晉憲玲 濟(jì)南市章丘區(qū)畜牧獸醫(yī)事業(yè)發(fā)展中心
近年來,隨著我國政府職能的轉(zhuǎn)變,截至當(dāng)前,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和傳統(tǒng)相比發(fā)生了巨大的變化,相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容和方式也產(chǎn)生了一定的不同。傳統(tǒng)的政府會(huì)計(jì)制度主要是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),該制度的優(yōu)劣之處非常明顯,雖然能夠反映出預(yù)算資金的收支和結(jié)余,但是并沒有明確地反映出事業(yè)單位資產(chǎn)管理以及運(yùn)營的成本。且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)繁多,各單位所使用的標(biāo)準(zhǔn)各不相同,因此不同事業(yè)單位之間的會(huì)計(jì)信息難以進(jìn)行有效的對比。在2019 年之后,我國實(shí)現(xiàn)了新的會(huì)計(jì)制度,建立了權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)制度體系,進(jìn)一步將會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一、完善,有效地反映了事業(yè)單位運(yùn)營和管理的成效,為提高事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量提供保證。
內(nèi)部審計(jì)在事業(yè)單位運(yùn)行當(dāng)中可以有效地提高內(nèi)部控制的科學(xué)性,還能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制當(dāng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),并對其進(jìn)一步地解決完善,從而減少事業(yè)單位在日常運(yùn)行過程當(dāng)中的異常情況。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)主要能夠有效地提高資金的使用效益。一個(gè)完善的內(nèi)部審計(jì)可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)資金使用問題,使相關(guān)人員可以在最短的時(shí)間內(nèi)尋求對策以及建議。一是對各種腐敗的行為進(jìn)行查處,進(jìn)一步提高事業(yè)單位資金使用的效益。二是可以有效地防止國有資產(chǎn)的流失,事業(yè)單位當(dāng)前都不同程度地?fù)碛幸徊糠謬匈Y產(chǎn),但在管理的過程當(dāng)中卻并沒有精細(xì)化管理,使得國有資產(chǎn)造成了一部分的浪費(fèi),通過內(nèi)部審計(jì)的方式可以有效地對國有資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范控制,進(jìn)一步提高國有資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)其增值保值,有效地防止國有資產(chǎn)的流失。事業(yè)單位通過內(nèi)部審計(jì)可以有效制止違法犯罪行為的發(fā)生,有利于事業(yè)單位提高內(nèi)部管理力度,進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)管理。內(nèi)部審計(jì)相較來說側(cè)重于事后監(jiān)督,與事中監(jiān)督的會(huì)計(jì)二者相輔相成。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)最早是由會(huì)計(jì)發(fā)展而來,并且主要以會(huì)計(jì)作為監(jiān)督對象。因會(huì)計(jì)在工作過程當(dāng)中的特殊性,經(jīng)常要與資金進(jìn)行打交道,所以也擁有一定的審查和監(jiān)督的職責(zé),但是這種審查和監(jiān)督還有著一定的局限性,很容易被有心人所利用。所以在事業(yè)單位當(dāng)中依靠獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)對資金的流動(dòng)加上一套保險(xiǎn)是非常有必要的[1]。
從當(dāng)前階段來看,事業(yè)單位在管理方面已經(jīng)漸漸地趨于完善,擁有一個(gè)成熟獨(dú)立的體系。但是因其事業(yè)單位所具有的特殊性與一般的企業(yè)又有所不同,在內(nèi)部組織部門當(dāng)中有一定的政府性質(zhì)。其組織部門不僅包括組織管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、信息管理等部門體系,還有著對這些部門和體系進(jìn)行維護(hù)的相關(guān)規(guī)章制度。財(cái)務(wù)部門是事業(yè)單位在資金管理方面主抓的部門,在事業(yè)單位中的地位越來越高。作為內(nèi)部控制當(dāng)中的一個(gè)子系統(tǒng),內(nèi)部審計(jì)近些年受重視的程度在不斷地提高,內(nèi)部審計(jì)在當(dāng)前事業(yè)單位當(dāng)中,不僅要做好事后的監(jiān)督,對事中和事前的控制也提出了一定的要求。不僅要對事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行控制與財(cái)務(wù)審計(jì),還要對經(jīng)濟(jì)的收益進(jìn)行審計(jì)。因此內(nèi)部審計(jì)的作用與范圍在事業(yè)單位當(dāng)中在逐漸地?cái)U(kuò)大,其地位和重視程度也在不斷地提升。事業(yè)單位作為服務(wù)社會(huì)的一種組織,其財(cái)務(wù)工作和一般的企業(yè)比較來說具有一定的特殊性,基于此,對內(nèi)部審計(jì)的工作要做好相關(guān)的管理。內(nèi)部審計(jì)也是事業(yè)單位邁向管理科學(xué)化的必然[2]。
首先,要提高對于資產(chǎn)完整性的關(guān)注,在資產(chǎn)審計(jì)的過程當(dāng)中,資產(chǎn)的完整性是其首要的任務(wù),嚴(yán)格來說,資產(chǎn)的完整性甚至?xí)绊懙秸w資產(chǎn)的安全,如果出現(xiàn)資產(chǎn)不完整的情況,則會(huì)影響后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),從而對審計(jì)工作造成阻礙。其次,內(nèi)部審計(jì)所牽扯的范圍較大,內(nèi)容較雜。尤其是在支出資本方面的處理要符合相關(guān)的法律法規(guī),防止在內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中未能規(guī)范處理而使得財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。最后,在內(nèi)部審計(jì)過程當(dāng)中的資產(chǎn)審計(jì)中,要注重好資產(chǎn)設(shè)備使用的問題。防止一些事業(yè)單位在運(yùn)行的過程當(dāng)中對一些設(shè)備進(jìn)行重復(fù)的購買,造成極大的浪費(fèi)。因此相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)在資產(chǎn)設(shè)備這一方面要做好調(diào)查,確實(shí)需要之后再進(jìn)行購買,防止造成國家資源浪費(fèi)。
進(jìn)一步提高對于合同的管理,與相關(guān)的部門做好交流溝通的工作,一旦出現(xiàn)相關(guān)的合同方面的問題,財(cái)務(wù)部門要積極地與相關(guān)部門配合,分擔(dān)好二者各自所承擔(dān)的責(zé)任,進(jìn)一步推進(jìn)合同審計(jì)的有效性,提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。
事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)的過程當(dāng)中,做得最多的工作就是預(yù)算執(zhí)行審計(jì),但是對績效審計(jì)方面卻較少執(zhí)行,其主要原因在于,一是事業(yè)單位內(nèi)部的績效標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一的管理制定。二是事業(yè)單位內(nèi)部的成本信息不可靠。當(dāng)前針對此類問題都有所改善,在進(jìn)行績效審計(jì)的過程當(dāng)中,可以提供真實(shí)有效的成本數(shù)據(jù),從而使得績效審計(jì)順利地發(fā)展[3]。
在事業(yè)單位當(dāng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)所分管的業(yè)務(wù)責(zé)任范圍等方面都不相同,二者只有在財(cái)務(wù)監(jiān)管的部分才會(huì)有職權(quán)交集。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作過程當(dāng)中是自我監(jiān)督、自我檢查,而審計(jì)則是他方檢查,二者最終的目的都是為了確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理真實(shí)有效,擁有合法性,以此來確保事業(yè)單位在日常運(yùn)營過程當(dāng)中不會(huì)出現(xiàn)資金異常的情況。從具體工作范圍上來看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加偏向于對事業(yè)單位資金具體使用的流向進(jìn)行管理,而內(nèi)部審計(jì)則偏重于通過和其他部門協(xié)同工作來對事業(yè)單位的資金流向進(jìn)行審查,以保證事業(yè)單位的正常運(yùn)行。事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)不僅僅是單位內(nèi)部的問題,通常還會(huì)與社會(huì)有所關(guān)聯(lián),因?yàn)槭聵I(yè)單位本身所具有的公共事業(yè)屬性,會(huì)導(dǎo)致其受到社會(huì)媒體和輿論的監(jiān)督,在審計(jì)方面也要被社會(huì)所監(jiān)督。確定好審計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),選擇合適的分析流程,在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)分析流程之前要厘清被審計(jì)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系與可比性。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)在內(nèi)部審計(jì)的過程當(dāng)中不僅要對被審計(jì)事業(yè)單位自身所提交的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,自己也要收集一些相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與資料,對其進(jìn)行詳細(xì)的分析與審計(jì),找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。通過對比分析的方式,來做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)評估的工作,防止因?qū)徲?jì)人員的審計(jì)方法不正確、分析的思維有缺陷而發(fā)生以偏概全的情況,進(jìn)而導(dǎo)致評估時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。明確好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)工作,對于提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率至關(guān)重要。
事業(yè)單位內(nèi)部控制范圍較廣,包括人力與財(cái)力的共同控制。對于事業(yè)單位的資金控制必然會(huì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)兩個(gè)部門有所關(guān)聯(lián),因此事業(yè)單位的內(nèi)部控制當(dāng)中,也包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與審計(jì)。事業(yè)單位中如果想將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)進(jìn)行完美的結(jié)合,就需要建立好相關(guān)內(nèi)部控制的制度,在內(nèi)部控制總抓手之下對其進(jìn)行結(jié)合。這就對內(nèi)部控制提出了更高的要求,要求在制定內(nèi)部控制制度的時(shí)候,以科學(xué)性、合理性為主要原則,將控制制度程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,確保每個(gè)流程都能和事業(yè)單位在未來發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃有所聯(lián)系,以此來確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與審計(jì)在工作的過程當(dāng)中有著共同的目標(biāo),促進(jìn)審計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作當(dāng)中的團(tuán)結(jié)協(xié)作、緊密合作。防止因目標(biāo)不同在工作過程當(dāng)中產(chǎn)生糾紛,影響彼此工作的效率。在有些事業(yè)單位當(dāng)中,審計(jì)人員通常會(huì)在社會(huì)上聘請相關(guān)的人員進(jìn)行審計(jì),以此來確??茖W(xué)性與公正性。這時(shí)內(nèi)部控制就要協(xié)調(diào)好本單位與外部審計(jì)的交流溝通工作,因外部審計(jì)不在本事業(yè)單位的管轄范圍之內(nèi),不受到相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定的管理,但是其目標(biāo)是一致的,就是保證被審計(jì)的事業(yè)單位在資金活動(dòng)方面具有合理性與合法性,在共同目標(biāo)的指引之下,外部審計(jì)在審計(jì)的過程當(dāng)中會(huì)更加公正合理。從現(xiàn)實(shí)情況來看,往往是內(nèi)部審計(jì)完成之后,再由外部審計(jì)進(jìn)行復(fù)查,以此來確保財(cái)務(wù)信息的資金流向更加的準(zhǔn)確無誤,為其設(shè)置多重保險(xiǎn)。首先是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對自身的財(cái)務(wù)信息以及結(jié)果進(jìn)行自我檢查,隨后由本單位內(nèi)部審計(jì)部門對財(cái)務(wù)、資金流向進(jìn)行進(jìn)一步的監(jiān)督和檢查,最后則由外部審計(jì)對內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果進(jìn)行再一次的復(fù)查,經(jīng)過三重檢查的程序基本上可以保證事業(yè)單位在財(cái)務(wù)活動(dòng)方面不會(huì)出現(xiàn)大的偏差,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)活動(dòng)的科學(xué)性、合法性與真實(shí)性,為事業(yè)單位的正常運(yùn)行提供助力。將內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)二者并重,內(nèi)部審計(jì)成為外部審計(jì)的前提所在,外部審計(jì)成為內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,以此來共同助力事業(yè)單位的未來戰(zhàn)略發(fā)展[4]。
內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)在于監(jiān)督和測評本事業(yè)單位在經(jīng)營的過程當(dāng)中是否有異常情況,在財(cái)務(wù)方面是否有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。尤其是隨著這些年經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,事業(yè)單位受此影響,面臨著激烈的市場競爭環(huán)境,在政治、經(jīng)濟(jì)、法律等方面受到了一系列的挑戰(zhàn)。面對這些挑戰(zhàn),需要事業(yè)單位整體提高風(fēng)險(xiǎn)管控的意識,充分地利用好內(nèi)部審計(jì)工作,及時(shí)地察覺到外界環(huán)境所產(chǎn)生的變化與風(fēng)險(xiǎn),并對相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)防與處理的措施。內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)鍵不止在于監(jiān)督財(cái)務(wù),更多的是對風(fēng)險(xiǎn)管控方面提出建議。例如,對事業(yè)單位所面臨的外界風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估、警告、預(yù)防等措施,這是當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)所在,對事業(yè)單位未來的規(guī)劃發(fā)展至關(guān)重要。因此,需要相關(guān)審計(jì)部門提高風(fēng)險(xiǎn)管控的意識,以宏大的視角去看待事業(yè)單位在市場競爭當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),樹立大局意識。以風(fēng)險(xiǎn)控制為主要抓手,進(jìn)一步加強(qiáng)對外界風(fēng)險(xiǎn)的管控與預(yù)防措施。除此之外,對于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與評價(jià)也要提高重視程度,只有將內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,才能進(jìn)一步提高事業(yè)單位在發(fā)展過程當(dāng)中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。內(nèi)部審計(jì)在工作的過程當(dāng)中要提高自身對外界環(huán)境變化的感知度,充分地將大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等最新的信息技術(shù)應(yīng)用至內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的準(zhǔn)確性以及正確率。以此來確保對外界風(fēng)險(xiǎn)隱患能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并快速地處理,防止小隱患變成大問題,將問題發(fā)生的概率與風(fēng)險(xiǎn)以及損失降到最低的程度,從某些角度來說,降低問題的損失也是為事業(yè)單位創(chuàng)造更高的價(jià)值[5]。
因此,提高風(fēng)險(xiǎn)管控的效率對于內(nèi)部審計(jì)工作來說至關(guān)重要,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的時(shí)候要注意。首先,內(nèi)部審計(jì)人員要對事業(yè)單位在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,不僅要具備發(fā)現(xiàn)問題的能力,同時(shí)還要給出一定的解決措施,即便對于發(fā)現(xiàn)的問題不能夠完美地解決,也要根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況以及本單位的實(shí)際情況,對所發(fā)生的問題其提出解決的建議。在問題解決完之后,內(nèi)部審計(jì)人員,要再次對其進(jìn)行復(fù)核,以確保問題解決完后沒有相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,內(nèi)部審計(jì)人員要根據(jù)本事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展規(guī)劃,制定相關(guān)的工作計(jì)劃,對本單位在未來發(fā)展過程當(dāng)中所能預(yù)見的重點(diǎn)問題、難點(diǎn)問題提出相對應(yīng)的解決措施。將風(fēng)險(xiǎn)管控的機(jī)制引入到其中,落實(shí)在各部門的各項(xiàng)工作當(dāng)中。在日常運(yùn)行的過程當(dāng)中,一旦發(fā)現(xiàn)有和事業(yè)單位未來規(guī)劃有沖突的地方,一定要及時(shí)地對其進(jìn)行分析處理,做好解決工作,以保證事業(yè)單位各部門都能夠按照未來發(fā)展的規(guī)劃進(jìn)行工作的開展。最后,制定內(nèi)部審計(jì)報(bào)告制度,要定期定時(shí)對內(nèi)部審計(jì)的工作進(jìn)行總結(jié)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在運(yùn)行過程當(dāng)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),并對相關(guān)負(fù)責(zé)人員做好要求,加強(qiáng)對相關(guān)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制。通過內(nèi)部審計(jì)報(bào)告來對內(nèi)進(jìn)行反思提高,對相關(guān)內(nèi)部審計(jì)人員可以采用定期培訓(xùn)的方式,提高其審計(jì)的水平與能力,以利于提高事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量與效率[6]。
審計(jì)人員水平的高低直接決定著事業(yè)單位在審計(jì)方面的成效,所以針對事業(yè)單位審計(jì)人員的專業(yè)能力可以定期展開培訓(xùn)的方式,以此來提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。審計(jì)人員的綜合素質(zhì)主要包括專業(yè)能力與職業(yè)道德兩方面。一方面要提高審計(jì)人員的專業(yè)能力水平,定期開展相關(guān)的培訓(xùn)教育,提升審計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)能力,同時(shí)還要提升審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平,使得審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作的時(shí)候可以利用計(jì)算機(jī)更加高效地完成相關(guān)工作,提高審計(jì)工作的效率。另一方面要加強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)道德。促使審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)的過程當(dāng)中得以嚴(yán)守道德底線,嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量[7]。
總的來說,我國政府對會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了一系列的改革之后,當(dāng)前階段,我國事業(yè)單位在會(huì)計(jì)方面與以往大有不同。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度進(jìn)一步得到了規(guī)范和統(tǒng)一,這也促使了我國事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境有所改變,進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量與效率。但同時(shí)在審計(jì)的過程當(dāng)中也會(huì)因?yàn)閷徲?jì)人員個(gè)人操作不當(dāng)、專業(yè)水平不足等原因而造成工作上的失誤,無形當(dāng)中增加了資金管控的風(fēng)險(xiǎn)。為了進(jìn)一步降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),需要事業(yè)單位對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)審計(jì)能力,進(jìn)一步明確好會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)人員各自的職責(zé)范圍,做好內(nèi)部控制與審計(jì)相結(jié)合的工作,提高風(fēng)險(xiǎn)管控的意識,只有這樣才能夠切實(shí)發(fā)揮好事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的作用,提升內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。