高偉
【摘要】在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過(guò)程中,國(guó)有建筑企業(yè)發(fā)揮了關(guān)鍵作用。目前國(guó)有建筑企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展瓶頸期,產(chǎn)能過(guò)剩、金融政策、土地緊缺等因素影響下,國(guó)有建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)壓力隨之提升。面對(duì)日益激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),國(guó)有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,強(qiáng)化內(nèi)部管控至關(guān)重要,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)能夠強(qiáng)化監(jiān)督約束,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)范性,這是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。因此,國(guó)有建筑企業(yè)要分析本企業(yè)業(yè)務(wù)特性,優(yōu)化改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)模式,創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)手段和方法,以期實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值增值,推動(dòng)國(guó)企發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】國(guó)有建筑企業(yè);價(jià)值增值;內(nèi)部審計(jì)
【中圖分類號(hào)】F239
國(guó)有建筑企業(yè)近年來(lái)發(fā)展逐步趨于成熟,企業(yè)進(jìn)入到轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,在轉(zhuǎn)型中持續(xù)探索新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),是當(dāng)前企業(yè)的主要任務(wù)。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),有利于增加內(nèi)部審計(jì)價(jià)值,促使企業(yè)提質(zhì)增效,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立的活動(dòng),具有客觀鑒證功能,利用內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,能幫助企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)、提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)。持續(xù)提高內(nèi)部審計(jì)科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性,是國(guó)有建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要?jiǎng)恿Α?/p>
一、國(guó)有建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀分析
新時(shí)期,國(guó)有企業(yè)已基本構(gòu)建起健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,能夠滿足目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基本要求。但隨著社會(huì)的發(fā)展,以績(jī)效審計(jì)為主的審計(jì)模式,已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。尤其是國(guó)有建筑企業(yè),亟須改變常規(guī)化內(nèi)部審計(jì)模式。從國(guó)有建筑企業(yè)來(lái)看,當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)內(nèi)部審計(jì)定位不精確
國(guó)有建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)定位準(zhǔn)確性,取決于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性、獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不隸屬財(cái)務(wù)部門,機(jī)構(gòu)內(nèi)工作人員的崗位職責(zé)不相容,即內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的完全獨(dú)立?,F(xiàn)階段部分國(guó)有建筑企業(yè)并未完全凸顯審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定位不精準(zhǔn),主要體現(xiàn)于:第一,財(cái)務(wù)部仍統(tǒng)籌管理內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)人員權(quán)力不足;第二,人資部門長(zhǎng)期把控內(nèi)部審計(jì)人員的薪酬,審計(jì)人員獎(jiǎng)金、福利待遇會(huì)受到較強(qiáng)牽制[1]。
(二)內(nèi)部審計(jì)范圍受限
少數(shù)國(guó)有建筑企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,僅局限于對(duì)財(cái)務(wù)收支的審計(jì),審計(jì)部門簡(jiǎn)單完成管理層下發(fā)的硬性審計(jì)指標(biāo),并未對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、制度合理性等進(jìn)行全面審計(jì)。當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)仍處于事后總結(jié)階段,通過(guò)分析整個(gè)施工過(guò)程查錯(cuò)糾弊,無(wú)法達(dá)到提前預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、制定風(fēng)險(xiǎn)防范方案的目標(biāo),不利于建筑企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中及時(shí)止損。
(三)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量有待提升
審計(jì)質(zhì)量高低直接決定著國(guó)有建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,也會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不良影響。復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,動(dòng)態(tài)變化的國(guó)家政策,都會(huì)對(duì)國(guó)有建筑企業(yè)的穩(wěn)定性造成一定影響,當(dāng)前阻礙企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提升的原因有二:一是缺乏完善的內(nèi)部審計(jì)組織,如機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位設(shè)置不合理、審計(jì)程序不規(guī)范等;二是尚未制定健全的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度,難以對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行完整、詳細(xì)的審計(jì),審計(jì)人員職能無(wú)法得到充分發(fā)揮。
(四)內(nèi)部審計(jì)保證性服務(wù)強(qiáng)度不足
內(nèi)部審計(jì)保證性服務(wù)指的是通過(guò)審計(jì)活動(dòng)得到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全面數(shù)據(jù),整合數(shù)據(jù)形成可視化資料,為企業(yè)決策者提供獨(dú)立精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐,有利于決策者提高決策效能。保證性服務(wù)是一項(xiàng)獨(dú)立性服務(wù),其特點(diǎn)包括:有效提升企業(yè)決策信息的可靠性;通過(guò)審計(jì)鑒證流程,持續(xù)提高信息質(zhì)量;服務(wù)信息類型多元化,內(nèi)部信息、外部信息、財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息都是保證性服務(wù)的服務(wù)類型。此外,也服務(wù)于過(guò)去事項(xiàng)和未來(lái)決策。內(nèi)部審計(jì)保證性服務(wù)強(qiáng)度的降低,會(huì)嚴(yán)重影響國(guó)有建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力與經(jīng)濟(jì)效益,目前企業(yè)保證性服務(wù)強(qiáng)度不足,主要體現(xiàn)于:審計(jì)人員工作規(guī)范性低,缺乏強(qiáng)有力的崗位制度約束,審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性有待考證;審計(jì)人員掌握的知識(shí)面、業(yè)務(wù)技能不全面,對(duì)信息化軟件、審計(jì)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等不能完全掌握,影響內(nèi)部審計(jì)效率;審計(jì)方法單一,基本采用線上填表審計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式,并未引進(jìn)專業(yè)化的審計(jì)軟件,缺乏不定期突擊檢查,難以獲得精確的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果[2]。
二、基于價(jià)值增值的國(guó)有建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)優(yōu)化策略
(一)精準(zhǔn)定位內(nèi)部審計(jì)
“十四五”規(guī)劃中明確提出國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo):提高企業(yè)價(jià)值,加快其保值增值。進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期,國(guó)有建筑企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能除基礎(chǔ)工作外,還需保證審計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)性,進(jìn)而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支撐。審計(jì)分為“審”與“計(jì)”,“審”必須保證嚴(yán)謹(jǐn)性,“計(jì)”必須深入細(xì)致,在持續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員必須加快向管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,管理審計(jì)人員的主要職能包括:權(quán)力高于財(cái)務(wù)審計(jì),整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,為提升國(guó)有建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提供強(qiáng)有力的保障。通過(guò)審計(jì)與管理,有效結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與審計(jì)工作,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的效率與時(shí)效性。審計(jì)人員的崗位職能不相容,機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)人員相互監(jiān)督制約;從事后總結(jié)解決,轉(zhuǎn)移到事前預(yù)警分析,從源頭防范國(guó)有建筑企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化事后審計(jì)整改力度,提高審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化率、利用率。持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作,能夠有效提升國(guó)有建筑企業(yè)管理質(zhì)量,并及時(shí)防范和規(guī)避潛在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)延展內(nèi)部審計(jì)范圍
國(guó)有建筑企業(yè)在持續(xù)提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量過(guò)程中,將審計(jì)范圍從事后擴(kuò)展到事前與事中,形成建筑企業(yè)自我免疫的閉環(huán)系統(tǒng),可以降低工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)損失。國(guó)有建筑企業(yè)不同階段的內(nèi)部審計(jì)主要工作如下:
1.開展前期內(nèi)部審計(jì)工作。國(guó)有建筑企業(yè)的項(xiàng)目前期審計(jì)目標(biāo)是預(yù)防,提前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和策劃,綜合分析經(jīng)營(yíng)、環(huán)境等風(fēng)險(xiǎn)因素,篩查出對(duì)項(xiàng)目后期可能產(chǎn)生危害的因素,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。主要審計(jì)工作如下:審核對(duì)應(yīng)施工項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)設(shè)置合理性,裁減不合理的機(jī)構(gòu)與員工;對(duì)施工組織技術(shù)方案進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)查看資金配置、施工方案、人資配置等的可行性;審核合同擬定是否嚴(yán)謹(jǐn),確定合同合規(guī)合法,監(jiān)督有關(guān)部門及時(shí)修改不合理的合同條款;對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)控制度、部門職責(zé)規(guī)劃的精細(xì)化程度進(jìn)行審核,查漏補(bǔ)缺,彌補(bǔ)制度與崗位職責(zé)設(shè)置的漏洞,提高內(nèi)部控制質(zhì)量;規(guī)范審計(jì)員工薪資分配、成本目標(biāo)的有效性與合理性,及時(shí)調(diào)整不合理之處,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的合理分配[3]。
2.注重中期內(nèi)部審計(jì)工作開展。該階段內(nèi)部審計(jì)人員的主要工作內(nèi)容是成本、安全、施工三方的協(xié)調(diào)管理,合理控制成本,保證施工安全,促進(jìn)施工順利進(jìn)行,降低國(guó)有建筑企業(yè)的管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。充分體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,從根源入手掐斷財(cái)務(wù)問(wèn)題與管理漏洞。審計(jì)內(nèi)容如下:首先,對(duì)施工組織情況進(jìn)行全面審計(jì),重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目施工中是否存在“返工、組織不周、拖延工期”等情況,若施工進(jìn)度緩慢,或未達(dá)到業(yè)主的預(yù)期計(jì)劃,需及時(shí)分析不合理的組織環(huán)節(jié)并修正,提高施工組織質(zhì)量。其次,針對(duì)安全質(zhì)量控制手段的合理性,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)安全質(zhì)量問(wèn)題,立即落實(shí)到責(zé)任人,審查是否存在違規(guī)操作,是否存在企業(yè)聲譽(yù)受損,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作立即問(wèn)責(zé)到人,避免惡性循環(huán)影響項(xiàng)目正常進(jìn)展。最后,嚴(yán)格審查項(xiàng)目成本,整個(gè)項(xiàng)目分解為多個(gè)小項(xiàng)目,按照施工順序?qū)徍诵№?xiàng)目成本,整理不合理項(xiàng)目成本的清單。
3.注重后期內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范有效開展。國(guó)有建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目后期,審計(jì)工作重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目整體完成情況,全面評(píng)估以下指標(biāo):一方面,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成度,工期、應(yīng)交款項(xiàng)、施工產(chǎn)值等都屬于經(jīng)濟(jì)指標(biāo),所有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的達(dá)成度越高,表明項(xiàng)目成本支出越低;對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)結(jié)果真實(shí)性進(jìn)行審計(jì),審核項(xiàng)目結(jié)果是否有潛盈、潛虧等風(fēng)險(xiǎn)因子,重點(diǎn)核查稅費(fèi)的繳納情況。另一方面,對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)完整性進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)審查剩余物資與賬面的符合率、債權(quán)債務(wù)真實(shí)性、呆賬壞賬率,各個(gè)審計(jì)條目必須落實(shí)責(zé)任人;對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律潛在情況進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì),審查是否出現(xiàn)違規(guī)操作行為。
(三)提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
快速改革組織形式和構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度,是國(guó)有建筑企業(yè)提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,加快提高國(guó)有建筑企業(yè)價(jià)值的關(guān)鍵路徑。
1.注重對(duì)內(nèi)部審計(jì)組織形式進(jìn)行優(yōu)化改革。調(diào)查顯示,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織形式,既有單獨(dú)設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),也有不單獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu),與紀(jì)檢、監(jiān)察機(jī)構(gòu)合并。審計(jì)機(jī)構(gòu)有對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),也有對(duì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé),還有對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。作為國(guó)有建筑企業(yè),要注重結(jié)合國(guó)有建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)需求,審計(jì)業(yè)務(wù)特性,建立具有針對(duì)性和適用性的內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)制,為審計(jì)工作夯實(shí)基礎(chǔ),確保內(nèi)審權(quán)威性發(fā)揮。國(guó)有建筑企業(yè)的具體情況不同,內(nèi)部審計(jì)組織形式也千差萬(wàn)別,選擇組織形式時(shí)需綜合考慮企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目周期、成本范圍等因素,無(wú)論如何進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的組織變動(dòng),都必須保證審計(jì)組織的獨(dú)立性。
2.系統(tǒng)化完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度。國(guó)有建筑企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)審質(zhì)量控制制度體系,要求做到內(nèi)部審計(jì)全覆蓋,所有審計(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)有建筑企業(yè)抽調(diào)優(yōu)秀員工負(fù)責(zé)審計(jì)工作,或直接外聘專業(yè)審計(jì)員,審計(jì)者必須能夠勝任相關(guān)審計(jì)工作,審計(jì)小組由一般審計(jì)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主審構(gòu)成。質(zhì)量控制制度包括質(zhì)量評(píng)估、項(xiàng)目責(zé)任追究制度,審計(jì)小組按照制度規(guī)定,定期審查以下內(nèi)容:項(xiàng)目創(chuàng)造與價(jià)值增值情況;審查有無(wú)重大工作過(guò)錯(cuò);審查項(xiàng)目有關(guān)人員有無(wú)違反職業(yè)道德、謀取不正當(dāng)利益、違規(guī)操作等情況[4]。
(四)提高保證性服務(wù)強(qiáng)度,助力企業(yè)增值
內(nèi)部審計(jì)要為企業(yè)價(jià)值、工作效率和質(zhì)量提升服務(wù),保證性服務(wù)作為內(nèi)部審計(jì)的重要職能,提升服務(wù)強(qiáng)度,降低成本,可以間接發(fā)揮“節(jié)流”效果。
首先,提升內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范性和職業(yè)性。審計(jì)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)任務(wù),須做到嚴(yán)格遵守工作規(guī)范,嚴(yán)守職業(yè)道德,才能有效保證內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和高效性。
其次,持續(xù)提升審計(jì)人員專業(yè)技能,培養(yǎng)“多面性”內(nèi)部審計(jì)員。內(nèi)部審計(jì)作為國(guó)有建筑企業(yè)的重要組成機(jī)構(gòu),承擔(dān)著改善信息質(zhì)量的重要任務(wù),審計(jì)人員必須具備多樣化的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,才能更好地服務(wù)企業(yè),除審計(jì)理論與實(shí)務(wù)、管理溝通等專業(yè)性審計(jì)知識(shí)外,審計(jì)人員還需掌握財(cái)會(huì)、管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多方面知識(shí)。此外,企業(yè)需著重培養(yǎng)審計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。
最后,持續(xù)優(yōu)化升級(jí)企業(yè)的審計(jì)方法與手段,主要措施如下:第一,注重內(nèi)部審計(jì)專人專職,合理明確界定審計(jì)人員崗位職責(zé)和權(quán)責(zé)界限,每位審計(jì)員對(duì)應(yīng)相應(yīng)的審計(jì)工作;第二,實(shí)現(xiàn)審計(jì)電子化,利用專業(yè)性審計(jì)軟件對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審核監(jiān)督;第三,利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建動(dòng)態(tài)化信息搜集系統(tǒng),定期搜集和整理國(guó)有建筑企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù),構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部資料庫(kù);第四,利用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)軟件,對(duì)國(guó)有建筑企業(yè)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況等提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測(cè),幫助規(guī)避建筑施工期間的風(fēng)險(xiǎn)[5]。
三、結(jié)語(yǔ)
國(guó)有建筑企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)階段,市場(chǎng)已經(jīng)趨于飽和,依靠外部市場(chǎng)拓展實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值效果甚微,因而企業(yè)必須注重發(fā)揮內(nèi)部潛力,激發(fā)內(nèi)源動(dòng)力。在國(guó)有建筑企業(yè)內(nèi)部管理中,內(nèi)審是一項(xiàng)科學(xué)且重要的管理手段,以專業(yè)、高效的內(nèi)部審計(jì)為依托,國(guó)企可以做到合規(guī)經(jīng)營(yíng)、高效經(jīng)營(yíng),因而企業(yè)必須持續(xù)改革內(nèi)部審計(jì)體系,打破傳統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)督管理模式局限,持續(xù)優(yōu)化升級(jí)內(nèi)部審計(jì)方案,提升審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,多維度提高內(nèi)部審計(jì)效率和質(zhì)量,從而推動(dòng)國(guó)有建筑企業(yè)價(jià)值增值。
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責(zé)編:吳迪
國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)2023年14期