宋曄 上海紫竹高新區(qū)(集團)有限公司
新時期,我國經濟由高速度發(fā)展向高質量發(fā)展方向轉變,大數據技術得到廣泛應用,尤其是企業(yè)在推動現代化建設過程中,實現大數據技術全面滲透,與各項環(huán)節(jié)相融合,為實現新時期現代化發(fā)展體系奠定基礎。其中財務管理是企業(yè)發(fā)展的重中之重,新的市場環(huán)境,使得財務數據日益龐大,無形中增大企業(yè)日常數據處理難度,也對數據的處理質量、處理速度提出更高要求。而依托財務會計難以充分滿足新時期企業(yè)財務工作要求,出于助力企業(yè)高質量發(fā)展的目的,實現管理會計轉型被提上日程,且成為當前企業(yè)發(fā)展的一項重點內容。本文結合實際分析大數據時代財務會計向管理會計轉型的策略,以期為我國企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展提供更多支持。
第一,管理目標相同。兩者均是我國企業(yè)中重點環(huán)節(jié),主要目標是為企業(yè)持續(xù)化發(fā)展提供參考依據,解決企業(yè)發(fā)展存在的問題,實現經濟效益最大化。第二,資料來源相同。財務會計和管理會計在發(fā)揮效用的同時都需要財務數據作為支撐,一般情況下,企業(yè)應用的財務數據信息均來源自身財務系統。第三,工作方法互補。管理會計主要是基于現有的財務信息數據,通過現代化技術對其進行深度分析,從而挖掘出潛藏的信息內容,進而對企業(yè)未來發(fā)展做出精確預測。除此之外,還可以通過加強風險管控、全面考核、精確化預測及決策可信性分析等,助力企業(yè)實現利益最大化,財務會計是針對已有的數據,通過科學分析對現今的經營情況、發(fā)展水平等進行更為詳細、直觀的了解,兩者在工作方法上彼此互補[1]。
第一,工作內容存在差別。財務會計側重于企業(yè)日常經營活動和交易信息的整理和記錄,常常通過利潤表、資產負債表等展現工作成果。管理會計是通過現代化技術分析財務數據信息,依托挖掘財務數據內涵和潛藏信息,從而總結出企業(yè)當前財務經營活動中存在的不足以及存在的風險問題,進而提出針對性建議和系統性風險防控方案,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展夯實基礎[2]。第二,工作時效性存在差別。財務會計的時效側重過去時,也就是財務會計結果更多是反映企業(yè)過去一段時間內發(fā)生的交易或者財務活動。管理會計的作用時效更為長遠,可以對企業(yè)財務方面過去、現在、未來三個時間段實現全覆蓋分析。第三,服務對象存在區(qū)別。財務會計負責的服務對象包括投資者、政府部門和社會大眾等群體;管理會計工作更多是為企業(yè)管理者服務。
本文以上海xx 有限公司為研究對象,通過系統性分析該企業(yè)在大數據時代財務會計向管理會計轉型具體情況,以及轉型過程中存在的問題,總結應對策略。
上海xx 有限公司位于上海閔行區(qū)東南部,2002 年正式成立,主要經營項目范圍包括實業(yè)投資、創(chuàng)業(yè)投資、土地開發(fā)、企業(yè)管理咨詢、國內貿易、物業(yè)管理幾方面內容。在多年發(fā)展過程中,企業(yè)實力不斷提升。在大數據時代,企業(yè)內部信息化建設水平、智能化水平顯著提升,財務方面、管理方面均利用現代化技術推動升級優(yōu)化。
企業(yè)財務管理中財務會計占據重要地位,對企業(yè)經營情況、經濟發(fā)展水平有直觀影響。財務會計工作主要內容包括對企業(yè)財務信息采集、財務信息記錄、財務信息分析三部分,具體來看,可細化為更多內容,如資金流動狀況核算、資金比重分析、企業(yè)投資情況分析、投資可行性分析等,這些內容與企業(yè)發(fā)展息息相關,因此,財務會計是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一環(huán)。除此之外,企業(yè)財務會計是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、未來發(fā)展方向、投資決策等確定的重要依據,通過財務會計工作的深度開展,企業(yè)財務信息、發(fā)展情況可以得到更為清晰、直觀的梳理,這是企業(yè)實現科學決策的重要支撐。
管理會計是從傳統的會計系統中分離出來的一部分,全稱是成本管理會計,其主要作用是從管理角度優(yōu)化企業(yè)經營模式和發(fā)展路徑,為各項決策得出最優(yōu)解,進而實現持續(xù)化發(fā)展的一項工作內容。管理會計主要內容是對企業(yè)的業(yè)務流程、發(fā)展模式、決策部署及戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計劃等方面進行監(jiān)督管控,并推動企業(yè)財務一體化建設;針對企業(yè)管理部門編制可行計劃、科學制定決策;記錄企業(yè)經濟領域業(yè)務信息及完成系統性分析;科學采集、整理、上報管理信息數據,四方面內容均屬于管理會計負責范疇。通過管理會計的科學實施,可有效助力企業(yè)財務管控、管理體系實現優(yōu)化,準確發(fā)現其中存在的不足,并針對性提出解決應對策略[3]。
第一,樹立管理會計理念和提升人員專業(yè)能力。轉型過程中理念轉變和能力提升是保證效果的基礎。企業(yè)在推進管理會計轉型時,要求工作人員學習管理會計的內涵和主要工作內容,以及財務會計和管理會計的區(qū)別,并組織“專題考核”和實操考核,通過測試確保工作人員對管理會計有較為全面的認識,且在思維理念方面做出轉變。
第二,構建監(jiān)督管理制度和隊伍。企業(yè)一直以來以財務會計為主落實財務信息數據管理工作,這使得工作人員早就形成習慣,尤其是從業(yè)時間長的工作人員更是如此,一時間很難完全轉變工作模式和思維習慣,這很容易導致財務會計和管理會計混雜應用,最終形成“四不像”工作體系,即使制定操作流程和規(guī)章制度也難以全面覆蓋,因此,聘請專業(yè)的管理會計人才作為財務管理負責人,并針對財務工作各項內容制定詳細的操作規(guī)范手冊,按照員工職責下發(fā)到個人,制定完善的監(jiān)督管控機制,落實獎勵懲罰制度,不定期抽查各項工作實施情況,均可為財務會計向管理會計轉型提供動力[4]。
第三,熟悉業(yè)務流程。管理會計的業(yè)務流程較財務會計覆蓋面更廣,且不局限于財務領域,其與業(yè)務經營活動、風險管控等存在聯系,所以在推進轉型時,堅持統籌規(guī)劃,從多角度梳理企業(yè)當前發(fā)展情況是重點。
第四,掌握信息技術。大數據時代越來越多的新技術發(fā)揮效用,其中信息技術在財務領域應用廣泛,甚至是企業(yè)財務會計向管理會計轉型的原因之一。信息技術的應用簡化了財務數據分析壓力和工作量,但也提升了工作難度?;诖?,想要實現轉型,熟悉信息技術應用流程,可靈活利用技術實現財務信息分析也是重點。
結合上文以上海xx 有限公司財務會計向管理會計轉型的實際情況,總結出如下幾點實用型策略。
大數據時代,財務內部財務數據日益復雜,且數據規(guī)模逐漸增加,在此種背景下,如果負責人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),對管理會計了解不透徹,勢必會導致財務會計向管理會計轉型不流暢問題?;诖?,提升財務人員專業(yè)素養(yǎng),多措并舉提升人員綜合實力和專業(yè)素養(yǎng),具體來看,定期組織財務人員技能學習,系統性了解大數據時代財務發(fā)展新理論、新技術;模塊化學習財務會計知識和管理會計知識,對兩者之間的聯系和區(qū)別進行全面學習;加強管理會計理念宣傳,從而在意識層面提升財務人員對管理會計的重視度,樹立符合大數據時代發(fā)展趨勢的財務管理理念;定期要求財務領域專家開展專題講座,就管理會計重點、運行流程、關鍵環(huán)節(jié)等進行講解;按月組織財務人員參與培訓,并組織考核,從而提升人員參與熱情和對培訓活動的重視度等,通過上述幾點措施同時實施,可以有效轉變財務人員管理觀念,打破以往財務會計中存在的思維局限,切實實現“事前預測、事中控制、事后分析”管理目標,助推企業(yè)財務會計向管理會計方向轉變[5]。
企業(yè)在落實財務會計向管理會計轉型時,信息技術是不可忽略的重點。管理會計中,依托以信息技術為代表的現代化技術,打造智能化、一體化管理系統線上平臺是關鍵,例如數據挖掘工作就需要依靠大數據技術實現系統性采集、整合和分析,單純依靠人工不僅耗時耗力,也難以保證結果精確度和準確性,從中可知,信息建設程度是影響轉型速度的重要因素之一。同時,企業(yè)財務會計和管理會計在實施過程中,都需要財務信息數據庫發(fā)揮效應,而財務數據庫的建設與信息技術等存在不可分割的聯系,基于此,加強財務信息化建設是促進企業(yè)財務轉型的有效措施。此外,大數據時代,企業(yè)以覆蓋面更為廣泛、管控力度更為強勁的管理會計替代財務會計成為必然趨勢,但財務會計并非一無是處,在企業(yè)發(fā)展現狀分析及當前財務情況圖表直觀式呈現方面具有難以替代的優(yōu)勢,因此,在推動企業(yè)財務會計向管理會計轉型時,在推動企業(yè)財務信息化建設背景下,圍繞各自優(yōu)勢實現兩者有機融合、協調發(fā)展,可賦予企業(yè)更長久的生命力。
當前,企業(yè)在進行財務會計向管理會計轉型過程中,大數據技術、云計算、互聯網技術、信息技術等得到廣泛應用,與多項環(huán)節(jié)實現緊密融合,新技術的應用使其效率和數據分析精確度得到提升,也有效規(guī)避人為因素干擾,但與此同時,現代化技術的廣泛應用,促使信息泄密、黑客攻擊等成為企業(yè)財務信息數據面臨的重要威脅,技術層面的優(yōu)化提升,使得信息安全風險管控難度增大,基于此,想要實現科學轉型,提升信息安全性、構建符合時代特點的財務信息數據風險抵御體系,提升財務人員風險防范意識和規(guī)范操作意識具有積極作用。另外,為保證財務會計順利向管理會計方面轉型,打造專業(yè)型人才隊伍、提升財務管理隊伍人員素質也是有效措施,這不僅可以在日常工作中有效防范財務風險,發(fā)現存在的風險漏洞,促進安全防控技術升級優(yōu)化,還能通過實際工作內容,總結積累更為豐富的管理會計實踐經驗,為后續(xù)發(fā)展提供更多實用性建議[6]。
隨著現代化技術發(fā)展,會計信息平臺成為企業(yè)發(fā)展主要方向。越來越多的企業(yè)認識到信息化平臺的優(yōu)勢,發(fā)揮技術優(yōu)勢,構造智能管理信息系統。在財務會計向管理會計轉型過程中,信息平臺也發(fā)揮不可替代的作用。借助信息平臺,海量的財務信息數據得到全方位管控和智能化處理、分析、保存。基于此,企業(yè)積極促進信息平臺建設,借助互聯網技術、信息技術和大數據技術等,為企業(yè)開辟一條更為符合實際的新型財務管理體系,為管理會計實施保駕護航。在打造新型會計信息平臺時,企業(yè)需要以管理會計為目標,充分發(fā)揮現代化技術優(yōu)勢,設施系統平臺功能,現階段打造財務數據共享中心是構建會計信息平臺的常見操作,以該平臺為例,基于財務核算、資金管理等為前端系統,借助后端系統實現與企業(yè)內部各部門對接,借助系統實現各部門之間信息共享。此時,財務人員無需多方求助就可以直接獲取各部門關鍵信息數據,對實現管理會計有積極作用。在財務共享信息平臺基礎上,引入大數據技術,此時就形成管理會計工作模式:職能部門提供數據、共享信息平臺整合資料、大數據發(fā)揮優(yōu)勢識別風險并自動示警、財務人員收集風險信息、基于實際情況聯合其他職能部門開展工作、確定風險真實性并提出應對方案。從中可知,科學構建新型會計信息平臺對促進財務會計向管理會計轉型有積極作用。
隨著大數據技術的廣泛應用,我國市場環(huán)境發(fā)生變化,競爭壓力加劇。在此種背景下,企業(yè)想要實現長期可持續(xù)發(fā)展,就必須適應時代變化,對自身發(fā)展模式和內部管理模式等做出調整,企業(yè)發(fā)展過程中財務管理是一項重點內容,與其資金實力、經營情況、業(yè)務能力等存在密不可分的聯系,而財務會計是落實財務管理的重點工作,在我國公司發(fā)展中具有多年發(fā)展應用經驗。但新時期下,其在覆蓋面和時效性方面暴露短板,管理會計憑借強勁的技術支撐可有效彌補財務會計的不足,因此實現財務會計向管理會計轉型成為現今企業(yè)發(fā)展主要趨勢。本文結合上海xx 有限公司轉型實例進行分析,通過總結該公司轉型過程中的問題和應對策略,進而為其他企業(yè)推進財務會計向管理會計轉型提供借鑒。