胡安陽
科學(xué)系統(tǒng)的考核與激勵體系是人力資源管理的核心,其目的在于通過對工作內(nèi)容與員工的深入分析,設(shè)計出切實可行而差異化的政策,從而激發(fā)員工積極性,實現(xiàn)單位的高效發(fā)展。為建立這樣的考核與激勵體系,管理層需要運用豐富的專業(yè)知識對實際情況進行判斷與決策,還需要在執(zhí)行中持續(xù)監(jiān)測與優(yōu)化,通過創(chuàng)新機制,保證其與單位內(nèi)部環(huán)境相適應(yīng)。本文主要概述績效考核以及激勵機制的概念,通過分析事業(yè)單位人力資源管理中設(shè)計績效考核與激勵措施的意義,總結(jié)事業(yè)單位人力資源管理的績效考核與激勵措施設(shè)計應(yīng)遵循的原則,提出相應(yīng)策略。
考核與激勵是人力資源管理的核心內(nèi)容,其主要目的是通過適當(dāng)?shù)姆绞郊ぐl(fā)員工的積極性,進一步調(diào)動員工的工作熱情與創(chuàng)造力,從而促進組織目標(biāo)和管理成效的實現(xiàn)。事業(yè)單位要在管理理論的指導(dǎo)下深入分析自身實際,建立一套科學(xué)系統(tǒng)的考核與激勵體系,以達到真正提高員工積極性和組織生產(chǎn)力的目的。
績效考核是事業(yè)單位實施人力資源管理的重要手段。它通過定期評價員工工作表現(xiàn),檢驗工作目標(biāo)與要求的完成情況,為員工職業(yè)發(fā)展提供反饋信息??冃Э己藨?yīng)關(guān)注員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度以及發(fā)展?jié)摿Φ龋扇《颗c定性相結(jié)合的方法,較全面地評價員工工作表現(xiàn)。事業(yè)單位的績效考核不僅要突出公平與客觀,也要注重實事求是。考核內(nèi)容要具體且切合實際,避免空口無憑,考核頻度要適當(dāng),確保信息的時效性[1]??己私Y(jié)果還應(yīng)與員工收入、職稱評定和職業(yè)發(fā)展等掛鉤,發(fā)揮考核的導(dǎo)向作用,激勵員工不斷提高工作績效。同時,考核中也要體現(xiàn)人性關(guān)懷,加強工作輔導(dǎo),幫助員工發(fā)現(xiàn)工作短板,制定改進措施。因此,績效考核是事業(yè)單位落實人才培養(yǎng)戰(zhàn)略、實現(xiàn)科學(xué)管理的重要依托。要建立系統(tǒng)全面與時效性的績效考核機制,讓考核成果真正發(fā)揮激勵和檢驗的雙重作用,服務(wù)于員工成長與單位發(fā)展。
激勵機制是事業(yè)單位為激發(fā)員工工作熱情與積極性采取的措施,目的是提高工作效率與質(zhì)量,增強員工的獲得感與歸屬感。這需要建立健全激勵機制,采取物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的多元方式,達到激勵目標(biāo)。物質(zhì)激勵主要包括提供體面的薪酬福利、年終獎金與津貼補貼等[2]。精神激勵主要有職稱評定、技能培訓(xùn)、發(fā)展規(guī)劃及對工作表現(xiàn)進行及時嘉獎等。此外,良好的工作氛圍與人際關(guān)系也是重要的激勵手段之一。事業(yè)單位需建立科學(xué)的激勵機制,采取多元方式,使物質(zhì)與精神激勵相得益彰。這有助于穩(wěn)定團隊與人心,發(fā)揮員工主觀能動性,為單位發(fā)展提供持續(xù)動力。激勵機制的建立要以單位發(fā)展需求和員工需要為出發(fā)點,使員工在工作中獲得成就感與價值實現(xiàn)。
人才是事業(yè)單位發(fā)展的第一資源,科學(xué)的人才培養(yǎng)與管理戰(zhàn)略決定著單位的前景與競爭力。設(shè)計績效考核與激勵措施,可以讓單位全面了解員工的工作表現(xiàn)、發(fā)展?jié)摿εc職業(yè)需求,在此基礎(chǔ)上制定切合實際的人才培養(yǎng)計劃與管理方案??冃Э己丝梢栽u價員工工作業(yè)績與工作態(tài)度,檢驗員工是否達到崗位要求,為員工進一步發(fā)展提供反饋。這有助于戰(zhàn)略管理,促進單位發(fā)現(xiàn)人才,選拔與配置人才,制定個性化的培養(yǎng)方案。合理的激勵措施可以凝聚人心,激發(fā)工作干勁,營造良好的人才成長氛圍。因此,建立系統(tǒng)與科學(xué)的績效考核與激勵機制,是事業(yè)單位落實人才強單位戰(zhàn)略、實現(xiàn)人力資源精細化管理的基礎(chǔ)[3]。這可以幫助單位準(zhǔn)確把握人才現(xiàn)狀,制定可行的人才發(fā)展規(guī)劃,為單位注入新生命力。單位需不斷優(yōu)化考核與激勵措施,以滿足人才成長需要,提高人力資源管理與利用效果。
設(shè)計合理的考核與激勵措施,可以讓員工清楚自身工作價值,發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并制定改進方案。這可以滿足員工的成長需求,增強獲得感與成就感。同時,單位的人性化管理,如提供職業(yè)發(fā)展通道、職務(wù)上升渠道、培訓(xùn)機會及對良好表現(xiàn)的評價等,可以讓員工感受到組織的重視與支持。這些措施可以強化員工對單位的歸屬依賴,增強情感依戀,培養(yǎng)員工對單位的認同感與歸屬感,從而減少人員流失率,提高工作投入度,促進員工與單位共同進步、共同發(fā)展。因此,建立科學(xué)的績效考核與激勵機制,是穩(wěn)定人心、增強員工歸屬感的重要舉措,這有利于組織運行的穩(wěn)定與壯大。
合理的績效考核與激勵機制可以激勵員工不斷提高工作業(yè)績,充分發(fā)揮員工主觀能動性,也有助于優(yōu)化工作流程,創(chuàng)新工作方法,進而顯著提高工作效率與質(zhì)量。當(dāng)員工的工作熱情和積極性得到調(diào)動,工作表現(xiàn)得以提高時,單位的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)便會更加順暢與高效。這可以最大限度地實現(xiàn)員工的工作價值,從而促進單位整體目標(biāo)的完成。因此,建立系統(tǒng)的考核與激勵機制,是提高管理與工作效率、促進單位發(fā)展的有力保障,也是實現(xiàn)人力資源管理與事業(yè)單位發(fā)展有機銜接的關(guān)鍵所在。在完善績效考核與激勵獎勵措施的積極作用下,可以讓事業(yè)單位員工更加清楚地認識到個人能力的長處與優(yōu)勢,尤其是確保事業(yè)單位員工在績效考核與能力評比中獲得良好的自信心,無論是對本職崗位工作還是對個人以及事業(yè)單位未來發(fā)展都產(chǎn)生較高期望值。事業(yè)單位員工在績效考核中獲得豐厚的精神激勵或物質(zhì)激勵,有助于提高其崗位工作效率,增強其創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力,最終為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展帶來積極的推動作用。
事業(yè)單位的人力資源管理包括人才選拔與培養(yǎng)、考核與激勵等多方面內(nèi)容??冃Э己伺c激勵措施的設(shè)計必須置于該管理體系之下,與其他環(huán)節(jié)緊密銜接,共同發(fā)揮作用。如果考核與激勵措施的設(shè)計割裂,就難以發(fā)揮其應(yīng)有的功能。它們要與人才培養(yǎng)貫通,為員工發(fā)展提供方向和動力;與序列管理聯(lián)動,為員工職業(yè)發(fā)展提供支撐;與薪酬體系銜接,將考核結(jié)果轉(zhuǎn)化為實實在在的激勵效果。系統(tǒng)性要求事業(yè)單位要構(gòu)建內(nèi)在一致與連貫的人力資源管理框架,其中各要素相互依存,總體發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。績效考核與激勵措施起著連接其他要素的紐帶作用,使人力資源管理形成閉環(huán),實現(xiàn)持續(xù)推動發(fā)展的良性循環(huán)。因此,遵循系統(tǒng)性原則對于事業(yè)單位人力資源管理的效能發(fā)揮至關(guān)重要[4]。這需要事業(yè)單位進行全面調(diào)研與設(shè)計,構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系與機制,實現(xiàn)各要素有機銜接,協(xié)同高效運轉(zhuǎn),這是促進人力資源管理水平不斷提升的基礎(chǔ)。
科學(xué)性原則要求績效考核與激勵措施的設(shè)計必須建立在對工作與人員的準(zhǔn)確分析和評價基礎(chǔ)之上,其內(nèi)容與程序應(yīng)當(dāng)具體、客觀與可操作。這需要采取定量與定性相結(jié)合的方法,收集全面準(zhǔn)確的信息,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和質(zhì)性研判的基礎(chǔ)上制定公正客觀的考核方案與激勵政策。如果考核內(nèi)容與激勵措施設(shè)計不科學(xué),難免流于主觀臆斷,無法準(zhǔn)確評判員工的實際工作表現(xiàn)與貢獻,也難以制定切實可行的發(fā)展規(guī)劃。這將影響考核與激勵的精確性與針對性,限制其發(fā)揮應(yīng)有的作用。故科學(xué)性要求事業(yè)單位在設(shè)計考核內(nèi)容與激勵措施前,必須全面準(zhǔn)確地分析工作性質(zhì)、要求與員工現(xiàn)狀,這是保證其時效性的重要前提。
公平性原則要求事業(yè)單位在績效考核與激勵措施的設(shè)計與實施過程中堅持公正客觀,防止主觀情緒的干預(yù)。這需要制定統(tǒng)一清晰的考核標(biāo)準(zhǔn)與激勵措施,并嚴(yán)格執(zhí)行。同時,也要考慮員工的個體差異,做到個性激勵,體現(xiàn)出必要的人性關(guān)懷和單位的柔性管理。如果考核與激勵措施無法做到公平公正,員工會產(chǎn)生心理不平衡,影響工作投入度與主觀能動性,不利于穩(wěn)定團隊與人才留任。因此,公平性原則要求事業(yè)單位樹立科學(xué)嚴(yán)謹?shù)墓芾砝砟?,?guī)范考核與激勵的實施程序,防止人情傾軋。同時,也要兼顧員工的個體特征與實際情況,因人制宜采取差異化管理措施。這有助于滿足員工的多樣化需求,使他們在公平的基礎(chǔ)上都能獲得自身發(fā)展的空間與機會。只有既保證了結(jié)果的公正性,又體現(xiàn)了過程的人性關(guān)懷,考核與激勵的設(shè)計才會被員工普遍接受,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
持續(xù)改進原則要求事業(yè)單位對考核與激勵措施的效果進行持續(xù)監(jiān)測,并在實踐的基礎(chǔ)上及時予以修訂或重新設(shè)計,確保其科學(xué)性與實用性。這需要建立系統(tǒng)的考核與激勵評估機制,定期開展效果評估與問題診斷。如果考核與激勵措施的效果與經(jīng)驗無法及時吸收與總結(jié),其內(nèi)容與程序就會難以適應(yīng)環(huán)境的變化,逐漸失去管理意義。因此,持續(xù)改進原則要求事業(yè)單位對考核與激勵措施的設(shè)計與實施成效進行動態(tài)跟蹤,并不斷提出改進方案。從事業(yè)單位的長期發(fā)展實際情況來看,事業(yè)單位對于人才的需求和培養(yǎng)并非一朝一夕,為此,在人力資源管理的績效考核與激勵措施具體設(shè)計工作中,應(yīng)當(dāng)確保這兩項人力資源管理內(nèi)容能夠迎合市場發(fā)展形勢,并且充分考慮到事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃因素,突出績效考核與激勵措施設(shè)計的動態(tài)化、常態(tài)化調(diào)整能力,根據(jù)事業(yè)單位的實際需求,靈活優(yōu)化改進人才隊伍的績效考核與激勵措施。
考核與激勵措施的設(shè)計必須置于系統(tǒng)完備的人力資源管理框架下,并與其他要素緊密聯(lián)系,共同發(fā)揮作用。這需要規(guī)劃全面系統(tǒng)的考核與激勵流程,明確相關(guān)部門及人員的責(zé)任,實現(xiàn)管理要素的有機融合。首先,系統(tǒng)框架的建立可以明確各部門在考核與激勵中的角色定位,保證其連貫一致與權(quán)威性。這需要在橫向上對相關(guān)部門的工作內(nèi)容與范圍進行精細化設(shè)計,在縱向上構(gòu)建信息收集、考核評定、激勵實施等程序規(guī)范。考核與激勵的系統(tǒng)框架要形成閉環(huán),實現(xiàn)與其他人力資源管理要素之間的有效銜接,共同促進發(fā)展[5]。其次,良好的管理氛圍有助于員工對考核與激勵政策的理解與認同,發(fā)揮積極作用。這需要通過完備的制度宣貫與培訓(xùn),讓員工理解考核與激勵措施的依據(jù)與目的。事業(yè)單位要注重內(nèi)部營銷,運用多種方式增強員工的政策認知,營造理解支持與配合的氛圍。這有利于提高考核與激勵措施的執(zhí)行力,發(fā)揮其作用。總之,系統(tǒng)完備的考核與激勵框架是提高考核與激勵措施實效性的重要基礎(chǔ)。這需要事業(yè)單位從管理流程與架構(gòu)入手構(gòu)建系統(tǒng)框架,并采取有效措施增強員工對政策的理解與認同。只有系統(tǒng)框架的建立與氛圍的營造齊頭并進,考核與激勵措施的設(shè)計與實施才能貫通一致,發(fā)揮其應(yīng)有作用,提升人力資源管理水平。
考核與激勵措施的科學(xué)性取決于對工作與人員情況的準(zhǔn)確分析與評估。這需要采取定性與定量相結(jié)合的方法,全面系統(tǒng)地評價工作的價值特征與人員的實際表現(xiàn),為制定切實高效的考核方案與激勵措施提供依據(jù)。首先,事業(yè)單位要構(gòu)建科學(xué)的工作分析與人員評估機制,對工作任務(wù)與人員發(fā)展進行持續(xù)跟蹤。其次,在工作分析方面,要研究不同工作的價值貢獻度,這有助于制定公平的考核標(biāo)準(zhǔn)與體系。再次,在人員評估方面,要采取360 度評價等方法全面評估個人工作表現(xiàn),這可以準(zhǔn)確判斷其勝任能力和潛力。工作分析與人員評估要采取定量與定性結(jié)合的方式,運用問卷調(diào)查、田野考察、專家評議等多種手段收集信息,利用有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與內(nèi)容分析,形成準(zhǔn)確的判斷。這要求相關(guān)部門或?qū)I(yè)機構(gòu)具備強大的研究與分析能力。同時,要注重民主,吸納職工廣泛參與,提高評估結(jié)果的準(zhǔn)確性與可信度。只有在準(zhǔn)確的分析基礎(chǔ)上,考核與激勵措施的設(shè)計才會切實可行,發(fā)揮高效的激勵導(dǎo)向作用,實現(xiàn)人力資源管理的精準(zhǔn)度。
考核與激勵措施要植根于科學(xué)嚴(yán)謹?shù)某绦蛑?,這是保證其公平與精準(zhǔn)的基石。但是,程序的規(guī)范并不意味著僵化,也不能忽視員工的個體差異。事業(yè)單位要在深入研究的基礎(chǔ)上構(gòu)建包含具有彈性的程序體系,實現(xiàn)規(guī)范與人性的有機融合。在信息收集上,要規(guī)定渠道與方式,但也要因人施策,綜合定量與定性方法??己嗽u定要建立量化的評分機制,但評語與評價也需注重員工的實際情況。激勵分配要根據(jù)嚴(yán)格的政策與標(biāo)準(zhǔn),但也要因人施策,滿足差異化需要。結(jié)果運用要將考核轉(zhuǎn)化為規(guī)劃與培訓(xùn),路徑也需因人而異。程序的規(guī)范是基礎(chǔ),但簡單的“一刀切”無助于激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造力。合理的彈性可以在激勵員工的同時滿足其多層次需求,提高政策的執(zhí)行力與持續(xù)性。事業(yè)單位要在實踐中不斷總結(jié)與提高,在規(guī)范與彈性之間尋找平衡,這需要管理理論的指導(dǎo)和多年豐富經(jīng)驗的積累。因此,考核與激勵程序的科學(xué)性不在于絕對的規(guī)范,而在于規(guī)范與人性的結(jié)合。這需要事業(yè)單位深入實際,在建立量化機制的同時不失對個體的關(guān)注。隨著時間的推移與經(jīng)驗的沉淀,事業(yè)單位要在理論與實踐的互動中不斷修正與改進,這是提高考核與激勵精準(zhǔn)性的不竭動力。規(guī)范為基,彈性求精,這正是事業(yè)單位完善考核與激勵程序、把握人性之要的思路。
單一的激勵方式難以滿足員工生理與心理的多層次需求,這制約了激勵措施的效果與持續(xù)性。事業(yè)單位要充分認識到這一點,設(shè)計多元化的激勵體系,通過靈活多變的激勵方式滿足員工的差異化需要。首先是物質(zhì)激勵。這是滿足員工生理需求的基礎(chǔ),事業(yè)單位要建立科學(xué)的工資體系,并在項目獎金等方面下功夫。特別要關(guān)注崗位的價值貢獻度,制定差異化的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。同時,也要避免過度依賴金錢激勵,這可能對企業(yè)文化產(chǎn)生負面影響[6]。其次是職業(yè)規(guī)劃。這能夠滿足員工獲取成就感與實現(xiàn)自我的需求。事業(yè)單位要建立清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,并為員工提供崗位輪換與晉升機會。這需要對人才能力與潛力進行全面評估,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行人才儲備與培養(yǎng)。再次是工作環(huán)境。工作環(huán)境影響員工的認同感與工作積極性。事業(yè)單位要注重內(nèi)部營銷,營造理解支持與人性化的環(huán)境。同時,要關(guān)注辦公條件與工作氛圍的優(yōu)化,這直接影響工作效率與滿意度。最后是非物質(zhì)激勵。如表彰與認可可以滿足員工的成就與榮譽需求。事業(yè)單位要開展形式多樣的表彰活動,特別要關(guān)注對基層員工的認可,這有助于建立一種積極的激勵文化。因此,多元化的激勵體系需要事業(yè)單位在多方面下功夫,這需要管理層站在員工角度考慮,理解其多方面需求,設(shè)計差異化的激勵措施。
考核與激勵措施的設(shè)計并不會一蹴而就,這需要事業(yè)單位在實施過程中持續(xù)監(jiān)測與評估,查找不足,并進行有針對性的優(yōu)化提高。這需要建立系統(tǒng)的機制來跟蹤考核激勵措施的實施效果,定期評估其影響與效果,并在發(fā)現(xiàn)問題后進行修訂完善。事業(yè)單位可以從多角度構(gòu)建監(jiān)測與評估體系。從程序角度,考察各環(huán)節(jié)的運作是否規(guī)范;從結(jié)果角度,研判考核與激勵是否達到預(yù)期效果;從員工角度,調(diào)查其對相關(guān)措施的意見與建議。這需要采取定量與定性相結(jié)合的方式,借助問卷、訪談、工作研討等多種渠道收集信息,并在全面分析的基礎(chǔ)上提出針對性改進策略。在監(jiān)測與評估的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位要定期檢討相關(guān)制度,并進行必要修訂。當(dāng)然,管理層應(yīng)站在員工角度思考,評估政策對不同人群的適用性,發(fā)現(xiàn)存在的問題難點。但修訂也需要審慎,要在研究分析的基礎(chǔ)上做出改變,避免頻繁更迭造成混亂。在事業(yè)單位人力資源管理中建立并實施績效考核與激勵措施監(jiān)測與評估機制,應(yīng)當(dāng)確保監(jiān)測與評估對象的多層次、多樣性,這是深度挖掘績效考核與激勵措施監(jiān)測與評估機制優(yōu)勢作用的關(guān)鍵所在。為此,在選擇績效考核與激勵措施監(jiān)測和評估對象時,應(yīng)當(dāng)面向事業(yè)單位各個部門、各個崗位,無論是頂層管理者群體,還是基層的普通職工,都應(yīng)當(dāng)成為監(jiān)測與評估的對象,這樣才能真正發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位人力資源管理中實施的績效考核與激勵措施存在的不足和缺陷,從而對相關(guān)內(nèi)容進行針對性優(yōu)化和調(diào)整。
綜上所述,本文主要探討了事業(yè)單位人力資源管理中考核與激勵體系建立的重要性與基本途徑,說明全面系統(tǒng)的考核與激勵體系是人力資源管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的基石,其目的在于激發(fā)員工積極性,實現(xiàn)組織高效。為建立這樣的體系,管理層需要投入大量精力進行決策與執(zhí)行。運用專業(yè)知識與技能對工作與環(huán)境變化進行判斷,制定切實可行的政策與措施,還需要在實施中持續(xù)進行監(jiān)測與優(yōu)化,通過機制創(chuàng)新不斷提高適應(yīng)性與針對性,以適應(yīng)組織發(fā)展的需要。