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對企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題的若干思考

2023-08-31 17:11李玉祥
今日財富 2023年22期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計會計核算核算

李玉祥

為滿足社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要,企業(yè)需要持續(xù)對財務(wù)管理制度進行改革,并逐漸推動會計集中核算的運行發(fā)展,從而提升企業(yè)資金利用率,規(guī)范企業(yè)會計管理工作。但在實施過程中,由于實行集中核算,出現(xiàn)了一些問題,影響了企業(yè)的會計制度改革。為此,本文通過對存在的問題展開分析,并有針對性地提出了相應(yīng)改善措施,以期為相關(guān)人員在實際工作中提供一定幫助。

在新的形勢下,企業(yè)的財務(wù)集中核算已成為企業(yè)的一項重要工作。企業(yè)財務(wù)會計集中核算的持續(xù)加強是符合當(dāng)今社會發(fā)展趨勢的,不僅可以讓企業(yè)財會監(jiān)管工作更全面、更有時效,還能顯著提升企業(yè)資源使用效率,讓企業(yè)持久、穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)會計集中核算中存在的主要問題

(一)人員溝通不力,職能劃分欠佳

首先,因為實行了會計集中核算體系,企業(yè)所有財務(wù)工作都集中到了會計核算中心一個部門,這就造成一些企業(yè)對會計人員進行精簡,一些崗位工作人員太少,無法承受龐大的會計相關(guān)核算工作。其次,集中財務(wù)核算系統(tǒng)的實施,使會計人員的專業(yè)素質(zhì)得到了有效提升,提高了財務(wù)責(zé)任劃分水平。然而,目前實行的集中核算,會出現(xiàn)會計核算人員一人身兼數(shù)個單位核算任務(wù)的情況,其注意力被分散,并且會計核算人員與企業(yè)發(fā)展相脫離,最終的結(jié)果就是,加強了企業(yè)的監(jiān)督作用,但會計功能卻被削弱。第三,各部門之間缺少交流。單位集中財務(wù)管理方式,分為財務(wù)和會計兩個模塊管理,各部門之間的交流不暢,給企業(yè)資本開支帶來了一定的困擾。

(二)相關(guān)制度欠佳,工作落實不足

會計集中核算模式在我國運行還處在起步階段,與之相適應(yīng)的配套體系還不夠完善,有許多缺陷和問題。由于核算中心與核算單位是彼此獨立的,所以很可能會造成交流不暢,從而影響到信息的完整性和準確性。但是,現(xiàn)行會計制度并沒有對這些問題進行明確規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部很容易發(fā)生違規(guī)行為,從而加大企業(yè)內(nèi)部核算工作難度。

(三)工作積極性不高,制約企業(yè)發(fā)展

實行財務(wù)會計集中核算機制,就是把企業(yè)的全部資金收入和支出,都記在一個單一的賬戶上,這樣既不會造成資金的浪費,也不會出現(xiàn)資金的濫用。但這種機制會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)權(quán)力被剝奪,一些領(lǐng)導(dǎo)因為失去分配相應(yīng)資金的權(quán)力,因而對此表示反對。這樣的思維方式,加大了實行集中核算的困難,限制了企業(yè)的發(fā)展。第一,集中會計核算方式易產(chǎn)生貪污現(xiàn)象,盡管集中會計核算系統(tǒng)能對資本運作進行監(jiān)控,卻不能對資本運作具體活動進行有效控制。按照發(fā)票金額來安排資金,導(dǎo)致一些投機分子用不實的發(fā)票來套取錢款。第二,核算單位的支出和收入不合理,財務(wù)集中核算使各部門失去對資金的控制,導(dǎo)致各部門對資金運用合理性不加思考。所以,各個部門就會頻繁申報不合理資金,使得企業(yè)無法承受,導(dǎo)致?lián)p失。第三,集中的會計核算方式降低了一些管理人員的經(jīng)營熱情。

(四)監(jiān)督機制薄弱,助長腐敗滋生

采用統(tǒng)一核算的方式,各個部門不再單獨對自己的資金進行管理和會計核算,而是只做收銀員和報賬工作。這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)的監(jiān)管和財政制約作用減弱,企業(yè)很難及時發(fā)現(xiàn)和阻止財務(wù)信息失真,為貪污或者其他問題提供了可乘之機。盡管當(dāng)前會計中心實施了“代理記賬”制度,對相關(guān)財務(wù)工作起到了監(jiān)督作用,但是,會計中心的員工并不能熟練掌握企業(yè)的財務(wù)情況,因此,不能有效監(jiān)督企業(yè)的金融狀況。財務(wù)監(jiān)督不充足,導(dǎo)致資金被不法分子盜用,因此需要相關(guān)工作人員對此高度注意,并及時規(guī)避相關(guān)風(fēng)險。

(五)管理能力不足,工作實施困難

第一,企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營管理觀念不強。目前,很多公司的財務(wù)工作者都“重視核算、輕視管理”,只重視會計工作,忽視了財務(wù)管理方面的實際工作,缺乏對管理的深刻理解,既不能滿足新時代企業(yè)發(fā)展的實際要求,也無法跟上經(jīng)濟體制變革的步伐。第二,缺乏經(jīng)營與管理方面的專業(yè)人員。一個人的管理能力,跟他的工作經(jīng)驗、學(xué)習(xí)能力以及思維方式,都存在著很大的聯(lián)系。會計集中核算模式在工作對象、工作范圍、工作內(nèi)容等方面,與傳統(tǒng)的會計方式相比存在顯著變化,這就給相應(yīng)管理者的管理能力帶來了極大的考驗。然而,當(dāng)前的管理人員往往并不具備相應(yīng)的能力,加大了實行集中會計制度的難度。

(六)技術(shù)手段低,制約核算進行

由于工作方式的特殊性,會計集中核算在數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)操作方面的要求也越來越高,因此需要研究新技術(shù),以適應(yīng)不斷增加的工作業(yè)務(wù)需求和不斷完善的財務(wù)管理需求。加強信息化建設(shè),大力推動會計電算化,是實施一體化管理的關(guān)鍵,也是實現(xiàn)一體化管理的重要保證。但是,一些企業(yè)的技術(shù)和軟件無法完全適應(yīng)集中會計核算制度的持續(xù)發(fā)展,在一定程度上制約了集中會計核算制度的有效執(zhí)行。

二、企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題的應(yīng)對措施

(一)科學(xué)劃分職能

財務(wù)會計工作復(fù)雜、系統(tǒng)性強,實行集中核算的方式,造成了“人少量多”、缺乏專門人才的局面,致使許多財務(wù)工作不能順利、有效進行。所以,對財務(wù)工作功能進行科學(xué)分工和人員配置是非常必要的。傳統(tǒng)的工作崗位設(shè)置是“一人一職”,也就是一人負責(zé)一項工作,這種方式造成報告與制證兩個崗位的脫節(jié),并且,由于受多種主客觀因素的影響,每一個工作人員所獲得的資料都不一樣,從而造成報告無法按時提交、報告失真等問題。

(二)健全相關(guān)制度

“無規(guī)則不成方圓”,良好的制度是一切工作順利開展的保證。作為一種新型會計集中核算方式,完善的體制對于其高效推行具有重要意義。只有完善會計財務(wù)集中核算體系,才能保證相關(guān)工作平穩(wěn)健康進行。因為當(dāng)前一些企業(yè)還處在摸索階段,因此會受到多種不可預(yù)測因素的影響。由于有關(guān)制度不完善,一些員工存在投機心理和違規(guī)行為,致使員工工作執(zhí)行力得不到保證。所以,要想成功推進會計集中核算模式,就需要在有關(guān)方面加大力度,做到有法可依、有章可依,從根本上杜絕一切違法違規(guī)現(xiàn)象。加大審核力度,特別是對金額巨大的申報,要進行全方位、多角度審核。要把這些規(guī)定傳遞給各有關(guān)部門,以便其能夠更好地了解和熟悉會計集中核算相關(guān)規(guī)定,進而提升各有關(guān)部門的工作效率和有序程度。

集中核算模式是目前企業(yè)財務(wù)會計工作中較為常見的一種方法,為了保證企業(yè)財務(wù)會計管理相關(guān)信息的準確性和全面性,企業(yè)必須建立健全財務(wù)會計集中核算機制。利用相關(guān)機制,企業(yè)不僅能夠?qū)ω攧?wù)情況進行客觀真實的核對與統(tǒng)計分析,還能夠客觀準確反映企業(yè)財務(wù)會計部門集中會計核算的成果,極大地提高企業(yè)財務(wù)會計部門集中核算操作的質(zhì)量與準確性。所以,企業(yè)一定要加強財務(wù)會計人員的培訓(xùn),實行財務(wù)會計機構(gòu)核算監(jiān)察制度,從而減少財務(wù)會計核算人員在工作中出現(xiàn)的失誤,提高企業(yè)財務(wù)會計集中核算數(shù)據(jù)的準確性和效率,提高企業(yè)整體財務(wù)管理水平。

(三)調(diào)動工作熱情

企業(yè)的管理者要充分運用各種激勵、監(jiān)督、考核機制,提高員工及有關(guān)部門的工作積極性,激發(fā)所有員工的工作熱情。第一,要明晰各種資金的使用權(quán)限和責(zé)任。第二,會計核算中心要加大財務(wù)數(shù)據(jù)審查,只有通過財務(wù)數(shù)據(jù)審核、財務(wù)數(shù)據(jù)處理,才能對相關(guān)業(yè)務(wù)進行撥付。第三,會計核算中心要嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行操作,盡量避免不合理、不必要的資金開支,并嚴格禁止挪用資金和挪用公款行為。第四,完善激勵制度,促進財務(wù)部員工在工作中發(fā)揮更大作用。第五,對各核算單位財務(wù)數(shù)據(jù)進行公正評價,并根據(jù)企業(yè)有關(guān)標(biāo)準,對各核算單位進行獎勵和懲罰。

因為企業(yè)財務(wù)管理是一項具有較高完整性和較強復(fù)雜性的工作,所以也導(dǎo)致大部分企業(yè)在財務(wù)管理中的人力資源配置出現(xiàn)不合理的情況,人力資源的數(shù)量和實際工作量之間并不匹配,經(jīng)常需要少數(shù)人參加到一個非常復(fù)雜的工作機制中去。在企業(yè)建設(shè)過程中,專業(yè)水平高、職業(yè)素養(yǎng)強的工作人員更是鳳毛麟角。因此,在企業(yè)管控過程中,應(yīng)當(dāng)以人力資源分配現(xiàn)實狀況為依據(jù)。以往的財務(wù)管理都是按照“一人一職”的模式進行,這種模式削弱了各個工作環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系,致使每位員工都會受到一些客觀因素的制約,在獲取信息中存在一些錯誤,導(dǎo)致報表中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)扭曲。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)派出專門負責(zé)人員,對企業(yè)賬目和報表進行審核,把各單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理工作執(zhí)行到位,確保財務(wù)會計集中考核目標(biāo)的準確性和持續(xù)性。另外,企業(yè)還應(yīng)積極建立健全人員輪換管理機制,確保每一位從業(yè)人員都全面掌握集中核算項目的具體業(yè)務(wù)流程,提升從業(yè)人員的專業(yè)能力,使其知識結(jié)構(gòu)更加全面。

(四)加強內(nèi)部溝通

現(xiàn)行集中會計核算方式,增加了各單位間交流與協(xié)作難度。應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部構(gòu)建一個雙向溝通機制,讓會計和財務(wù)管理部門之間能夠更好地進行溝通和交流。財務(wù)部門必須嚴格按照有關(guān)的企業(yè)財務(wù)和會計制度,與會計核算部門共同努力,確保會計報表的質(zhì)量。核算部門還需要對財務(wù)管理各種過程有一定了解,并按照管理部門實際需要,對自身核算工作進行持續(xù)改進。

(五)提高人員能力

財務(wù)人員的素質(zhì)對財務(wù)工作的開展有重要的影響,甚至直接影響著財務(wù)工作的成敗。所以,需要通過在崗培訓(xùn)、學(xué)習(xí)教育等多種方式,不斷提升會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為會計集中核算工作的開展提供人才保障。要加強各單位之間的溝通,加強宣傳教育,通過完善相關(guān)制度,完善激勵機制,增強會計從業(yè)人員工作積極性,提升其專業(yè)水平。

(六)改善技術(shù)手段

首先要提高會計人員的計算機操作水平,提高他們的軟件使用水平,確保集中會計核算制度實施成效。其次,要加強對財務(wù)信息分析,加強財務(wù)信息的處理,使財務(wù)信息的處理更加完善。第三,會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要健全,要不斷健全如電子賬簿系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)等網(wǎng)上系統(tǒng)技術(shù)平臺建設(shè)。

結(jié)語:

本文從會計集中核算的優(yōu)點出發(fā),闡述了會計集中核算的必要性和可行性,并指出會計集中核算運轉(zhuǎn)的現(xiàn)實意義。

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