嚴(yán)崇鋒
(武漢紫菘南湖建筑工程有限公司,湖北 武漢 430073)
當(dāng)下日益白熱化的市場競爭形式的影響下,企業(yè)要想長久占據(jù)競爭優(yōu)勢,就必須實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的競爭發(fā)展優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展式的策略研究與探索,由此大部分企業(yè)開始始終秉承著危機(jī)感,開始注重企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵重點(diǎn),逐步加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的相關(guān)探索,也隨著市場經(jīng)濟(jì)形勢的變化來探索市場發(fā)展的規(guī)律,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)在控制體系,勢必帶來風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。
企業(yè)在內(nèi)部建立的相關(guān)內(nèi)部控制內(nèi)容,應(yīng)該始終遵循相互牽制的原則,注重相互之間的監(jiān)督為核心的管理,企業(yè)要注重各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展,必須做到全面控制和管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保資產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的真實(shí),合理地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的安全和信息的真實(shí)性和完整性,確保達(dá)到預(yù)期的管控目標(biāo)才尤為關(guān)鍵。
在一定的空間和時(shí)間的環(huán)境影響下,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)時(shí)常伴有發(fā)生,此時(shí)就需要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的甄別,以避免大量信息的失真和失誤。從宏觀層面上來看會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形式,主要的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形式就是會(huì)計(jì)信息失真,主要原因就是會(huì)計(jì)人員存在徇私舞弊的現(xiàn)象,該種現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)之間會(huì)存在必然的因果聯(lián)系,兩者之間有著一定的關(guān)聯(lián)性,兩者可以說是相互促進(jìn)和相互影響的關(guān)系,這樣的關(guān)系使得兩者能夠規(guī)避潛在的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),能夠有效地對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和控制,通過衡量來實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督和控制。實(shí)踐中,針對(duì)一些重大的內(nèi)部控制體系內(nèi)容,企業(yè)要高度的防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,充分融合內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系,采取有效的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,如對(duì)相關(guān)措施進(jìn)行細(xì)化分解,并在實(shí)踐運(yùn)用中不斷更新和完善,在進(jìn)一步補(bǔ)充中得到內(nèi)部控制的管控效果。
從內(nèi)部控制的角度來看我國的企業(yè)會(huì)計(jì),大部分企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)較為薄弱,企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部控制規(guī)范管理部門不夠重視,這樣就導(dǎo)致相關(guān)章程沒有一定的規(guī)律,很多制度內(nèi)容執(zhí)行得還不夠嚴(yán)謹(jǐn),很多內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)也處于形式化,最終使得團(tuán)體利益得到有效的損害。企業(yè)在外部環(huán)境和相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面應(yīng)高度的重視,大部分管理當(dāng)局沒有高度的認(rèn)知,有章不循和無章可循現(xiàn)象比較突出,針對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變化的預(yù)見性較小,最終導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)控管理上存在滯后性。另外,針對(duì)一些新型的業(yè)務(wù)沒有與之相適應(yīng)的程序和制度,最終導(dǎo)致了內(nèi)部控制制度不夠健全。
企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立上,缺乏系統(tǒng)化的科學(xué)管理,特別是一些內(nèi)部控制系統(tǒng)組織得不夠健全,導(dǎo)致的相關(guān)規(guī)章制度不能夠全面落實(shí)?,F(xiàn)實(shí)中一些內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)還缺乏科學(xué)性和合理性,很多制度內(nèi)容還偏重于事后的控制,實(shí)踐中往往忽視了一些違紀(jì)違規(guī)的現(xiàn)象,導(dǎo)致相關(guān)內(nèi)容缺乏一定的內(nèi)控管理,最終使得內(nèi)控管理成本較高和實(shí)施效率的效果不夠高。
實(shí)踐中大多數(shù)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,特別是內(nèi)部控制環(huán)境的不夠完善,也直接影響了會(huì)計(jì)的牽制和監(jiān)督作用的發(fā)揮。實(shí)踐中大部分企業(yè)受到內(nèi)控環(huán)境的影響,例如重大事項(xiàng)和重要人事任免,以及重大決策方面的認(rèn)知,很多企業(yè)缺乏一定的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),存在缺乏“內(nèi)部控制人”問題,導(dǎo)致內(nèi)部控制的牽制功能沒有真正發(fā)揮,最終使得會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)頻繁發(fā)生。
實(shí)踐中,大部分企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置還不夠完善,組織機(jī)構(gòu)的職權(quán)分配缺乏有效的溝通,導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)核算信息不夠全面,會(huì)計(jì)核算信息不夠?qū)ΨQ的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,最終帶來一定的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在運(yùn)營管理中要客觀地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警,但實(shí)踐中大部分企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程不夠完善,很多運(yùn)營管理中缺乏有效的措施加以防范,對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也缺乏一定的預(yù)警,預(yù)警的缺失將會(huì)使得風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系難以維系,導(dǎo)致構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估體系不夠系統(tǒng)化和合規(guī)化。實(shí)踐中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程要注重風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)的分析、風(fēng)險(xiǎn)的衡量,通過風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估來進(jìn)一步地完善流程并優(yōu)化流程,才能實(shí)現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。
實(shí)際工作中,控制活動(dòng)的管控力度弱化,加劇了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,特別是一些管控力度弱化,加劇了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。實(shí)踐中,財(cái)產(chǎn)清查制度需要定期對(duì)資產(chǎn)管理,這樣就導(dǎo)致一些存貨沒有合理的應(yīng)用和規(guī)劃。企業(yè)在相關(guān)資產(chǎn)的管理上并沒有高度重視,這就加劇了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和發(fā)生,分離制度的弱化及監(jiān)督機(jī)制的弱化,都會(huì)影響到監(jiān)督管理的效果,才能在相互制約中避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
財(cái)務(wù)管理人員要樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),全面加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格把控,積極加強(qiáng)完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范策略,否則會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。實(shí)踐中企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)會(huì)面臨著一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)和安全,給企業(yè)帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐中企業(yè)要建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,提升財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在全面把控風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略,在全面管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和風(fēng)險(xiǎn)防范。實(shí)踐中企業(yè)的管理要注重資金使用效率的提升,加速資金的周轉(zhuǎn)并提升資金的使用,可以有效避免相關(guān)損失和浪費(fèi),降低成本增加利潤,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和監(jiān)督管理意識(shí),通過內(nèi)部控制制度組織的有效落實(shí),進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)措施和職責(zé),同時(shí)要確保相關(guān)監(jiān)督經(jīng)營管理者落實(shí)相關(guān)責(zé)任,積極發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的有效成效才尤為關(guān)鍵。建立會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,并對(duì)相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施一定的跟蹤和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制上的創(chuàng)新和改革,更好地解決好真正存在的問題,如解決“不敢管”的問題并真正發(fā)揮好會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,才能使得企業(yè)在競爭中更好、更快地發(fā)展。
企業(yè)要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,就必須綜合利用所有資源,例如應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)核心內(nèi)容的全面推進(jìn),例如如下所示。
1.對(duì)外投資控制制度
內(nèi)部控制制度有著一定的約束作用,對(duì)外投資控制制度也是有著一定的約束和管理的意義,強(qiáng)化制度的作用能夠有效地將其進(jìn)行落實(shí)和實(shí)施執(zhí)行,企業(yè)可以依據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),以及管理過程中內(nèi)部控制目標(biāo)的指引,積極地完成管理的要求和完成控制的目的,以達(dá)成內(nèi)部控制的目標(biāo)。例如企業(yè)可以選擇內(nèi)控的相關(guān)控制系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)外投資活動(dòng)的審批權(quán)限,有效實(shí)施對(duì)外投資活動(dòng)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,實(shí)施職務(wù)分離的制度,積極維護(hù)好對(duì)外投資資產(chǎn),并對(duì)對(duì)外投資資產(chǎn)的安全性和完整性給予高度的關(guān)注,目的是規(guī)范化管理單位的內(nèi)部行為,實(shí)現(xiàn)合理化的管理。
2.籌資控制制度、成本費(fèi)用控制制度
單位應(yīng)加強(qiáng)投資控制制度和成本費(fèi)用控制制度的落實(shí),在全面確定相關(guān)投資規(guī)模和投資結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,正確合理地選擇籌資方式,才能有效降低資金成本,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的能力。實(shí)踐中成本費(fèi)用要想得到一定的控制,就必須加強(qiáng)成本費(fèi)用的降低,積極形成控制的關(guān)鍵點(diǎn)來提升相關(guān)管理的水平。
3.實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度要想實(shí)現(xiàn)一定的落實(shí),就必須加強(qiáng)相關(guān)存貨的優(yōu)化管理,必須高度重視存貨業(yè)務(wù)的有效控制,例如針對(duì)存貨的內(nèi)部控制制度,要給予高效的執(zhí)行,如應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)重點(diǎn)存貨的收、發(fā)、存環(huán)節(jié)單證的檢查,全面加強(qiáng)相關(guān)固定資產(chǎn)的合理化控制,及時(shí)加強(qiáng)相關(guān)固定資產(chǎn)的購置和配置,全面做好相關(guān)固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。建立完善的內(nèi)部控制,最為重要的是要把控好相關(guān)內(nèi)控體系,積極建立一套完整的體系來實(shí)現(xiàn)制度內(nèi)容的優(yōu)化落實(shí)。
實(shí)踐中,要積極營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的理解和認(rèn)識(shí),全面把握正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,始終秉承著全面性的原則,合理經(jīng)營和管理相關(guān)活動(dòng)。例如企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)以及制度內(nèi)容的落實(shí),讓風(fēng)險(xiǎn)管理理念逐步深入人心,讓風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)逐步提升。在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)上,應(yīng)通過治理機(jī)制來落實(shí)相關(guān)內(nèi)容,積極通過激勵(lì)約束機(jī)制來落實(shí)相關(guān)職責(zé),在相互配合和監(jiān)督的前提下發(fā)揮好職能。
企業(yè)要健全內(nèi)部環(huán)境,就要從企業(yè)的職業(yè)道德能力角度出發(fā),全面落實(shí)各項(xiàng)政策和相關(guān)制度內(nèi)容,積極健全內(nèi)部控制制度來強(qiáng)化牽制和監(jiān)督。例如針對(duì)“三重一大”事項(xiàng)落實(shí)的聯(lián)簽制度,以及集體決策機(jī)制都需要形成內(nèi)部控制,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步降低。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估角度來看,企業(yè)要提升會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警能力,就必須建立評(píng)估部門和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別體系,進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系的落實(shí),全新的省市相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程,并定期形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告來落實(shí)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,從重大會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警處理來看,應(yīng)該及時(shí)地對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效合理地應(yīng)對(duì),確保合理管理的基礎(chǔ)上較為合理地進(jìn)行策略的探索,如風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立,以及采購方面要注重加強(qiáng)相關(guān)實(shí)物量信息的納入,積極地將其引入到預(yù)警模型中,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行全面的分析,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息給予及時(shí)的預(yù)警,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行時(shí)前的超前反饋。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理上要充分融入現(xiàn)代管理理念,不斷避免相關(guān)經(jīng)營過程中的漏洞,特別是一些模塊要充分利用管理的思維,進(jìn)行全面的量化管理和相關(guān)優(yōu)化管理,實(shí)現(xiàn)全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和優(yōu)化,以避免管理過程中的失誤和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)方面要涵蓋量化管理、系統(tǒng)管理、過程管理,做好在線即時(shí)、例外管理、動(dòng)態(tài)管理等內(nèi)容,要不斷融入管理理念和相關(guān)管理工具,在經(jīng)營管理中真正避免可能存在的漏洞和失誤,管理過程中也要真正避免可能存在的重大風(fēng)險(xiǎn)和重大隱患。企業(yè)要注重信息化技術(shù)的運(yùn)用,如借助ERP系統(tǒng)、IT技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)化的信息管理平臺(tái),構(gòu)建信息化的預(yù)警系統(tǒng),才能提升財(cái)務(wù)盈利能力、償債能力,通過指標(biāo)值來進(jìn)行有效的預(yù)警,針對(duì)不同的財(cái)務(wù)狀況實(shí)現(xiàn)不同的財(cái)務(wù)管理,提高相關(guān)信息的管理能力,起到及時(shí)的報(bào)警和干預(yù),才能真正避免潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
企業(yè)要注重控制活動(dòng)的執(zhí)行力度,降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,強(qiáng)化控制活動(dòng)的管控力度,以防止會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。實(shí)踐中,應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制的職能,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全面的風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部控制職能要與內(nèi)部控制的目標(biāo)達(dá)到一致,其間內(nèi)部控制措施的落實(shí)要注重職責(zé)的劃分,如落實(shí)職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,確保信息技術(shù)得到合理的運(yùn)用和控制。內(nèi)部控制體系要注重一定的制約作用,例如單位可以通過董事長為核心的管理,設(shè)置一定的管理層,并肩負(fù)著管控的職責(zé),通過風(fēng)險(xiǎn)的有效管理來預(yù)防。實(shí)踐中,企業(yè)要高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)小組的作用,組織建立過程中要以董事會(huì)為核心,倡導(dǎo)全員的參與和監(jiān)督,確保風(fēng)險(xiǎn)管理職能作用的發(fā)揮。
企業(yè)要強(qiáng)化管控活動(dòng),必然要高度重視資產(chǎn)資源,也必然要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和考察,對(duì)不符合的相關(guān)內(nèi)容給予責(zé)任落實(shí)。實(shí)踐中強(qiáng)化企業(yè)控制活動(dòng)的管理力度,加大相關(guān)管控力度,才能確保管理的效果。實(shí)踐中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率要逐步降低,需要制度內(nèi)容給予一定的約束,也需要有效地運(yùn)用內(nèi)部控制管理理念,來達(dá)到內(nèi)部牽制監(jiān)督的作用。實(shí)踐中,為了進(jìn)一步防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,單位要進(jìn)一步防止會(huì)計(jì)舞弊行為的出現(xiàn),要設(shè)置崗位不相容職務(wù)相分離的制度,從而減少會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
綜上所述,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)一步采取必要措施來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)才尤為關(guān)鍵。實(shí)踐中企業(yè)要遵循客觀發(fā)展規(guī)律,在內(nèi)部積極建立內(nèi)部控制體系來防范風(fēng)險(xiǎn),積極建立內(nèi)部控制體系來控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如由于企業(yè)受到各種因素的影響,其在內(nèi)部控制防范上,必然存在著風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的不足,此時(shí)就需要在理論和實(shí)踐相結(jié)合的基礎(chǔ)上,運(yùn)用好內(nèi)部控制制度,并將其成功運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部管理中,才能進(jìn)一步保障會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。企業(yè)要想達(dá)到一定的營運(yùn)能力,必須加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,特別是一些管理中的內(nèi)容,要全面加強(qiáng)相關(guān)內(nèi)部控制制度的落實(shí),要全面加強(qiáng)相關(guān)管理工作的落實(shí),才能進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理的水平,進(jìn)而幫助企業(yè)提升市場競爭力并實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。