徐清 韓立爭(zhēng)
摘要:材料管理是EPC項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容,現(xiàn)從人員、機(jī)具、材料、方法、環(huán)境的角度分析了材料管理存在的問(wèn)題,提出了做好材料管理的要點(diǎn)與策略;指出了三維模擬與BIM技術(shù)、大宗材料的工廠化預(yù)制與模塊化安裝有利于工程項(xiàng)目節(jié)能、節(jié)材與綠色施工,能夠降低現(xiàn)場(chǎng)材料管理的工作量,在工程項(xiàng)目中值得推薦應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:EPC項(xiàng)目;材料管理;三維模擬與BIM技術(shù);工廠化預(yù)制;模塊化安裝
中圖分類號(hào):TU712? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? 文章編號(hào):1671-0797(2023)17-0069-04
DOI:10.19514/j.cnki.cn32-1628/tm.2023.17.019
0? ? 引言
EPC工程總承包是當(dāng)前國(guó)內(nèi)外工程承包市場(chǎng)上較為流行的一種工程建設(shè)模式,俗稱“交鑰匙”工程。采取總承包建設(shè)模式,建設(shè)方或最終用戶可以減少大量的項(xiàng)目管理工作,因此越來(lái)越多的工程項(xiàng)目采用EPC總承包的方式。據(jù)統(tǒng)計(jì),50%~70%的EPC項(xiàng)目成本用于設(shè)備、材料的采購(gòu)[1],可見(jiàn),材料管理是項(xiàng)目管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,科學(xué)有效的材料管理對(duì)EPC項(xiàng)目成本的控制至關(guān)重要[2]。
工程項(xiàng)目的材料數(shù)量巨大、種類繁多,材料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性和專業(yè)性都非常強(qiáng)的工作,需要由專業(yè)的人員借助適當(dāng)?shù)臋C(jī)具、采取恰當(dāng)?shù)墓芾硎侄蝸?lái)完成。本文從人員、機(jī)具、材料、方法、環(huán)境5個(gè)角度,分析了EPC項(xiàng)目材料管理工作中存在的問(wèn)題、要點(diǎn)以及應(yīng)對(duì)策略。
1? ? 材料管理存在的問(wèn)題
1.1? ? 人力不足、人員素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平不高
材料管理包括到貨材料的接收、開箱清點(diǎn)與驗(yàn)收、保管存放、發(fā)料、盤點(diǎn)、剩余材料處理、記錄與報(bào)告等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都少不了人的參與。EPC項(xiàng)目以控制項(xiàng)目成本、追求利潤(rùn)為目標(biāo),縮減人員配置成了降低工程管理成本的主要手段之一,而材料管理通常被視為低技術(shù)含量工作,在人員配置方面自然不會(huì)被重視。材料管理人員素質(zhì)不高、管理水平低下、不熟悉或不遵守操作流程等現(xiàn)象在當(dāng)前EPC項(xiàng)目中較為普遍。另外,從事材料管理的人員,絕大部分為外聘人員,人員變動(dòng)多,工作交接次數(shù)多、交接不到位,給材料管理工作帶來(lái)了極大的負(fù)面影響[3]。
1.2? ? 機(jī)具故障率高、效率低下
材料管理需要的機(jī)具包括叉車、平板車、移動(dòng)式吊車、龍門吊等,這些機(jī)具有些是工程承包商的固定資產(chǎn),有些屬于租賃資產(chǎn),為了提高資產(chǎn)利用率,不管屬于哪種資產(chǎn)的機(jī)具都會(huì)連續(xù)輾轉(zhuǎn)于各個(gè)工程項(xiàng)目,存在超齡服役、維護(hù)保養(yǎng)不到位等問(wèn)題,機(jī)具故障率高、工作效率低是在實(shí)際工程項(xiàng)目中經(jīng)常遇到的問(wèn)題,其中龍門吊等特種設(shè)備還可能發(fā)生安全事故。
1.3? ? 材料發(fā)放混亂
材料管理的核心對(duì)象就是材料,工程項(xiàng)目中的材料類別繁多、數(shù)量龐大,小到螺釘、大到上百噸的設(shè)備都屬于材料,特別是電纜、鋼板等以賣方標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方式進(jìn)行包裝和發(fā)運(yùn)的材料,在領(lǐng)用時(shí)通常都不是整卷、整塊領(lǐng)料,如發(fā)料人員態(tài)度懶散或工作不仔細(xì),將會(huì)出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)材料,材料臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存不符的問(wèn)題,導(dǎo)致材料冗余或補(bǔ)貨不及時(shí)。例如小口徑的管道材料,到貨后應(yīng)該及時(shí)開箱詳細(xì)清點(diǎn)后上貨架、貼標(biāo)識(shí),嚴(yán)格按照審批的領(lǐng)料單發(fā)料,否則存放在箱體中,就會(huì)導(dǎo)致每次發(fā)料都要翻箱倒柜,費(fèi)工費(fèi)時(shí)。如果為了簡(jiǎn)化程序?qū)⒉牧现苯诱涑鰩?kù),將基本無(wú)材料控制可言,最終導(dǎo)致在施工高峰期施工單位頻繁報(bào)缺,EPC承包商由于沒(méi)有掌控大宗材料的準(zhǔn)確數(shù)量,只能被動(dòng)補(bǔ)充購(gòu)買,在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)可能出現(xiàn)大量的剩余材料,這顯然違背了材料管理的初衷。
1.4? ? 缺少科學(xué)合理的材料管理方法
從材料到貨接收到剩余材料的處理,材料管理貫穿了工程項(xiàng)目的施工、安裝與調(diào)試運(yùn)行全過(guò)程。材料種類多,工作內(nèi)容繁雜,特別是對(duì)大宗材料的統(tǒng)計(jì)。設(shè)計(jì)階段通?;谄矫鎴D進(jìn)行材料量的估計(jì),數(shù)量難以準(zhǔn)確得出,現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料與補(bǔ)充采購(gòu)?fù)瑫r(shí)存在,如果沒(méi)有科學(xué)、合理的管理方法與軟硬件支持,將無(wú)法充分掌握材料的庫(kù)存狀態(tài),容易出現(xiàn)庫(kù)存量大的材料仍然在補(bǔ)充采購(gòu),而庫(kù)存量少甚至無(wú)庫(kù)存的材料遺漏采購(gòu)等問(wèn)題。因此,需建立材料臺(tái)賬并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新,其中包括人員、軟件的支撐。
庫(kù)房硬件對(duì)材料管理的影響也非常大。如材料堆場(chǎng)及庫(kù)房的面積與項(xiàng)目到貨材料進(jìn)度或數(shù)量不匹配,就會(huì)造成材料存放混亂,難以按照材料種類分區(qū)分類管理,因而很難做好材料的防銹、防腐、防潮、防丟與防損保護(hù)。
1.5? ? 環(huán)境不友好
材料管理對(duì)環(huán)境不友好體現(xiàn)在材料庫(kù)房或堆場(chǎng)對(duì)土地的占用,特別是對(duì)長(zhǎng)有綠草植被土地的占用,存放化學(xué)藥品、潤(rùn)滑油品對(duì)地面造成的污染,包裝材料未及時(shí)回收造成環(huán)境污染以及材料轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)機(jī)具的噪聲污染、揚(yáng)塵污染等幾個(gè)方面。
2? ? 要點(diǎn)與應(yīng)對(duì)策略
2.1? ? 人員管理
為了兼顧材料的良好管理與項(xiàng)目管理成本,EPC項(xiàng)目材料管理人員應(yīng)考慮以下幾方面進(jìn)行配置:
關(guān)鍵崗位的人員應(yīng)該由EPC承包商的人員擔(dān)任,比如:材控工程師和庫(kù)房主管。因?yàn)橛蠩PC承包商的身份,在實(shí)際工作中能夠引導(dǎo)其他人員在處理問(wèn)題時(shí)時(shí)刻以EPC承包商的利益為根本出發(fā)點(diǎn)。
材控工程師負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目材料的請(qǐng)購(gòu)量,特別是在管道等大宗材料的統(tǒng)計(jì)、平衡、代用、利舊、領(lǐng)用審批中起主導(dǎo)作用。
庫(kù)房主管總體把控交付庫(kù)房材料的臺(tái)賬,包括入庫(kù)、存放與出庫(kù),其與材控工程師互為內(nèi)外搭配,對(duì)從設(shè)計(jì)時(shí)提出的材料表到匯總平衡后提交的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單,再到材料到貨的庫(kù)房管理,實(shí)施貫穿項(xiàng)目E到C的全過(guò)程管理,以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。材料管理的整條線路上,材料成本的控制最終落實(shí)在庫(kù)房管理中,所以要求庫(kù)房主管必須有豐富的庫(kù)房管理經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,工作思路清晰,能實(shí)時(shí)掌控庫(kù)房中的材料狀態(tài)。
庫(kù)房專業(yè)管理員作為庫(kù)房主管的主要輔助人員,負(fù)責(zé)日常領(lǐng)料單簽批、臺(tái)賬錄入與更新、開箱問(wèn)題的匯總與OSD(Over-Shortage-Damage)報(bào)告編制等,在材料管理工作中既要及時(shí)向庫(kù)房主管匯報(bào)或反饋主要問(wèn)題,又是聯(lián)系EPC承包商各專業(yè)工程師與施工安裝單位技術(shù)員或材料員的紐帶,特別是當(dāng)材料開箱、領(lǐng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),往往需要庫(kù)管員牽頭,組織專業(yè)工程師與施工安裝單位技術(shù)員或材料員一起分析、解決問(wèn)題。庫(kù)房專業(yè)管理員需要具有一定的專業(yè)知識(shí),對(duì)材料的種類、特性、標(biāo)準(zhǔn)等都有一定了解,尤其是要熟悉庫(kù)房管理流程,責(zé)任心強(qiáng),能熟練操作計(jì)算機(jī)軟件,確保材料入庫(kù)有賬、存放有序、發(fā)料有據(jù)、文件清晰、臺(tái)賬正確。
對(duì)于開箱與發(fā)料清點(diǎn)人員,其工作場(chǎng)所主要在現(xiàn)場(chǎng)各材料堆放點(diǎn),對(duì)此類人員的素質(zhì)需求主要為身體健康,能夠適應(yīng)長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境(高溫暴曬、潮濕、嚴(yán)寒與沙塵等),具備基本的語(yǔ)言文字能力,具有一定的工程項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)。EPC承包商所配備的開箱與發(fā)料清點(diǎn)人員可優(yōu)先考慮外聘人員,但人員數(shù)量需滿足施工安裝單位的領(lǐng)料進(jìn)度需求。
2.2? ? 機(jī)具管理
材料管理中的接貨、開箱清點(diǎn)、材料轉(zhuǎn)運(yùn)、發(fā)料等操作均離不開機(jī)具,保持機(jī)具處于良好的工作狀態(tài),是材料管理工作得以順利開展的重要基礎(chǔ)。機(jī)具管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面開展:
(1)依據(jù)項(xiàng)目中所涉及的材料類別、外形尺寸、重量及存放要求等確定機(jī)具種類,在滿足使用要求的條件下應(yīng)盡量減少機(jī)具種類,提高保養(yǎng)備件的通用性。
(2)根據(jù)開箱、發(fā)料計(jì)劃,制定合理的機(jī)具使用方案,充分利用現(xiàn)有機(jī)具設(shè)備,做好內(nèi)部工作銜接,減少機(jī)具閑置、窩工,最大限度提高機(jī)具利用率。
(3)對(duì)自有機(jī)具設(shè)備制定完整的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,加強(qiáng)維修、保養(yǎng)工作并做好檔案記錄,提高機(jī)具的完好率,減少大修與經(jīng)常性維修費(fèi)用的支出。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)所需的易損件與配件,做好采購(gòu)計(jì)劃,確保合理的庫(kù)存量。
(4)做好機(jī)具消耗品的管理,建立領(lǐng)發(fā)料制度,嚴(yán)格按照消耗定額發(fā)料并記錄臺(tái)賬。油料是機(jī)具所需的典型消耗品。
(5)對(duì)于租賃設(shè)備,應(yīng)做好租賃計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理,減少不必要的閑置。
2.3? ? 材料管理
作為材料管理的核心工作,材料管理需要做好以下幾個(gè)方面:
(1)到貨接收。每個(gè)工程項(xiàng)目都有幾千甚至幾萬(wàn)件材料需要接收,受人力、機(jī)具、場(chǎng)地、天氣等多種因素的限制,無(wú)法立即對(duì)每件到貨材料開箱清點(diǎn),需要根據(jù)材料的重要性、存放需求、項(xiàng)目進(jìn)度需求等先確定好存放位置,減少二次搬運(yùn)。到貨接收的材料應(yīng)及時(shí)形成記錄。
(2)開箱清點(diǎn)與驗(yàn)收。開箱清點(diǎn)是材料管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,到貨材料與裝箱清單是否一致、是否運(yùn)輸中發(fā)生意外破損、是否有水浸受潮等問(wèn)題都將在此環(huán)節(jié)暴露,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)及時(shí)拍照留證,參與開箱的各方人員在裝箱清單上簽字確認(rèn),為后續(xù)編制OSD報(bào)告做好準(zhǔn)備。
(3)保管存放。經(jīng)過(guò)開箱清點(diǎn)的材料需存放至合適位置,考慮因素與到貨接收相同。已入庫(kù)材料應(yīng)同步錄入臺(tái)賬,臺(tái)賬內(nèi)容包含某箱材料所有單獨(dú)成項(xiàng)的內(nèi)容、存放的位置、OSD狀態(tài)等。
(4)發(fā)料。發(fā)料是工程材料從庫(kù)房存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虒?shí)體的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是材料保管責(zé)任從EPC承包商轉(zhuǎn)變?yōu)槭┕ぐ惭b單位的分界點(diǎn)。EPC承包商應(yīng)在配備充足人力、機(jī)具的條件下,深入介入發(fā)料環(huán)節(jié),包括領(lǐng)料單的審批、臺(tái)賬的更新以及材料實(shí)際發(fā)放。到貨后未開箱清點(diǎn)而施工安裝單位要整箱領(lǐng)取的材料,是發(fā)料環(huán)節(jié)尤其需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,發(fā)料時(shí)如還不能清晰地驗(yàn)明材料,一旦后續(xù)施工安裝單位反饋材料有數(shù)量或質(zhì)量方面的問(wèn)題,EPC承包商將會(huì)非常被動(dòng)。因此,正式發(fā)料前,務(wù)必要在各方共同參與見(jiàn)證的情況下,先進(jìn)行開箱清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)拍照留證,盡快將OSD報(bào)告反饋給相應(yīng)供貨商。在工程項(xiàng)目的建設(shè)高峰期,施工安裝單位的領(lǐng)料需求急迫、領(lǐng)料單數(shù)量巨大,EPC承包商在發(fā)料環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤將無(wú)法滿足領(lǐng)料進(jìn)度,嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響施工安裝進(jìn)度,EPC承包商在初期策劃材料管理人力需求時(shí)應(yīng)充分考慮到此問(wèn)題。
(5)盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)庫(kù)存是材料管理的一項(xiàng)重要工作,通過(guò)盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)前一階段在入庫(kù)、發(fā)料等方面存在的問(wèn)題,同時(shí)可以檢測(cè)OSD報(bào)告的狀態(tài)。對(duì)于管道、支吊架、鋼板以及型鋼等大宗材料,涉及不同的專業(yè)與圖紙卷冊(cè),在領(lǐng)發(fā)料時(shí)難免出現(xiàn)偏差,因此定期對(duì)大宗材料進(jìn)行盤點(diǎn)尤為重要。
(6)剩余材料處理。由于大宗材料在工程設(shè)計(jì)中難以精準(zhǔn)確定數(shù)量,通常都會(huì)考慮材料裕量,在工程項(xiàng)目完工時(shí),或多或少都會(huì)剩余材料。材料管理人員應(yīng)清點(diǎn)剩余材料、登記臺(tái)賬,上報(bào)項(xiàng)目組妥善處理,實(shí)現(xiàn)資源回收、利用,節(jié)約建設(shè)費(fèi)用。對(duì)于施工安裝過(guò)程中設(shè)計(jì)變更造成的多余材料、不再使用的架木、周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)組織退庫(kù),以利于竣工拔點(diǎn)。
2.4? ? 材料管理方法
隨著科技的進(jìn)步,三維模擬與BIM(Building Information Modeling)技術(shù)能夠通過(guò)建立三維模型,將建筑物、設(shè)備、管道等工程實(shí)體從二維圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)榱Ⅲw模型,更加直觀地反映出各工程實(shí)體間的空間位置關(guān)系,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)布置、走向上存在的問(wèn)題,同時(shí)可以更為精確地統(tǒng)計(jì)材料用量,減少材料預(yù)留量[4]。依托BIM技術(shù),管道、電纜橋架等大宗材料的工廠化預(yù)制與復(fù)雜系統(tǒng)、設(shè)備的模塊化安裝將得以實(shí)現(xiàn),從而極大地減少了工程現(xiàn)場(chǎng)的施工組裝工作量與材料管理工作量,提高了材料利用率,同時(shí)也有助于降低工程建設(shè)成本,減少材料浪費(fèi)。三維模擬與BIM技術(shù)有利于工程建設(shè)的節(jié)材、節(jié)能與綠色施工,在工程設(shè)計(jì)中應(yīng)創(chuàng)造條件引入三維模擬與BIM技術(shù)。
在策劃庫(kù)房與堆場(chǎng)方面,應(yīng)盡量按照不同類型的材料分類、分區(qū)域存放來(lái)計(jì)算存放面積,同時(shí)應(yīng)充分考慮材料到貨高峰時(shí)所需的存放面積,以便于材料到貨后的存放保管與領(lǐng)料發(fā)放。
2.5? ? 材料管理與環(huán)境的關(guān)系
EPC承包商應(yīng)從以下幾個(gè)方面綜合考慮材料管理工作與環(huán)境之間的關(guān)系,盡可能降低材料管理對(duì)周邊環(huán)境的影響。
(1)科學(xué)合理地存放材料,減少材料的二次搬運(yùn)??茖W(xué)存放與減少二次搬運(yùn)不僅可以節(jié)約人力、機(jī)具,還可以直接減少對(duì)環(huán)境的影響,有利于實(shí)現(xiàn)材料管理工作的節(jié)能、環(huán)保。
(2)選用新型節(jié)能機(jī)具,及時(shí)淘汰老舊機(jī)具,降低機(jī)具故障率,減少機(jī)具維修與油液泄漏。老舊機(jī)具故障率高,漏油與漏液頻繁,噪聲超標(biāo),存在土壤、地下水與噪聲污染,應(yīng)及時(shí)淘汰。
(3)對(duì)材料搬運(yùn)道路應(yīng)做好鋪裝硬化與抑塵措施。在工程項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)期,材料搬運(yùn)所經(jīng)過(guò)的道路將被高頻使用,如道路鋪裝不好,不僅會(huì)影響材料運(yùn)輸安全,還會(huì)造成揚(yáng)塵等污染。
(4)材料庫(kù)房、堆場(chǎng)等占地應(yīng)盡量減少對(duì)原有植被、土地的破壞,對(duì)破壞的植被與土地,應(yīng)在項(xiàng)目竣工后及時(shí)恢復(fù)原貌。
3? ? 結(jié)束語(yǔ)
材料管理是EPC項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,材料管理的好與壞直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度與質(zhì)量,EPC承包商應(yīng)當(dāng)從人員、機(jī)具、材料、方法以及環(huán)境等方面給予材料管理工作足夠的重視。
在工程設(shè)計(jì)中引入三維模擬與BIM技術(shù),可以準(zhǔn)確控制材料量,減少項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料請(qǐng)購(gòu)。對(duì)管道等大宗材料進(jìn)行工廠化預(yù)制、模塊化安裝,可顯著降低材料管理的工作量與現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的工程量。三維模擬與BIM技術(shù)、工廠化預(yù)制、模塊化安裝有利于工程建設(shè)的節(jié)材、節(jié)能與綠色施工,在工程項(xiàng)目中值得推薦。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 孫少虹.淺談EPC項(xiàng)目管理之材料管理[J].大氮肥,2010,33(4):282-285.
[2] 呂雪松.石油化工EPC總承包項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)與材料管理的革新方式[J].化工管理,2023(3):12-14.
[3] 李冬年.施工材料管理的透析[J].卷宗,2013,3(3):49.
[4] 王輝.基于BIM技術(shù)的綠色建筑材料管理分析[J].信息記錄材料,2021,22(7):106-107.
收稿日期:2023-05-10
作者簡(jiǎn)介:徐清(1975—),男,四川新津人,高級(jí)工程師,主要從事EPC項(xiàng)目材料控制及庫(kù)房管理工作。