支康莉
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國(guó)建筑業(yè)取得了令人矚目的成就,但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。為了搶占更多的市場(chǎng)份額,在投標(biāo)階段,一些建筑企業(yè)往往會(huì)降低對(duì)招標(biāo)單位的要求,盡可能滿(mǎn)足招標(biāo)單位對(duì)于合同的約定要求。這種情況下,無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的應(yīng)收賬款,加上建筑行業(yè)的特殊性,會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益?;诖?,文章分析了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及其原因,并提出了相關(guān)的措施。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 應(yīng)收賬款 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F275.2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2023)09-268-03
作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè),建筑業(yè)的迅速發(fā)展,大幅拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在帶動(dòng)建筑行業(yè)邁向新臺(tái)階的同時(shí),也會(huì)進(jìn)一步加劇建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為了能夠中標(biāo),一些企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)薄弱,忽視了對(duì)業(yè)主單位信用狀況的調(diào)查,在合同約定及簽訂時(shí)一再退讓?zhuān)@種情況下,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,加大后期回收難度,導(dǎo)致壞賬等概率倍增,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。為此,需要重視建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理,采取科學(xué)、有效的措施,不斷提高管理水平。
一、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題
1.應(yīng)收賬款占用資金量較大。理論上來(lái)講,賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的欠款都應(yīng)該如數(shù)收回,但是由于企業(yè)自身對(duì)購(gòu)買(mǎi)者一方?jīng)]有指定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞谜?,寬松的信用制度直接?huì)影響到建筑單位本身的資金運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)實(shí)生活中大量的應(yīng)收款項(xiàng)在企業(yè)賬目中滯留形成壞賬,收回一事遙遙無(wú)期,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益越來(lái)越差,甚至虧損。無(wú)論在哪個(gè)行業(yè),一個(gè)企業(yè)一旦在人力、物力、財(cái)力上耗費(fèi)大量資金,相對(duì)應(yīng)的資金就會(huì)有收不回的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)將遇到前所未有的資金困難問(wèn)題。就建筑公司而言并沒(méi)有太多現(xiàn)金的流入,但是迫于相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,賒銷(xiāo)產(chǎn)生的相關(guān)預(yù)繳稅金和費(fèi)用確是真實(shí)存在的。沒(méi)有真實(shí)的收入反而有真實(shí)的費(fèi)用支出。
2.營(yíng)運(yùn)周期太長(zhǎng)。營(yíng)運(yùn)周期是由存貨與應(yīng)收款項(xiàng)的周轉(zhuǎn)天數(shù)相加得來(lái)的,這項(xiàng)指標(biāo)所包含的周期是從收到存貨一直到銷(xiāo)售之后取得收入,在建筑企業(yè)指的是從獲得工程承包權(quán)到完工收回工程款。這個(gè)期間跨度越長(zhǎng),就說(shuō)明資金的周轉(zhuǎn)速度越慢,反之,則越快。營(yíng)運(yùn)周期的長(zhǎng)短還能夠反映出企業(yè)的償債能力以及盈利的能力。營(yíng)運(yùn)周期過(guò)長(zhǎng),另外的一個(gè)原因是購(gòu)買(mǎi)者一方的收賬期不一致,有長(zhǎng)有短,必然會(huì)延長(zhǎng)應(yīng)收款項(xiàng)的收回周期,使建筑單位的大量資金都累積在流通領(lǐng)域,資金循環(huán)效率低,下一步的發(fā)展計(jì)劃會(huì)受到阻礙,企業(yè)的機(jī)會(huì)成本不斷增加。公司的負(fù)責(zé)人單方面重視產(chǎn)值的增長(zhǎng)率,把工作人員的工資獎(jiǎng)金等都與其直接掛鉤,根據(jù)工作成果來(lái)判斷工人工資多少。因此只是關(guān)注產(chǎn)值,卻沒(méi)人擔(dān)心資金能否收回,導(dǎo)致了應(yīng)收款項(xiàng)的追討變得舉步維艱。
3.資金回收意識(shí)不高?!爸厣a(chǎn)、重產(chǎn)值”是許多建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)普遍關(guān)注的重點(diǎn),而對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理卻相對(duì)滯后。應(yīng)收款項(xiàng)逾期之后,最大的危害就體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上。應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生之后,只是任由它掛在賬面上不管,未對(duì)其能否及時(shí)收回進(jìn)行分析,從而形成了陳年舊賬。應(yīng)收款項(xiàng)在逾期之后才想辦法去被動(dòng)催要,拖延時(shí)間越長(zhǎng),收回的難度就越大,甚至形成壞賬損失,影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),導(dǎo)致破產(chǎn)。對(duì)于應(yīng)收的款項(xiàng),企業(yè)沒(méi)有足夠重視,遇到不能及時(shí)收回的工程款項(xiàng),不會(huì)運(yùn)用法律的武器來(lái)保護(hù)自己的權(quán)益,企業(yè)抓不住回收的最佳時(shí)機(jī),使得大量逾期的賬款存留下來(lái),對(duì)于以后的企業(yè)經(jīng)營(yíng)形成障礙,損失不可估量。
4.施工中墊付資金情況普遍。在企業(yè)結(jié)構(gòu)中,現(xiàn)金相當(dāng)于企業(yè)的“血液”,如果企業(yè)的現(xiàn)金出現(xiàn)短缺,其“性命”也會(huì)堪憂(yōu)。建筑企業(yè)賬目中的應(yīng)收賬款不斷大量地增加,客觀(guān)來(lái)講需要高額的現(xiàn)金來(lái)支撐其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。企業(yè)不加以限制地進(jìn)行賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),在短時(shí)間內(nèi)使企業(yè)的收入出現(xiàn)大幅上升現(xiàn)象,盈利也增加很多,但是最重要的現(xiàn)金流入量不但沒(méi)有增加反而會(huì)減少,動(dòng)用有限的資金來(lái)支付各項(xiàng)費(fèi)用,勢(shì)必會(huì)加劇資金緊張的局面,企業(yè)日后的發(fā)展會(huì)更加困難。長(zhǎng)此以往,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況會(huì)變得一片混亂不堪。真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況被掩蓋,對(duì)于日后的生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、成本預(yù)算、現(xiàn)金管理等都會(huì)造成影響,既定的生產(chǎn)目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)效益達(dá)不到鼎盛。
二、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題的原因
1.客戶(hù)信用管理意識(shí)不強(qiáng)?;谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,建筑企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中未能對(duì)業(yè)主的信用狀況提前進(jìn)行調(diào)查分析,尤其當(dāng)公司的大多數(shù)業(yè)主是國(guó)家或地方政府時(shí),信用的問(wèn)題往往就不會(huì)再考慮了。在大家的心目中,總會(huì)主觀(guān)地認(rèn)為國(guó)家或政府性質(zhì)的機(jī)關(guān)最有保障,不用擔(dān)心款項(xiàng)收不回來(lái)。但沒(méi)有考慮到,有些地方政府為了搞好業(yè)績(jī),做好形象工程,盲目地做出決定,沒(méi)有強(qiáng)大的資金支撐,欠款的償還遙遙無(wú)期。在我國(guó)建筑行業(yè)當(dāng)中,施工現(xiàn)場(chǎng)比較分散,實(shí)際工作起來(lái),有很多地方管理不到位,總是抱著僥幸的心理去承包業(yè)務(wù),對(duì)社會(huì)上普遍存在的信用缺失情況不重視,認(rèn)為與自己無(wú)關(guān)。等到事情真的發(fā)生了才追悔莫及,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
2.建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。建筑行業(yè)是我國(guó)的支柱型產(chǎn)業(yè),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為了能立于不敗之地,許多建筑企業(yè)都不擇手段,競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越不規(guī)范。建筑行業(yè)相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說(shuō),門(mén)檻是比較低的,近幾年來(lái),建筑企業(yè)越來(lái)越多,“僧多粥少”的局面逐漸形成,而且它的流動(dòng)性也較大。供過(guò)于求的嚴(yán)峻形勢(shì),使得建筑單位幾乎沒(méi)有時(shí)間去分辨出優(yōu)質(zhì)的客戶(hù),片面地只關(guān)注數(shù)量,而非質(zhì)量。競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候競(jìng)相壓價(jià),墊付資金,場(chǎng)面混亂,為日后埋下了隱患的種子。
3.應(yīng)收賬款管理重視程度不夠,根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定,各個(gè)項(xiàng)目都要定期上繳工程款,以此加速企業(yè)資金的流動(dòng)。一個(gè)員工上繳的數(shù)量是評(píng)判他工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一。建筑內(nèi)部實(shí)行“誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)清收”,把責(zé)任落實(shí)到人,但是,公司的績(jī)效考核不夠明確,管理應(yīng)收款項(xiàng)催收工作的員工們沒(méi)有工作激情。如果遇到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更換的情況,以前他留下的問(wèn)題漸漸地就會(huì)不了了之。因此對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)的管理工作不重視,是各種問(wèn)題頻出的重要原因之一。
4.應(yīng)收賬款分析不到位。將應(yīng)收的款項(xiàng)掛在賬面上,卻分析不及時(shí)、不到位,對(duì)于企業(yè)而言,存在很大的風(fēng)險(xiǎn),且較為隱蔽。通常來(lái)講,最難回收的當(dāng)屬那些陳年老賬,拖欠的時(shí)間越長(zhǎng),預(yù)期的實(shí)現(xiàn)價(jià)值就會(huì)變得很少,收回的可能性也會(huì)一降再降。應(yīng)收款項(xiàng)的分析滯后,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩,如果及時(shí)分析了解應(yīng)收款項(xiàng),盡快采取措施,會(huì)省下很大一部分精力,企業(yè)又可快速投入到新項(xiàng)目。
三、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施
1.健全企業(yè)信用管理體系。為了更好地了解企業(yè)的實(shí)際情況,需要建立健全一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的信用主管的部門(mén),不管面對(duì)的建設(shè)單位的身份是國(guó)家還是政府亦或是私人的股份企業(yè),建筑企業(yè)應(yīng)該從公平的角度出發(fā),客觀(guān)地評(píng)價(jià)每一位業(yè)主,承包項(xiàng)目前,要慎重考慮。不能因?yàn)閷?duì)方是國(guó)家機(jī)關(guān)就放松了應(yīng)有的警惕,防患于未然總是有效的,建立屬于自己的信用管理部門(mén),投標(biāo)前對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行信用評(píng)價(jià),根據(jù)結(jié)果再?zèng)Q定是否競(jìng)標(biāo)。建筑企業(yè)應(yīng)收賬款連年攀高的現(xiàn)象并非偶然,政府方面雖然很是重視,但由于外界環(huán)境各種因素的影響,社會(huì)中信用缺失的情況非常嚴(yán)重。如此嚴(yán)峻的形勢(shì),并沒(méi)有讓政府部門(mén)退縮,他們從未停止過(guò)對(duì)信用體系的建立。
2.做好應(yīng)收賬款的事前控制。好的開(kāi)始,是成功的前提,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的事前控制最重要的前提,擬定好有關(guān)工程應(yīng)收款項(xiàng)的一系列預(yù)算指標(biāo),并嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行。在項(xiàng)目開(kāi)始(下轉(zhuǎn)第272頁(yè))(上接第269頁(yè))前,公司的預(yù)算管理部門(mén)要根據(jù)以前的各種情況對(duì)企業(yè)當(dāng)前的情況進(jìn)行分析,給出企業(yè)可以承受的應(yīng)收款項(xiàng)最高值。同時(shí),對(duì)建設(shè)單位也要進(jìn)行信用分析,企業(yè)根據(jù)交易的歷史記錄,對(duì)其資金狀況、還款能力、信用情況有個(gè)精確地了解,盡量不與那些有不良交易記錄的客戶(hù)進(jìn)行合作,如果有特殊情況的發(fā)生,要提前準(zhǔn)備好預(yù)案。此外,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)間的合作,嚴(yán)格審核合同條款,合同的簽訂相關(guān)部門(mén)要積極配合。審核合同條款時(shí),重點(diǎn)關(guān)注進(jìn)度確認(rèn)、收款周期等條件,確保應(yīng)收賬款及時(shí)確認(rèn)和快速回收。
3.加大應(yīng)收賬款催收管理力度。企業(yè)一旦形成應(yīng)收款項(xiàng),卻不及時(shí)催收,企業(yè)減少了資金的流入。建筑企業(yè)內(nèi)部其實(shí)存在著好多不良的習(xí)慣,給應(yīng)收款項(xiàng)的收回形成了很大的阻礙。一個(gè)企業(yè)最好的狀態(tài)是僅僅扣留一些保證金,不存在大量應(yīng)收。但是這種情況一般不會(huì)實(shí)現(xiàn),很多建筑企業(yè)由于這樣那樣的原因,很難及時(shí)將工程款付清,這給建筑單位造成了很大的困擾。所以為了企業(yè)效益不被破壞,建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)款項(xiàng)的催收提起重視,還可以請(qǐng)求其他機(jī)構(gòu)代收,依靠法律的武器來(lái)解決??傊?,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的催收管理,對(duì)以后的持續(xù)經(jīng)營(yíng)是十分必要的。
4.全力做好賬齡分析。在工程竣工后的一段時(shí)間會(huì)相繼出現(xiàn)很多應(yīng)收賬款,這個(gè)時(shí)候信用管理的部門(mén)的作用就是對(duì)這些應(yīng)收賬款進(jìn)行一些譬如賬齡的分析、催款政策的制定、及時(shí)的進(jìn)行賬款的催繳工作等一系列的工作。企業(yè)應(yīng)該對(duì)信用管理部門(mén)好好地加以利用,使得投標(biāo)工作風(fēng)險(xiǎn)降低,將投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系保持好。在日常的經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持好發(fā)展穩(wěn)定、效益為先的理念,對(duì)于賬齡較長(zhǎng)的,抓緊時(shí)間處理,不要影響公司的效益。拖得時(shí)間越長(zhǎng),壞賬的風(fēng)險(xiǎn)就越大,由此可見(jiàn),公司的信用管理部門(mén)應(yīng)時(shí)刻掌握應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡情況,保證及時(shí)做到清理欠款。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,應(yīng)收賬款是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),也是當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的一大難題??茖W(xué)管理應(yīng)收賬款,完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制,使應(yīng)收賬款在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮積極作用,避免由于應(yīng)收賬款造成建筑企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失,對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義重大。
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