周慧娟

殷墟甲骨文記載祭祀占卜等國家大事，云夢睡虎地秦簡記錄著秦朝的法律制度與行政文書，漢代以來官修二十四史將記言記事的傳統(tǒng)固定下來，市民階層興起以來民間藏書與私家著書崛起更是大大拓展了記錄的范圍，從地方志到帝王實錄，從官方保管到民間敘事，記憶表達的方式隨著生產(chǎn)力的發(fā)展、載體的變化而不斷豐富，表達內(nèi)容也更加廣泛。而這不同歷史時期，不同形式留存的社會印記所構(gòu)建的歷史事實，則不斷通過“青史留名”亦或“前事不忘，后事之師”等普世價值所衡定，自然而然將某個時期重大事件、風俗習慣、意識形態(tài)等集體或個人記憶熔鑄進社會記憶進程，構(gòu)建起一個民族或國家的重大歷史記憶，并供后人能從有記錄可查的歷史中汲取精神養(yǎng)分。檔案作為貫穿其中不可分割的一部分，以原始記錄的功能，在社會記憶構(gòu)建中占有重要地位。為此，其檔案價值判斷及檔案收集的選擇很大程度上決定了歷史記憶的選擇，而在現(xiàn)實需要與歷史判斷兩方面影響下，重大社會事件構(gòu)建必然通過種種手段需要進行社會記憶保護，專題檔案成為極為重要的形式。

一、專題檔案與記憶的關(guān)聯(lián)

記憶理論研究方興未艾，社會學、心理學、歷史學各有其側(cè)重，并對概念研究諸多細分，如個體記憶、集體記憶、社會記憶、歷史記憶，但其本質(zhì)都在研究記憶選擇所引發(fā)的社會場域波動。20世紀末，伴隨著世界記憶工程項目的開展，檔案領(lǐng)域社會記憶理論研究開始興起，并隨著電子文件的發(fā)展與社會記憶理論的成熟而成熟。對檔案記憶觀的核心內(nèi)涵作了重要解釋，其基于檔案基本屬性——社會記憶屬性的本質(zhì)認識，把檔案與社會、國家、民族、家庭的歷史記憶聯(lián)結(jié)起來，強調(diào)檔案是一種社會（或歷史、集體）記憶，含有“集體記憶的關(guān)鍵”[1]，通過以一種功能主義觀點，重新審視檔案的歷史意義，并拓展了檔案的研究范圍。我國檔案機構(gòu)更是成為重要的記憶記錄機構(gòu)，本次《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》（以下簡稱《規(guī)劃》）專欄2中從現(xiàn)實記錄視角明確要求，做好新時代新成就國家記憶工程，如支持依托湖北省檔案館建立抗疫檔案文獻展藏中心可見一斑。

實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興，必須也必然將樹立文化自信，通過滿足公眾日益增長的社會精神生活需求，從而引發(fā)人們對歷史、對傳統(tǒng)、對歷史記憶的迫切思考與認同，近年來各大城市熱火朝天的城市記憶項目正是切中了當前社會公眾精神歸屬的需求。無獨有偶，從歷史記憶價值來看，《規(guī)劃》多次強調(diào)我國要堅定參與聯(lián)合國教科文組織的世界記憶項目，積極通過專題申報方式將我國歷史檔案、特色檔案申報進世界記憶工程，作為全人類的共同精神財富得以交流保存。從我國中國國家委員會世界記憶項目官網(wǎng)上可以明顯看出[2]，中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄已收錄五批共計197件（組），其內(nèi)容涵蓋了民族文化發(fā)展如四川省涼山彝族自治州畢摩文獻、納西族東巴古籍、傳統(tǒng)醫(yī)藥文化《本草綱目》（金陵版原刻本）、人員交流往來之僑批檔案、蘇州市民公社檔案、商業(yè)文化交往如山西商辦全省保晉礦務(wù)有限總公司檔案文獻、湘鄂贛省工農(nóng)兵銀行發(fā)行的貨幣票券、紅色革命印記如八一南昌起義檔案文獻等等，無不是從中央到地方，各行各業(yè)對重要歷史記憶保護的強力支持。

如果說專題檔案的選擇是在復(fù)雜的社會環(huán)境下建構(gòu)了無數(shù)個可供參考的“榜樣”，那說到底只是在社會記憶的大海里選取了為數(shù)不多的記憶片段，必然不可避免地會流失掉暗處的“瑣碎事”，這是社會學上必然的選擇。以中國歷史第一檔案館所保管的明清檔案為例[3]，總計館藏約1000萬余件中館藏明代檔案僅三千多件，其它絕大多數(shù)為清代檔案。這夸張的數(shù)據(jù)對比某種意義上是劇烈的改朝換代所導(dǎo)致的歷史常態(tài)，繼任統(tǒng)治者基于自身的權(quán)力統(tǒng)治與價值判斷而對前代檔案資料棄如敝履，這是封建統(tǒng)治者一家一姓之天下觀念上的恒有屬性，直到近現(xiàn)代檔案研究進入正軌才免于歷史記憶受到更大的破壞。因此，檔案的選擇與賦予從來不是單純的社會記憶證明，可能僅是因為政權(quán)變動便會將極富研究價值的檔案摧毀，造成無可挽回的悲劇，這是一個記憶被社會消解的過程。既然記憶隨著時間推移而不斷在丟失，那檔案之于社會記憶的意義在哪呢？筆者認為，局限于物質(zhì)存在的檔案管理具有局限性，也無法完整構(gòu)筑整個社會現(xiàn)實，只能作為記憶附著的一個重要載體，并通過篩選判斷，選擇符合利于當下的現(xiàn)實價值與歷史價值的重要記憶，因此，可以說檔案選擇歷史記憶是一個時間存續(xù)不可避免的建構(gòu)過程，而如何將充分發(fā)揮能動性，以更為理性、謹慎的態(tài)度對待物質(zhì)載體，以綜合分析做好價值判斷，對于當今無論是檔案工作者、文化工作者亦或是個人來講，都是極具意義的。而專題檔案通過去粗取精，通過媒介載體——檔案，通過主觀建構(gòu)——檔案行政部門的能動性，以及社會重要力量，將一個時期的重大歷史記錄保管在案，然后通過選擇、整理，構(gòu)建成為立足人民、服務(wù)群眾、凝聚社會認同的共同記憶，是個清晰直觀、直白明了的選擇。在管理與利用上能夠推而廣之，以一種精煉的方式促進檔案實體的保護，促進社會記憶的留存，加深人們對重大歷史記憶的鞏固。不僅為當代，更為傳史提供重大利用價值。

二、專題檔案構(gòu)建重大社會記憶的選擇依據(jù)

（一）契合檔案基本屬性

專題一詞在檔案領(lǐng)域是一個常見的概念，是聯(lián)系與聯(lián)系的專題集合，專題檔案作為檔案的一種分類方法，多用于有明確劃分領(lǐng)域或劃分范圍的一類檔案。收集層面上說，因材料具有高度相關(guān)性，為突出主題、保有特色，確保整個事件或項目的完整性，選擇以專題分類整理歸檔。編研利用層面上說，為充分發(fā)揮并挖掘檔案價值，通過材料的“再整理”，完成檔案聯(lián)動，形成具有影響力的編研成果。

而重大社會記憶產(chǎn)生的節(jié)點必然涉及重大社會事件、重大項目、重大工程等，由此形成的一定范圍或階段的檔案，本身的特點便相對突出，具有特色。通過專題形式將這一重大事件或活動進行明確區(qū)分，既在管理上從上到下定義了明確目標，便于檔案收集工作，也從下到上深化了對重大事件的認識，能夠?qū)⒐ぷ髯龅礁鼘嵏?，促使檔案管理流程更加順暢、高效，也對后續(xù)檔案管理部門加強加深對重大社會記憶的實體——檔案，進行研究、利用、開發(fā)，提供更為齊全的檔案數(shù)據(jù)支撐與更為方便快捷的查找渠道。專題檔案構(gòu)建，將使檔案與社會，檔案與歷史的連接更為緊密，將以專題形式構(gòu)建更為多樣的運用，將促使檔案對社會發(fā)展、對歷史文化產(chǎn)生更大影響力，促使檔案與歷史、文化、與社會記憶發(fā)展產(chǎn)生更深層次交融。

（二）契合時代技術(shù)特征

身處數(shù)字時代，檔案隨著技術(shù)發(fā)展而影響力不斷增強已經(jīng)是不可爭議的事實。記錄、保存、流通的手段有了翻天覆地的變化，信息化載體從存儲容量大、內(nèi)容豐富、利用方便等角度來說，使海量內(nèi)容的輸送網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建變得成為可能，也使得檔案不再局限于載體與保管環(huán)境的限制，收集的范圍擴大，進一步形成利用人群、利用方式的“煥新”格局，不只是藏在“石室金匱”，僅供部分學者或檔案產(chǎn)生組織或個人作為研究與業(yè)務(wù)輔助，而是通過不斷挖掘其社會價值，將檔案的影響力進一步強化，并促使檔案產(chǎn)生更深的社會效益。

開放的網(wǎng)絡(luò)世界在提升知識的廣度，帶來知識爆炸的同時，也將良莠不齊的內(nèi)容源源不斷傳輸、流通，紛繁復(fù)雜、泥沙俱下的數(shù)字信息導(dǎo)致處理的難度極大，對如何進行信息篩選、內(nèi)容選擇提出了更高的要求。在這一背景下，因為長期發(fā)展累積的檔案事業(yè)地區(qū)發(fā)展不平衡，人才隊伍建設(shè)仍顯單薄，觀念、技術(shù)守舊、公眾檔案意識薄弱等問題仍未解決，使得在新形勢下，現(xiàn)有管理體制必須進行輕重緩急劃分，在各項事業(yè)鋪開的同時，針對新時期重點領(lǐng)域、重大活動、重大事件、重大項目等標志性社會活動形成的檔案，依據(jù)實際需要與現(xiàn)實狀況，采取按照專題進行分類歸檔的指導(dǎo)原則，則是一個十分適宜的選擇。

（三）契合檔案社會化趨勢

當今，行業(yè)門類的細分已經(jīng)到了前所未有的地步，每個門類所產(chǎn)生的內(nèi)容可能千差萬別，但某種意義上又互為表里，不同學科不同領(lǐng)域需要在發(fā)展中注重“聯(lián)系”的重要性，并從中激發(fā)出更大的創(chuàng)新土壤。檔案作為現(xiàn)實存在的記錄，也在不斷探求如何更好地為社會主義事業(yè)建設(shè)服務(wù)的問題。《規(guī)劃》里很明顯給檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向，即社會化發(fā)展[4]，通過“四個體系”建設(shè)，構(gòu)建起一盤棋的檔案網(wǎng)絡(luò)，促進檔案工作更廣泛地吸納社會力量，又更大范圍地面向社會、面向公眾提供服務(wù)，實現(xiàn)檔案社會化的重大突破。

滿足利用者的利用需求，是檔案工作的目的，而滿足不斷增長的公眾的利用需求，提供有效的檔案服務(wù)則是檔案社會化需要思考的問題。由此表明檔案社會化的框架構(gòu)建不能缺失檔案資源體系建設(shè)的完備?！兑?guī)劃》“三、主要任務(wù)”中“12.加大檔案資源開發(fā)力度?！?，強調(diào)統(tǒng)籌檔案資源，通過多種方式發(fā)掘檔案文化精品。推進國家重點檔案保護與開發(fā)表明，大力開發(fā)檔案資源仍然是現(xiàn)階段檔案工作的主旋律，而這一過程，專題檔案缺席不了。

三、專題檔案構(gòu)建重大社會記憶的優(yōu)勢分析

（一）以行政力量確定專題范圍，確保重大記憶不缺失

專題范圍的確定，很大程度上依托行政機構(gòu)對社會生活生產(chǎn)的全貌進行管理過程中，對國家社會所產(chǎn)生的有效程度進行界定，并不斷在行政執(zhí)行中層層落實。檔案行政管理機構(gòu)則以權(quán)力結(jié)構(gòu)因素深入?yún)⑴c機關(guān)、企事業(yè)單位以及社會領(lǐng)域檔案的管理過程，分析鑒定檔案價值，以行政命令的形式發(fā)布檔案管理要求。通過這種權(quán)力的作用發(fā)揮，對專題資源庫建設(shè)產(chǎn)生影響。因此，本文將不參與對社會記憶的趨向性分析，究竟個人記憶、集體記憶、社會記憶在當下的影響力范圍界定，以宏觀視角審視記憶構(gòu)成還是微觀視角論證記憶可靠性。而僅從現(xiàn)實實際出發(fā)，以重大社會記憶為抓手，分析檔案在其中的作用發(fā)揮。筆者認為，不論是如何劃分社會重大事件還是確定影響公眾、社會、歷史的重大社會記憶，都不可避免地需要行政決策參與，也只能依靠行政決策參與，通過行政參與才能最大化做到對重大社會事件、重要活動、項目進行最完整的保存，而這也是檔案行政管理部門所產(chǎn)生的作用。

當然，行政管理機構(gòu)從職能出發(fā)，分析確定社會生活中重大事件、重大活動、重大項目，按照檔案發(fā)展規(guī)律，以明確由檔案生成部門所在領(lǐng)域與檔案行政部門相互配合、指導(dǎo)，分析檔案特點。形成專題檔案資源庫的優(yōu)勢還在于，能夠以行政力量促使檔案收集工作的到點到位，并指引檔案從產(chǎn)生到歸檔到利用等全部流程做到不缺不漏。而從頂層設(shè)計來看，從《規(guī)劃》全文對檔案事業(yè)進行了整體規(guī)劃可以看到，其指明了新時期檔案事業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)和方向，直接指出我國檔案工作的主要任務(wù)分為八大項26小項，并以7個專欄具體準確識別了檔案事業(yè)中的重點工作，其內(nèi)容脈絡(luò)清晰，層次分明，幾乎可以明確我國今后一個時期的社會記憶工程重點事項。如重點領(lǐng)域?qū)I(yè)檔案工作監(jiān)管中強調(diào)對國家重大戰(zhàn)略進行檔案監(jiān)管；拓展檔案資源收集范圍中強調(diào)重點領(lǐng)域、重點行業(yè)、重特大事件中檔案管理；加強檔案資源質(zhì)量管控則直接強調(diào)統(tǒng)籌建設(shè)重大歷史事件、重大活動、突發(fā)事件應(yīng)對活動等檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)；提升檔案利用服務(wù)能力中強調(diào)對重大活動、突發(fā)事件檔案資源的利用調(diào)度機制以及檔案利用服務(wù)機制等等。

（二）以專業(yè)能力構(gòu)筑重大社會記憶基礎(chǔ)

專題檔案在檔案分類中具有鮮明的特點，契合重大社會事件中社會記憶保護，以周密的檔案實體記錄并保存記憶。重大社會事件在其概念上，必然波及范圍廣，涉及領(lǐng)域多，而且時空范圍更是不同。而對這類資料的整理，按照檔案分級管理的原則，以單位作為一個全宗的形式，必將一個聯(lián)系緊密的事件中產(chǎn)生的材料散落在各個全宗里面，造成分散、零碎的狀態(tài)，查找困難，難以概括事件全貌，并隨著時間拖延，將越來越難以保證重大社會事件的全貌。因此，無論是歸檔過程的專題收集管理，或者歸檔后的編研過程，都是將零散的檔案進行邏輯管理的過程，以更為直觀的形式解釋突出社會記憶點。檔案部門與檔案工作者在收集管理與編研開發(fā)中，也在不斷強化這一方面。如這兩年針對突發(fā)事件與重大事件的管理可知，無論是從中央到地方強調(diào)專門收集主題教育檔案、脫貧攻堅檔案或是疫情防控檔案，都是通過專題完成對重要事件產(chǎn)生文件的整理。

而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，跨地域跨時空的檔案聯(lián)結(jié)成為可能，以專題形式的檔案管理能夠最大化彌合地域時空差別，能夠更為多樣化地促進檔案的開發(fā)利用，充分挖掘檔案自身的價值。這有賴于檔案工作者的主動意識，并加深對檔案編研工作的理解與重視，使得由專注于檔案收集保管，轉(zhuǎn)變?yōu)楦⒅貦n案的開發(fā)利用。當今，檔案數(shù)據(jù)化已經(jīng)是檔案管理的一大趨勢，滲透進基層檔案管理工作的方方面面，具有普遍化的特點。因此，也為編研工作的特色開發(fā)提供肥沃的信息化土壤。而通過建設(shè)專題檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源聚合，以信息技術(shù)鞏固專題檔案的構(gòu)建路徑，更為多元的開發(fā)利用模式，無論以時間敘事、空間敘事、主題敘事等多種維度結(jié)構(gòu)展示[5]，還是不同地域同一專題內(nèi)容的集合，將為重大社會記憶的記錄形式提供更為豐富、生動的材料支撐。

（三）以社會功能影響加深重大社會記憶

無論從新修訂《檔案法》對檔案服務(wù)社會化的新解讀，還是檔案“十四五”規(guī)劃對檔案工作的期許，都表明檔案社會化是檔案的一個重要發(fā)展趨勢[6]。推動檔案更加深入地參與社會公共生活，貼近人民群眾物質(zhì)精神文化生活構(gòu)建，是檔案逐步發(fā)揮影響力，有效實現(xiàn)檔案長遠價值的重要途徑。當社會化因素強有力參與社會生活時，無形中拓寬了以檔案為載體的記憶構(gòu)建。

與圖書館、博物館、紀念館、陳列館等不同，檔案館在傳統(tǒng)上作為一個偏重保管的部門，很多時刻并不為公眾所熟知，但近年來，隨著技術(shù)的發(fā)展與檔案界對檔案利用工作的重視，改變公眾觀念的檔案行動正在踐行，檔案部門積極謀劃，尤其在增加檔案內(nèi)容的趣味性方面，通過各種類型的專題展覽，以及網(wǎng)站展廳，契合各地風俗特色開設(shè)獨具地域特色的展覽陳列。同時，推動檔案利用方式創(chuàng)新，檔案內(nèi)容上網(wǎng)，檔案跨地域查詢，不斷縮小檔案內(nèi)容與公眾的距離。筆者瀏覽多家國家級、省級檔案館官網(wǎng)時發(fā)現(xiàn)，官網(wǎng)中對于檔案的公共開放性已有了充分發(fā)展，例如北京檔案信息網(wǎng)上[7]，公眾可查詢民國檔案全宗的原文，還可以調(diào)取北京市各區(qū)綜合檔案館的目錄內(nèi)容。而長三角地域，則推進了跨江浙滬皖四地民生檔案的查詢利用，拉近了地域的距離[8]。中國第一歷史檔案館目前在展的蘭臺翰墨家國春秋——明清歷史檔案展，盛載千秋——明清檔案裝具陳列，守護家國記憶 傳承民族文脈——明清檔案事業(yè)發(fā)展歷程展，百年恰是風華正茂——主題檔案文獻展[9]，以引人入勝的切口，道出了檔案記錄民族文脈、社會記憶的功能，并以獨特的內(nèi)容激發(fā)公眾對檔案的興趣，增強了檔案的趣味性。種種例子表明，在拉進與公眾距離這方面，專題檔案相對其他檔案分類方式更具優(yōu)勢，能夠更加直觀地讓公眾了解到檔案的主旨、內(nèi)容，尤其是重大事件的檔案，更是可以通過陳列或展覽，強化記憶存在。

四、專題檔案構(gòu)成社會記憶組成分析

由上可知，社會記憶通過專題檔案形式進行組織，并結(jié)合國家檔案規(guī)劃設(shè)計與重點工作要求，可大致按以下類別劃分。

（一）按內(nèi)容分

按照內(nèi)容分，專題檔案可分為重點領(lǐng)域、重大活動、重大事件、重大項目等四種類型。譬如國家重大戰(zhàn)略如區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略、鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略正是重點領(lǐng)域的反映，并由此專門出臺了國家檔案局第18號令《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法》[10]，這是我國檔案工作首次以正式文件規(guī)定鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理標準，也是檔案適應(yīng)新時代機遇的突出表現(xiàn)；還有重大活動如國家級活動冬奧會、進博會等，以專題檔案形式，檔案部門深入?yún)⑴c其中，做好檔案收集整理工作；重大事件又如疫情防控檔案的收集，國家檔案局第16號令《重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》[11]更是明確了重大突發(fā)活動或事件的歸檔范疇、整理方式，提供了一個制度保障。而“十三五”以來持續(xù)6年的《國家重點檔案保護與開發(fā)工作項目》，則很明確在全國范圍內(nèi)開展重點專題項目保護與開發(fā)工作，財力物力給予了極大支撐。

（二）按檔案階段分

按照檔案屬性分，我國專題檔案則根據(jù)檔案特點，將檔案按照前后期分為兩種，即檔案資源體系建設(shè)重大特色檔案收集，檔案利用體系建設(shè)的重點檔案資源開發(fā)，這是取決于檔案在不同時期的價值判斷不同而決定。根據(jù)檔案本身特點，檔案從形成、歸檔、整理、保管、利用、開發(fā)等過程大致以時間順序發(fā)展，不同階段檔案價值的判定不盡相同，如檔案機構(gòu)管理階段對檔案價值進行初次衡量，并根據(jù)其獨特性形成專題檔案，以完成檔案資源體系建設(shè)；隨著時空變化檔案價值轉(zhuǎn)換，亦或是檔案與檔案之間的聯(lián)系因重大政策或關(guān)鍵節(jié)點而產(chǎn)生勾連，促使互相之間形成了對社會產(chǎn)生更大影響的集合，這就需要編研開發(fā)過程的“再專題”，從而形成一個新專題實現(xiàn)其社會價值。以慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年活動專題檔案舉例來說，有關(guān)檔案機構(gòu)通過展覽陳列、新媒體傳播、編研出版等形式將各類型紅色檔案進行再開發(fā)，如《紅色檔案——走進中央檔案館》百集微紀錄片[12]，精選了大量館藏紅色檔案，形成了新的重大活動內(nèi)容檔案，這就是“檔案再專題”的涵義。

五、結(jié)語

檔案記憶觀影響下，檔案作為構(gòu)建社會記憶的重要媒介，做好檔案價值判斷不僅關(guān)系檔案本身的價值，更影響著為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的重要歷史任務(wù)。新時代檔案工作面對信息社會公眾對檔案的迫切需求這一重要戰(zhàn)略機遇，無論是《規(guī)劃》的頂層設(shè)計，還是各級檔案機構(gòu)的積極回應(yīng)，都在不斷深化檔案工作參與社會建設(shè)的作用。專題檔案數(shù)據(jù)庫以其主題鮮明、系統(tǒng)完備、利用便利等優(yōu)勢，成為了當下檔案工作的重要組織形式，通過利用新技術(shù)、新方法，使專題檔案數(shù)據(jù)庫所保存的社會記憶更加豐富，同時也將構(gòu)成的重大社會記憶以更加多樣的方式提供給社會，充分發(fā)揮檔案工作對黨和國家各項事業(yè)的基礎(chǔ)性和支撐性作用。

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[11] 《重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》（國家檔案局令第16號）[EB/OL]：[2020-12-12].https：//www.saac.gov.cn/daj/szda/202012/09ba1714abfc4ece892aac9ccb01fe77.shtml.

[12] 《紅色檔案——走進中央檔案館》[EB/OL].https：//tv.cctv.com/2021/06/12/VIDALoL4VruN3ZTu3viQUPDr210612.shtml.

作者單位：武漢市教育科學研究院