王 強(qiáng)
山西三建集團(tuán)有限公司 山西 太原 030000
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,國內(nèi)建筑業(yè)也取得了良好發(fā)展。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目建設(shè)來講,施工過程中管理至關(guān)重要,尤其是管理過程中的協(xié)調(diào)管理更為重要?;诖耍撐南仁菑慕ㄖ┕す芾磉^程中與各單位間的協(xié)作與配合的內(nèi)容做了詳細(xì)、認(rèn)真的剖析,在此基礎(chǔ)上對(duì)提高建筑施工管理中各專業(yè)協(xié)調(diào)與配合質(zhì)量的方法展開了深入研究與探討,以促進(jìn)各專業(yè)協(xié)作與配合質(zhì)量和效率的提升,確保建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)得以正常、有序推進(jìn),保證工程的整體質(zhì)量與安全。在施工中,即使是一個(gè)普通的工程,施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)直接關(guān)系到工程的質(zhì)量和質(zhì)量。由此可見,施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)和管理不僅重要,而且是必要的。
對(duì)于建筑工程施工建設(shè)來講,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作對(duì)整體建筑的施工建設(shè)和使用性能有著至關(guān)重要的影響。一般來講,在對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)單位需以建筑結(jié)構(gòu)需要、性能要求、使用需求等為依據(jù)展開設(shè)計(jì),同時(shí),還需要對(duì)施工過程中各種專業(yè)的協(xié)作與配合問題加以考慮,以保證后續(xù)施工得以順利推進(jìn),如施工過程中的土方、采暖、電氣及通風(fēng)等各專業(yè)均需有效協(xié)作與配合起來,只有確保設(shè)計(jì)的科學(xué)合理性,才能保證施工得以順利推進(jìn),合理控制工程施工進(jìn)度和成本。所以,設(shè)計(jì)人員需要以工程項(xiàng)目的實(shí)際情況為基礎(chǔ),結(jié)合施工工期、進(jìn)度等對(duì)施工圖紙展開合理設(shè)計(jì),當(dāng)設(shè)計(jì)完成后還需聯(lián)合各單位協(xié)同審查,確保設(shè)計(jì)的科學(xué)合理性和可操作性。如若在施工階段出現(xiàn)施工工藝不能與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的實(shí)際需求相符合的情況時(shí),需要設(shè)計(jì)人員結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況修改和調(diào)整施工圖紙,再交由設(shè)計(jì)管理部門對(duì)其修改與調(diào)整后的圖紙進(jìn)行審核,待審核通過后才可以投入使用[1]??傊谂c設(shè)計(jì)單位進(jìn)行協(xié)作與配合過程中,可以從以下幾個(gè)方面著手推進(jìn):(1)工程項(xiàng)目建設(shè)總工程師需充分發(fā)揮帶頭作用,成立以施工、承包、業(yè)主及建筑專家等聯(lián)合起來的設(shè)計(jì)審查小組,嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)設(shè)計(jì)審查,確保設(shè)計(jì)審查工作在開展各項(xiàng)工作時(shí)能夠有據(jù)可依。在具體的審計(jì)時(shí),需要以設(shè)計(jì)方案為基礎(chǔ),對(duì)施工過程中各項(xiàng)設(shè)備、技術(shù)的選用、外包工程調(diào)查與取證等多視角展開,保證設(shè)計(jì)方案得以與工程建設(shè)的實(shí)際需要相符合,與此同時(shí),還需要從施工成本控制的角度加以考慮,確實(shí)保證施工方案的可行性和經(jīng)濟(jì)性。(2)充分考慮建筑工程項(xiàng)目工作的實(shí)際安排情況,結(jié)合設(shè)計(jì)進(jìn)度方案、圖紙計(jì)劃等做好整體工程項(xiàng)目施工進(jìn)程的審查與跟蹤,以確保設(shè)計(jì)方案中的各項(xiàng)施工內(nèi)容得以順利推進(jìn)。(3)加強(qiáng)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位間的協(xié)調(diào)、溝通與聯(lián)系,確保在審查過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案存在問題時(shí)得以及時(shí)與人關(guān)單位和部位取得聯(lián)系并加以協(xié)調(diào)。期間,還需要借助合理有效的激勵(lì)機(jī)制激發(fā)設(shè)計(jì)等各單位參與該工作的積極主動(dòng)性,以促進(jìn)建筑工程施工設(shè)計(jì)質(zhì)量的提高,保障工程得以保質(zhì)保量完成[2]。
在建筑工程施工過程中,為了更好地約束施工單位行為,還需要制定有效的準(zhǔn)則制度確保施工單位在實(shí)際施工過程中得以有據(jù)可依,保證工程得以按時(shí)保質(zhì)完工。在實(shí)際施工過程中如若出現(xiàn)相互間有沖突的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)與管理部門反饋,以便管理部門結(jié)合實(shí)際施工進(jìn)度情況、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際等展開協(xié)調(diào)工作,有效規(guī)避和減少交叉作業(yè)而給工程施工造成的影響,保證工程得以在安全的情況下實(shí)現(xiàn)平行作業(yè)。如在某建筑工程項(xiàng)目中,單項(xiàng)作業(yè)有百來個(gè),而這些作業(yè)中難免會(huì)出現(xiàn)沖突、交叉等情況,進(jìn)而致使工程施工進(jìn)度受到干擾而變得遲緩,甚至工程難以實(shí)現(xiàn)正常推進(jìn)。例如,如項(xiàng)目施工中,兩個(gè)單項(xiàng)工程分別由兩家不同的施工單位進(jìn)行施工,在實(shí)際施工過程中兩個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度大致相同,這樣就極有可能會(huì)出現(xiàn)其中一個(gè)項(xiàng)目的施工受到干擾??傊?,在與施工單位進(jìn)行協(xié)作與配合時(shí),可以從以下兩個(gè)方面著手展開:(1)重視多個(gè)施工單位間的協(xié)調(diào)配合與管理,確保各單位施工得以按時(shí)完成。一旦發(fā)現(xiàn)施工過程中存在沖突、矛盾等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向管理部門反饋,再由管理部門組織相關(guān)單位進(jìn)行集中的現(xiàn)場(chǎng)問題協(xié)調(diào)。在具體的協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能考慮平行作業(yè)的實(shí)現(xiàn),要注重現(xiàn)場(chǎng)施工的重點(diǎn)、難點(diǎn)內(nèi)容,確保工程施工得以按照一定的順序完成。(2)需重視各施工單位的協(xié)調(diào)與管理,確保施工單位各項(xiàng)施工作業(yè)得以嚴(yán)格按照一定的順序推進(jìn)。管理部門需以施工單位工作的實(shí)際內(nèi)容創(chuàng)新原有的管理體系,強(qiáng)化安全教育,使施工單位在實(shí)際施工過程中嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)定、流程展開施工作業(yè),同時(shí),加強(qiáng)施工單位各區(qū)域的安全巡檢與管理,重視工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作,保證各項(xiàng)施工作業(yè)的安全與穩(wěn)定[3]。
(1)運(yùn)輸方面的協(xié)作與配合。在建筑工程項(xiàng)目施工協(xié)作與配合管理工作中,運(yùn)輸方面的協(xié)調(diào)管理是不容忽視的。為了確保材料能夠保證質(zhì)量、數(shù)量且準(zhǔn)時(shí)運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng),以保證工程施工進(jìn)度,就需要加強(qiáng)運(yùn)輸過程的協(xié)調(diào)與管理工作,保證所有施工材料得以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng),所以,建筑工程項(xiàng)目部還需要成立專門的監(jiān)管小組,以確保運(yùn)輸期間各項(xiàng)信息的溝通、交流與劉福明,為材料的運(yùn)輸構(gòu)建綠色通道,保證運(yùn)輸效率。(2)與供貨商的協(xié)作與配合。因建筑工程項(xiàng)目在施工建設(shè)過程中需要許多材料,所以通常需要與不同的材料、設(shè)備等供應(yīng)商進(jìn)行合作才能有效推,這就需要加強(qiáng)與各供應(yīng)商間的聯(lián)系與溝通。然而對(duì)于供應(yīng)商而言,往往更注重經(jīng)濟(jì)效益的提升,也因此在與供應(yīng)商間的協(xié)調(diào)方面存在一定的困難。由此,建筑工程項(xiàng)目需進(jìn)一步加大合同方面的管理,盡可能將各供應(yīng)商的職責(zé)、權(quán)利及義務(wù)等在合同中作出明確約定,確保各項(xiàng)大協(xié)調(diào)內(nèi)容得到妥善處理[4]。
項(xiàng)目中各專業(yè)的交叉點(diǎn)大多是小工具,一般對(duì)項(xiàng)目影響不大,但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些大問題,這讓我們很難救援,甚至不可能。即使這些小問題沒有提前處理,后期處理也會(huì)非常麻煩,有時(shí)會(huì)花費(fèi)數(shù)倍的價(jià)格,還會(huì)影響工程質(zhì)量,造成經(jīng)濟(jì)損失。作為項(xiàng)目的支持者和管理者,從承擔(dān)、監(jiān)督到施工的角度,我們首先應(yīng)該從業(yè)主和用戶的角度來理解問題,并從履行合同中的義務(wù)和權(quán)利的角度來認(rèn)真對(duì)待協(xié)調(diào)問題。
在建筑施工管理過程中,為了有效提高各專業(yè)協(xié)作與配合質(zhì)量,還需要進(jìn)一步提高管理人員對(duì)協(xié)作與配合工作的認(rèn)識(shí),使管理人員確實(shí)從思想上對(duì)該項(xiàng)工作予以重視,使其更好地投入到協(xié)作與配合管理工作中,促進(jìn)協(xié)作與配合工作質(zhì)量的提高。在建筑施工協(xié)調(diào)管理工作中,許多問題都是可以通過合理有效的協(xié)調(diào)處理得到解決的,如電氣和土建間的協(xié)調(diào),給排水和建筑結(jié)構(gòu)間的協(xié)調(diào)等,都是可以通過協(xié)調(diào)將問題得到有效處理,進(jìn)而避免因小問題而給建筑施工管理造成不良影響。但如果在施工過程中沒能對(duì)這些問題引起重視,任由問題進(jìn)一步擴(kuò)大,就極可能會(huì)阻礙工程的施工,甚至給工程造成難以挽回的后果。因此,這就要求施工協(xié)調(diào)管理人員務(wù)必要認(rèn)真、正確認(rèn)識(shí)到協(xié)作與配合工作的重要性,確實(shí)對(duì)各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作中存在的問題展開全面、認(rèn)真的研究與分析,建設(shè)方、管理人員及參考人員均需對(duì)協(xié)作與配合工作引起重視,嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求執(zhí)行與落實(shí)。施工管理人員還需要嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、要求及流程等做好各專業(yè)的協(xié)調(diào)管理工作,增強(qiáng)與各部門各專業(yè)間的溝通與聯(lián)系,確實(shí)保證各部門各專業(yè)間實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享,促進(jìn)工程項(xiàng)目施工管理質(zhì)量的提高[5]。
在以往的傳統(tǒng)施工協(xié)調(diào)管理工作中往往受到管理模式的影響而難以提高管理質(zhì)量,沒能具有針對(duì)性地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況構(gòu)建與之相對(duì)應(yīng)的管理模式,使得在協(xié)調(diào)管理過程中大都運(yùn)用同樣的管理計(jì)劃和方法,不注重各項(xiàng)目的獨(dú)立性和差異性,不具有針對(duì)性,再加上管理工作過于形式化,沒能將協(xié)調(diào)管理貫穿到項(xiàng)目施工的全過程中去,進(jìn)而致使建筑施工管理工作難以推進(jìn)。所以,建筑工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化管理,積極構(gòu)建科學(xué)和完善的協(xié)調(diào)管理模式,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)施工管理的信息化建設(shè),充分發(fā)揮信息技術(shù)在協(xié)調(diào)管理工作中的價(jià)值和作用。例如,在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員可以將設(shè)計(jì)方案、流程等信息通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行傳輸,以便建筑工程項(xiàng)目管理人員可以從信息管理系統(tǒng)中獲取圖紙?jiān)O(shè)計(jì),并結(jié)合實(shí)際施工情況提出意見,再由設(shè)計(jì)人員對(duì)其加以修改。另外,也可以通過信息化管理系統(tǒng)增強(qiáng)與材料供應(yīng)商間的聯(lián)系,結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)構(gòu)件的類型、尺寸作出明確,再通過信息化管理系統(tǒng)與供應(yīng)商取得聯(lián)系和溝通,以便更好地對(duì)構(gòu)件的生產(chǎn)情況進(jìn)行了解和把握。通過信息化管理系統(tǒng)建設(shè)還可以以施工要求為依據(jù),對(duì)施工過程中各構(gòu)件的實(shí)際需要情況進(jìn)行合理計(jì)算,立項(xiàng)對(duì)構(gòu)件的類型、尺寸及數(shù)量等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),再通過信息化管理系統(tǒng)向供應(yīng)商進(jìn)行信息傳輸,以便供應(yīng)商在取得信息后安排生產(chǎn),為構(gòu)件的生產(chǎn)、檢測(cè)與安裝等節(jié)約時(shí)間。此外,構(gòu)件在運(yùn)輸期間,還可以通過信息化管理系統(tǒng)將正在運(yùn)輸?shù)臉?gòu)件的詳細(xì)信息,運(yùn)輸車輛、人員及路線等信息錄入,還可以利用GPS技術(shù)將運(yùn)輸車輛定位信息與上述信息一同傳輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng),使管理人員可以通過管理系統(tǒng)掌握構(gòu)件的實(shí)時(shí)運(yùn)輸狀態(tài),并落實(shí)實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督[6]。
建筑工程施工本身具有極強(qiáng)的專業(yè)性和復(fù)雜性,在實(shí)際施工過程中涉及到許多不同的單位、部門及人員,且極易因各種不確定性因素影響而致使協(xié)調(diào)管理工作難以推進(jìn)。在協(xié)調(diào)管理過程中,通常會(huì)受到兩個(gè)方面因素的影響,一種是可控因素,一種是不可控因素。其中可控因素是指可以被預(yù)知且可以通過有效措施進(jìn)行規(guī)避的,如在實(shí)際施工建設(shè)中的管線敷設(shè)、建筑結(jié)構(gòu)及功能等的相互關(guān)系;不可控因素則是批在具體施工階段難以被有效預(yù)測(cè)出來的因素,如氣候、自然災(zāi)害等。對(duì)于這些不可控因素,管理人員往往難以通過自身專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行協(xié)調(diào)與處理,所以,就需要積極總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),以便更好地應(yīng)用不可控因素造成的問題,只有這樣才有更好地做好施工管理的協(xié)作與配合工作,提高工作水平。
在建筑工程施工管理工作中,人作為主要的執(zhí)行者,其綜合素養(yǎng)對(duì)管理水平有著至關(guān)重要的影響和作用。想要確實(shí)做好建筑施工管理過程中各專業(yè)的協(xié)作與配合工作,還需要注重各部門間的配合程度的提升,確實(shí)從管理人員的協(xié)調(diào)能力、專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)等方面著手進(jìn)行強(qiáng)化,使各單位間的關(guān)系得到有效協(xié)調(diào)與處理,使各單位充分發(fā)揮自身價(jià)值和作用,確保建筑工程施工建設(shè)得以有效推進(jìn)。由此,筆者認(rèn)為可以從以下兩個(gè)方面著手進(jìn)行:(1)強(qiáng)化管理人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),尤其是對(duì)其專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),不僅要求管理人員要掌握過硬的理論知識(shí),而且還要具備良好的協(xié)調(diào)處理能力,促進(jìn)各單位各部門間的溝通與聯(lián)系。同時(shí),還需要注重管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升,使其正確認(rèn)識(shí)到協(xié)調(diào)工作的重要性和必要性,其更好地做好本職工作,不斷提升自身協(xié)調(diào)管理水平。(2)注重管理人員的儲(chǔ)備,擴(kuò)大管理人員隊(duì)伍,可進(jìn)一步加大專業(yè)型人才的引入,加大人才建設(shè)投入,使施工協(xié)調(diào)工作得以有序推進(jìn),增強(qiáng)施工管理隊(duì)伍建設(shè)[7-8]。
總而言之,想要確保建筑工程項(xiàng)目得以順利完工,就需要注重施工過程中各專業(yè)的協(xié)調(diào)管理,不斷加強(qiáng)各專業(yè)、各單位及各部門間的協(xié)作與配合,以保證工程項(xiàng)目各項(xiàng)施工得以有序推進(jìn)。一是項(xiàng)目管理人員、建設(shè)單位及參與人員等要正確認(rèn)識(shí)到施工協(xié)作與配合的重要價(jià)值和意義,并結(jié)合實(shí)際施工情況構(gòu)建科學(xué)完善的協(xié)調(diào)管理模式,借助現(xiàn)代信息技術(shù)加大信息化管理系統(tǒng)建設(shè),充分發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值和作用,實(shí)現(xiàn)各單位、各專業(yè)、各部門等實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)有效的溝通與共享[9]。二是要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),要注重工作經(jīng)驗(yàn)的分析、總結(jié)和歸納,確實(shí)提升管理人員技能水平,確保建筑工程施工建設(shè)得以順利推進(jìn)。