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內(nèi)部控制本就是監(jiān)督和約束企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具,任何企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展都需要內(nèi)部控制工作的輔助和引導(dǎo)。但是基于內(nèi)控視角加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,可以提升企業(yè)的管理效能,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,如今已經(jīng)發(fā)展為一種趨勢(shì)。為了實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略導(dǎo)向,YW 科技公司積極探索內(nèi)部控制的發(fā)展和應(yīng)用方向,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu),完善配套的管理機(jī)制,打造全新的內(nèi)部管理控制模式。
對(duì)于YW 科技公司而言,加強(qiáng)內(nèi)部管理控制,提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平具有十分重要的意義,其不僅是適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的選擇,更是防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有力之舉。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,任何企業(yè)發(fā)展都面臨著新格局、新業(yè)態(tài),在這樣一種情況下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理控制模式雖然也會(huì)有一定的管理效果,卻未必能夠適應(yīng)全新的時(shí)代背景和社會(huì)發(fā)展要求。
為了適應(yīng)全新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,企業(yè)有必要即時(shí)革新財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的使用,提高其應(yīng)用水平。這是適應(yīng)全新社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的必然之舉,能確保企業(yè)管理任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn),最終推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。[1]
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,一些企業(yè)出于自身利益的需要,為了進(jìn)一步爭(zhēng)奪市場(chǎng)資源,持續(xù)性地優(yōu)化生產(chǎn)要素結(jié)構(gòu),達(dá)到提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。如果從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形式的角度來分析,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)產(chǎn)品同質(zhì)化問題十分嚴(yán)峻,技術(shù)、品牌優(yōu)勢(shì)卻不明顯,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)較為突出,在這樣一種情況下,企業(yè)要想形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需要充分合理地使用資源,提高資金的運(yùn)作效率,間接達(dá)成降本增效的結(jié)果。加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平,既有助于業(yè)財(cái)融合的最終實(shí)現(xiàn),也有助于管理者更為清晰地了解公司的財(cái)務(wù)狀況,充分發(fā)揮各項(xiàng)資源的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。
近年來,隨著市場(chǎng)開放程度的不斷升高,大量民間資本、涉外資本進(jìn)入本土市場(chǎng),而瞬時(shí)變化的市場(chǎng)環(huán)境,常常促使企業(yè)不得不面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)與隱患。事實(shí)上,因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)資金基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,而且很多企業(yè)長(zhǎng)期處于負(fù)債經(jīng)營(yíng)的狀態(tài),一旦爆發(fā)風(fēng)險(xiǎn)很有可能給企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行造成壓力和干擾。特別是一些中小企業(yè)其往往沒有抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,一旦出現(xiàn)突發(fā)狀況,很有可能給企業(yè)造成嚴(yán)重的打擊,促使其失去原有的市場(chǎng)份額、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用能力和水平,有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的深度、廣度,有助于其及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),精準(zhǔn)識(shí)別安全隱患,不斷提高自身抵御和防范風(fēng)險(xiǎn)的本領(lǐng)。[2]
在實(shí)施內(nèi)部管理控制的過程中,YW 科技公司存在一定的問題和不足,主要表現(xiàn)在這樣兩個(gè)方面:
雖然YW 科技公司對(duì)內(nèi)部管理工作的部分內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化安排,但是在具體實(shí)踐過程中仍然存在忽視監(jiān)管重要性的情況,如此不僅會(huì)削弱內(nèi)部監(jiān)督管理的力量,更有可能導(dǎo)致人力和物質(zhì)資源的浪費(fèi),甚至有可能增加內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,影響管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的真實(shí)水平。而且因?yàn)閷?duì)內(nèi)監(jiān)督管理的方式比較單一,內(nèi)部工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)也略有不足,后續(xù)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的提升,自然也會(huì)面臨重重阻力。
在實(shí)施內(nèi)部管理控制的過程中,YW 科技公司因?yàn)槿狈?yán)格的內(nèi)部管理控制制度,導(dǎo)致內(nèi)控實(shí)施效果不盡如人意。
首先,部分管理者在企業(yè)當(dāng)中依舊延續(xù)著傳統(tǒng)的、落后的管理思想,此時(shí)如果強(qiáng)行將新理念、新思想帶入企業(yè)當(dāng)中,很容易給從業(yè)者帶來負(fù)面影響和干擾,并不利于維護(hù)企業(yè)的整體效益;
其次,YW 科技公司以往會(huì)將更多的精力用于對(duì)內(nèi)資源的協(xié)調(diào)和管理建設(shè)過程中,在建立健全管理制度方面有所疏忽,間接導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的職業(yè)發(fā)展水平有所緩慢,最終給企業(yè)的發(fā)展造成障礙。對(duì)于管理者而言,其不能及時(shí)解決內(nèi)部控制過程中存在的一些細(xì)節(jié),隨著時(shí)間的推移,這些問題有可能從最初的量變慢慢走向質(zhì)變,加大后續(xù)管理會(huì)計(jì)使用的難度,甚至給管理者的決策水平造成負(fù)面影響與干擾。[3]
要想構(gòu)建完整的內(nèi)部控制體系,企業(yè)必須高度重視管理會(huì)計(jì)的作用和價(jià)值,為此,YW 公司主要從這樣幾個(gè)方面著手,完善內(nèi)部控制措施:
YW 科技公司通過對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的充分使用,直接提升了內(nèi)部監(jiān)督管理控制的力度和實(shí)施效果。
1.創(chuàng)新YW 科技公司的內(nèi)部控制模式
將企業(yè)的內(nèi)部管理控制和創(chuàng)新觀念進(jìn)行融合,有助于管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的效率以及企業(yè)內(nèi)部管理的精確度、有效性。YW 科技公司通過將信息技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部管理的過程中,構(gòu)建嚴(yán)格的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),確保管理會(huì)計(jì)可以借助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)快速搜集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,降低會(huì)計(jì)人員的工作壓力與負(fù)擔(dān)。
2.把握內(nèi)部管理控制的關(guān)鍵點(diǎn),提升內(nèi)控和管理會(huì)計(jì)的融合程度
企業(yè)要想提升管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平,還必須把握內(nèi)部控制建設(shè)的諸多要點(diǎn),如此才有可能提升內(nèi)部控制以及管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的融合程度。
一方面,在內(nèi)部控制體系建構(gòu)的過程中,YW 科技公司考慮到管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的實(shí)際訴求,堅(jiān)持將管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用目標(biāo)作為內(nèi)控方向,提高二者融合的可行性,并建構(gòu)完善的配套協(xié)同工作機(jī)制,在營(yíng)造良好內(nèi)部管理控制環(huán)境的過程中,積極削減內(nèi)控建設(shè)的阻力。比如將內(nèi)部績(jī)效和財(cái)務(wù)績(jī)效進(jìn)行組合,通過后者判斷前者,通過前者判斷后者,讓二者之間達(dá)成高度一致;
另一方面,在強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)融合的過程中,需要考慮到這種融合對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制造成的影響,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作造成的變化,對(duì)各項(xiàng)工作流程重新梳理,以重疊的內(nèi)容作為切入點(diǎn),從二者共性出發(fā),開展深度融合。但是任何融合的過程都需要循序漸進(jìn),不能摒棄以往內(nèi)控系統(tǒng)的本質(zhì),要逐步模糊內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的邊界感,避免盲目融合,影響管理會(huì)計(jì)工具使用的有效性。[4]
3.優(yōu)化公司內(nèi)部人才結(jié)構(gòu),建立專門的內(nèi)部控制隊(duì)伍
從內(nèi)部管理控制視角出發(fā),加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的使用,帶有較大的難度,不僅涉及財(cái)務(wù)、更涉及業(yè)務(wù),所以對(duì)從業(yè)者的能力以及素質(zhì)有著更高的要求。鑒于此,YW 科技公司在不斷優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,及時(shí)更新工作人員的知識(shí)體系,為進(jìn)一步完善內(nèi)部管理控制建設(shè)提供專業(yè)的人才,也為管理會(huì)計(jì)的有效利用奠定基礎(chǔ),鋪平道路。
其次,YW 科技公司需要對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有的人員進(jìn)行持續(xù)教育,具體可以使用網(wǎng)絡(luò)直播的操作方式,進(jìn)行在線教育培訓(xùn),這種培訓(xùn)方式效率高、時(shí)間靈活而且成本較低。比如聘請(qǐng)專家直播講解企業(yè)案例,引導(dǎo)工作人員學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),豐富現(xiàn)有工作人員的知識(shí)體系,強(qiáng)化工作人員的崗位適應(yīng)性。
最后,企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)的實(shí)際訴求,對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行界定,從崗位特性以及任職要求角度出發(fā),確定崗位說明書,組織社會(huì)公開招聘,選拔真正有能力、有經(jīng)驗(yàn)、有學(xué)習(xí)能力并了解內(nèi)部控制原理的人才,解決企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用管理會(huì)計(jì)所面臨的人才匱乏問題。而且在完成人才招聘之后,為了穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)、留住人才,企業(yè)必須做好持續(xù)性的人才培訓(xùn)工作,通過相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法,充分調(diào)動(dòng)廣大工作人員的積極性、主動(dòng)性,引導(dǎo)其對(duì)企業(yè)產(chǎn)生足夠的信賴感、歸屬感。
4.加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的合理使用,為實(shí)施內(nèi)部管理控制提供技術(shù)支持
從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手,提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平,還要消除企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息差,實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,進(jìn)而為財(cái)務(wù)分析提供充分、及時(shí)和有效的數(shù)據(jù)支持。YW 科技公司通過加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的合理使用,達(dá)成了這一目的。[5]
第一,YW 科技公司對(duì)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)人員的崗位情況及時(shí)做出調(diào)整,比如定期進(jìn)行崗位輪換等,強(qiáng)調(diào)崗位的流動(dòng)性。
第二,YW 科技公司在內(nèi)部管理過程中由于形成了大量的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)用信息系統(tǒng)也可以保障會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)的安全性,對(duì)管理者做出正確的決策有所助益。
第三,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)分析能力,企業(yè)通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,可以實(shí)現(xiàn)橫向和縱向數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)及時(shí)預(yù)測(cè)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),找出內(nèi)部管理存在的問題和漏洞。
(1)各級(jí)黨委要認(rèn)識(shí)到位,堅(jiān)持把關(guān)心下一代工作作為一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù),納入學(xué)校和院系日常管理工作,站在確保黨和國(guó)家事業(yè)后繼有人的高度,全面認(rèn)識(shí)做好關(guān)心下一代工作的重要性、必要性。
第四,企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)人才選拔和招聘的過程中,要對(duì)其專業(yè)能力和技術(shù)水平進(jìn)行考核,還要了解其社會(huì)責(zé)任意識(shí)和道德素質(zhì),進(jìn)而為后續(xù)更好地實(shí)施內(nèi)部管理控制提供保障。
第五,為建構(gòu)嚴(yán)格的信息流通渠道,讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)更好的對(duì)接,消除內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)應(yīng)用之間的信息差,企業(yè)必須統(tǒng)一內(nèi)部會(huì)計(jì)科目編碼,打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,打破財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的壁壘,堅(jiān)持將各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)完全匯集到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
于企業(yè)而言,其只有構(gòu)建相應(yīng)的配套管理制度,才能規(guī)避內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)融合時(shí)加劇矛盾,才有可能依托內(nèi)部控制,提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平。所以,在內(nèi)部管理控制的過程中,YW科技公司決定考慮企業(yè)管理制度方面的需求,完善相應(yīng)的管理制度,通過制度來明確企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、具體要求和行為。
1.構(gòu)建完善的權(quán)責(zé)機(jī)制
事實(shí)上,很多時(shí)候企業(yè)工作任務(wù)落實(shí)緩慢、出現(xiàn)無人負(fù)責(zé)的情況,歸根到底的原因就在于權(quán)責(zé)不清晰。構(gòu)建完善的權(quán)責(zé)機(jī)制,可以促使權(quán)利和義務(wù)對(duì)等。
首先,明確崗位責(zé)任,規(guī)避責(zé)任交叉情況的出現(xiàn)。
其次,制定權(quán)責(zé)制度,堅(jiān)持做到“不相容崗位相分離”。
最后,堅(jiān)持做到誰的崗位誰負(fù)責(zé),將責(zé)任落實(shí)到具體的崗位。
2.構(gòu)建問責(zé)制
為了確保內(nèi)部控制在公司內(nèi)部能夠得到順利貫徹和落實(shí),YW 科技公司需要建立科學(xué)的問責(zé)制度,構(gòu)建“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,責(zé)任到人”的有效管理體系。
第一,堅(jiān)持責(zé)任到人,讓廣大工作人員更為自律,此時(shí)員工會(huì)更為積極地配合企業(yè)內(nèi)部控制工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行力。
第二,高度重視企業(yè)內(nèi)部管理政策階段性調(diào)整,比如及時(shí)刪除過時(shí)、滯后的規(guī)范,進(jìn)而適應(yīng)全新背景下企業(yè)管理的真實(shí)需要。
第三,YW 科技公司對(duì)內(nèi)部管理制度的應(yīng)用情況實(shí)施監(jiān)督,結(jié)合管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)際要求,對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行靈活調(diào)整,以免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息銜接不完善等情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度最終走向形式化。
第四,YW 科技公司定期檢查內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和管理控制狀況,就管理會(huì)計(jì)工具的使用效果、成效進(jìn)行評(píng)價(jià),通過實(shí)施必要的績(jī)效管理,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,對(duì)不履行崗位責(zé)任和使命的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格懲處。
第五,YW 科技公司深入研究目前使用的內(nèi)部管理控制體系,對(duì)過程中存在的漏洞進(jìn)行研究,及時(shí)做出調(diào)整改變,更要記錄變更的信息,為后續(xù)開展工作創(chuàng)造良好的條件。
綜上所述,內(nèi)部管理控制本就是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵性舉措,其更可以提高企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平。從內(nèi)部管理控制的角度出發(fā)應(yīng)用管理會(huì)計(jì),能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展和建設(shè)產(chǎn)生頗為積極的作用與影響。但是從一些企業(yè)的真實(shí)案例中不難發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)在發(fā)展建設(shè)的過程中也暴露出定位不清晰、不明確,企業(yè)發(fā)展缺乏合理規(guī)劃,內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)的融合程度較低的情況?;诖耍髽I(yè)必須優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的有序使用,在予以內(nèi)部控制工作足夠支撐的情況下,引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年17期