徐嬌嬌/杭州市中策職業(yè)學(xué)校

校史檔案作為學(xué)校重要的文化資源，來源廣泛、數(shù)量龐大、結(jié)構(gòu)冗雜、載體豐富，是指學(xué)校在辦學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中形成的各種圖文、聲像、實(shí)體等不同形式的歷史記錄，具有“存憑、留史、資政、育人”的功能。

傳統(tǒng)校史檔案通常以文本展示、展覽陳列等形式為師生服務(wù)，缺乏對(duì)檔案內(nèi)在聯(lián)系的挖掘和利用。數(shù)字人文作為現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)與傳統(tǒng)人文學(xué)科相融合而形成的新興跨學(xué)科研究領(lǐng)域，為校史檔案的管理發(fā)展提供了一種全新的思維模式和范式。主要包含三層含義：以信息技術(shù)為支撐，對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析，優(yōu)化檔案資源的服務(wù)利用。

數(shù)字人文理念的引入，為校史檔案的優(yōu)化管理提供了新的契機(jī)，也提出了更加動(dòng)態(tài)多元的需求。2019年，牛力等人創(chuàng)新提出了包括數(shù)字化管護(hù)(Preservation)、知識(shí)化開發(fā)(Discovery)和可視化利用(Utilization)在內(nèi)的“PDU”模型?；谏鲜隼碚撃Ｐ停疚膹臄?shù)字人文角度出發(fā)，探討校史檔案資源收集、多元開發(fā)和服務(wù)利用等方面的管理優(yōu)化路徑。

1 校史檔案的多維價(jià)值呈現(xiàn)

校史檔案既承載過去、傳承歷史，又連接現(xiàn)在、指導(dǎo)實(shí)踐。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景，優(yōu)化校史檔案管理結(jié)構(gòu)，深入挖掘校史檔案內(nèi)涵，豐富校史檔案服務(wù)功能，傳播校史文化，助力學(xué)校發(fā)展，是蘭臺(tái)人的職責(zé)所在，也是使命擔(dān)當(dāng)。

1.1 縱向記史 動(dòng)態(tài)見證學(xué)校發(fā)展

今世賴之以知古，后世賴之以知今。校史檔案記載了學(xué)校在教學(xué)、育人、科研、服務(wù)社會(huì)等多方面的發(fā)展，是展現(xiàn)學(xué)校真實(shí)、立體、全面的重要資源。

檔案縱向記史一般以時(shí)間為軸，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，把不同的事件按主題串聯(lián)起來，形成相對(duì)完整的記錄體系，使之系統(tǒng)化、專業(yè)化。比如學(xué)校的組織沿革、校名變更、校址搬遷、校舍建設(shè)、歷任領(lǐng)導(dǎo)、師資變化，學(xué)生數(shù)量變化，重要榮譽(yù)等，可以運(yùn)用數(shù)字分析技術(shù)把縱深跨越不同時(shí)間、地域和形式的校史資源聚合起來，進(jìn)行編排組配，梳理脈絡(luò)，突出主題，動(dòng)態(tài)見證學(xué)校發(fā)展。

1.2 橫向敘事 生動(dòng)講述校史故事

相比資料的簡(jiǎn)單堆砌，數(shù)字人文的引入不僅能縱向記史，見證學(xué)校發(fā)展，還能突破傳統(tǒng)意義上檔案的靜態(tài)呈現(xiàn)，達(dá)到動(dòng)態(tài)敘事的效果，極具生動(dòng)性。例如針對(duì)學(xué)校發(fā)展中某一個(gè)重要人物、事件進(jìn)行深入探究，利用可視化技術(shù)、VR/AR/MR技術(shù)等形式，從時(shí)間、空間、主體、客體等多個(gè)維度展開敘述，還原學(xué)校發(fā)展中某一段歷史、某一個(gè)事件、某一段時(shí)期、某一段記憶，讓師生身臨其境，感知校史，感受文化，讓校史檔案煥發(fā)出新的生命力，促進(jìn)育人功能的發(fā)揮。

1.3 對(duì)外塑形 積極發(fā)揮宣傳價(jià)值

校史檔案對(duì)外積極發(fā)揮著宣傳價(jià)值，有一定的塑形功能。依托數(shù)字人文技術(shù)，構(gòu)建一套基于真實(shí)、可靠、全面的校史檔案知識(shí)圖譜，可以將所有相關(guān)的元素包含專業(yè)建設(shè)、教師風(fēng)采、校友事跡、辦學(xué)特色、主要榮譽(yù)等內(nèi)容，聚合到一起進(jìn)行資料分析、加工，形成專題進(jìn)行解讀，進(jìn)而重構(gòu)學(xué)校記憶、職教記憶，不僅可以對(duì)學(xué)校的價(jià)值取向、人文精神、歷史背景和辦學(xué)理念等有一個(gè)全面認(rèn)識(shí)，還能提高學(xué)校影響力，促進(jìn)校企合作，是學(xué)校最生動(dòng)的招生宣傳。

例如，校史館建設(shè)、紀(jì)錄片拍攝等，都是以真實(shí)可信、完整、準(zhǔn)確的校史資料為素材，通過藝術(shù)處理的手段呈現(xiàn)出來，具有很強(qiáng)的宣傳價(jià)值。

1.4 對(duì)內(nèi)聚力 提高師生的歸屬感

數(shù)字人文視角下的校史檔案不僅要依托數(shù)字技術(shù)，更要關(guān)注人文情感與價(jià)值觀念的傳承。運(yùn)用信息技術(shù)把凸顯學(xué)校特色的檔案歸類立卷，建立學(xué)生代表庫(kù)、名師檔案庫(kù)、杰出校友庫(kù)、優(yōu)秀黨員庫(kù)等，充分挖掘校史人物故事，將蘊(yùn)含的文化精神、價(jià)值觀等內(nèi)容活態(tài)化、典型化，再通過校史檔案編研等形式潤(rùn)物細(xì)無聲地浸潤(rùn)廣大師生，不斷營(yíng)造積極向上的校園人文環(huán)境，真正實(shí)現(xiàn)全員、全程、全方位的三全育人。

尤其是對(duì)全國(guó)性獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者的在校學(xué)生檔案的收集整理，在職業(yè)教育里顯得非常重要，具體可以利用數(shù)字技術(shù)連接課程教學(xué)，將學(xué)生代表的感悟發(fā)言、技能學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等存儲(chǔ)于口述校史檔案板塊，不斷激發(fā)其他在校學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，進(jìn)一步發(fā)揮校史檔案育人的功能。

2 聚焦問題 靶向發(fā)力

2.1 基礎(chǔ)保障不到位

學(xué)校的主要任務(wù)是以教學(xué)為主，因此不管是頂層設(shè)計(jì)還是具體操作，對(duì)校史檔案的重視程度較低，人力、物力、財(cái)力等方面的投入較少，不能很好地將數(shù)字人文理念引入到校史檔案管理中。目前大多中職學(xué)校依然停留在校史檔案的收集整理和保管工作，滿足于檔案不遺失，重藏輕用、重編輕研，做到不出錯(cuò)即可，未能深入挖掘資源，在開發(fā)利用上缺乏力度和深度。

另一方面，校史檔案管理工作的短期回報(bào)率低，不會(huì)直接影響學(xué)校的正常運(yùn)作和教學(xué)任務(wù)，因此造成教職工檔案意識(shí)淡薄，管理生態(tài)環(huán)境差。大部分檔案工作者均為學(xué)校行政人員兼職，礙于事務(wù)性工作繁忙，很少有機(jī)會(huì)接受系統(tǒng)培訓(xùn)，對(duì)行業(yè)前沿資訊缺乏了解，在挖掘鉆研校史檔案工作上也是有心無力。

2.2 校史資源不齊全

隨著社會(huì)變遷、校區(qū)變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員流動(dòng)等變化，加之時(shí)間久遠(yuǎn)，建校早期的校史資源保管不力，部分缺失，難以形成客觀、系統(tǒng)、內(nèi)容詳盡的校史檔案。這對(duì)于校史檔案數(shù)字化而言無疑是無源之水，缺少基礎(chǔ)支撐。

一方面是收集不及時(shí)，沒有系統(tǒng)歸檔整理，各類校史檔案分散在辦公室、學(xué)生處、教務(wù)處、團(tuán)委、工會(huì)等不同處室，相互獨(dú)立，缺乏可供交互的智能化平臺(tái)，各部門業(yè)務(wù)信息無法被共享，檔案室也無法從這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抓取寶貴的檔案數(shù)據(jù)，不僅造成了數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)和重復(fù)，也無法提供人性化、個(gè)性化、精準(zhǔn)化的利用服務(wù)。因此利用信息化技術(shù)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)非常有必要，可以做到校史資源內(nèi)容上的實(shí)時(shí)更新與完善。

另一方面，在學(xué)校的合并、搬遷過程中，缺乏有效的保護(hù)措施，沒有及時(shí)檢查校史檔案原始資料的完好性，不重視原件的修復(fù)和替換，很多檔案資料缺損。尤其是早期檔案數(shù)字化的覆蓋率低，學(xué)校很多實(shí)體檔案流失，未及時(shí)進(jìn)行雙套制存儲(chǔ)。

2.3 數(shù)字化程度低

校史資源具有分散、無序、碎片化的特點(diǎn)，數(shù)字人文視角下，校史檔案的高效管理和創(chuàng)新，離不開信息化建設(shè)。目前很多高校已經(jīng)在校史檔案的信息化建設(shè)中，但是大量的紙質(zhì)檔案數(shù)字化后僅僅作為靜態(tài)資源保存在管理系統(tǒng)里，未實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析、挖掘、整合、共享等工作，存在各類校史檔案資源分散、“孤島”式管理、未實(shí)現(xiàn)活態(tài)化利用等弊端。

尤其對(duì)中職而言，由于人力、物力、財(cái)力等條件的限制，無法在一定時(shí)空范圍內(nèi)完成對(duì)所有校史資源的數(shù)字化，也無法對(duì)現(xiàn)存數(shù)字檔案資源進(jìn)行有效的語義描述與揭示，也就在一定程度上造成了校史檔案開發(fā)時(shí)選題傳統(tǒng)、內(nèi)容單一、數(shù)字化程度低等問題。

3 校史檔案的優(yōu)化管理途徑

3.1 數(shù)字化管護(hù) 加大征集力度

數(shù)字化管護(hù)不僅關(guān)注數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的長(zhǎng)久保存，更強(qiáng)調(diào)主動(dòng)管理與資料增值。

3.1.1 統(tǒng)一檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。校史資源基數(shù)龐大、類型多樣、異構(gòu)多粒度等特點(diǎn)決定了管理人員很難獨(dú)自完成收集、標(biāo)引、聚類、分析等工作，因此在進(jìn)行資源納入時(shí)，要注重標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，形成一套專業(yè)簡(jiǎn)潔、便于開發(fā)利用的分類制度。例如語義描述時(shí)可以以時(shí)間、主體、客體、地點(diǎn)、主題、部門等要素為主，保證校史檔案數(shù)字化之后的后續(xù)聚集分類和分析利用。

同時(shí)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需要和工作重點(diǎn)，每年度制訂計(jì)劃對(duì)上一年度的資料進(jìn)行整理、分類、歸檔和更新補(bǔ)充。

3.1.2促進(jìn)多元主體協(xié)同。校史檔案來源多樣、資源分散，在征集校史資源時(shí)利用跨界融合理念，組織動(dòng)員全校其他部門參與到校史檔案資源的收集和整合工作中，并定期發(fā)布公告，統(tǒng)一征集校史資源的途徑和方式。

另外，在學(xué)校官網(wǎng)上設(shè)置校史檔案征集平臺(tái)，圍繞校史檔案編研專題定期發(fā)布征集通知，開辟專門的“口述校史”欄目，讓更多的學(xué)校相關(guān)人員真實(shí)還原當(dāng)時(shí)的校園生活，獨(dú)具價(jià)值。學(xué)校還可以聘請(qǐng)各方面專家和有經(jīng)驗(yàn)的退休教師參與校史資料編撰工作，通過多方力量為校史資料的開發(fā)利用提供人才保障。

3.1.3 建立校史檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。依托檔案管理系統(tǒng)，完善檔案資源體系。首先就是將現(xiàn)存校史檔案中的紙質(zhì)類圖文、聲像、音頻等進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，其中實(shí)物檔案運(yùn)用三維成像技術(shù)進(jìn)行副本備份，從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)校史檔案的“雙套制”數(shù)字化管護(hù)。

為推動(dòng)校史檔案建設(shè)可持續(xù)發(fā)展，在數(shù)字化建設(shè)過程中要牢牢樹立保護(hù)意識(shí)，做好安全建設(shè)。例如，引入先進(jìn)安全防護(hù)技術(shù)，購(gòu)買專業(yè)軟件，定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，并由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)及安全漏洞修復(fù)。

3.2 知識(shí)化開發(fā) 整合校史檔案

傳統(tǒng)校史檔案關(guān)注的是淺層次、單維度、孤立化的內(nèi)容，大多是靜止的，沒有生命力的。只有經(jīng)過選擇、編研，使之產(chǎn)生聯(lián)系的檔案才能活化起來，更好地助力學(xué)校發(fā)展、傳播文化精神。將數(shù)字人文引入到校史檔案開發(fā)工作中，即是依托語義描述、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等技術(shù)，對(duì)校史檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)層級(jí)的細(xì)粒度標(biāo)引、深層次闡釋，讓其轉(zhuǎn)化為可茲利用的數(shù)據(jù)。

其中知識(shí)圖譜技術(shù)可以利用可視化軟件，以網(wǎng)絡(luò)分析和可視化為核心方法，將校史檔案中各節(jié)點(diǎn)及其關(guān)系以圖譜的形式表現(xiàn)，為校史檔案編研選題工作提供更為清晰準(zhǔn)確的信息參考。具體可以將校史資源按照時(shí)間、地域、人物、主題、事件、機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)等模塊進(jìn)行分類，通過信息數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞檢索，生成知識(shí)圖譜。學(xué)校依據(jù)知識(shí)圖譜中關(guān)鍵詞的關(guān)聯(lián)性強(qiáng)弱，進(jìn)行相關(guān)主題元素的提取與凝練，將零散的資源有序化，從而形成具有系統(tǒng)性、時(shí)效性、特色性的檔案編研選題。

如有余力可與同層級(jí)的學(xué)校及相關(guān)教育機(jī)構(gòu)開展戰(zhàn)略合作，實(shí)現(xiàn)跨地域、跨機(jī)構(gòu)的資源流動(dòng)和共享，通過主題聚類和相互映射最大限度地利用好校史資源，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、教育發(fā)展等方面的研究提供切實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。

3.3 可視化利用 優(yōu)化傳播途徑

“數(shù)字人文”背景下，校史資源的開發(fā)形式要多樣化，不能僅局限在紙質(zhì)材料上，要改變過去的單一傳播渠道，形成線上線下互動(dòng)、館內(nèi)館外互聯(lián)的共享格局，全方位提升校史檔案的可視化利用。

線上：

數(shù)字人文的融入讓校史檔案又一次重生，它不是對(duì)現(xiàn)存紙質(zhì)檔案的簡(jiǎn)單復(fù)制，而是通過大數(shù)據(jù)、新媒體和信息化等途徑對(duì)檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)化升級(jí)，打造校史檔案利用服務(wù)平臺(tái)，更好地為學(xué)校教育教學(xué)、科研工作服務(wù)。

學(xué)?？梢越柚ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、VR等先進(jìn)技術(shù)，建立“網(wǎng)上校史館”，提供在線專題展覽，實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景重構(gòu)、虛擬體驗(yàn)等互動(dòng)化、廣覆蓋傳播，讓校史檔案里的人物、事件、建筑更加鮮活生動(dòng)。同時(shí)通過數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)與抖音、微信、微博、知乎等社交終端融合關(guān)聯(lián)，受眾范圍突破地域空間限制，可隨時(shí)隨地通過PC端、手機(jī)端訪問校史館，讓廣大師生身臨其境，感受到時(shí)空穿越的真實(shí)感，真正實(shí)現(xiàn)校史檔案的文化傳播。

線下：

第一、以校慶等各類活動(dòng)為契機(jī)，以檔案史料為依據(jù)，以編研載體為呈現(xiàn)，強(qiáng)化校史廳和文化墻的運(yùn)用，將其打造為愛國(guó)主義教育基地，定期舉辦專題編研成果展覽，讓學(xué)生從艱苦建校的歷程和前輩們不懈奮斗的事跡中不斷汲取養(yǎng)分，激勵(lì)自己努力學(xué)習(xí)，培養(yǎng)愛國(guó)愛校的優(yōu)秀品質(zhì)。

第二、將校史資源與選修課程設(shè)置、黨建活動(dòng)、師德培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合，加深師生對(duì)學(xué)校發(fā)展的了解，增強(qiáng)其責(zé)任感與使命感。

第三、開展校史文化活動(dòng)。圍繞校史資源開展知識(shí)競(jìng)賽、征文比賽、攝影比賽，創(chuàng)建金牌講解社，與離退休黨支部聯(lián)合組織校史文化講座等活動(dòng)，引導(dǎo)師生將自身發(fā)展融入學(xué)校發(fā)展中去，在思想和行動(dòng)上與學(xué)校同頻共振。

第四、口述校史故事。以教育教學(xué)、科研管理、學(xué)習(xí)生活等為背景內(nèi)容展開，邀請(qǐng)離退休老師、優(yōu)秀校友代表、歷任領(lǐng)導(dǎo)等現(xiàn)身說史，口述當(dāng)年，并形成記錄分類存檔，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源提取使用。

3.4 配備專業(yè)隊(duì)伍 提升開發(fā)能力

數(shù)字人文視角下校史檔案管理工作對(duì)檔案工作人員提出了更高的要求，不僅要熟練掌握檔案相關(guān)知識(shí)，還要熟悉學(xué)校歷史、發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢(shì)，并具備一定的歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)、教育學(xué)等文化知識(shí)和與時(shí)俱進(jìn)的信息化發(fā)展思維。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視校史檔案編研隊(duì)伍建設(shè)，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、考察學(xué)習(xí)等途徑，讓檔案工作者接觸行業(yè)前沿信息，不斷提高數(shù)據(jù)管理、編研能力和業(yè)務(wù)操作水平。

4 向史而新 行穩(wěn)致遠(yuǎn)

校史檔案資源豐富，通過PDU模型，可以進(jìn)一步挖掘校史檔案內(nèi)涵，發(fā)揮其存史育人的效用。然而現(xiàn)階段，學(xué)校校史檔案在技術(shù)支撐、數(shù)字管護(hù)、知識(shí)開發(fā)和可視化利用上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，如何充分釋放數(shù)字人文之于校史檔案管理賦能作用，面臨諸多挑戰(zhàn)，需要各部門進(jìn)一步從組織層面、資源層面、策略層面和保障層面探尋系統(tǒng)化的實(shí)踐進(jìn)路。

作為檔案管理人員，筆者認(rèn)為目前能做的就是在已有的校史資源基礎(chǔ)上，以高度的責(zé)任感記錄好、收集好、保管好、利用好、宣傳好學(xué)校檔案資源，形成每一個(gè)階段的教育記憶，不斷提升檔案文化軟實(shí)力和影響力，向史而新，方能行穩(wěn)致遠(yuǎn)，賡續(xù)榮光。