張永虎
初識審計(jì),紙上得來終覺淺。
初入內(nèi)審領(lǐng)域,面對新的工作環(huán)境,新的業(yè)務(wù)流程,新的工作起點(diǎn),我內(nèi)心忐忑但又充滿期待。以前從事財(cái)務(wù)工作時(shí),經(jīng)常是“被檢查者”,然而內(nèi)審工作的性質(zhì)則是“檢查別人的工作”。雖然自己有幾年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),也通過了高級會(huì)計(jì)師職稱考試,當(dāng)自己真正去做審計(jì)工作時(shí),用書本里的理論知識面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系和真實(shí)的業(yè)務(wù)流程,略顯底氣不足。
記得剛開始從事內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),關(guān)注的只是審計(jì)方案中列明的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),按圖索驥,為完成審計(jì)任務(wù)逐一查證了審計(jì)方案中對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)行為。然而發(fā)現(xiàn)的只是表象,未能深入分析表象后面的實(shí)質(zhì)性問題,不能提出針對性的管理建議。
再識審計(jì),眾里覓它千百度。
內(nèi)部審計(jì)不是高高在上,以俯視的角度發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的問題,也不是以“斗爭”的姿態(tài),站在被審計(jì)單位的對立面審視問題,而是以審計(jì)的視角發(fā)現(xiàn)問題,以促進(jìn)科學(xué)管理的視角解決問題。
任正非先生對內(nèi)部審計(jì)是這么說的:監(jiān)督人員不是站在內(nèi)、外合規(guī)的邊界上拿著“機(jī)關(guān)槍”盯著,而是背上背包,帶上“鐵鍬”,與業(yè)務(wù)部門一起前進(jìn)……
要想高效開展內(nèi)部審計(jì)工作,讓內(nèi)部審計(jì)真正發(fā)揮監(jiān)督、評價(jià)和咨詢服務(wù)作用,審計(jì)部門應(yīng)加大宣傳力度,讓組織內(nèi)其他部門都了解,內(nèi)部審計(jì)工作不是針對人,而是針對問題,不是在和絕大多數(shù)人作對,而是在和那些想犯錯(cuò)誤、想謀私利的人作對。
爭取職能部門、被審計(jì)單位更多的理解和支持是順利開展審計(jì)工作的前提。記得某次開展專項(xiàng)審計(jì),因僅靠公司內(nèi)部審計(jì)資源無法完成審計(jì)工作,遂與外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所合作共同來完成。在審計(jì)工作過程中,被審計(jì)單位以事務(wù)所人員是外部人員為由,拒絕提供審計(jì)所需資料,導(dǎo)致審計(jì)工作進(jìn)展緩慢。專項(xiàng)審計(jì)組組長得知情況后,第一時(shí)間與被審計(jì)單位管理層溝通,闡述了本次專項(xiàng)審計(jì)工作旨在幫助項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,通過內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制,向治理層反映項(xiàng)目管理中存在問題和需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),最終目的是讓項(xiàng)目更加順利地完成。經(jīng)過溝通,被審計(jì)單位及時(shí)按審計(jì)組要求提供了審計(jì)所需資料,項(xiàng)目得以順利推進(jìn)。
內(nèi)部審計(jì)的基本職能就是監(jiān)督,如果不能發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題,監(jiān)督就流于形式。內(nèi)部審計(jì)要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督職能,就要通過對被審計(jì)單位的了解,發(fā)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中的重要風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制中的重要缺陷等企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的各類問題,并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出切實(shí)可行的管理建議,幫助企業(yè)解決問題,為提升企業(yè)經(jīng)營管理水平提供增值服務(wù)。
回眸審計(jì),審計(jì)永遠(yuǎn)在路上。
如今,已從事審計(jì)工作有一段時(shí)間了,對此也有了一些系統(tǒng)認(rèn)知。內(nèi)部審計(jì)其實(shí)具有很強(qiáng)的專業(yè)性,即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的內(nèi)部審計(jì)人員,要想發(fā)現(xiàn)審計(jì)對象深層次的問題,也得對被審計(jì)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等領(lǐng)域有深入的了解,既要熟練開展傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,還得掌握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策、企業(yè)相關(guān)管理制度,及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境不斷變化對企業(yè)的影響。
內(nèi)部審計(jì)不是個(gè)人孤立地在工作,而是一個(gè)“項(xiàng)目組”在聯(lián)合作戰(zhàn)。審計(jì)工作開始后,審計(jì)項(xiàng)目組都會(huì)或階段性或定期地召開項(xiàng)目組內(nèi)部“頭腦風(fēng)暴”會(huì)議,審計(jì)組成員提出各自負(fù)責(zé)工作中發(fā)現(xiàn)的問題和遇到的困難,從不同視角各抒己見,產(chǎn)生思維的碰撞,只有集中審計(jì)組所有成員的智慧,才可能更高效開展審計(jì)工作。
步入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)已逐步滲入我們生活中的每一個(gè)角落?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)必然要向數(shù)字化審計(jì)轉(zhuǎn)型,這不僅是內(nèi)部審計(jì)自身發(fā)展的客觀需求,更是適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的必然要求。內(nèi)部審計(jì)人員既要錘煉自身的業(yè)務(wù)能力,還要根據(jù)遇到的問題有的放矢,及時(shí)調(diào)整審計(jì)思路,統(tǒng)一審計(jì)方向,樹立研究型審計(jì)思維,將研究型審計(jì)思維貫穿于內(nèi)部審計(jì)工作的全過程。
(作者單位:中鐵工程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)有限公司,郵政編碼:100055,電子郵箱:435840890@qq.com)