摘要:事業(yè)單位作為我國公共部門的重要組成部分,在我國經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的重要作用。事業(yè)單位一般以提供社會公共服務(wù)為主要宗旨,因此事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的績效評定結(jié)果就能在一定程度上體現(xiàn)事業(yè)單位能否滿足廣大人民群眾的需求、能否為其提供較好的服務(wù)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,事業(yè)單位人力資源管理部門的重要性愈發(fā)明顯,但仍有部分事業(yè)單位的人力資源管理不夠完善,其價值取向、規(guī)章制度、管理理念較為落后,已經(jīng)難以適應(yīng)我國事業(yè)單位改革發(fā)展的相關(guān)要求。本文對如何提高事業(yè)單位人力資源管理水平展開探討,為實踐提供參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理工作;路徑建議
人力資源管理工作是事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容之一,工作人員需要在實踐過程中不斷完善自身工作模式、提高自身專業(yè)素養(yǎng)與工作水平,實踐過程中結(jié)合本單位的實際需求轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理模式、完善相關(guān)制度政策,充分發(fā)揮人才價值,為單位的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。這就需要工作人員在新時代背景下以發(fā)展的眼光看待問題,深入了解新型人力資源管理模式,吸收先進的理念,優(yōu)化本單位人力資源管理工作,充分發(fā)揮事業(yè)單位人力資源管理工作的潛在價值,培養(yǎng)出更多可塑之才。
一、面臨的挑戰(zhàn)與機遇
當前我國部分事業(yè)單位職稱評定中仍存在 “論資排輩”現(xiàn)象、人才選用存在短期行為、開展物質(zhì)分配工作時受到平均主義思想影響,也有部分單位仍沿用傳統(tǒng)的人力資源管理模式,這些都會導(dǎo)致事業(yè)單位人力資源管理工作無法充分發(fā)揮其實際作用。在全球化、信息化、市場化背景下,優(yōu)秀人才的品質(zhì)與數(shù)量決定單位未來發(fā)展前景,而我國部分事業(yè)單位人事制度仍停留在人事管理階段,未發(fā)展為真正的人力資源管理,嚴重影響事業(yè)單位內(nèi)部管理能力。也有部分事業(yè)單位重視人力資源管理工作,吸收其他單位的成功經(jīng)驗,完善自身人力資源管理模式,充分挖掘優(yōu)秀人才潛能,提高本單位人員的積極性,強化單位內(nèi)部管理能力,推動本單位在激烈的人才競爭中進一步發(fā)展。[1]
新時代背景下,以大數(shù)據(jù)為代表的信息技術(shù)對事業(yè)單位人力資源管理工作來講是一把 “雙刃劍”,為事業(yè)單位帶來了新的發(fā)展機遇和新的挑戰(zhàn)。從機遇的角度看,信息技術(shù)的合理運用為事業(yè)單位人力資源管理工作提供了變革與創(chuàng)新的技術(shù)支持,也為其指明了新的發(fā)展方向,有助于事業(yè)單位充分發(fā)揮人力資源管理工作的優(yōu)勢;從挑戰(zhàn)的角度看,信息技術(shù)的運用對工作人員提出更高的要求,體現(xiàn)在:信息技術(shù)的運用使事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)了 “扁平化”趨勢;信息技術(shù)的發(fā)展提高了我國人力資源市場的 “透明度”,可通過互聯(lián)網(wǎng)隨時了解各個單位的薪資待遇、工作環(huán)境、文化氛圍、升值空間。
面對新時代背景下人力資源管理工作面臨的機遇與挑戰(zhàn),事業(yè)單位工作人員要以發(fā)展的眼光看待問題,吸收優(yōu)秀經(jīng)驗,更新管理模式,學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù),掌握相關(guān)管理技能。
二、實際意義
(一)推進事業(yè)單位改革的必然要求
隨著時代的變遷與社會的發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式已無法滿足當前事業(yè)單位發(fā)展需求,容易出現(xiàn)資源流通不暢、人力資源配置效益低下等情況,影響我國事業(yè)單位的發(fā)展。因此,我國重視事業(yè)單位管理體制改革,而人事制度改革正是核心關(guān)鍵部分,事業(yè)單位人力資源管理工作開展水平?jīng)Q定著單位整體效能的發(fā)揮。因此,推進事業(yè)單位人力資源管理工作發(fā)展,建立與新時代發(fā)展趨勢相適應(yīng)、相融合的人力資源管理制度,是我國當前推進事業(yè)單位改革的必然要求。[2]
(二)激發(fā)事業(yè)單位的社會效益
我國事業(yè)單位不僅有負責提供社會公共服務(wù)的單位,也有從事科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)、社會福利等工作的科學(xué)研究院所、醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、社會福利機構(gòu),有相當數(shù)量的優(yōu)秀人才在這些單位內(nèi)工作,可以說事業(yè)單位人力資源管理水平直接影響著這些單位的實際工作質(zhì)量與未來發(fā)展方向。推進事業(yè)單位人力資源管理工作發(fā)展,培養(yǎng)優(yōu)秀高質(zhì)量高素質(zhì)可持續(xù)的人才隊伍,有助于激發(fā)本單位的效率和活力,助推我國經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展。
(三)提高事業(yè)單位內(nèi)部管理能力
人力資源管理工作的開展直接影響事業(yè)單位人力資源的優(yōu)化配置,人力資源管理工作的效率與質(zhì)量直接影響著單位未來的發(fā)展。數(shù)字化時代下,事業(yè)單位人力資源管理工作日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的人力資源管理模式已無法適應(yīng)單位開展相關(guān)工作的需求,因此相關(guān)工作人員需要將信息技術(shù)合理地融入到人力資源管理工作中,提高管理效率與工作質(zhì)量,為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
(四)提高事業(yè)單位的凝聚力
當前部分事業(yè)單位更重視對內(nèi)部工作人員的管理工作,將工作重心放在了簽訂勞動合同、計算薪酬工資、繳納五險一金等基礎(chǔ)工作中,未充分發(fā)揮人力資源管理工作的激勵性作用,無法調(diào)動工作人員的積極性。要優(yōu)化管理模式,完善獎勵機制與績效設(shè)置,建立凝聚力人才機制,優(yōu)化重要崗位人才認可制度,不拘一格積聚不同文化背景、不同地域的人才,提高工作的科學(xué)性,將人力資源管理工作的重心由管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧睿w現(xiàn)出單位對工作人員的重視,進而提高事業(yè)單位的管理水平與凝聚力。[3]
(五)適應(yīng)人力資源開發(fā)的需求
新時代背景下,市場競爭日漸激烈,事業(yè)單位也無法置身事外,人才資源是單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。高質(zhì)量高水平的人力資源管理能夠培養(yǎng)出更多可塑之才,提高事業(yè)單位的內(nèi)部管理能力,促進單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。以發(fā)展的眼光創(chuàng)新優(yōu)化人力資源管理理念,提高單位內(nèi)部整體管理工作質(zhì)量與效率,樹立 “以人為本”理念,提供物質(zhì)激勵的同時,注重內(nèi)部環(huán)境建設(shè),塑造單位形象,建立具有事業(yè)單位特色的人力資源管理文化,讓職工體會到工作的價值和樂趣,適應(yīng)當前事業(yè)單位人力資源開發(fā)需求。
三、路徑建議
(一)重視培訓(xùn)工作
人力資源管理工作有涉及面廣、流程復(fù)雜、難度較大等特點,因此事業(yè)單位應(yīng)當重視開展教育培訓(xùn)工作,可以邀請專業(yè)人士到單位內(nèi)部通過開展講座、辦課堂等形式完善內(nèi)部管理人員的專業(yè)知識儲備與實際管理水平,發(fā)揮單位內(nèi)部人力資源管理的工作成效。特別是針對非人力資源專業(yè)且工作年限相對較短的管理人員,著重培養(yǎng)制度政策理解能力與專業(yè)技能水平,提高工作質(zhì)量水平。[4]
事業(yè)單位需要完善針對管理人員的培訓(xùn)制度,制定清晰明確的培訓(xùn)規(guī)劃,以發(fā)展的眼光看待問題,引導(dǎo)人員參加系統(tǒng)外部的培訓(xùn),擴展眼界視野,完善專業(yè)技能。保證培訓(xùn)內(nèi)容與管理人員日常工作內(nèi)容的聯(lián)系性,強化培訓(xùn)效果。增加培訓(xùn)經(jīng)費,提高培訓(xùn)轉(zhuǎn)化率,單位可向政府申請培訓(xùn)基金,利用現(xiàn)代化技術(shù)進行遠程培訓(xùn),降低培訓(xùn)成本。加強緊缺專業(yè)重要人才培養(yǎng),按照專業(yè)技術(shù)和管理人才結(jié)構(gòu),結(jié)合專業(yè)、年齡、特長和智能等因素,通過招聘、選拔、晉升、考核和培養(yǎng)要求,合理配置現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)和管理人才,達到最佳組織狀態(tài),提高事業(yè)單位人力資源管理的綜合競爭力。
(二)構(gòu)建人力資源管理機制
管理體制的創(chuàng)新發(fā)展,是事業(yè)單位提高人力資源管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素,因此工作人員需理清思路,明確具體流程與工作內(nèi)容,完善內(nèi)部管理機制,推進內(nèi)部挖潛和招聘引進的人才開發(fā)機制,從形態(tài)上成為人力資源的 “富礦”。[5]事業(yè)單位需要結(jié)合實際情況制定規(guī)章制度,覆蓋當前單位內(nèi)人力資源管理工作的全部流程,充分發(fā)揮單位內(nèi)部制度體系的規(guī)范性職能,為工作人員提供清晰明確的指導(dǎo)。
事業(yè)單位需要通過推廣模范化、標準化的工作流程,引導(dǎo)工作人員重視人力資源管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。同時,在規(guī)章制度中明確工作人員的具體職責,促進不同工作人員共同協(xié)作配合推動工作創(chuàng)新發(fā)展。[6]按照人力資源的層級要求,加大關(guān)鍵崗位的人力資源開發(fā)投入力度,將正常培訓(xùn)和繼續(xù)教育同步、脫產(chǎn)與在崗并舉,將單位打造成高水平、高素質(zhì)、人才多的優(yōu)秀團隊。加大關(guān)鍵崗位的人才開發(fā)力度,根據(jù)組織需要確定人才任職資格,有效指導(dǎo)中高級管理人員提高領(lǐng)導(dǎo)技能,優(yōu)化職業(yè)生涯路徑,開發(fā)管理人員的 “安置圖”。[7]加大對中高級專業(yè)技術(shù)人才的開發(fā),用項目培育人、促成項目帶頭人,多渠道開展與教育界、科技界交流融合,提高專業(yè)技術(shù)人員的研究能力和創(chuàng)新能力。
(三)完善績效管理和激勵機制
科學(xué)的績效管理和激勵機制對事業(yè)單位具有重要的戰(zhàn)略意義。力推競聘上崗制度,實施以工作績效為重點、以服務(wù)對象滿意度為基準的考核辦法,將考核結(jié)果作為人員崗位工資、解約、續(xù)聘的依據(jù),充分發(fā)揮獎懲機制的激勵作用,促進優(yōu)秀人才脫穎而出。在探尋新評估標準的前提下,以完成工作目標所需條件為依據(jù),按照不同層級、不同部門的工作任務(wù)要求,進一步明確考核內(nèi)容和考核標準,將績效考核的效能真正發(fā)揮出來;加大考核工作建設(shè)力度,強化績效考核的可操作性,考察動態(tài)性指標和增加臨時性任務(wù)評價指標,確保考核結(jié)果的準確性與公平性,建立績效管理常態(tài)化機制。[8]
績效考核要做到公正公平、可操作性強,決不能論資排輩、徇私舞弊,做到績效考核結(jié)果標準化、一體化、透明化,不搞形式主義,每月的績效考核指標和結(jié)果要接受單位所有職工的監(jiān)督和評議,在本單位和全系統(tǒng)公開。根據(jù)考核進行有效的激勵,建立物質(zhì)鼓勵與精神鼓勵相結(jié)合的全面性的獎勵制度。績效變成效,完善事業(yè)單位績效考核體系,要保證嚴格的執(zhí)行能力,將績效考核落到實處。做到獎勤罰懶、公開公正,打破事業(yè)單位 “鐵飯碗”,對優(yōu)秀勤勉職工,在經(jīng)濟上、精神上、職位晉升上給予獎勵,掃除職工懈怠散漫之風,倒逼員工樹立危機意識,激發(fā)職工發(fā)憤圖強的創(chuàng)造精神,形成能者上平者讓庸者下的競爭氛圍。
(四)重視信息化建設(shè)
當前我國信息技術(shù)發(fā)展動力強勁,信息化技術(shù)逐漸推廣至各地事業(yè)單位工作中,推動人力資源管理工作的信息化建設(shè)是題中應(yīng)有之義。事業(yè)單位要重視相關(guān)設(shè)備設(shè)施的數(shù)量和質(zhì)量問題,采購相應(yīng)數(shù)量的高性能計算機和其他專業(yè)硬件設(shè)施,保證本單位硬件設(shè)施滿足工作的信息化建設(shè)需要,為人力資源管理工作的信息化建設(shè)創(chuàng)造便利環(huán)境、提供必要支持。
人事檔案具有法律效力,是事業(yè)單位內(nèi)部選人用人的重要參考資料,事業(yè)單位要重視人力資源管理平臺的建設(shè)工作,依托人事檔案獲取相關(guān)信息,開展相關(guān)工作。因此,需要充分利用信息技術(shù)建立完善的人事資料信息庫,借助共享技術(shù)做好信息庫與單位內(nèi)部人事管理平臺的數(shù)據(jù)對接工作與日常維護,保證電子人事檔案的時效性。開發(fā)人力資源信息管理系統(tǒng),確保信息提供的安全性、及時性與準確性,運用信息化共享技術(shù),在選拔人才上采用定量與定性相結(jié)合方法,推動人力資源管理工作進入新階段。
四、結(jié)束語
新時代背景下,事業(yè)單位需要重視提高人力資源管理工作的質(zhì)量,結(jié)合本單位發(fā)展需求,開展教育培訓(xùn)工作,培養(yǎng)內(nèi)部人力資源管理人員的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德,強化專業(yè)知識儲備和專業(yè)技能掌握程度。同時,完善內(nèi)部規(guī)章制度與具體管理模式,構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理機制,完善科學(xué)的績效管理和激勵機制,重視人力資源管理工作信息化建設(shè),提高單位內(nèi)部人力資源管理質(zhì)量,推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,助推我國經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展。
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作者簡介: 張慧禎,女,漢族,福建莆田人,博士研究生在讀,中級經(jīng)濟師,研究方向:人力資源管理、管理學(xué)。