李麗蓉
(東山糧食集團有限公司,福建 漳州 363400)
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理工作的核心內(nèi)容,決定了企業(yè)目前的發(fā)展狀況是否與內(nèi)外部環(huán)境相匹配,其質(zhì)量和效率是影響企業(yè)競爭力的重要要素。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和普遍應(yīng)用,企業(yè)利用信息技術(shù)進行財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級成為未來發(fā)展的必然趨勢。在傳統(tǒng)財務(wù)模式下,企業(yè)財務(wù)管理工作主要是進行事后會計核算和成果監(jiān)督,對于業(yè)務(wù)活動的事前缺少預測,事中缺少管理,使得企業(yè)財務(wù)管理中存在著各種風險問題,所以,企業(yè)要積極利用先進的科學技術(shù)和管理工具,通過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,加大對業(yè)務(wù)活動的管控力度,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。
企業(yè)推動財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級的必要性主要體現(xiàn)在三個方面:首先,可以幫助企業(yè)更好適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。隨著信息時代的到來,數(shù)字化在企業(yè)發(fā)展中的作用不斷凸顯,成為企業(yè)財務(wù)管理工作未來發(fā)展的必然方向。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式將工作重心放在經(jīng)濟事項的事后監(jiān)督和考核上,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門互相獨立,使得企業(yè)在開展各項業(yè)務(wù)工作時,財務(wù)部門無法對各類數(shù)據(jù)信息進行全面收集,只能通過業(yè)務(wù)人員提供的信息了解業(yè)務(wù)工作的情況,數(shù)據(jù)信息缺乏時效性和可靠性,增加了財務(wù)管理工作中的風險問題。通過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)部門可以更好地與業(yè)務(wù)部門進行融合,有利于財務(wù)數(shù)據(jù)真實性和完整性的提升。同時,企業(yè)通過數(shù)據(jù)管理平臺的應(yīng)用,可以有效提高財務(wù)管理工作的效率,更好地滿足信息時代發(fā)展對企業(yè)管理提出的要求[1]。
其次,有利于企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以對生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)活動中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進行全面收集和科學分析,將其與國際標準數(shù)據(jù)進行比較,依據(jù)結(jié)果對企業(yè)的各項活動進行優(yōu)化,從而推動企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。
最后,有利于企業(yè)資本機構(gòu)的完善和投融資風險的防控。企業(yè)在開展經(jīng)濟事項的過程中,都需要面對各種財務(wù)風險問題,特別是在開展投融資活動時,企業(yè)需要對各種風險問題進行防范和應(yīng)對。通過財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)人員可以積極參與到業(yè)務(wù)流程當中,全面監(jiān)控資金流動情況,對項目的成本投入和預期收益進行準確分析,對資金結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,幫助企業(yè)提高風險管理水平。
企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級的主要目標包括以下幾個方面:首先,通過會計核算流程的規(guī)范和標準的統(tǒng)一,提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整體質(zhì)量,并利用信息技術(shù)提高會計核算工作的效率,為經(jīng)營決策的制定提供支持。其次,對內(nèi)部資源進行全面整合和科學配置。通過財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,企業(yè)要以戰(zhàn)略目標為指引,對內(nèi)部資源進行科學配置,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,為戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)提供助力。再次,提高成本管理水平。通過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以進行成本管理標準體系的構(gòu)建,明確內(nèi)部定額成本標準,利用信息化系統(tǒng)對生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理所需的成本費用進行全面分析,從而制定出針對性的成本管理措施。然后,提高風險管理水平[2]。通過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以全面對經(jīng)營風險和財務(wù)風險進行梳理,結(jié)合內(nèi)部控制體系的完善,提高企業(yè)的風險管控能力。最后,提高信息化水平。通過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以積極進行數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的建設(shè),對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進行科學調(diào)整,實現(xiàn)管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的對接和統(tǒng)一。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向主要有以下幾個方面:第一,財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型。企業(yè)財務(wù)管理工作方向需要從財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計,將工作重心從會計核算轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)指導。第二,財務(wù)模式的轉(zhuǎn)型。企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中要以現(xiàn)代企業(yè)管理理論為依據(jù),以戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標為指引,結(jié)合業(yè)務(wù)特點和發(fā)展狀況選擇與自身實際情況相匹配的財務(wù)管理模式。第三,財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,要將專業(yè)的財務(wù)人員培養(yǎng)成為既精通財務(wù)理論知識又熟悉業(yè)務(wù)流程的復合型人才,使他們熟練使用信息化系統(tǒng),為財務(wù)管理工作的順利開展提供保障。
在信息化時代背景下,各種先進的科學技術(shù)開始應(yīng)用于財務(wù)管理工作當中,所以,掌握先進管理技術(shù)的復合型人才缺口不斷擴大,但是當前許多企業(yè)對于信息技術(shù)的了解不夠全面,甚至存在著各種誤解。隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理工作的職能開始從報表制作向著數(shù)據(jù)分析工作轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員不但要熟練掌握財務(wù)管理有關(guān)的專業(yè)知識,還要掌握信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù),但是許多企業(yè)財務(wù)未能適應(yīng)信息時代發(fā)展帶來的改變,特別是一些綜合實力不強的企業(yè),受到財務(wù)狀況和商業(yè)聲譽等因素的限制,提供的薪資待遇等不能吸引優(yōu)秀的專業(yè)人才。
由于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中需要以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為基礎(chǔ),在提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率的同時,也帶來了各種安全隱患問題,但是一些企業(yè)缺少配套的安全防御系統(tǒng),容易被非法分子利用各種方式進行入侵,可能會給企業(yè)帶來致命風險。同時,企業(yè)會利用云端進行數(shù)據(jù)的存儲,增加了受到黑客攻擊問題出現(xiàn)的概率,使得企業(yè)風險控制成本大幅增加。此外,企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中,也會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或者惡意篡改問題,對企業(yè)的風險防范能力提出了更高的要求。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是一個長期系統(tǒng)化的工程,需要企業(yè)投入大量的資金。在轉(zhuǎn)型初期,企業(yè)需要支付大額的信息化系統(tǒng)租賃費用,要投入大量的資金進行軟硬件設(shè)備的更新。同時,信息化系統(tǒng)的應(yīng)用對財務(wù)人員的綜合能力提出了更高的要求,人工成本、培訓成本等都在不斷增加。此外,隨著內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢對各種技術(shù)和系統(tǒng)進行升級,這些都需要企業(yè)投入大量的資金費用,而這些投入短期內(nèi)又難以見到回報,企業(yè)容易存在短視問題。
現(xiàn)代企業(yè)在進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,需要對生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理模式、經(jīng)營規(guī)劃、戰(zhàn)略目標等進行全面考量,企業(yè)要建立科學高效的信息化管理平臺,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算數(shù)據(jù)、計算機技術(shù)等手段對數(shù)據(jù)信息進行收集和分析,從而為各項工作的順利進行提供支撐。但是在具體實踐中,許多企業(yè)各個部門使用的管理軟件存在較大差異,數(shù)據(jù)口徑和來源各不相同,就算進行了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)也無法及時快速傳遞到財務(wù)管理系統(tǒng)當中,影響了數(shù)據(jù)價值的高效利用,阻礙了企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化,不利于企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的順利進行。
隨著信息技術(shù)的高速應(yīng)用,傳統(tǒng)落后的管理理念已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實際需求,所以,企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,加強對信息技術(shù)應(yīng)用的重視,認識到信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的積極作用,將信息時代的思維理念覆蓋到財務(wù)管理工作當中。
一方面,企業(yè)要堅持以人為本的管理理念,激發(fā)財務(wù)人員的工作主動性,加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通,共同對企業(yè)的管理機制進行完善,實現(xiàn)財務(wù)管理和信息技術(shù)的深入融合,順應(yīng)時代發(fā)展需求進行財務(wù)管理工作模式的創(chuàng)新,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
另一方面,企業(yè)要加強對財務(wù)人員的引入和培養(yǎng),按照國家管理會計職能的有關(guān)要求組織財務(wù)人員進行培訓,幫助他們拓展管理思維,積極學習行業(yè)先進的管理理念和模式。企業(yè)要組織有關(guān)人員進行定期的培訓,具體內(nèi)容包括財務(wù)理論知識、財務(wù)管理操作實踐、信息系統(tǒng)應(yīng)用等,從而使財務(wù)人員成長為企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型所需的復合型人才[3]。企業(yè)要對培訓模式進行創(chuàng)新,積極利用知識競賽、技能比武等方式激發(fā)員工的學習熱情,引導財務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容和流程,將財務(wù)管理的范圍拓展到業(yè)務(wù)前端。
此外,企業(yè)要深入了解市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢和行業(yè)政策方針,積極學習最新的財務(wù)管理理念,加強對財務(wù)事項中風險問題的關(guān)注,發(fā)揮會計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的監(jiān)督作用,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)要建立科學高效的財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,使其具有可操作性和可拓展性,為資源配置優(yōu)化、日常業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部控制實施等工作的開展提供支撐。在大數(shù)據(jù)時代背景下,新準則信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)等都會對企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型產(chǎn)生重要影響,所以,企業(yè)要通過信息共享平臺對各類數(shù)據(jù)進行整合和分析,為相關(guān)制度的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。
首先,企業(yè)要對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進行完善,使財務(wù)管理向著共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。由于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中包含業(yè)務(wù)、共享、戰(zhàn)略等服務(wù)模塊,所以財務(wù)人員要順應(yīng)工作需求積極進行職能轉(zhuǎn)變,其中,會計財務(wù)主要負責對財務(wù)系統(tǒng)進行管理,處理企業(yè)總部和分子公司的財務(wù)關(guān)系;業(yè)務(wù)財務(wù)主要是參與業(yè)務(wù)流程的管理;共享財務(wù)負責對企業(yè)各個部門的財務(wù)工作環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,為經(jīng)營決策和管理活動提供支持。
其次,企業(yè)要將信息技術(shù)與財務(wù)管理進行有效結(jié)合,積極進行財務(wù)數(shù)據(jù)平臺的搭建,不但可以對外部資源進行收集和利用,還能夠完成內(nèi)部數(shù)據(jù)的核算和流程的優(yōu)化,為企業(yè)經(jīng)營管理提供可靠完整的數(shù)據(jù)。
最后,財務(wù)部門要對共享平臺建設(shè)的過程進行管理,結(jié)合企業(yè)實際情況進行財務(wù)共享管理制度的建設(shè),從而為共享服務(wù)模式的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)[4]。另外,企業(yè)要積極應(yīng)用信息技術(shù),對業(yè)務(wù)共享流程進行重新構(gòu)建,推動財務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合,使財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)流程當中,對各類數(shù)據(jù)進行收集和分析,從而為業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和完善提供依據(jù),實現(xiàn)業(yè)財融合下財務(wù)管理流程的精細化和規(guī)范化。
企業(yè)在推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,要求財務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容,可以結(jié)合業(yè)務(wù)范圍、性質(zhì)和需求,及時高效地提供業(yè)務(wù)開展所需的數(shù)據(jù),因而企業(yè)要積極推動財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,通過兩者聯(lián)動機制、流程、標準、原則、目標等的持續(xù)優(yōu)化,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全面控制,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益。
一方面,企業(yè)要對財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的工作目標進行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,在彼此之間建立順暢的信息溝通渠道,打破兩者之間的溝通壁壘,使財務(wù)人員可以從業(yè)務(wù)角度對財務(wù)決策的可行性進行重新分析,使業(yè)務(wù)人員能夠更加理解財務(wù)部門的工作,配合財務(wù)工作的實際需求進行數(shù)據(jù)的反饋[5]。另一方面,企業(yè)要對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,在業(yè)務(wù)部門內(nèi)設(shè)立專門的財務(wù)相關(guān)崗位,積極拓展財務(wù)管理范圍,要求財務(wù)人員不但要完成基礎(chǔ)的財務(wù)事項,還要積極參與到管理活動當中,為決策制定和業(yè)務(wù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持和財務(wù)建議。
目前許多企業(yè)財務(wù)管理部門的主要任務(wù)是進行賬務(wù)的處理,在企業(yè)發(fā)展中起到輔助作用,對于財務(wù)人員的要求也主要是財務(wù)管理相關(guān)的知識儲備,但是隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,對財務(wù)管理工作提出了更高的要求,使得財務(wù)管理職能開始向著價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變,因此,企業(yè)要對財務(wù)管理的職能進行拓展。一方面,企業(yè)要將財務(wù)會計與管理會計進行有效區(qū)分,設(shè)立專門的財務(wù)管理崗位,對任務(wù)清單進行重新構(gòu)建。在信息化時代背景下,財務(wù)工作可以分為財務(wù)核算和管理監(jiān)督兩個職能,其中,前者主要是對會計業(yè)務(wù)進行集中處理,后者主要是較為基礎(chǔ)的會計管理工作,將兩者進行有效區(qū)分,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合,為管理者提供更加全面可靠的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供助力。另一方面,企業(yè)要結(jié)合自身實際情況對內(nèi)部激勵模式進行優(yōu)化,構(gòu)建起財務(wù)系統(tǒng)專屬的獎懲機制,對財務(wù)管理工作中具有突出表現(xiàn)的員工進行獎勵,對表現(xiàn)較差的員工進行懲罰,從而激發(fā)財務(wù)人員努力提高自身綜合素質(zhì)的積極性,使企業(yè)掌握最新的財務(wù)管理政策和技術(shù),為企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)提供助力。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,通常使用人工進行數(shù)據(jù)的處理,差錯率較高,且工作效率低下,隨著信息化時代的到來,計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)等的應(yīng)用有效提高了財務(wù)管理的專業(yè)化程度和工作的效率。通過云計算大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)可以有效拓展財務(wù)數(shù)據(jù)的收集范圍,加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)預測水平,從而更加公正科學地對投資項目的合理性進行判斷,實現(xiàn)財務(wù)風險和經(jīng)營風險的防范,推動企業(yè)財務(wù)管理水平更上一個臺階。
在信息化時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提升的同時,需要面對的財務(wù)風險問題也不斷增多,所以,企業(yè)要結(jié)合信息化時代財務(wù)管理工作的實際需求進行風險防控機制的構(gòu)建,提高所有員工的風險管理意識,將風險管理工作分配到具體的崗位上,提高各個部門員工參與風險管理工作的積極性。企業(yè)要積極進行財務(wù)軟件的研發(fā)和更新,對風險預警和防范機制進行完善,加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的預測、監(jiān)控和保護,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理活動中存在的風險問題,從而保證數(shù)據(jù)資料的可靠性。同時,企業(yè)要建立科學規(guī)范的風險應(yīng)對機制,提高企業(yè)的抗風險水平,做好數(shù)據(jù)安全管理工作。由于信息化時代下,企業(yè)經(jīng)營管理中形成的各類數(shù)據(jù)信息都要通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,如果企業(yè)遭到黑客攻擊,必然會造成數(shù)據(jù)的泄露或者遺失,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,因而企業(yè)要安排專門的員工對系統(tǒng)安全軟件進行更新,制定規(guī)范的數(shù)據(jù)備份機制,在系統(tǒng)內(nèi)對數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進行合理設(shè)置,從而為企業(yè)各種類型數(shù)據(jù)信息的安全高效利用提供保障。
信息時代的發(fā)展賦予了財務(wù)管理工作全新的使命,要求企業(yè)結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化積極進行財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級。企業(yè)管理人員要深入理解信息技術(shù)的優(yōu)勢,積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,通過共享平臺的搭建、人才隊伍的建設(shè)、風險防控的加強、業(yè)務(wù)財務(wù)的融合等措施,實現(xiàn)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變和范圍的拓展,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。