楊莉、孫宇航 /北京航天情報與信息研究所
隨著國內(nèi)各領(lǐng)域社會信用體系建設(shè)的不斷推進,我國逐漸形成了以個人信用為基礎(chǔ)、企業(yè)信用為重點、政府信用為關(guān)鍵的信用建設(shè)總體格局,為新時代中國特色社會主義建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。在軍工領(lǐng)域中,涉密人員作為重要的行為主體,其履職行為直接關(guān)系到國家的安全與利益能否得到有效保護,所以應高度重視涉密人員履職行為的管理工作。履職行為評價是加強涉密人員管理、做好事中監(jiān)督的重要抓手,既是對軍工企業(yè)圍繞涉密業(yè)務開展事前教育的結(jié)果跟蹤,也是對業(yè)務管理閉環(huán)的事后監(jiān)督。本文通過對信用體系有關(guān)政策及軍工企業(yè)人員管理工作進行研究,并對保密履職信用開展論述,形成相應的信用要素。在此基礎(chǔ)上提出軍工企業(yè)人員管理的保密履職信用評價機制,為軍工企業(yè)深入開展人員管理,落實主體責任,全面提升安全保密管理能力,服務國防科技工業(yè)建設(shè)提供參考和借鑒。
軍工企業(yè)所從事的活動大多涉及國家秘密,相關(guān)員工直接參與相應涉密業(yè)務,使得涉密人員成為軍工企業(yè)的科研生產(chǎn)骨干力量。軍工企業(yè)一直以來高度重視涉密人員管理工作,通過制定管理制度、采取管理措施不斷加強涉密人員保密意識與能力的提升。同時,軍工企業(yè)也接受或自行開展相應的保密審查和監(jiān)督,對涉密人員上崗審查和在崗保密履職情況進行監(jiān)督管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度在軍工企業(yè)中的建立與實施,軍工企業(yè)涉密業(yè)務活動作為企業(yè)經(jīng)濟活動的屬性日益突顯,開展維護國家安全和利益的信用評價逐漸成為軍工企業(yè)推進高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。同時,有關(guān)部門關(guān)于個人信用建設(shè)的指導意見也對軍工企業(yè)開展涉密人員管理,強化人員信用意識,規(guī)范人員承擔涉密業(yè)務信用行為等具有很強的指導意義。目前,涉密人員管理主要采取教育培訓輔以監(jiān)督檢查的方式,結(jié)合崗位職責及相應履職情況,對涉密人員崗位履職能力、工作態(tài)度、工作成效等做出簡單的定性評價,還未能與涉密人員保密履職情況完全結(jié)合,保密責任考核結(jié)果也未能有效體現(xiàn)在人員的管理中,更未建立一種多方聯(lián)動的涉密人員信用評價體系;往往將出現(xiàn)的隱患問題歸結(jié)于管理、技術(shù)等方面原因,未能對涉密人員保密履職做出細致評價。這也進一步表明,涉密人員管理亟待引入人員信用評價機制,從信用角度規(guī)范涉密人員業(yè)務活動行為,激發(fā)人員維護提升個人信用的內(nèi)生動力。
涉密人員保密履職情況在一定程度上可以從個體角度反映出企業(yè)在保密管理方面的總體意識與能力。企業(yè)通過保密履職信用評價,不僅可以進一步強化涉密人員管理,同時也為研究自身保密管理問題、提升安全防范能力提供相應依據(jù)。本文從明確涉密人員保密履職信用的有關(guān)概念入手,對其相關(guān)信息及利用進行分析,為進一步闡述涉密人員保密履職信用評價機制打下基礎(chǔ)。
軍工企業(yè)人員保密履職信用是指軍工企業(yè)從業(yè)的涉密人員通過履行保密義務以及踐行保密法律法規(guī)和規(guī)章制度要求而獲得的企業(yè)對其從事涉密工作的信任。
保密履職信用信息應包括個人基礎(chǔ)信息和個人公共信用信息。其中,個人基礎(chǔ)信息包括涉密人員姓名、性別、身份證號碼、國籍、婚姻狀況、家庭成員、學習和工作經(jīng)歷等反映其身份的信息,個人應對信息真實性做出承諾,企業(yè)應對其是否初步具備涉密人員上崗條件進行評價。個人公共信用信息是指依法授權(quán)涉密人員所在企業(yè)獲取的關(guān)于涉密人員道德品質(zhì)、法律意識和行為、管理行為、技術(shù)行為、經(jīng)濟行為等5 個方面要素的守信和失信信息。企業(yè)應嚴格以法律法規(guī)或者上級有關(guān)文件為依據(jù),制定保密履職信用信息基礎(chǔ)指標和評價標準,規(guī)范信息采集與利用工作。
(1)道德品質(zhì)
涉密人員道德品質(zhì)是指其遵守社會公德、家庭美德、規(guī)章制度、職業(yè)道德的行為,以及企業(yè)內(nèi)部、涉密業(yè)務相關(guān)方對其政治信仰、愛國主義精神等方面的傾向做出的評價。目前,國內(nèi)一些地方政府為推動文明城市建設(shè),制訂了相應的市民行為道德規(guī)范等有關(guān)準則,可以在涉密人員道德品質(zhì)評價中作為相應的基準要求,也可在此基礎(chǔ)上進行相應的細化、提高。
(2)法律意識和行為
法律意識是指涉密人員遵守國家各項法律法規(guī),尤其是為樹立和鞏固自身的保密法律意識,參加相關(guān)保密形勢教育、通識培訓、專項培訓、保密知識技能考試與競賽等與保密意識培養(yǎng)有關(guān)活動的情況,以及企業(yè)內(nèi)部、涉密業(yè)務相關(guān)方對其在法律意識方面做出的評價。
法律行為是對涉密人員觸犯法律法規(guī)的行為做出的評價。法律法規(guī)的范圍不局限于保密相關(guān)法律條文。
(3)管理行為
管理行為是指涉密人員在從事涉密業(yè)務過程中恪守保密承諾,履行保密職責,按照保密相關(guān)要求對涉密事項的信息(含對外發(fā)布信息)、設(shè)備(含個人通信設(shè)備)、活動場所工作方式方法等管理的情況,有關(guān)隱患發(fā)現(xiàn)、報告與整改的情況,以及企業(yè)內(nèi)部、涉密業(yè)務相關(guān)方對其管理行為方面做出的評價。
(4)技術(shù)行為
技術(shù)行為是指涉密人員按照保密要求在涉密業(yè)務活動中執(zhí)行保密技術(shù)標準和規(guī)定,規(guī)范應用保密技術(shù)防護措施等的情況,提出技術(shù)防范措施優(yōu)化改進建議的情況,以及企業(yè)內(nèi)部、涉密業(yè)務相關(guān)方對其技術(shù)行為方面做出的評價。
(5)經(jīng)濟行為
經(jīng)濟行為是指涉密人員個人公共信用信息中關(guān)于經(jīng)濟活動的不良信用記錄、異常經(jīng)濟收入,以及企業(yè)內(nèi)部、涉密業(yè)務相關(guān)方對其在涉密業(yè)務中是否適度采取保密措施,確保業(yè)務中的保密成本(如定密是否準確、工作流程是否合理)、投入(保密技術(shù)防護產(chǎn)品是否配置過度或重復配置)等是否符合實際需要的情況做出評價。其目的是杜絕盲目投入、防范止護措施擴大化等情況造成保密資源浪費。
企業(yè)應根據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)保密管理要求,結(jié)合本單位保密管理實際制定相應的信用評價規(guī)則。當前,在社會信用體系建設(shè)中各領(lǐng)域信用管理一般采用定量評價的方法,其中信用積分制較為普遍,例如銀行在對信用卡用戶進行管理時,采取用戶積分的方式衡量用戶的信用程度,并用于用戶額度的調(diào)整。這也是信用評價的一種量化方法,雖然用戶積分與用戶信用值的關(guān)系不是線性關(guān)系,但兩者之間還是存在一定的有機聯(lián)系,可通過相應計算公式進行換算。在保密履職信用評價方面,企業(yè)應根據(jù)保密工作和涉密業(yè)務情況制定相應的包括信用量化計算方法在內(nèi)的評價規(guī)則,并對其進行動態(tài)管理,適時進行合理調(diào)整,確保體系得到持續(xù)改進。
涉密人員保密履職信用評價是為滿足企業(yè)安全可靠開展涉密業(yè)務,或相關(guān)方合法準確掌握合作企業(yè)涉密人員保密履職信用能力的需要。因此涉密人員保密履職信用評價結(jié)果的利用是保密領(lǐng)域信用建設(shè)的重要目標之一。在信用評價結(jié)果利用方面,企業(yè)在確保結(jié)果真實、準確的前提下規(guī)范利用程序和渠道,合理確定利用范圍,采取分類分級等方式進行管理。
(1)獎懲依據(jù)
企業(yè)可定期對涉密人員的保密履職信用信息進行總體評價,形成涉密人員個人保密履職情況報告,并根據(jù)涉密人員保密履職表現(xiàn)進行相應的獎勵表彰或重點監(jiān)督教育。涉密人員保密履職信用的評價結(jié)果也可作為企業(yè)其他評定事項的依據(jù),納入社會信用體系,與個人信用等級評價聯(lián)動,在經(jīng)濟和社會福利等方面落實聯(lián)合懲戒。
(2)管理提升
通過對涉密人員保密履職信用評價結(jié)果進行研究分析,企業(yè)不僅可以從中掌握涉密人員保密履職總體情況,同時也可以發(fā)現(xiàn)在一定時期內(nèi)或某一涉密業(yè)務中涉密人員較為集中出現(xiàn)或較為典型的現(xiàn)象,為企業(yè)及時、準確發(fā)現(xiàn)問題并改進保密管理工作提供參考和依據(jù)。例如,企業(yè)通過對某一年度涉密人員保密履職信用信息進行分析,發(fā)現(xiàn)該年度涉密人員降密輸出情況增加。對于此類問題,企業(yè)應及時分析研究輸出審批環(huán)節(jié)是否存在審批人把關(guān)不嚴、管理程序設(shè)置不科學、科研生產(chǎn)任務增加、原始定密或派生定密不準確、技術(shù)防范措施不到位等情況,并采取相應措施進行改進。
(3)信用證明
在承接涉密科研項目或合作開展涉密業(yè)務時,企業(yè)需要向業(yè)務相關(guān)方提供相應資信證明,或接受對參與業(yè)務的涉密人員進行的審查。企業(yè)可將相關(guān)涉密人員的保密履職信用評價結(jié)果形成信用報告,作為本企業(yè)向相關(guān)方提供的關(guān)于涉密人員的信用證明,這也是企業(yè)體現(xiàn)自身保密管理能力、樹立良好信譽的有效途徑。
建立保密履職信用評價機制的目的之一是實現(xiàn)人的保密素養(yǎng)全面提升,所以體系不僅要實現(xiàn)對涉密人員的信用管理和評價,還要提供涉密人員修復保密履職信用的相關(guān)規(guī)則,促進涉密人員發(fā)現(xiàn)自身保密履職缺陷或不足,主動參與保密工作,落實保密要求。信用修復規(guī)則應與信用評價規(guī)則相互銜接,堅持問題導向與系統(tǒng)工程思想,對失信行為形成舉一反三、由點及面的系統(tǒng)性整改。對涉密人員開展信用修復時,企業(yè)可通過積分升級、翻倍等規(guī)則,鼓勵涉密人員在改進自身問題的基礎(chǔ)上深入思考,發(fā)現(xiàn)其他領(lǐng)域深層次的問題,進而促進保密履職信用全面整改、人員保密素養(yǎng)全面提升。
當前,我國在社會信用體系建設(shè)中鼓勵第三方信用機構(gòu)提供相應的信用產(chǎn)品、信用服務,并對信用機構(gòu)實施監(jiān)督管理,這不僅促進了全社會的信用體系建設(shè),也充分發(fā)揮了市場在信用管理資源配置中的主導地位。企業(yè)在參與市場活動中,可根據(jù)需要在遵守相應保密要求的前提下,積極引入第三方評價機制,推動企業(yè)保密履職信用體系建設(shè),實現(xiàn)對涉密人員的企業(yè)評價、行業(yè)評價、社會評價等多層級綜合、全面的信用管理。
本文在分析研究軍工企業(yè)人員管理特點的基礎(chǔ)上,結(jié)合信用管理的理論和方法,提出建立軍工企業(yè)人員保密履職信用評價機制,并給出了保密履職信用定義和評價要素,研究形成保密履職信用評價規(guī)則,提出評價結(jié)果在企業(yè)和社會的推廣應用領(lǐng)域。通過信用評價機制建立和評價結(jié)果的應用,解決了企業(yè)本身對涉密人員管理能力不足的問題,也為軍工企業(yè)深入開展涉密人員管理,落實主體管理責任,促進企業(yè)保密管理能力全面提升提供了有效途徑和方法。