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大數(shù)據(jù)背景下政府審計思路創(chuàng)新的思考

2023-09-13 18:53:12袁萊
大眾投資指南 2023年10期
關(guān)鍵詞:審計工作部門政府

袁萊

(江蘇富邦會計師事務(wù)所有限公司,江蘇 徐州 221000)

基于現(xiàn)代科學技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)已逐漸普及于人們生活中的方方面面,使得人們的生活更加便利。信息化、大數(shù)據(jù)已成為社會各界的熱議話題,為進一步助力國民經(jīng)濟健康發(fā)展,需要積極迎合時代發(fā)展趨勢推進改革進程,依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)信息化審計系統(tǒng),增強國家審計監(jiān)督職能的覆蓋性,全面提升我國治理能力。由此,基于大數(shù)據(jù)時代視域探索出一條創(chuàng)新政府審計工作思路的路徑,具備顯著的現(xiàn)實意義。

一、研究概述

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,人們可以依托于相應(yīng)的信息軟件系統(tǒng)收集所需要的數(shù)據(jù)信息,并由系統(tǒng)自動完成數(shù)據(jù)分析處理,生成相應(yīng)處理報告,幫助人們客觀掌握某種事物的發(fā)展狀態(tài),并以此為做出各項決策的重要參照。該項技術(shù)的發(fā)展給人們的工作和生活提供了極大的便利,尤其對于財務(wù)、審計等信息數(shù)據(jù)處理量龐大的工作而言更是如此。早在21世紀之前,我國便已經(jīng)將計算機技術(shù)運用到政府審計工作中,而隨著21世紀的到來,迅猛發(fā)展的新興科技更是為政府審計工作指明了創(chuàng)新改革道路。大數(shù)據(jù)技術(shù)與政府審計工作的融合不僅僅停留在數(shù)據(jù)處理層面,可以說大數(shù)據(jù)審計是對多種新興科技的融合,這種審計模式下的數(shù)據(jù)收集、管理效益更為理想,使得審計工作的非現(xiàn)場化成為可能。

政府審計工作的重要性不言而喻,隨著信息化時代的到來,社會經(jīng)濟環(huán)境的變革使得政府審計環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)攻破審計工作建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié),強化風險隱患排查,是必然且緊迫的。新時期政府審計范圍得到了進一步的擴展,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合為全面審計奠定了堅實的技術(shù)支撐。將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入政府審計工作中,能夠助力審計模式轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)由抽樣審計向整體審計的發(fā)展,在提升審計效率的同時有效規(guī)避風險??傊?,政府審計部門需要充分認識到創(chuàng)新審計工作方式的必要性,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入政府審計工作中,助力政府審計工作不斷完善與創(chuàng)新,全面提升工作質(zhì)量,保障審計實效性。

二、依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新政府審計工作的意義分析

(一)提升工作效率

對于國家審計部門而言,其工作覆蓋范圍廣,面向?qū)ο筇厥猓蚨鴽Q定了該項工作的建設(shè)復(fù)雜性。由于我國政府機關(guān)、企事業(yè)單位的數(shù)目龐大,在以往開展財務(wù)審計工作時,全面性、系統(tǒng)性地進行審計監(jiān)督并不現(xiàn)實,這就使得國家審計部門多以抽樣審計的方式來檢查相關(guān)部門單位的財政資金使用狀況,所獲得的審計監(jiān)督成效不佳,難以將審計職能履行好。此外,現(xiàn)階段政府審計多為事后監(jiān)督,滯后性明顯,已流失的資產(chǎn)難以被追回,嚴重影響工作效率[1]。為此,需要積極融入大數(shù)據(jù)技術(shù),在監(jiān)察相關(guān)單位部門財政資金使用狀況的同時,針對其中存在的問題加強監(jiān)管提醒,為其提供相應(yīng)的改進建議,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合來提升工作時效性。

(二)精準處理數(shù)據(jù)信息

目前,政府審計工作的復(fù)雜性越來越高,有限的審計人員與龐大的審計數(shù)據(jù)量間的矛盾愈發(fā)突出。在進一步拓寬審計監(jiān)管范疇,落實全面審計政策的同時,需要防止因數(shù)據(jù)處理能力不足而導(dǎo)致信息失真,保障能夠依照規(guī)范流程如序推進審計監(jiān)管工作,防止審計結(jié)果與實際不符,幫助審計部門擺脫局限性的工作困境。由這一層面分析,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到政府審計工作中,探索出一條新的工作思路,能夠有效提升政府審計部門的數(shù)據(jù)處理能力,保障能夠快速、精準地完成數(shù)據(jù)處理工作,并有效防止因人為操作失誤而導(dǎo)致的工作問題。面對著龐大的國民經(jīng)濟發(fā)展勢態(tài),審計數(shù)據(jù)處理難度將越來越高,融合大數(shù)據(jù)技術(shù)落實審計工作能夠幫助政府審計部門更加精準地處理數(shù)據(jù)信息。

(三)強化政府審計職能

客觀來看,政府審計部門需要依托于健全的審計工作制度來保障國有資產(chǎn)的安全性,確保國家資源能夠被合理利用。我國政府審計部門以往所實施的抽樣審計模式存在諸多缺陷,職能效力未得以全面發(fā)揮。而若能夠積極融合大數(shù)據(jù)技術(shù),形成全面、深入地審計監(jiān)管模式,將能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)單位部門財務(wù)信息的實時監(jiān)督,并做好異常信息動態(tài)捕捉,及時發(fā)現(xiàn)并排除風險隱患,將審計機關(guān)的預(yù)防、制止職能發(fā)揮好。此外,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到政府審計監(jiān)督工作中,能夠在分析處理數(shù)據(jù)的同時探索出一定的普遍性規(guī)律,幫助政府審計人員不斷優(yōu)化改進工作制度?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)下的政府審計工作模式更具科學性,能夠幫助政府審計部門發(fā)揮好自身職能,扮演好國家經(jīng)濟發(fā)展中的監(jiān)督者角色。

三、影響政府審計工作建設(shè)效益的因素分析

(一)審計工作人員的綜合素養(yǎng)不達標

現(xiàn)階段,我國政府審計部門在人才隊伍建設(shè)方面的缺陷較大,現(xiàn)有審計工作人員的綜合素養(yǎng)與實際工作需求不相符,因而導(dǎo)致政府審計工作水平不佳,難以取得理想的工作成效。具體分析,一是部分審計工作人員依然難以徹底摒棄傳統(tǒng)工作思維,長期使用落后的審計工作方式,缺乏良好的信息化素養(yǎng)。二是一些從業(yè)時間較長、年齡較大的工作人員接受新技術(shù)、新思維的能力有限,在學習及應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中進度緩慢,因而影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)與政府審計工作的融合效果。另外,由于當前政府審計部門所使用的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)仍待優(yōu)化升級,實際使用過程中存在不穩(wěn)定問題。由于審計人員對該系統(tǒng)的了解不夠深入,運用能力有限,因而難以有效規(guī)避風險,無法發(fā)揮出云計算系統(tǒng)的運用價值。

(二)技術(shù)、平臺及法律法規(guī)建設(shè)的規(guī)范性不足

在融合大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計工作的過程中,需要認識到技術(shù)及平臺建設(shè)的重要性,并以健全的法律法規(guī)來為相關(guān)工作指明道路。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)中所涵蓋的專業(yè)知識涉及面廣,因而要求被審計單位能夠具有足夠的技術(shù)支撐能力,能夠維護好自身數(shù)據(jù)平臺的健全性、安全性、穩(wěn)定性,并確保所提交的數(shù)據(jù)質(zhì)量達標。而對于政府審計部門來說,若想處理好龐大的審計數(shù)據(jù)信息,便需要有一套成熟的算法體系。但當前,政府審計部門的工作人員多為審計專業(yè),其雖然具備殷實的審計工作基礎(chǔ),但對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解較少,技術(shù)壁壘嚴重。這就使得其無法為大數(shù)據(jù)審計模式的建設(shè)提供幫助,嚴重影響審計工作效率。當前,我國政府審計監(jiān)管部門所實施的工作機制及管理模式尚不健全,仍未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫接口,且相關(guān)法律法規(guī)的健全性不足,導(dǎo)致相關(guān)部門僅能將其視作一項輔助性的工具,難以切實發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用[2]。

(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)與政府審計工作的融合深度不足

盡管現(xiàn)階段,我國政府審計部門能夠充分認識到將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到審計工作中的必要性,且加大了信息化建設(shè)力度。但由于政策及技術(shù)支撐不充足,工作觀念未轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致二者間的融合深度并不理想。在以往,政府審計部門始終秉持著“數(shù)據(jù)先行”的工作理念,審計數(shù)據(jù)信息的價值未得到充分發(fā)揮,存在明顯的經(jīng)驗式工作思維。而在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,一些審計人員僅將大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)視作是收集、儲存審計數(shù)據(jù)的載體,系統(tǒng)功能不齊全,難以有效提升審計工作質(zhì)量,這種過于淺薄的融合模式是影響審計工作效率的根本因素。

四、大數(shù)據(jù)背景下政府審計工作創(chuàng)新的思路探究

(一)夯實人才隊伍建設(shè)

任何工作都需要由具體的人來落實,提升審計工作人員的綜合素養(yǎng)、健全人才隊伍是創(chuàng)新政府審計工作的根本突破口。目前,審計工作人員的知識技能素養(yǎng)存在明顯的滯后性,已難以滿足政府審計工作的建設(shè)要求。為此,需要充分認識到信息化時代對于技術(shù)型、復(fù)合型人才的需求,以培養(yǎng)復(fù)合型審計人才為根本發(fā)展要務(wù),增強審計工作人員對審計業(yè)務(wù)知識、技能以及相關(guān)法律法規(guī)的了解及掌握程度。

具體來說,一是要突出政治引領(lǐng),增強責任擔當。政府審計部門需要進一步提升政治站位,銳意創(chuàng)新、真抓實干,通過有效的政治教育引領(lǐng)來端正審計工作人員的思想認識,打造出一支作風務(wù)實、業(yè)務(wù)精通的高素質(zhì)審計干部隊伍;二是要積極引進人才,調(diào)整隊伍結(jié)構(gòu)。應(yīng)充分認識到當前人才結(jié)構(gòu)的不合理性,在落實好復(fù)合型人才培養(yǎng)工作的同時增加人員編制,公開招錄、選調(diào)高素質(zhì)人才,從而有效解決當前在人員年齡、知識結(jié)構(gòu)等方面存在的斷層問題;三是增強培訓力度,使其獲得多方面的能力增長。如組織專家授課、外派培訓活動,并進一步提升實踐鍛煉頻率,“以干代訓”幫助審計人員補足短板。同時還可引導(dǎo)、鼓勵審計工作人員考取在職學歷,提升審計工作隊伍的整體履職能力;四是完善人才保障機制,為審計人員提供良好的自我展示平臺。應(yīng)大力實施競聘上崗的管理制度,給予青年同志更多的成長機會,將審計組長、項目主審職位交由優(yōu)秀青年審計工作者負責,鼓勵其不斷成長發(fā)展;五是健全評優(yōu)評先制度,充分發(fā)揮榜樣作用。落實好“審計之星”“文明科室”等選舉活動,引導(dǎo)審計工作者自覺端正自身工作行為,并樹立起良好的自主學習意識[3]。

(二)健全相關(guān)法律法規(guī)、管理規(guī)章及技術(shù)標準

為進一步增強工作約束性,提升工作任務(wù)履行度,需要形成健全的法律法規(guī)體系,為大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府審計工作中的融合提供充足的法律支撐,增強其認可度。與此同時,考慮到政府審計工作量過于龐大,將其交由審計機關(guān)完全負責并不現(xiàn)實,將導(dǎo)致嚴重的監(jiān)督空白。因而需要健全管理規(guī)章,明確可以進行委托設(shè)計的項目類型、選定會計師事務(wù)所等社會中介的流程與要求、審計目標及質(zhì)量標準等。

另外,還應(yīng)當形成統(tǒng)一的、規(guī)范的審計數(shù)據(jù)庫接口,增強大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合深度。在運用大數(shù)據(jù)審計模式的過程中,需要切實防止因數(shù)據(jù)接口不一而影響政府審計工作質(zhì)量,避免數(shù)據(jù)傳輸受阻,通過要求被審單位運用標準化的數(shù)據(jù)庫接口來為政府設(shè)計工作提供便利,并進一步明確軟件開發(fā)要求??傊∪姆煞ㄒ?guī)體系、規(guī)范的技術(shù)標準是政府審計工作創(chuàng)新的必然要求,能夠有效提升大數(shù)據(jù)技術(shù)與政府審計的融合性。

(三)創(chuàng)新審計工作方式

在實際工作過程中,政府審計部門需要徹底擺脫傳統(tǒng)工作思維束縛,樹立起科學的發(fā)展觀念,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用發(fā)揮好。應(yīng)依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建出完備的審計數(shù)據(jù)系統(tǒng),要求相關(guān)企事業(yè)單位、政府部門及時上傳相關(guān)資金數(shù)據(jù)信息,全面、完整地提交資料。政府審計人員可依托于大數(shù)據(jù)審計平臺獲取審計信息,調(diào)取相關(guān)單位上傳的資料報表,并在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下完成初步的數(shù)據(jù)分析檢索與異常信息捕捉,加大風險隱患排查力度。這種審計工作形式徹底打破了時空限制,其效率更高、實效性更強,能夠在降低審計工作成本的同時提升審計工作效率。

此外,還需要為各部門搭建出一個良好的溝通平臺,增強各部門間的溝通協(xié)作性,形成良好的工作協(xié)力。政府審計部門需要樹立起科學的發(fā)展觀念,以全局角度來審視問題,增強審計部門與其他部門間的信息數(shù)據(jù)共享性。各級政府部門需要健全內(nèi)部數(shù)據(jù)交流體系,依托于信息化平臺強化信息數(shù)據(jù)共享效率,防止因數(shù)據(jù)獲取效率低、交流困難而導(dǎo)致審計工作質(zhì)量受到影響,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與政府審計工作的深度融合。

五、思考與建議

步入大數(shù)據(jù)時期,政府審計工作的復(fù)雜性越來越高,審計工作人員所實施的傳統(tǒng)工作模式滯后性明顯,改革需要是迫切的。大數(shù)據(jù)時代背景下的審計數(shù)據(jù)愈發(fā)龐大,如何提升數(shù)據(jù)采集處理效率是政府審計部門亟須解決的難題。為進一步提升審計工作效益,需要積極迎合時代發(fā)展趨勢推進改革進程,明晰大數(shù)據(jù)技術(shù)融入政府審計工作的必然性及必要性,找準當前工作建設(shè)中存在的突出短板,全面夯實人才隊伍建設(shè),完善相關(guān)政策法律法規(guī),以規(guī)范的審計工作標準、先進的審計工作方式來降低審計風險,保障審計監(jiān)管職能全覆蓋,將政府審計工作職能發(fā)揮到實處。

除此之外,還應(yīng)充分認識到大數(shù)據(jù)環(huán)境的復(fù)雜性,加強安全風險防范機制建設(shè)。政府審計部門掌握著諸多國家機關(guān)單位、部門的重要數(shù)據(jù),在進一步提升大數(shù)據(jù)技術(shù)利用程度的同時,需要樹立起良好的安全意識,強化數(shù)據(jù)使用授權(quán),防止信息泄露。當審計人員提出信息調(diào)取要求時,系統(tǒng)應(yīng)能夠通過審計人員的登錄信息自動確認其身份及權(quán)限范圍,以此來確定其能夠調(diào)取的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,并僅為其提供調(diào)取這些信息的權(quán)限。應(yīng)維護好機房環(huán)境、設(shè)備的安全性,處理報廢系統(tǒng)時需要做好數(shù)據(jù)備份,并將舊損磁盤及時銷毀。應(yīng)建立健全安全管理制度,做好任務(wù)下達,樹立起科學的安全風險防范意識。此外還應(yīng)經(jīng)常性地展開工作經(jīng)驗總結(jié),工作質(zhì)量評價,及時發(fā)現(xiàn)審計工作中存在的問題,杜絕弄虛作假、形式化的工作行為,保障審計工作人員能夠全身心地投入到本職工作中。

六、結(jié)束語

綜上所述,時代的發(fā)展和科技的進步改善了人們的生活,同時也對政府審計工作提出了新的要求。目前,審計工作人員所面臨著的數(shù)據(jù)量是海量的,數(shù)據(jù)獲取途徑也愈發(fā)多元復(fù)雜,以傳統(tǒng)工作形式來應(yīng)對龐大的工作量顯然并不現(xiàn)實。基于此,需要樹立起端正的工作觀念,全面推進信息化建設(shè)進程。應(yīng)進一步健全軟硬件設(shè)施,提升相關(guān)人員的工作素養(yǎng),以更加先進的信息化審計系統(tǒng)、健全的人才隊伍、完備的管理機制來保障政府審計工作的優(yōu)質(zhì)化建設(shè)。

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