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中外合資企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題和解決措施探討

2023-09-23 12:00:18苗樹和
國際商務(wù)財會 2023年14期
關(guān)鍵詞:合資企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)管理

苗樹和

【摘要】近年來,隨著市場化、國際化的深入發(fā)展,外商投資環(huán)境持續(xù)優(yōu)化,中國企業(yè)和國際企業(yè)的合作不斷深化,中外合資企業(yè)已經(jīng)成為我國市場經(jīng)濟的重要組成部分,有效地推動了我國現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展。在我國市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,高效的財務(wù)管理運營對合資企業(yè)經(jīng)營發(fā)展至關(guān)重要,文章根據(jù)合資企業(yè)財務(wù)管理的特點,分析目前合資企業(yè)財務(wù)管理中面臨的主要問題,探討新形勢下財務(wù)管理有效運行的措施。

【關(guān)鍵詞】合資企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制

【中圖分類號】F275

企業(yè)經(jīng)營管理活動中,財務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)最重要的管理內(nèi)容之一,對于合資企業(yè),財務(wù)管理的意義更為重大。合資企業(yè)因其組織結(jié)構(gòu)的特殊性,以及經(jīng)營模式、企業(yè)文化的差異,使財務(wù)管理面臨的問題和風(fēng)險具有獨特性。如何有效地加強財務(wù)管理是合資企業(yè)面臨的重要課題,也是保障企業(yè)有序運營的關(guān)鍵因素,高效的財務(wù)管理能夠提升企業(yè)經(jīng)營效率,提高企業(yè)的市場競爭力。

一、中外合資企業(yè)財務(wù)管理的特點

合資經(jīng)營模式能夠有效地實現(xiàn)資源整合,在資本、技術(shù)、經(jīng)營能力等方面實現(xiàn)相互補充,通過合作改進產(chǎn)品工藝技術(shù),提高產(chǎn)品研發(fā)能力,提升經(jīng)營管理水平,增強合營企業(yè)市場競爭力。通過合營也可以拓展新局面,分散投資各方的經(jīng)營風(fēng)險,使企業(yè)進入國際市場,從而在合營模式下實現(xiàn)共贏。合資企業(yè)在管理理念、經(jīng)營方式、組織架構(gòu)等方面不同于國內(nèi)企業(yè),合資企業(yè)管理架構(gòu)通常由合資各方派遣人員共同組建,存在多頭管理現(xiàn)象,由于投資各方使用的管理方式和方法不同,以及其利益主體的多元化,導(dǎo)致合資企業(yè)內(nèi)部的管理觀念和經(jīng)營思維存在差異,也使合資企業(yè)的財務(wù)管理存在復(fù)雜性與特殊性,造成財務(wù)管理標準不一致,目標不統(tǒng)一,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的正常開展。因此,合資企業(yè)在經(jīng)營過程中需要充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,降低財務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)營效率,滿足各方股東的需求,實現(xiàn)財務(wù)管理高效有序地運營。

二、中外合資企業(yè)財務(wù)管理面臨的主要問題

(一)企業(yè)管理機制運營問題

合資企業(yè)的管理模式多采用共同管理方式,管理層由合資方各自安排人員共同組建,不同國家對于企業(yè)的管理與發(fā)展有著不同的管理理念,當(dāng)管理層都按照各自的管理方法工作時,面對企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的問題,不同的管理理念容易產(chǎn)生合作上的矛盾。投資各方會以委派的母公司利益為重,忽視合資企業(yè)利益最大化的需求,合資企業(yè)內(nèi)部可能出現(xiàn)權(quán)利分配、利益平衡、人員安排等互相沖突的情況。同時,因為合資企業(yè)管理層的特殊性,管理人員的治理行為也缺乏嚴格的制約措施,內(nèi)部經(jīng)營活動容易產(chǎn)生較多的分歧,造成經(jīng)營管理效率低下。而財務(wù)作為全面掌握企業(yè)資本的重要領(lǐng)域,自然成為了合資各方爭奪的重點,合資方都希望掌控財務(wù)管理工作,加大對自身權(quán)利和利益的保護。但是,由于投資方各自的財務(wù)管理程序、財務(wù)組織架構(gòu)、財務(wù)制度流程各有區(qū)別,其財務(wù)管理方式必然存在較大的差異,投資各方在合資企業(yè)財務(wù)管理和財務(wù)控制方面通常會不可避免的產(chǎn)生意見不合,例如合資企業(yè)的利益分配、資本計劃、預(yù)算管理等,持續(xù)的財務(wù)管理爭奪會給企業(yè)帶來更大的管理沖突及運營風(fēng)險。對合資企業(yè)而言,管理機制存在問題對財務(wù)影響是非常重大的,會導(dǎo)致財務(wù)工作不能很好地開展,財務(wù)不能助力企業(yè)的經(jīng)營管理決策,無法充分發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)管理的幫助與支持[1]。

(二)財務(wù)管理制度制定問題

財務(wù)管理制度是企業(yè)財務(wù)管理有效運行的重要保障,財務(wù)管理制度的建立和完善對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展十分重要。科學(xué)完善的財務(wù)管理制度可以幫助企業(yè)規(guī)范財務(wù)工作,提高財務(wù)效率,降低財務(wù)管理成本。對于合資企業(yè)財務(wù)管理制度的制定,投資各方都是非常重視的,合資企業(yè)財務(wù)管理制度的制定通常會因為投資方的意見而受到影響。在制定合資企業(yè)財務(wù)制度時,投資各方會對相應(yīng)條款的制定進行干預(yù),各方股東都想將自身的財務(wù)制度移植到合資企業(yè),在合資企業(yè)財務(wù)管理制度中設(shè)定有利于本方利益的因素,通過對合資企業(yè)財務(wù)管理以及財務(wù)制度進行滲透,實現(xiàn)財務(wù)控制權(quán)的掌控。在這種情況下,合資各方出發(fā)點和目的不同,沒有實現(xiàn)利益的統(tǒng)一化,在合資企業(yè)財務(wù)管理制度制定中就會出現(xiàn)不同的意見,各方都想在財務(wù)管理中爭取更多主動權(quán),利用財務(wù)管理實現(xiàn)對企業(yè)的控制,這就容易造成合資企業(yè)財務(wù)管理混亂,相關(guān)崗位職責(zé)不清晰,經(jīng)營業(yè)務(wù)處理能力低下等問題。制定的財務(wù)制度往往只體現(xiàn)了投資方單方面需求,沒有根據(jù)合資企業(yè)主體情況進行制定,從而導(dǎo)致合資企業(yè)的財務(wù)管理作用降低,使合資企業(yè)的財務(wù)管控薄弱,不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,不健全的財務(wù)制度也會影響企業(yè)正常運營和發(fā)展。

(三)內(nèi)部控制制度建設(shè)問題

由于合資企業(yè)投資各方代表著不同利益主體,各方管理認知和內(nèi)控理解不一致,缺乏統(tǒng)一的控制標準,缺乏統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)控文化,缺乏對內(nèi)部控制構(gòu)建的有效認知,造成投資各方協(xié)調(diào)困難,內(nèi)控制度難以執(zhí)行,控制環(huán)境薄弱,產(chǎn)生內(nèi)部矛盾的可能性比較高。對于合資企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計和實施問題,缺乏促進合資企業(yè)運營效率和企業(yè)結(jié)構(gòu)提升的方法,沒有形成相對完善的監(jiān)管機制,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管力度不強,沒有真正將內(nèi)部控制制度滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié)。在沒有健全的風(fēng)險控制體系下,風(fēng)險防控預(yù)案不足,無法提前對風(fēng)險進行評估,在具體問題的處理中,容易產(chǎn)生不按照制度辦事,有章不循的情況。當(dāng)風(fēng)險出現(xiàn)的時候,不能及時地將其控制在最小范圍,造成內(nèi)部控制失效。或者即使已經(jīng)制定出相應(yīng)的內(nèi)控制度,因為沒有及時地對企業(yè)風(fēng)險管理進行評估,沒有認真地去考核評價執(zhí)行的效果,導(dǎo)致企業(yè)工作秩序混亂,權(quán)責(zé)不能有效劃分,制度規(guī)定和執(zhí)行環(huán)節(jié)脫節(jié)。不完善的內(nèi)部管控制度會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營活動不規(guī)范、不透明,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息不準確、不完整,從而給企業(yè)帶來經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向出現(xiàn)偏差,不利于企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展[2]。

(四)中外文化交流沖突問題

企業(yè)文化差異是中外合資企業(yè)都存在的客觀情況,不同的國家或地區(qū)、不同的管理模式、不同的經(jīng)營思維造就了不同的企業(yè)文化。合資企業(yè)運營中不同文化的交流和融合會貫穿企業(yè)發(fā)展全過程。企業(yè)文化是企業(yè)長期經(jīng)營過程中形成的共同價值觀,是影響精神層面深層次的要素,會對管理者形成一定固有的思維理念,不同類型的文化在合資企業(yè)中通常會出現(xiàn)沖突與矛盾。合資企業(yè)在文化上產(chǎn)生沖突的主要原因是投資各方的價值觀、行為方式都有著較大的區(qū)別,對于對方的文化理念缺乏必要的了解,都在按照自己的方式進行決策,從而產(chǎn)生工作中的分歧。在財務(wù)管理方面,受投資各方文化沖突影響是比較明顯的,由于企業(yè)文化的不同,導(dǎo)致了公司人員在理解財務(wù)政策、吸收財務(wù)信息、運用財務(wù)制度等方面存在差異,不同的企業(yè)文化會阻礙合資企業(yè)財務(wù)管理運行,給員工造成不必要的誤解,合資企業(yè)在財務(wù)管理中重要問題之一就是文化上的沖突。不同的文化也無形中增加了內(nèi)部管理難度和溝通成本,在一定程度上導(dǎo)致合資企業(yè)的組織形式和管理模式都很難達到理想的平衡狀態(tài),阻礙合資企業(yè)的正常運行發(fā)展,影響合資企業(yè)的競爭力和凝聚力。

三、中外合資企業(yè)財務(wù)管理有效運營的措施

(一)深化共同管理的運行機制

對于合資企業(yè)而言,其管理模式是否有效,運行機制是否明確,對于企業(yè)經(jīng)營活動影響重大,合資企業(yè)進行經(jīng)營管理時要強調(diào)對企業(yè)實施共同管理,共同管理、共同經(jīng)營有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。深化共同管理運行機制,首先需要投資各方進行有效地溝通和交流,擴大合資企業(yè)管理層以及各級員工的信息交流與傳遞,充分了解合資對方的管理理念、經(jīng)營模式、企業(yè)文化,要求各方的管理人員在堅持相互尊重、公平互利的基礎(chǔ)上建立良好的關(guān)系,加深對彼此的認知,融合各方的文化及管理模式,建立適合合資企業(yè)的管理模式。其次,在合資合作過程中,要制定符合合資企業(yè)發(fā)展的相關(guān)管理制度,明確各方的權(quán)利與義務(wù),全面強化管理,落實制度執(zhí)行,不斷完善共同管理的運行機制,增強團結(jié)協(xié)作相互配合的意識,科學(xué)有效執(zhí)行決策,提高合資企業(yè)的管理效率。最后,合資企業(yè)的管理部門要轉(zhuǎn)變觀念,主動加強溝通協(xié)調(diào),做好監(jiān)督管理工作,減少對合資企業(yè)經(jīng)營管理不適當(dāng)?shù)馗深A(yù),幫助合資企業(yè)提高資源配置能力,提升市場應(yīng)對能力。同時,財務(wù)也要適應(yīng)企業(yè)共同管理機制,特別是對于合資企業(yè)財務(wù)管理人員的任用安排上,要根據(jù)股權(quán)占比分配職務(wù),嚴格選拔相應(yīng)的管理人員,財務(wù)要確保公平公正的進行合資企業(yè)財務(wù)運營管理,有效地貫徹落實合資企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,充分發(fā)揮合資企業(yè)財務(wù)管理的作用[3]。

(二)制定符合投資方標準的財務(wù)管理制度

財務(wù)管理制度是合資企業(yè)財務(wù)運行的保障,是投資各方最為重視的管理制度。合資企業(yè)財務(wù)管理制度的制定要合情,要充分考慮投資各方的建議,以合資企業(yè)權(quán)益最大化為出發(fā)點,符合合資企業(yè)經(jīng)營管理需求,以實現(xiàn)投資各方共贏為目標,協(xié)調(diào)各方在制度制定過程中的沖突與矛盾,對投資各方進行必要地解釋,使各方認可財務(wù)制度的規(guī)定。財務(wù)管理制度的制定要合理,要明確財務(wù)制度的適用對象是合資企業(yè),而不是投資各方,財務(wù)管理中不能受到投資方不當(dāng)?shù)挠绊?,要獨立地實施財?wù)控制活動,一貫地執(zhí)行財務(wù)會計標準,任何矛盾和問題必須服從合資企業(yè)的整體利益。財務(wù)管理制度的制定要合規(guī),要符合合資企業(yè)財務(wù)管理理念,制定的財務(wù)制度能夠使合資企業(yè)業(yè)務(wù)流程有序運行,根據(jù)合資企業(yè)發(fā)展變化,及時更新財務(wù)制度規(guī)定,滿足不同階段、不同時期的企業(yè)經(jīng)營管理需求。財務(wù)管理制度的制定要合法,要在制度中明確財務(wù)處理流程,規(guī)定業(yè)務(wù)適用的財務(wù)核算方法,對相關(guān)經(jīng)營活動使用統(tǒng)一的標準管理,對企業(yè)人員進行持續(xù)地培訓(xùn),使相關(guān)制度使用者能夠清晰明確地理解制度,后續(xù)按照規(guī)定嚴格遵守財務(wù)規(guī)章制度。總之,財務(wù)制度要適應(yīng)合資企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和管理模式,并且可以隨著合資企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境改變而做出適應(yīng)性地調(diào)整,通過規(guī)范、有序的財務(wù)管理制度,促進企業(yè)高效地運營與發(fā)展。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)

合資企業(yè)內(nèi)部治理對于企業(yè)穩(wěn)定運行非常重要,完善的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,促進企業(yè)進入國際市場,參與國際競爭。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿業(yè)務(wù)的全過程,全面覆蓋企業(yè)的各業(yè)務(wù)事項,確保合資企業(yè)制定的制度和方案可以有效落地,使投資各方在內(nèi)部治理過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用,實現(xiàn)統(tǒng)一的內(nèi)控流程和標準。為了預(yù)防合資企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,財務(wù)部門也要開展內(nèi)部控制工作,在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評估風(fēng)險和做出管理決策等環(huán)節(jié)扮演好關(guān)鍵角色。在授權(quán)審批、會計系統(tǒng)、預(yù)算、績效考評等方面綜合運用控制措施,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,加強企業(yè)內(nèi)部控制,支撐管理層經(jīng)營發(fā)展。內(nèi)部控制運行中要確定控制目標,明確關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動,定期衡量控制結(jié)果,并且分析差異原因,對有內(nèi)控缺陷的事項及時采取補救和改善措施,確保內(nèi)控制度得到有效執(zhí)行。在內(nèi)控建設(shè)過程中,要優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控環(huán)境,強化財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理,提高員工財務(wù)內(nèi)控意識,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的內(nèi)控文化。全面分析各項財務(wù)經(jīng)營管理活動,健全財務(wù)監(jiān)督管理體系,制定詳細的內(nèi)控策略,實現(xiàn)全方位的監(jiān)督管控,將風(fēng)險控制到企業(yè)可接受的范圍。

(四)加強文化認同與建設(shè)

企業(yè)文化是企業(yè)生存、競爭和發(fā)展的靈魂,是推動企業(yè)前行的不竭動力。合資企業(yè)投資各方要通過相關(guān)途徑了解對方文化,客觀地比較文化差異,正確認識文化差異,尊重和認同文化差異。合資企業(yè)的經(jīng)營管理要求同存異,創(chuàng)造出和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境,營造良好的企業(yè)氛圍,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營有序運轉(zhuǎn)。對于企業(yè)文化建設(shè),首先,應(yīng)尊重彼此的文化,投資各方進行良好地溝通和交流,加深對彼此文化的了解,承認不同文化的差異,實現(xiàn)相互尊重和信任,使文化更好地發(fā)揮服務(wù)企業(yè)的作用。其次,要聽取投資各方對企業(yè)文化建設(shè)的意見與建議,對合資企業(yè)文化進行深入探討,在投資各方充分認同的情況下,對各方文化進行必要的優(yōu)化和整合,協(xié)調(diào)一致形成合資企業(yè)的文化。同時,企業(yè)可以設(shè)置專門的交流溝通渠道,定期組織文化交流活動,增進不同文化之間的交融,解決工作中產(chǎn)生的文化差異問題,探索更符合合資企業(yè)發(fā)展的文化和策略。在財務(wù)管理方面,同樣需要加強企業(yè)財務(wù)文化建設(shè)。財務(wù)文化建設(shè)是一個長期的過程,合資企業(yè)要逐步進行財務(wù)文化融合,在財務(wù)管理運行中建設(shè)符合企業(yè)財務(wù)理念的共同價值觀,增強憂患意識,堅持底線思維,及時解決影響企業(yè)發(fā)展的不利因素問題,循序漸進地增強企業(yè)財務(wù)文化建設(shè),更好地為合資企業(yè)提供服務(wù)。

四、結(jié)語

目前,中外合資企業(yè)在財務(wù)管理方面還存在各種各樣的問題,投資各方需要謀求共識,深化共同管理的運行機制,制定符合投資方標準的財務(wù)管理制度,充分發(fā)揮合資企業(yè)財務(wù)管理的作用。完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),依靠內(nèi)部控制實現(xiàn)風(fēng)險防控與風(fēng)險管理。同時,合資企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)文化建設(shè),有效地貫徹落實合資企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,推動中外合資企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

主要參考文獻:

[1]余勝利.合資有限責(zé)任公司股權(quán)架構(gòu)及公司財務(wù)治理探討[J].財務(wù)管理研究,2022(09):137-144.

[2]張君怡.中外合資企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制策略[J].中國商論,2020(04):92-93.

[3]任戰(zhàn)峰.合資企業(yè)財務(wù)管理模式的有效探究[J].國際商務(wù)財會,2021(10):39-41.

責(zé)編:險峰

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