劉玉華 膠州市中醫(yī)醫(yī)院
公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療事業(yè)的重要組成部分,在為人民群眾提供公共醫(yī)療服務(wù)時,為不斷提升公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)開展效率與醫(yī)療服務(wù)品質(zhì),可從財務(wù)部門入手進行改革創(chuàng)新,積極探索智慧財務(wù)建設(shè)的新路徑,發(fā)揮出智慧財務(wù)模式的運行價值,進而有效盤活醫(yī)院的各類資源,使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用,解決公立醫(yī)院當(dāng)下財務(wù)管理工作遇到的現(xiàn)實問題。
智慧財務(wù)理念誕生于互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,為滿足現(xiàn)代財務(wù)工作的需求,人們運用計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等,實現(xiàn)對財務(wù)工作模式的升級,使得財務(wù)工作體現(xiàn)出自動化、智能化、數(shù)字化等優(yōu)勢。在智慧財務(wù)的運行下,能夠有效控制財務(wù)工作成本,并創(chuàng)造出巨大的財務(wù)管理效能值,解決財務(wù)管理工作中存在的問題。在公立醫(yī)院財務(wù)管理時,為挖掘出財務(wù)部門的工作潛能,則需要契合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,加強財務(wù)價值管控和決策支持,有序推動智慧財務(wù)的建設(shè),發(fā)揮出智慧財務(wù)模式運行的現(xiàn)實價值。
通過對智慧財務(wù)模式的運行特征進行解析可知,主要包含以下幾點:財務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、財務(wù)數(shù)據(jù)的共享共建、財務(wù)管理的自我學(xué)習(xí)。首先,公立醫(yī)院進行智慧財務(wù)建設(shè)時,為完成財務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,則需要突出業(yè)財融合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、財務(wù)數(shù)據(jù)流的深度融合;其次,為有效發(fā)揮出智慧財務(wù)的管理優(yōu)勢,在財務(wù)數(shù)據(jù)共享共建時,則應(yīng)當(dāng)靈活運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),打造數(shù)據(jù)共享中心,實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的有效整合共享,進而找出數(shù)據(jù)背后潛藏的價值;最后,則是實現(xiàn)財務(wù)管理的自我學(xué)習(xí),真正意義上實現(xiàn)智慧財務(wù)的管理。為此,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)投入一定的研發(fā)經(jīng)費,積極引進前沿科學(xué)技術(shù),如機械學(xué)習(xí)技術(shù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光學(xué)字符識別技術(shù)等,筑牢智慧財務(wù)建設(shè)的技術(shù)基石[1]。
公立醫(yī)院財務(wù)管理時,可契合時代發(fā)展趨勢,積極探索智慧財務(wù)建設(shè)路徑,進而完成對醫(yī)院財務(wù)資源的優(yōu)化配置,有效提升醫(yī)院資源的綜合利用率,包含從資產(chǎn)需求、采購、管理使用到報廢處置的全生命周期信息管理,體現(xiàn)出智慧財務(wù)建設(shè)的現(xiàn)實意義。
財務(wù)部門的運轉(zhuǎn)成效,將影響到公立醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)有序開展,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式,已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的公立醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)需求。通過有序推動智慧財務(wù)的建設(shè),可加速財務(wù)部門的工作轉(zhuǎn)型,使得財務(wù)部門發(fā)揮出一定的工作效能。如在智慧財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化分析下,會計核算被智能系統(tǒng)所替代,而財務(wù)人員則基于智慧財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告,開展專項的財務(wù)價值管理,引導(dǎo)科室提升經(jīng)濟效益,實施成本預(yù)算績效管理,更多關(guān)注未來發(fā)展,發(fā)揮出財務(wù)價值管理的潛在優(yōu)勢。
公立醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)體量較大,在財務(wù)管理時存在一定的風(fēng)險。一旦出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)誤差,將對公立醫(yī)院造成直接的損失。為有效規(guī)避該問題,降低醫(yī)院的內(nèi)控風(fēng)險,則需要認(rèn)識到智慧財務(wù)建設(shè)的必要性,對日常經(jīng)營業(yè)務(wù)進行全過程動態(tài)監(jiān)管,預(yù)警風(fēng)險、實時有效管控、事后系統(tǒng)分析,助力實現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo),并積極探索具有醫(yī)院特色的智慧財務(wù)管理新體系[2]。
公立醫(yī)院的服務(wù)品質(zhì),直接影響到人民群眾的滿意度。為踐行公立醫(yī)院的社會服務(wù)原則,應(yīng)當(dāng)突出智慧財務(wù)的建設(shè),進而在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的賦能下,同時提供網(wǎng)上診療和遠(yuǎn)程會診服務(wù),全面提升醫(yī)院的服務(wù)品質(zhì)。通過不斷加強財務(wù)成本的管控,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)運行效率,進而真正惠及民生,為民眾提供實惠、便捷、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
公立醫(yī)院推動智慧財務(wù)建設(shè)時,為有效提升財務(wù)部門的工作效能,應(yīng)針對財務(wù)部門的數(shù)據(jù)格式、業(yè)務(wù)流程及管理規(guī)程進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),進而為智慧財務(wù)的數(shù)據(jù)信息自動化處理提供依據(jù),提高財務(wù)管理工作成效。在部分公立醫(yī)院進行智慧財務(wù)建設(shè)時,財務(wù)部門的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)非常緩慢,并未搭設(shè)財務(wù)智慧運行平臺,導(dǎo)致智慧財務(wù)建設(shè)流于形式,根本無法實現(xiàn)其工作目標(biāo)。
智慧財務(wù)建設(shè)的核心,主要是推動公立醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。為此,在智慧財務(wù)建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)完成醫(yī)院業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,發(fā)揮出業(yè)財融合視域下的智慧財務(wù)運行優(yōu)勢。而我國個別公立醫(yī)院建設(shè)智慧財務(wù)時,并未深刻認(rèn)識到業(yè)財融合的價值與意義,從而導(dǎo)致業(yè)財一體化建設(shè)工作遲滯不前,嚴(yán)重影響到公立醫(yī)院的運營效能提升,使其無法發(fā)揮出應(yīng)有的公共醫(yī)療服務(wù)價值[3]。
新時期公立醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)整合度,將直接影響到智慧財務(wù)建設(shè)的成效。在財務(wù)數(shù)據(jù)整合時,不能局限于財務(wù)維度,應(yīng)當(dāng)圍繞財務(wù)工作進行發(fā)散,進而針對與財務(wù)部門相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行有效整合,如內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)、藥物數(shù)據(jù),以及外部的醫(yī)保局?jǐn)?shù)據(jù)、監(jiān)管部門數(shù)據(jù)等。很多公立醫(yī)院在財務(wù)數(shù)據(jù)整合時,出現(xiàn)了“一葉障目”的數(shù)據(jù)整合錯覺,沒有跳出傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合思維約束,導(dǎo)致公立醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)整合度相對較低,不利于公立醫(yī)院財務(wù)工作的高效開展。
公立醫(yī)院智慧財務(wù)建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)契合智慧財務(wù)建設(shè)的工作要求,有序推動財務(wù)智慧處理平臺的搭設(shè),進而完成醫(yī)院財務(wù)信息管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)的深度融合,實現(xiàn)對公立醫(yī)院的信息流、審核流、資金流、物資流的有效整合。與此同時,基于財務(wù)智慧平臺的運行支持,可推動財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、自動化運行。
財務(wù)智慧平臺的運行背景下,為充分發(fā)揮公立醫(yī)院智慧財務(wù)職能作用,應(yīng)重點突出財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。鑒于公立醫(yī)院財務(wù)部門涉及的業(yè)務(wù)較多,可針對以下重點業(yè)務(wù)進行流程再造,如檔案管理、薪酬核算、預(yù)算管理、報表編制、賬務(wù)核算、資產(chǎn)管理、成本管理、收入核算、資金結(jié)算及費用報銷等流程的梳理和再造。
為說明財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化工作開展的必要性,則需要針對財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的效果進行分析討論。如在費用報銷流程再造后,公立醫(yī)院的職工外派出差的費用進行報銷時,可完成線上數(shù)據(jù)信息的核對,實現(xiàn)無紙化的費用報銷,有效提高醫(yī)院相關(guān)工作開展的效率;如財務(wù)處理流程再造后,可在報賬系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定不同業(yè)務(wù)與財務(wù)的映射關(guān)系,而后基于智慧財務(wù)的自動化流程處理,快速完成各項財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,并保證核算口徑的一致性,有效規(guī)避財務(wù)核算的風(fēng)險,提升公立醫(yī)院財務(wù)管理的工作效能[4]。
公立醫(yī)院財務(wù)管理體系重構(gòu)時,應(yīng)當(dāng)契合智慧財務(wù)建設(shè)的工作需求,突出公立醫(yī)院黨委的頂層設(shè)計,進而形成多層級的現(xiàn)代組織管理體系,完成會計核算、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)等工作的協(xié)同開展,有效提升公立醫(yī)院財務(wù)部門運營效能。筆者認(rèn)為,公立醫(yī)院可借助財務(wù)智慧平臺的運行支持,進而有效降低財務(wù)人員的核算工作量,使其能夠?qū)⒕杏跇I(yè)務(wù)財務(wù)管理、戰(zhàn)略財務(wù)管理,保證財務(wù)人員可以逐漸從傳統(tǒng)的“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀保浞职l(fā)揮出財務(wù)人員的工作創(chuàng)造力。因為會計核算工作與業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)存在一定的不同,會計核算主要是進行機械式的數(shù)據(jù)審核校對,無法產(chǎn)生創(chuàng)造性價值,而業(yè)務(wù)財務(wù)與戰(zhàn)略財務(wù)則不同。
在業(yè)財工作開展時,財務(wù)人員可深入?yún)⑴c到公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)前端,進而開展全價值鏈的業(yè)務(wù)財務(wù)管理,如不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財務(wù)預(yù)算管理、財務(wù)數(shù)據(jù)分析、業(yè)績考核管理等,使得業(yè)務(wù)與財務(wù)完成深度融合;在戰(zhàn)略財務(wù)工作開展時,財務(wù)人員將參與醫(yī)院戰(zhàn)略的規(guī)劃與推進,并為醫(yī)院戰(zhàn)略決策提供專業(yè)的財務(wù)報表,輔助戰(zhàn)略決策的落地,體現(xiàn)出戰(zhàn)略財務(wù)工作開展的價值[5]。
新時期公立醫(yī)院業(yè)財一體化工作開展時,財務(wù)人員的工作職能發(fā)生了一定變化,財務(wù)工作由傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)交易處理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砜刂婆c決策輔助。在公立醫(yī)院智慧財務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)積極推動財務(wù)管理體系重構(gòu),進而不斷深化業(yè)財融合,使得公立醫(yī)院的財務(wù)工作效能得到質(zhì)的飛躍,如在業(yè)財融合背景下,完成績效管理、風(fēng)險防控、稅務(wù)籌劃、資金管理、成本分析、預(yù)算管理、資源配置等多項工作的有機融合,真正意義上為醫(yī)院的運營增值提效,助力公立醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。
在實際工作中,公立醫(yī)院應(yīng)將數(shù)據(jù)整合作為重要抓手,助力智慧財務(wù)建設(shè)達(dá)到既定目標(biāo)。為此,公立醫(yī)院的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極架構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)整合中心,實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)外部財務(wù)數(shù)據(jù)流的全面系統(tǒng)整合,并生成內(nèi)外部數(shù)據(jù)共享共建的生態(tài)系統(tǒng)。
若基于公立醫(yī)院的內(nèi)部視域進行分析,則可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效整合后,使得醫(yī)院的數(shù)據(jù)鏈得到高效運行,能夠助力財務(wù)部門進行全過程預(yù)算管理、業(yè)財高效聯(lián)動、系統(tǒng)考核管理、資產(chǎn)精準(zhǔn)管理。同時,公立醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合,將徹底打破信息孤島問題,使得醫(yī)院的預(yù)算、成本、采購、租賃、盤點、調(diào)撥、薪酬、資產(chǎn)等工作數(shù)據(jù)信息完成無縫銜接,便于醫(yī)院基于財務(wù)報告進行科學(xué)決策,并實現(xiàn)對各類資源的最優(yōu)配置,有效提升公立醫(yī)院的內(nèi)控水平,降低公立醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險。
若基于醫(yī)院的外部視域分析數(shù)據(jù)整合工作的價值,可發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院與各個部門能夠完成數(shù)據(jù)信息的有效共享,如醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商、醫(yī)患家屬、醫(yī)保局、稅務(wù)單位、工商部門、審計單位、金融機構(gòu)、衛(wèi)生主管單位等。醫(yī)院可基于外部數(shù)據(jù)的深度整合,采取最佳的財務(wù)管理措施,不斷提升財務(wù)管理的工作效能,助力公立醫(yī)院服務(wù)品質(zhì)的提高。例如:患者進行醫(yī)療報銷時,可基于醫(yī)保數(shù)據(jù)的共享,進而迅速完成線上智慧報銷;參與行政事業(yè)單位資產(chǎn)市場化、集約化運營,依托公務(wù)倉盤活閑置資產(chǎn)。發(fā)揮智慧財務(wù)的重要作用,更好地惠及人民群眾。
公立醫(yī)院進行內(nèi)外部數(shù)據(jù)深度整合時,應(yīng)當(dāng)合理運用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、人工智能技術(shù)等,實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的深度挖掘,進而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的自動化、資產(chǎn)流動的虛擬化,全面提升財務(wù)部門的工作水平,有效控制公立醫(yī)院的運營成本、降低財務(wù)管理的風(fēng)險。由此可見,公立醫(yī)院進行智慧財務(wù)建設(shè)時,深入落實內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的整合意義重大。
為實現(xiàn)公立醫(yī)院智慧財務(wù)建設(shè)的預(yù)期目標(biāo),醫(yī)院管理者必須認(rèn)識到核心人才團隊建設(shè)的重要性,如技術(shù)型人才、管理型人才、復(fù)合型人才及技能型人才等。
在核心人才團隊建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)突出財務(wù)管理系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)的深度結(jié)合,使得人力資源管理部門能夠根據(jù)醫(yī)院智慧財務(wù)建設(shè)的具體工作方案,針對性培養(yǎng)在職員工,并科學(xué)有序地招聘外部人才,不斷壯大核心人才團隊,進而筑牢智慧財務(wù)建設(shè)的人才基石。
智慧財務(wù)模式運行過程中必然需要對海量數(shù)據(jù)的提煉處理,進而為財務(wù)管理人員提供決策輔助,發(fā)揮出智慧財務(wù)管理的工作優(yōu)勢與價值,但在公立醫(yī)院智慧財務(wù)建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到安全工作開展的重要性。因為公立醫(yī)院的智慧財務(wù)系統(tǒng)運行時,將完成對多部門的數(shù)據(jù)信息整合,一旦出現(xiàn)信息泄露事件,將對公立醫(yī)院的公信力造成巨大的打擊,而國內(nèi)外很多的公立醫(yī)院已經(jīng)“中招”,對公立醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。
鑒于此,為有效杜絕信息外泄事故的發(fā)生,公立醫(yī)院推動智慧財務(wù)建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)有序科學(xué)地開展財務(wù)安全系統(tǒng)建設(shè)。為保證智慧財務(wù)的安全性要求,應(yīng)當(dāng)對醫(yī)院的智慧財務(wù)系統(tǒng)運行開展專業(yè)的三級評審,及時發(fā)現(xiàn)智慧財務(wù)系統(tǒng)中存在的安全隱患、安全缺陷,并督導(dǎo)公立醫(yī)院對其完善優(yōu)化,從源頭實現(xiàn)對智慧財務(wù)系統(tǒng)運行風(fēng)險苗頭的扼殺。
綜上,本文以公立醫(yī)院的智慧財務(wù)建設(shè)工作為例,重點闡述了智慧財務(wù)建設(shè)的意義、問題、對策,旨在說明公立醫(yī)院智慧財務(wù)建設(shè)工作開展的必要性。新時代我國醫(yī)療事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展背景下,為全面提升公立醫(yī)院的各項工作開展水平,可將智慧財務(wù)建設(shè)作為抓手,不斷深化業(yè)財融合、挖掘數(shù)據(jù)價值、盤活醫(yī)療資源,助力公立醫(yī)院運營模式的升級轉(zhuǎn)型,打造智慧型的醫(yī)療服務(wù)體系,使得公立醫(yī)院發(fā)揮出最大的社會效益。