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高等院校圖書館知識產權精準服務機制分析

2023-10-09 01:42:50■何
關鍵詞:知識產權精準圖書館

■何 林

(吉利學院 圖書館,四川 成都 641423)

目前知識產權問題逐漸受到人們的重視。而高等院校是創(chuàng)造主力,作為高等院校的輔助機構,圖書館本身具有豐富的資源,需積極轉變傳統(tǒng)職能模式,提升知識產權服務精準性。這樣有利于推動成果轉化,強化教學、科研創(chuàng)新。在具體實踐過程中,知識產權服務存在服務范圍有限等問題,需全面分析相關現(xiàn)狀和原因,進行針對性優(yōu)化和改進,如完善服務保障體系等,進一步優(yōu)化職能,提升圖書館品牌形象,實現(xiàn)精準化服務等?;诖?,本文總結了高等院校圖書館知識產權服務現(xiàn)狀,并探索精準服務機制構建途徑,旨在為類似工作提供參考依據(jù)。

一、高等院校圖書館知識產權精準服務范疇

知識產權主要反映的是智力勞動,從法律層面上來看,涉及著作權、專利權等內容,是人們依法享有的基本權利。隨著社會不斷發(fā)展,知識產權的內涵逐漸拓展,保護范圍涵蓋了地理標志、新的植物品種等方面,權利主張也有所發(fā)展,如信息網(wǎng)絡傳播權等。從圖書情報的角度來看,知識產權充分保護了專利權、設計權、著作權等[1]。而精準服務屬于營銷概念范疇,主要是基于精準定位的優(yōu)勢,通過先進信息技術,降低成本擴張為主要目的,積極構建溝通服務體系。在高等院校圖書館領域中,尚未形成統(tǒng)一、明確的精準服務概念,可以認為是通過合理利用信息技術,為目標用戶主動提供針對性服務,切實滿足其需求,比如,知識增值、個性推薦以及信息咨詢等。精準服務并非將服務與精準概念進行簡單結合,而是要做到自主性服務。用戶提出信息需求時,可以利用簡單指令進行精準預測,性價比較高,從根本上減少了其花費的時間和精力。因此,高等院校圖書館提供精準服務時,要充分利用信息技術,整合相關知識產權資源,構建個性化服務體系,切實滿足用戶需求。

二、高等院校圖書館知識產權服務的必要性和可行性

(一)必要性

隨著我國科技、文化等領域得到長足發(fā)展,科研水平也明顯提升。高等院校是人才培養(yǎng)基地,也是科學研究的重要場所,對知識產權精準服務的需求缺口比較大。高等院校圖書館要大力發(fā)展知識產權精準服務,更好地實現(xiàn)高校人才培養(yǎng)計劃,營造良好的學習環(huán)境,也可以提供多元化信息資源,為相關教育活動奠定良好基礎[2]。目前各大高等院校圖書館開始探索轉型途徑。知識產權精準服務有利于拓展自身職能,提升轉型效率和質量,實現(xiàn)多向發(fā)展。此外,也有利于強化與企業(yè)之間的合作。從客體角度而言,基于知識產權精準服務,普通館員能夠得到一定鍛煉,實現(xiàn)自身能力不斷提升。一般情況下,圖書館員的學科背景與知識產權服務之間并無明顯關聯(lián),相關專業(yè)知識掌握程度不高,大部分知識是由培訓獲得,學習深度有所不足。為更好地完成知識產權精準服務工作,圖書館員需抓住各種學習機會,積極提高自身知識儲備和實踐技能水平。此外,由于宣傳不到位等因素,教師和學生未能充分了解圖書資源現(xiàn)狀,影響了知識產權資源的實際使用效果。通過開展知識產權精準服務,有利于提高相關資源利用率,解決利用率不均衡問題。

(二)可行性

高等院校有國家政策扶持,內部保存大量館藏資源,同時也具有穩(wěn)定用戶群,基于此開展知識產權服務具有一定優(yōu)勢。我國相繼出臺并修改了相關知識產權法律法規(guī),逐漸構建系統(tǒng)化保護體系,有效提升了知識產權工作層次。同時,國家積極鼓勵高等院校重點開展知識產權服務,高等院校也開始積極響應,投入了相應的人力、財力等資源,構建了信息服務中心[3]。與此同時,高等院校具備穩(wěn)定的學生和教師群體,而這類群體對圖書館資源的需求較高。開展工作時,可以考慮從內部著手,根據(jù)師生實際需求,構造相應的服務體系,不斷改善創(chuàng)新成果轉化情況,也是實現(xiàn)科技創(chuàng)新的重要途徑。基于內部服務建設,探索對外服務模式,從而形成公共服務體系,對于促進當?shù)亟洕l(fā)展具有一定現(xiàn)實意義。在館藏資源方面,圖書館本身資源比較豐富,不僅有紙質化書籍資料,也包括數(shù)據(jù)資源、高端人才體系以及良好的環(huán)境。高等院校圖書館在教學、科研等活動中發(fā)揮著重要作用,而資金充足、人才穩(wěn)定等因素也是實現(xiàn)知識產權服務的有利條件。

三、高等院校圖書館知識產權服務中的常見問題

(一)服務范圍有限

目前高等院校圖書館提供的知識產權服務存在范圍有限的情況,未能充分滿足目標群體實際需求,且多為基礎性內容,宣傳力度和普及面不高。由于定位比較籠統(tǒng),無法準確掌握目標用戶的個性化需求,大部分圖書館仍從自身角度出發(fā),開設相應的服務項目,由用戶主動選擇,無法落實精準化、個性化對接。在服務內容方面,大部分圖書館提供的服務仍比較基礎,且存在明顯的重復,尤其是專利分析、申請等,不適用高層次人才培養(yǎng)[4]。同時,不同圖書館之間缺乏交流,未能充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢。在宣傳推廣方面,大部分高等院校主要是采用自主報名的形式,不定期或者定期開展培訓活動、講座等,但是宣傳并未落實到位,存在方式單一的問題,他們主要是采用公眾號推送途徑,其他社交平臺使用比較少,也無法實現(xiàn)及時更新,限制了用戶獲取信息的時效性,影響了實際宣傳效果。

(二)服務主體資格限制

服務主體資格限制主要包括硬件、人才資源等方面的限制。首先,由于自身資源的限制,比如,基礎設施、資金等,普通高校難以承擔信息中心自主建設,從而影響了服務主體資格的獲取,不利于相應信息服務的開展[5]。其次,部分高校并未設立專門的服務部門,而是由其他職能部門兼顧知識產權服務,也未配備專業(yè)工作人員,而是由內部工作人員經過培訓后上崗,未明確工作主體地位。在實際工作過程中,容易出現(xiàn)職責混亂的情況。而高等院校圖書館本身的部門結構基本成熟,具有明顯的界限,各崗位工作人員通常只專注自身,并未形成協(xié)調配合機制。由于人才隊伍背景單一、結構簡單,知識產權服務無法得到良好開展,難以滿足用戶實際需求。

(三)服務細分程度不足

服務細分主要是基于不同群體的特征、需求,將服務進一步細化,知識產權服務目前側重于專利服務,但是與專門的事務所相比,高等院校提供的服務缺乏競爭力,細分不到位。高等院校圖書館的服務群體比較明確,主要是教師、學生、科研人員,但是缺乏明確的劃分標準,只是進行籠統(tǒng)概括,無法根據(jù)不同群體提供精準服務。此外,部分高等院校提供的服務范圍偏窄,缺乏多樣性,尤其是植物新品種、商標權等,且分類并不科學、也不精確,將咨詢、代理等各種類型籠統(tǒng)歸于信息服務。

(四)服務深度不足

不同院校之間的建設水平有明顯差異,在具體實踐過程中,普遍存在服務層級深化不足、服務質量偏低等問題,與專業(yè)的服務機構存在一定差異。尤其是普通院校,服務精準度不足,層級也有待進一步深化[6]。從整體上來看,985、211院校的服務水平較高,而省部共建等其他類型高校的建設尚不成熟,處于快速發(fā)展階段。至于高職高專院校,目前尚未進行知識產權服務開發(fā)。毫無疑問,層次更高的高等院校能夠獲取更多資源,資金、生源等方面也更具優(yōu)勢,容易達到精準服務的目的。由于工作涉及的方面比較多,存在一定復雜性,質量評價對學科知識的依賴性強,且工作量比較重,單純通過用戶體驗、服務結果評價并不適用。目前大部分高等院校并未落實自我評價,缺乏相應的量化研究,整個評價體系尚未形成閉環(huán)。

四、高等院校圖書館知識產權精準服務機制的構建

(一)完善服務保障體系

對于知識產權服務工作,科學、有效的保障體系非常關鍵,能夠推動標準化服務向精準化方向發(fā)展。其構建需要底層數(shù)據(jù)支持、區(qū)塊鏈技術協(xié)助、人才資源保障以及合作平臺共建[7]。首先,在底層數(shù)據(jù)方面,主要涉及用戶數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)以及相關資源數(shù)據(jù)。用戶數(shù)據(jù)主要是指服務對象獲取相關信息時產生的一系列數(shù)據(jù),具體是指行為數(shù)據(jù)、用戶屬性。從本質上來看,用戶屬性反映了真實狀態(tài)和基本信息,通常比較固定,可以通過注冊、辦理借閱證等獲取。而行為數(shù)據(jù)是用戶獲取服務的路徑,容易受到各種因素影響,反映了雙方的互動模式,也可以通過檢索、借閱等記錄采集。資源數(shù)據(jù)包括人力和館藏兩大類,獲取途徑比較廣,需要用專業(yè)網(wǎng)絡工具,對本身固有的數(shù)據(jù)展開分析、處理,同時篩選利用公共圖書館、特色學科庫等數(shù)據(jù)。

其次,區(qū)塊鏈技術在圖書館建設中應用比較廣泛,包括知識產權服務、盜版鑒別以及信息防護等。目前我國知識產權申報數(shù)量已經在世界前列,但是轉化率相對偏低,可能是未嚴格落實知識產權保護所致[8]。通過合理利用區(qū)塊鏈技術,可以在很大程度上提升知識產權保護力度,實現(xiàn)現(xiàn)代化治理,推動創(chuàng)新成果轉化。高等院校圖書館可以利用大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等,積極構建統(tǒng)一管理平臺,對信息數(shù)據(jù)進行全程監(jiān)管,充分利用區(qū)塊鏈不可篡改的特點,嚴格保證數(shù)據(jù)安全、權威,杜絕違法違規(guī)行為發(fā)生。這也有利于提升圖書館形象,為精準服務打下堅實基礎。同時,區(qū)塊鏈技術可以實現(xiàn)協(xié)同管理,具有可追溯性,任何用戶均可獲取透明賬本、參與信息記錄以及賬本維護等,可以有效減少成本投入,提高工作效率,也可以降低系統(tǒng)由于硬件故障等因素引起的不良影響,最終形成完整的、不可篡改的證據(jù)鏈條。

再次,人才資源是實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的基礎,圖書館員的綜合素質是決定知識產權精準服務質量的重要因素。目前,高等院校開始傾向于聘用復合型人才,包括理工科類、圖情學科等。高等院校圖書館在具體實踐過程中,要結合自身發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃,科學制訂聘用計劃,吸引高質量技術人才,提供晉升渠道以及可觀的福利待遇,避免人才流失。為解決人才不足的問題,還可以開展系統(tǒng)化培訓和學習,轉化校內人才資源,進一步優(yōu)化圖書館隊伍結構,確保知識產權服務多樣化發(fā)展。此外,也可以靈活應用校外兼職的形式,引進相關專業(yè)人才,如科研工作者、事務所工作人員等,快速提升人才隊伍的專業(yè)性,切實滿足不同層次用戶的需求,提供精準化服務。

最后,為提升資源利用率,合理控制人力、財力等資源,避免重復建設的問題,高等院??梢怨步ê献髌脚_,從而共享優(yōu)勢學科資源,共同構建傳遞式服務,實現(xiàn)人力資源流動式服務。高等院校需充分認識到學科資源優(yōu)勢,強化對外合作交流,打造資源共享平臺,統(tǒng)一相關標準,積極拓展服務方式,如網(wǎng)絡傳送、郵寄等,提升用戶體驗感[9]。在人才服務團隊方面,需在平臺進行統(tǒng)一注冊、管理,根據(jù)服務內容和要求匹配相應的人才對接,同時可以設置臨時辦公點,提供線下流動式服務,有利于充分發(fā)揮人才資源的優(yōu)勢,強化高校之間的合作,打造共享共贏的合作平臺。

(二)強化知識產權教育服務

為推動知識產權服務不斷發(fā)展,還要做好相關教育服務。高等院校是教育教學的重要場所,開展知識產權服務時具有穩(wěn)定的用戶群體,但是也存在一定局限性,與專門的服務機構有所差距。對此,高等院校需充分認識師生資源優(yōu)勢,根據(jù)科研人員、教師、學生的實際需求和特點,科學制定服務方案,在實踐中不斷優(yōu)化和調整發(fā)展方向和體系,確保精準滿足用戶需求。在實際工作中,可以根據(jù)學歷層次、學科等分類,如本科層次,重點關注的是普及類信息,而科研人員主要獲取的是學術資源,高等院校需細化不同群體,并做好全面、深入分析,充分發(fā)揮資源價值,有利于提高成果轉化率。

(三)精準服務于高價值專利項目

精準服務主要包括定向服務、信息推送、全程服務等。高價值專利項目需要投入大量人力、財力等資源,是長期持續(xù)的過程。開展精準的定向服務,有利于準確把握發(fā)展重點,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。高等院校圖書館需結合發(fā)展戰(zhàn)略,打造專業(yè)的項目團隊,充分借鑒相關經驗,深入挖掘數(shù)據(jù)分析價值,為后續(xù)工作奠定基礎[10]。同時,利用微信公眾號等工具進行精準推送。在篩選、整理有效信息后,發(fā)布至設備終端,不僅有利于提高服務效率和質量,切實滿足用戶需求,也有利于強化雙方交流,提高與用戶的互動性和用戶的信任感,為后續(xù)服務開展做好鋪墊。高價值專利受到市場、國家戰(zhàn)略、法律等方面的影響,不同培育階段的目的也有所差異,需準確把握相關服務要點,在立項、研發(fā)等環(huán)節(jié)提供精準服務,強化宣傳推廣工作,落實侵權分析、價值評估、供需分析等工作,從而實現(xiàn)高標準轉化。

(四)加強企業(yè)知識產權定制服務

隨著企業(yè)逐漸重視知識產權保護,對相關服務的需求有明顯增高。高等院校圖書館需充分認識這一點,強化與企業(yè)的合作,利用自身館藏資源,提供定制化服務,根據(jù)企業(yè)具體需求優(yōu)化服務模式和內容。部分企業(yè)缺乏布局意識、法律意識,導致商標、專利被搶注或者強占。高等院校可以將此作為切入點,開展相關培訓、講座等活動,積極落實宣講服務,促使企業(yè)掌握法律保護措施,提升戰(zhàn)略布局意識,主動獲取前沿信息,不斷提高自身保護和管理能力。在知識產權申請方面,應由政府頒布相關政策,圖書館提供代理服務,幫助企業(yè)處理科技成果保護和管理工作。但是,全鏈條服務對圖書館隊伍建設、高校層次等的要求較高,并非所有圖書館均能夠滿足企業(yè)需求。在實際應用時,圖書館可以根據(jù)自身資源和水平,提供比較簡單的前期工作,不斷深入發(fā)展,逐漸形成精準化全程服務體系?;趦?yōu)勢學科資源,強化院校和企業(yè)之間的溝通合作,積極打破人才壁壘,充分考慮當?shù)卣叩?,提供一對一服務。比如,派遣專家進行實地考察、開展專題培訓、構建個性化專利平臺等,致力于一站式服務,不斷強化企業(yè)知識產權管理能力和水平,提升其預警、數(shù)據(jù)分析等能力。

五、結語

隨著信息化時代的到來,傳統(tǒng)的高等院校圖書館工作模式無法滿足當前需求,因此,高等院校要充分利用自身館藏和用戶資源,積極探索服務轉型之路。知識產權服務是目前高等院校圖書館的重點研究內容,具有靈活、主動等特點,且資源更全面,能夠為不同群體提供多元化服務內容。在具體實踐過程中,知識產權服務存在一定問題,包括細分不足、服務范圍有限等,尚未達到精準化服務水平,無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢。對此,積極構建保障體系,抓住細分需求,積極開展相關教育服務,側重高價值專利培育,同時強化與企業(yè)的合作溝通,提供定制化個性服務,有利于強化圖書館知識產權服務成效。

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