盧世婷
對于企業(yè)來說,財務(wù)管理是一項關(guān)鍵性工作。高效的財務(wù)管理,有助于企業(yè)消除經(jīng)濟風(fēng)險,提高資金利用率。所以企業(yè)需要持續(xù)地強化財務(wù)監(jiān)管力度,重點落實內(nèi)部控制。但是,在實際的財務(wù)管理和內(nèi)部控制中,許多企業(yè)仍然存在一些問題,需要管理層高度重視,完善相應(yīng)的制度體系,以更好地發(fā)揮財務(wù)管理的優(yōu)勢作用。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是當代企業(yè)的一種重要管理措施,其管理目標主要針對企業(yè)內(nèi)部,通過強化內(nèi)部監(jiān)管,規(guī)范各部門的行為,在保證企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的同時,降低運營成本,消除企業(yè)發(fā)展阻力。從概念上來看,內(nèi)部控制工作通過把控企業(yè)的各項經(jīng)營活動和重要項目,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,并確保企業(yè)經(jīng)營的合法性。企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)各部門工作的制約與管控,有利于企業(yè)的穩(wěn)定和長遠發(fā)展。內(nèi)部控制最初來自西方并歷經(jīng)許多階段,如內(nèi)部牽制階段、內(nèi)部控制制度階段、內(nèi)部控制框架階段等。現(xiàn)今的企業(yè)內(nèi)部控制主要包括兩方面:環(huán)境控制和活動控制,這都是為了保證企業(yè)經(jīng)營的合法性和正常運作。企業(yè)管理和財務(wù)部門應(yīng)重視內(nèi)部控制對企業(yè)的重要意義,內(nèi)部控制不合理可能導(dǎo)致財務(wù)信息不真實,嚴重影響企業(yè)管理層了解企業(yè)經(jīng)營中存在的問題。內(nèi)部控制具有前置性和調(diào)整性,通過分析各崗位的相容性和不相容性實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的監(jiān)督、管控與制約,從而達到各部門共同進步和企業(yè)整體進步的目的。內(nèi)部控制對企業(yè)管理與經(jīng)營具有極其重要的意義,通過實時監(jiān)督尋找企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險,尋求彌補和解決風(fēng)險的措施。企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展以安全的資產(chǎn)管理和合法的經(jīng)營活動為基礎(chǔ),以財會信息的真實性和準確性為決策依據(jù),內(nèi)部控制的重要性可見一斑。
二、企業(yè)財務(wù)管理的重要性分析
財務(wù)管理內(nèi)容廣泛,企業(yè)中所有的經(jīng)濟和資金活動,都屬于財務(wù)管理的范疇。企業(yè)財務(wù)管理的目標是通過統(tǒng)籌投資、流動資金和價值指標、財務(wù)運算等手段,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,包括決策、計劃控制、管理等財務(wù)職能。需要注意的是,其工作核心是財務(wù)決策。財務(wù)管理的主要內(nèi)容有籌資經(jīng)營、資金的經(jīng)營與分配。財務(wù)管理工作應(yīng)注意信息的真實性和準確性,以安全的資產(chǎn)管理和合法的經(jīng)營活動,促進企業(yè)平穩(wěn)長久地發(fā)展。首先,高效的財務(wù)管理,能幫助企業(yè)消除經(jīng)濟風(fēng)險。當前,市場形勢較為嚴峻,企業(yè)面臨著較大的經(jīng)營風(fēng)險。如果風(fēng)險因素不能得到有效控制,會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻,無法適應(yīng)當前的市場環(huán)境,逐漸被市場邊緣化。通過財務(wù)管理的有效實施,能精準識別并且規(guī)避隱藏的財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)因此獲取更強的前進動力。所以,從企業(yè)自身的發(fā)展層面來看,財務(wù)管理非常關(guān)鍵。其次,財務(wù)管理的實施,有助于提高企業(yè)運營水平,降低運營成本。企業(yè)的運行,需要大量的資金支撐,尤其是在各種項目的開展中,資金的消耗量非常大,容易出現(xiàn)資金的損耗和浪費,給企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失。財務(wù)管理的主要內(nèi)容,就是對各部門以及具體項目的實施費用進行分析,全面收集財務(wù)信息,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟問題,糾正錯誤的資金分配方式,并且為企業(yè)決策的制定提供依據(jù)。通過財務(wù)管理,全面提高企業(yè)運營管理效果,實現(xiàn)對資金風(fēng)險的有效控制,避免資金濫用和浪費。
三、企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制中存在的主要問題
(一)制度不完善
對于財務(wù)管理和內(nèi)部控制來說,完善的制度是非常必要的。只有明確職責,才能有效發(fā)揮此項工作的關(guān)鍵性作用。若缺少科學(xué)的管理措施,就會對企業(yè)管理工作產(chǎn)生負面影響。目前,部分企業(yè)在財務(wù)管理工作中存在管理方法科學(xué)性不足現(xiàn)象,財務(wù)部門職能清晰度較低,管理人員責任義務(wù)劃分不確定,導(dǎo)致管理監(jiān)督不到位。部分企業(yè)過度重視權(quán)力下放,缺乏對責任的追究和處理,使得責任約束與業(yè)務(wù)處理間協(xié)調(diào)性不足。
(二)管理人員能力不足
在現(xiàn)代化企業(yè)中,為保證財務(wù)工作順利推進,要求財務(wù)人員必須及時掌握國家和地方相關(guān)政策法規(guī),且要求財務(wù)人員具備良好的職業(yè)道德,能夠熟練運用各種與財務(wù)相關(guān)的知識和技能,可在工作中主動判斷并分析潛在風(fēng)險和存在的問題,及時采用有效措施對問題進行處理,保證財務(wù)管理工作有序推進。這也是新時代企業(yè)財務(wù)管理人員必須具備的能力。但由于一些企業(yè)財務(wù)管理人員思想觀念和工作模式上相對落后,長期使用傳統(tǒng)核算型會計方式進行工作,缺乏對先進知識和技巧的運用,管理能力不足,缺乏戰(zhàn)略性眼光,難以為決策提供可靠依據(jù)。同時,部分財務(wù)人員意識淡薄,缺乏對財務(wù)管理工作重要性的認知,管理水平低下,難以在企業(yè)財務(wù)管理工作中更好地發(fā)揮作用。
(三)內(nèi)控力度不足
受多方面因素影響,部分企業(yè)依舊存在財務(wù)內(nèi)部控制不足現(xiàn)象,尚未建立系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制管理體系。在風(fēng)險評估和控制方面,未能建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度,使得內(nèi)部控制不到位,企業(yè)經(jīng)營過程中存在一系列風(fēng)險和隱患,且難以得到及時有效解決。同時,一些企業(yè)內(nèi)部還存在審計問題,審計監(jiān)督體系不完善,內(nèi)部控制方式缺乏有效性,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展期間存在財務(wù)風(fēng)險,影響了企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(四)資金風(fēng)險集中
資金是企業(yè)運營的源動力,但企業(yè)一直存在資金風(fēng)險,只是風(fēng)險的程度不同。具體風(fēng)險類型如下:一是資金鏈斷裂風(fēng)險。資金鏈斷裂意味著企業(yè)運營的停滯,是企業(yè)面臨的最為嚴重的資金風(fēng)險;二是資金支付風(fēng)險。主要是人為原因?qū)е碌娘L(fēng)險,是指在未得到授權(quán)批準的情況下,把資金支付給合作方,形成較高的支付失控風(fēng)險,對企業(yè)的財務(wù)管理秩序有著極為不良的影響;三是資金安全風(fēng)險。由企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控不足引發(fā)的風(fēng)險,如資金被挪用、非法侵占等;四是融資風(fēng)險。企業(yè)開展業(yè)務(wù)需要大量的資金支持,采用融資的方式籌集資金緩解資金緊張問題,從而形成風(fēng)險隱患。比如,從銀行貸款會形成償債風(fēng)險,如果是股票融資則會面臨著一定的資本市場風(fēng)險等,融資方式的不同形成不同類型的融資風(fēng)險;五是資金回收風(fēng)險。企業(yè)在日常運營過程中,開展工程投資活動,如果工程建設(shè)收益未達到預(yù)期,形成資金回收風(fēng)險,或者是承包工程項目,工程結(jié)算滯后導(dǎo)致風(fēng)險。
四、企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制優(yōu)化策略
(一)樹立正確的監(jiān)管目標
正確的監(jiān)管目標,是企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制有效實施的必要前提,清晰的目標有助于進一步提高管理成效。所以,企業(yè)的首要任務(wù),就是認識到財務(wù)管理的作用,并且結(jié)合自身情況,制定一個清晰的內(nèi)部控制目標。對于企業(yè)而言,采用財務(wù)內(nèi)部控制模式以及隨后進行的優(yōu)化調(diào)整,是管理人員和財務(wù)人員對內(nèi)部控制充分認識的結(jié)果。企業(yè)的高級管理人員是內(nèi)部控制的倡導(dǎo)者、促進者和保證者,必須增強內(nèi)部控制意識,指導(dǎo)財務(wù)和其他職能部門在企業(yè)內(nèi)部建立一個相對全面的內(nèi)部控制系統(tǒng),包括建立組織結(jié)構(gòu)及內(nèi)部控制制度,明確監(jiān)督機制。財務(wù)部門需要進一步完善和補充該框架,確定企業(yè)內(nèi)部控制的詳細執(zhí)行規(guī)定、管理程序和管理措施。此外,內(nèi)部控制是一個需要所有工作人員參與的系統(tǒng)項目,因此,有必要通過全面培訓(xùn)和專題介紹,幫助所有員工增強內(nèi)部控制意識。
(二)完善內(nèi)控制度
高質(zhì)量的內(nèi)部控制工作,需要建立在完善制度的基礎(chǔ)上,制度的合理程度及完善程度,對內(nèi)部控制效果起到了決定性的作用。當前企業(yè)主要通過兩種方式來完善內(nèi)控系統(tǒng):首先,要保證企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的可信程度。通過高技術(shù)手段對財務(wù)信息進行集成和處理,以防止在企業(yè)的實際應(yīng)用中出現(xiàn)不符合實際情況的信息,從而確保會計信息的準確、可信、可靠。其次,正確運用反欺詐制度。企業(yè)所選用的內(nèi)部控制體系應(yīng)符合企業(yè)目前的發(fā)展狀況,而建立健全內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵,在于完善強化反欺詐體系。反欺詐機制就是建立一種懲戒機制,以達到對相關(guān)財務(wù)人員的警示作用。例如在財務(wù)管理過程中,當財務(wù)人員存在操作不當或觸碰“黃線”的情況時,企業(yè)會及時采取反欺詐手段對舞弊者進行相應(yīng)的處罰。企業(yè)的反欺詐機制能起到最大程度的警示作用,有效規(guī)范員工的行為。
(三)加強信息化管理
現(xiàn)階段,信息技術(shù)廣泛普及,在企業(yè)管理中起到了非常重要的作用,加速了管理模式創(chuàng)新,為企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制提供了良好的創(chuàng)新機遇。根據(jù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的總體需要,建立創(chuàng)新的報告渠道,以確保財務(wù)共享中心內(nèi)部報告措施的有效性。在建立財務(wù)報告渠道的過程中,需要更多地注意不同類型的報告手段,定期舉行會議,提高財務(wù)人員對報告的認識。通過為供應(yīng)商建立一個健全的財務(wù)信息交流平臺,允許及時下載電子發(fā)票,提高財務(wù)交易的流動性。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)加強與稅務(wù)和質(zhì)量控制部門的信息溝通,在完成信息互動平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上,提高供應(yīng)鏈的建設(shè)和實施水平,充分滿足財務(wù)共享的業(yè)務(wù)需求。
(四)構(gòu)建風(fēng)險評估機制
財務(wù)管理和內(nèi)部控制的主要目的,就是識別風(fēng)險,并且規(guī)避風(fēng)險,基于此,在管理工作中,需要構(gòu)建風(fēng)險評估機制,以便更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)管理層要建立一個精心設(shè)計的內(nèi)部人員配置制度,明確界定責任。此外,確保目標管理和內(nèi)部控制系統(tǒng)符合企業(yè)的實際發(fā)展情況。有效監(jiān)督員工,加強問責制,提高工作效率,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制深受外部經(jīng)營環(huán)境的影響,確保環(huán)境優(yōu)勢可以促進內(nèi)部財務(wù)控制的有序推進。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部職能分工,綜合分析員工的能力和工作質(zhì)量,迅速收集和處理信息,建立健全的評估制度,綜合分析財政資源和市場趨勢,確保信息資源的可靠性,降低財務(wù)風(fēng)險。
(五)提升管理人員水平
財務(wù)管理具有較強的專業(yè)性,尤其當前企業(yè)面對的內(nèi)外部形勢更加復(fù)雜,對管理工作的要求更高。要想達到預(yù)期的管理目標,財務(wù)管理和內(nèi)部控制人員能力必須達標,綜合素質(zhì)必須過關(guān)。為了確保財務(wù)信息的真實、可靠與準確性,企業(yè)應(yīng)通過各種辦法提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。在招聘財務(wù)管理人員時就把好關(guān),通過考察應(yīng)聘人員的道德素養(yǎng)、知識儲備、專業(yè)能力等綜合素質(zhì),擇優(yōu)錄取。對于在職管理人員,企業(yè)應(yīng)做好專業(yè)培訓(xùn),有針對性地提高其工作能力,從道德素養(yǎng)、職業(yè)操守、專業(yè)水平、法律法規(guī)意識、知識儲備、應(yīng)變能力等各方面實現(xiàn)管理人員素質(zhì)的全面提升。企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注財務(wù)人員的遵紀守法意識,并健全相關(guān)規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)管理人員有違法失職行為,應(yīng)及時嚴肅處理。
結(jié)語:
對于企業(yè)在財務(wù)管理以及內(nèi)部控制中存在的種種問題,必須加強關(guān)注,這就需要在財務(wù)管理工作中結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,對存在的問題及潛在問題進行分析,了解其對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響,采取有效措施,通過優(yōu)化管理模式提升管理水平,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展做出積極的貢獻。