黏結(jié)處將尾葉與書皮分離。這種情況多見于成書較經(jīng)濟(jì)的古籍,書葉多薄軟,黏結(jié)處膠又厚,有時無法完整分離,則以保全文字為先,另一面待分揭后再補全。

3.8 書皮殘損

書皮殘損程度各不相同,有的書皮只是局部破損,常見如四周邊緣局部脆裂、缺損,其余部位強度尚可,使用掏補法對破損處進(jìn)行局部修補加固即可。

有的書皮整體脆化,一打開即從翻折處縱向斷裂,嚴(yán)重者甚至四處開裂、邊緣掉渣,尤其常見于深栗色書皮和機制紙書皮。還有一種情況多見于粉蠟箋書皮,書皮整體強度尚可,但翻折處易斷裂。遇上述兩種情況,局部修補無法解決問題,只能將書皮拆下整體托補或更換新皮。是否換皮由典藏人員根據(jù)古籍價值和書皮特征決定,書皮有文字、簽章或為粉蠟箋等特殊質(zhì)地時不能更換。無論托補舊皮還是染配新皮都需要移送修復(fù)室處理,一般需要5個工作日左右,如利用需求緊急,可以普通書皮臨時裝訂,待利用完成后再進(jìn)行正式裝訂。

以上是現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)中常見的八類破損及相應(yīng)處理措施,此外還常遇到題簽折皺、包角起翹、浮簽脫落、拖垂簽?zāi)p等問題,處理方法相對簡單,這里不再贅述。

4 現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的保障策略

北京大學(xué)圖書館開展現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的幾年間,除不斷總結(jié)并改進(jìn)修復(fù)技術(shù),在管理保障方面也經(jīng)歷了從解決基本問題到建立館藏修復(fù)體系的發(fā)展過程?，F(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)開展初期,首先需要解決的是硬件材料、日常安全等基本問題,之后基于實踐需求,規(guī)范業(yè)務(wù)流程成為工作重點,而隨著現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)逐漸步入正軌,北京大學(xué)圖書館將各類修復(fù)工作通盤考量,建立了適應(yīng)本館需求的館藏古籍修復(fù)體系,進(jìn)一步明確了現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的業(yè)務(wù)范疇。

4.1 完善基礎(chǔ)保障

(1)硬件材料支持

古籍修復(fù)對于采光照明、溫濕度、通風(fēng)、上下水以及設(shè)施設(shè)備等硬件方面有一些基本要求[5],但古籍交接間很難完全滿足需求,這正是開展現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的難點之一。即便如此還是應(yīng)因地制宜,盡可能提供相對適宜和便利的條件,其中尤以采光照明最為重要。光照條件直接影響修復(fù)操作的實施以及選紙配色的效果,修復(fù)臺盡可能設(shè)在光照充足且柔和均勻的位置,自然采光不足時,可輔以顯色性好、紫外線少、亮度可調(diào)的人工照明。此外,由于修復(fù)過程中需要使用漿糊、水之類,最好在現(xiàn)場設(shè)置足夠尺寸的獨立修復(fù)臺,并與清點交接、數(shù)字加工等其他業(yè)務(wù)工作臺面保持一定距離,既便于厘清不同業(yè)務(wù)職責(zé)范圍,也避免忙亂中發(fā)生意外對古籍造成損傷。

紙張、訂線等材料對于修復(fù)工作的重要性不言自明。修復(fù)現(xiàn)場通?？臻g有限,更不可能開展染色等復(fù)雜操作,因此需要提前染制盡可能多種類的紙張、絲線,同時還要充分利用空間、合理收納存放,以便比對查找。以修復(fù)用紙為例,現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)中紙張用量不大,但所需種類和顏色十分繁雜。北京大學(xué)圖書館交接間應(yīng)急修復(fù)初期在現(xiàn)場配備了一套修復(fù)用紙,隨著修復(fù)工作的開展,逐漸將常規(guī)修復(fù)中染制或用剩的各類紙張也添加進(jìn)去,尤其是用剩的“碎紙”越來越成為命中率更高的修復(fù)紙庫。訂線相比紙張來說要簡單一些,常用的是市售2號、3號、4號三種粗細(xì)的絲線,通過向廠家定制以及自行染色,將不同粗細(xì)的絲線分別染作5-10種常用顏色,同時常規(guī)修復(fù)中染制的特殊顏色或粗細(xì)的絲線也及時補充進(jìn)來,基本可以滿足現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的需求。此外,書皮、護(hù)葉、紙捻等也按照常用規(guī)格提前染色、裁壓、搓制,以便隨時取用。

(2)日常安全管理

安全問題是所有古籍業(yè)務(wù)工作的重中之重。修復(fù)人員身處古籍交接間、數(shù)字加工間等修復(fù)現(xiàn)場,首先要嚴(yán)格遵守該場所安全制度,其中既包括古籍實體安全,也涉及古籍信息安全。如不得將古籍及任何附件帶離修復(fù)現(xiàn)場,離開前須交還全部在修古籍,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員核查確認(rèn)后方可離開;需短暫離開修復(fù)現(xiàn)場時,離開前和回來后須第一時間向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員報備;不得觸碰被交付修復(fù)以外的古籍;因工作需要拍攝在修古籍影像前須征得現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員同意并登記等。

與此同時,由于修復(fù)工作是古籍交接間、數(shù)字加工間等場所的新增業(yè)務(wù),修復(fù)人員還需要結(jié)合修復(fù)工作特點,主動協(xié)助典藏人員完善安全管理措施,規(guī)范修復(fù)操作細(xì)節(jié),以切實保障古籍安全。如填寫修復(fù)記錄時只能使用鉛筆;壓板、壓石等用畢及時核查確認(rèn)無古籍或書葉夾存,非使用狀態(tài)下保持豎立放置;水碗、漿碗、噴壺、水筆等含水工具不得出現(xiàn)在修復(fù)臺以外區(qū)域;水碗、漿碗內(nèi)只存放足夠當(dāng)天使用的少量漿、水;噴壺、水筆等確保始終關(guān)閉嚴(yán)實等。

4.2 規(guī)范業(yè)務(wù)流程

現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)經(jīng)手古籍?dāng)?shù)量較多,古籍破損情況又有著較大的隨機性,加之修復(fù)人員經(jīng)常輪換,因此厘清工作思路、規(guī)范業(yè)務(wù)流程就顯得十分必要。北京大學(xué)圖書館根據(jù)本館實際情況,對修復(fù)對象的篩選標(biāo)準(zhǔn)以及修復(fù)檔案記錄的詳略等方面進(jìn)行了多次調(diào)整。

(1)基本業(yè)務(wù)流程

北京大學(xué)圖書館交接間現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的基本流程是:典藏人員查看待提供服務(wù)利用古籍的品相;對于無法直接提供利用的破損古籍,由現(xiàn)場修復(fù)人員或修復(fù)主管判斷是否可以在現(xiàn)場完成修復(fù),并告知大致修復(fù)時長;典藏人員根據(jù)利用緊急程度確認(rèn)優(yōu)先級,安排修復(fù);修復(fù)人員實施修復(fù)并填寫修復(fù)記錄;古籍修復(fù)完成并提供利用后,由修復(fù)主管根據(jù)修復(fù)記錄不定時抽檢,確保修復(fù)質(zhì)量。

數(shù)字加工項目有既定的書目清單和開展數(shù)字化工作的時間,一般由修復(fù)主管在項目初期集中查看或根據(jù)項目進(jìn)度分批查看,篩選出適合在現(xiàn)場完成修復(fù)的古籍,同時修復(fù)人員在開展修復(fù)時也可根據(jù)具體情況再進(jìn)行調(diào)整。讀者閱覽時提交的古籍,以及數(shù)字加工過程中臨時發(fā)現(xiàn)的個別破損古籍,由現(xiàn)場修復(fù)人員根據(jù)具體情況即時做出判斷。教學(xué)、展覽等利用過程中發(fā)現(xiàn)的破損古籍根據(jù)古籍?dāng)?shù)量和緊急程度參照上述實施。

(2)篩選修復(fù)對象

篩選修復(fù)對象即判斷破損古籍是否適宜在現(xiàn)場進(jìn)行修復(fù)。如前所述,現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)一般只處理輕度破損古籍,但同時還需要結(jié)合修復(fù)難度和修復(fù)周期進(jìn)一步篩選。北京大學(xué)圖書館根據(jù)近年修復(fù)需求等情況,暫將修復(fù)時長標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定在三個小時左右(約半個工作日),修復(fù)難度方面則由修復(fù)人員根據(jù)自身修復(fù)能力來判斷。即修復(fù)人員應(yīng)能夠在三個小時之內(nèi)完成修復(fù)并確保修復(fù)安全和修復(fù)效果,否則應(yīng)將破損古籍移送至修復(fù)室內(nèi)進(jìn)行修復(fù)。

舉例來說,蟲蛀或邊緣脆裂較多的古籍,修復(fù)難度不大但較費時,在交接間現(xiàn)場修復(fù)失去了應(yīng)急修復(fù)的意義,也會影響其他更為緊急的修復(fù)任務(wù);個別絮化、粘連、字跡洇化等數(shù)量不多但修復(fù)難度較大的破損問題,在現(xiàn)場有限條件下可能無法保障修復(fù)安全和修復(fù)效果;而當(dāng)遇到包背裝、剪貼拓本、稿抄本等珍貴或特殊古籍時,更不建議在現(xiàn)場開展修復(fù)。

(3)簡化修復(fù)檔案

修復(fù)檔案是古籍的“病歷”,記錄修復(fù)檔案現(xiàn)已成為古籍修復(fù)行業(yè)的基本要求。但現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)節(jié)奏很快,按照常規(guī)修復(fù)記錄檔案不太現(xiàn)實,考慮到應(yīng)急處理對于古籍的干預(yù)相對有限,將常規(guī)修復(fù)中較詳盡的表格式修復(fù)檔案進(jìn)行了簡化,改為條目式的現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)記錄。首先,只保留最必要的記錄內(nèi)容,包括古籍基本信息(典藏號、題名、冊次)、修復(fù)任務(wù)概況(修復(fù)時間、修復(fù)數(shù)量、修復(fù)人員、任務(wù)來源)、修復(fù)技術(shù)措施(破損問題、修復(fù)方法、修復(fù)材料)等。其次,將修復(fù)前后影像改為非必填項,但遇古籍本體形制或破損問題較為特殊時,盡可能拍攝照片或視頻作為記錄。目前北京大學(xué)圖書館正在建設(shè)古籍保護(hù)管理系統(tǒng),未來現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)記錄也將同常規(guī)修復(fù)檔案一樣,作為“歷史事件”關(guān)聯(lián)至古籍的生命歷程。

4.3 健全修復(fù)體系

現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)是館藏古籍修復(fù)體系的一環(huán),與在修復(fù)室開展的其他修復(fù)工作互為補充,館藏修復(fù)體系的完善程度也直接關(guān)系到現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的開展方式和效率。北京大學(xué)圖書館目前形成了由現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)、常規(guī)修復(fù)、專題修復(fù)構(gòu)成的館藏古籍修復(fù)體系。如圖1所示,根據(jù)古籍利用需求和破損狀況,綜合考慮古籍價值、利用方式、修復(fù)難度等,選擇不同的修復(fù)方式,從而在一定程度上兼顧修復(fù)質(zhì)量和速度,平衡古籍保護(hù)與利用。

圖1 北京大學(xué)圖書館館藏古籍修復(fù)體系

現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)主要處理緊急利用、輕度破損,且修復(fù)難度低、修復(fù)周期短的古籍,對于不宜在交接間現(xiàn)場開展修復(fù)的古籍將移送至修復(fù)室進(jìn)行常規(guī)修復(fù)。常規(guī)修復(fù)是北京大學(xué)圖書館古籍修復(fù)工作的主體,從技術(shù)層面又有原位修復(fù)、部分拆解修復(fù)、整本拆解修復(fù)等不同處理方式。其中,原位修復(fù)是在不拆分書葉的前提下對破損處進(jìn)行修復(fù);部分拆解修復(fù)是只將部分破損書葉拆下修復(fù);整本拆解修復(fù)即按照一般修復(fù)流程,將全部書葉進(jìn)行拆分,逐葉修復(fù)后再裝訂復(fù)原。

值得一提的是,原位修復(fù)和部分拆解修復(fù)是在修復(fù)室開展的相對快速的修復(fù),單冊修復(fù)周期在幾天到半個月之內(nèi),也是現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的重要補充。前文提到的不適合在交接間現(xiàn)場進(jìn)行修復(fù)的古籍,移送修復(fù)室后多采用原位修復(fù)或部分拆解修復(fù)。如蟲蛀較多的和刻本,考慮到其裝訂結(jié)構(gòu)特殊、紙張強度較好,進(jìn)行原位掏補是效率較高同時又可以避免過度干預(yù)的修復(fù)方式。再如古籍只是書皮、牌記或少量首尾書葉破損嚴(yán)重而其余書葉保存良好時,就可以采取部分拆解修復(fù),只將破損書葉拆下,修復(fù)后再與其他書葉一同裝訂復(fù)原。

現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)和常規(guī)修復(fù)主要針對讀者閱覽和數(shù)字加工等利用過程中發(fā)現(xiàn)的破損古籍,是為滿足當(dāng)前利用需求開展的被動型修復(fù),專題修復(fù)則是基于破損調(diào)查和中長期修復(fù)規(guī)劃開展的主動型修復(fù)。針對破損調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的破損古籍,尤其出現(xiàn)酸化、霉變等發(fā)展型破損[6]的古籍,根據(jù)古籍類型、破損問題等進(jìn)行分類,有計劃地開展專題修復(fù)。專題修復(fù)以項目形式開展,在常規(guī)修復(fù)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,配合以更全面的分析檢測和更深入的探索研究,并邀請業(yè)內(nèi)保護(hù)和修復(fù)專家參與,從修復(fù)前方案評審、修復(fù)中技術(shù)指導(dǎo)到修復(fù)后質(zhì)量檢查進(jìn)行全過程督導(dǎo),旨在確保修復(fù)質(zhì)量并提升修復(fù)團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力。

5 結(jié)語

古籍修復(fù)的目的在于保障古籍合理利用。處于古籍利用服務(wù)的第一線,現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)所處理的古籍?dāng)?shù)量是修復(fù)室常規(guī)修復(fù)的數(shù)倍甚至數(shù)十倍,這就要求修復(fù)人員在實踐工作中盡快總結(jié)經(jīng)驗,形成一套適用于現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)的技術(shù)方法。與此同時,現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)不只是技術(shù)問題,更是一項系統(tǒng)工程,硬件材料保障和日常安全管理是基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流程管理推進(jìn)規(guī)范化發(fā)展,館藏修復(fù)體系則發(fā)揮著整體調(diào)控作用。只有技術(shù)與管理在各個層面同步前進(jìn)、互相配合,現(xiàn)場應(yīng)急修復(fù)才能真正實現(xiàn)科學(xué)高效,從而切實為古籍保護(hù)與利用提供助力。

致謝：本文是北京大學(xué)圖書館修復(fù)團(tuán)隊以及前代修復(fù)人員共同實踐的成果,鄭艷麗、王秀敏、史筱陽、姚樂為文章撰寫提供了重要的實踐反饋,特此表示感謝。