李慶忠

建筑行業(yè)已經(jīng)從增量市場轉(zhuǎn)型成存量市場，各類建筑單位都在尋求新的發(fā)展方向。本文以建筑企業(yè)集團為例，將信息化管理作為研究對象，簡單闡述其重要性，分析財務信息化管理現(xiàn)狀，探討財務信息化管理的優(yōu)化思路，最后從整體規(guī)劃、構(gòu)建平臺、信息集成等維度，提供具體的建筑企業(yè)集團信息化管理優(yōu)化方案，旨在為更多建筑企業(yè)集團提供參考，推動建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

建筑企業(yè)集團信息化管理是一項內(nèi)容多、涉及面廣的重要工作，具有一定的研究難度。本人在查閱大量相關(guān)資料后，認為可以從財務信息化管理視角出發(fā)，在現(xiàn)有的管理模式基礎(chǔ)上，設計一份符合大多數(shù)建筑企業(yè)集團發(fā)展的財務信息化管理方案，保障建筑企業(yè)集團資金、資源的高效利用，為后續(xù)發(fā)展做好基礎(chǔ)工作。

一、建筑企業(yè)集團信息化管理的重要性

（一）提升企業(yè)管理效率

建筑工程項目涉及多個區(qū)域，具有較大的時間跨度，在一定程度上要額外支出較多的管理成本。在建筑行業(yè)從增量市場轉(zhuǎn)為存量市場過程中，競爭加劇，企業(yè)會面臨更大的發(fā)展壓力。應用信息化管理技術(shù)，可以有效解決建筑集團跨地區(qū)項目管理問題，并對各項工作進行更加科學地組織協(xié)調(diào)。特別是一些大型建筑集團企業(yè)，每天需要處理大量的項目信息，在引入信息化管理技術(shù)后，可以穩(wěn)定提高信息處理效率，降低工作難度，有助于建筑集團的未來發(fā)展。

（二）工程項目管理的重要工具

信息化管理技術(shù)是建筑工程項目管理的重要工具，無論是項目設計還是原材料采購，都可以通過完善的信息化管理技術(shù)打破信息傳遞障礙，確保在問題發(fā)生時，有相關(guān)人員及時處理。比如建筑工程成本問題，在以往的工作模式中，需要根據(jù)合同條款執(zhí)行支付、結(jié)算等，容易出現(xiàn)實際支出成本超過預算的情況。在應用信息化管理技術(shù)后，可以將整個建筑工程項目做全方位分析，設計最合理的預算標準，控制各個環(huán)節(jié)的成本支出，減少實際支出成本誤差。

二、建筑企業(yè)集團財務信息化管理現(xiàn)狀

財務管理是建筑企業(yè)集團的核心工作，是保障各建筑工程項目正常竣工、建筑企業(yè)集團平穩(wěn)運行的重要工具。本文將縮小信息化管理技術(shù)涉及范圍，僅以財務信息化管理視角，討論建筑企業(yè)集團相關(guān)問題。盡管大多數(shù)建筑企業(yè)集團的財務信息化管理模式可以處理大多數(shù)問題，但是仍存在以下幾個典型問題有待解決。

（一）缺少完善的預算控制體系

許多建筑企業(yè)集團僅是明確基本的預算管理體制，建立負責預算管理的相關(guān)機構(gòu)，根據(jù)近幾年發(fā)展情況編制年度預算計劃。可是，在真正執(zhí)行預算過程中，預算僅是作為建筑企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營的參照工具，卻沒有發(fā)揮出預算的控制作用，造成建筑企業(yè)集團的財務部門與業(yè)務部門在業(yè)績評估方面存在諸多矛盾。其原因是缺少科學的財務信息化管理整體規(guī)劃，造成預算控制體系無法發(fā)揮預期作用。

（二）信息失真情況較為嚴重

大多數(shù)建筑企業(yè)集團的財務管理模式采用母公司、子公司、二級子公司、項目部的多級核算模式，但是缺少集成化財務管理系統(tǒng)，造成多級核算模式并沒有真正落實到位。對于子公司，可能發(fā)生會計信息編制不實、拖欠管理費的情況。也容易導致子公司或項目部沒有嚴格落實財務收支管理相關(guān)工作，逐級擴大了經(jīng)營風險，對建筑企業(yè)集團未來發(fā)展造成嚴重負面影響。尤其是建筑企業(yè)集團通常缺少集中化的資金管理系統(tǒng)，大量資金分散于子公司，而子公司擁有的資金又會進一步分散到各類建筑工程項目上，導致建筑企業(yè)集團難以獲得可靠的財務數(shù)據(jù)，無法進行投融資集中管理，增加了資金安全風險。

（三）財務信息化管理基礎(chǔ)偏差

現(xiàn)在，絕大多數(shù)建筑企業(yè)集團已經(jīng)使用計算機處理各類會計核算業(yè)務，卻沒有從建筑企業(yè)集團視角，分析母公司、子公司的財務工作，造成財務信息化管理仍停留在事后核算管理方面，難以為建筑企業(yè)集團創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益。同時，計算機會計核算業(yè)務也僅是財務部門自行使用，并沒有讓預算、資金等產(chǎn)生有機聯(lián)系，遠遠達不到財務、業(yè)務一體化的水平。

三、建筑企業(yè)集團財務信息化管理優(yōu)化思路

（一）確認信息化目標

對于建筑企業(yè)集團財務信息化管理，需要確認具體的信息化目標。首先，確認總體目標，即建立起一個可以實現(xiàn)集中管理的平臺系統(tǒng)，或者在集中控制條件下可以實現(xiàn)分權(quán)管理功能的集成化管理平臺，為母公司、各部門、子公司提供財務信息共享條件，打破信息孤島。其次，確認具體目標。需要在總體目標基礎(chǔ)上，根據(jù)不同發(fā)展時期、具體的子公司、具體的建筑工程項目等，設置最終需要達到的具體目標。將具體目標作為工作指導，逐步完善建筑企業(yè)集團財務信息化管理相關(guān)工作。通過這種方式，改變以往各類子企業(yè)相對獨立，建筑企業(yè)集團管理數(shù)據(jù)碎片化的情況，進而達到財務資源有效整合。

（二）選擇合適的信息化模式

對財務信息化管理進行完善，開展可靠的組織活動。信息化模式受到建筑企業(yè)集團管理模式影響。常見的財務信息化管理模式有以下幾類：相對集權(quán)、相對分權(quán)、相對平衡。不同類型意味著子公司可以獲得不同的財務決策管理權(quán)限，會對建筑企業(yè)集團財務管理產(chǎn)生直接影響。需要注意，無論是集權(quán)還是分權(quán)，其并不限于單純是把權(quán)力集中在母公司，或者分散在子公司上，而是利用權(quán)力明確子公司或母公司在財務信息化管理中的層次結(jié)構(gòu)。建筑企業(yè)集團可根據(jù)發(fā)展情況，選擇合適的管理模式。

（三）建立信息化環(huán)境

建筑企業(yè)集團的信息化環(huán)境涉及財務控制目標、發(fā)展規(guī)模、組織架構(gòu)等多項內(nèi)容，是建筑企業(yè)集團信息技術(shù)綜合水平的外在體現(xiàn)。擁有良好的信息化環(huán)境，可以讓建筑企業(yè)集團擁有更強的風險抵御能力，降低財務風險因素帶來的負面影響。

（四）應用關(guān)鍵技術(shù)

建筑企業(yè)集團想要將財務信息化管理體系應用到經(jīng)濟業(yè)務中，并將各項工作落實到位，就需要大量相關(guān)技術(shù)支持財務信息化管理體系的正常運轉(zhuǎn)。在此整理一些關(guān)鍵性技術(shù)：CIMS（contemporary Integrated Manufacturing Systems，現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)）技術(shù)，其可以實現(xiàn)運行環(huán)境、應用功能、人與組織的多方面集成；EC（ELECTRONIC COMMERCE，電子商務）技術(shù)，其可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓建筑企業(yè)集團內(nèi)部、材料供應商、客戶等主體角色進行高效率的信息共享，實現(xiàn)業(yè)務流程的電子化升級，提升建筑工程項目生產(chǎn)質(zhì)量，提高資金流通效率；EDI（Electronic data interchange，電子數(shù)據(jù)交換）技術(shù)，利用計算機通信網(wǎng)絡，為建筑企業(yè)集團各部門提供便利的數(shù)據(jù)交換條件，提升有關(guān)業(yè)務、財務的信息處理效率。

四、建筑企業(yè)集團財務信息化管理優(yōu)化方案

（一）開展財務信息化管理整體規(guī)劃

建筑企業(yè)集團在開展財務信息化管理活動前，需要進行完善的內(nèi)容規(guī)劃，并將其作為后續(xù)開展活動的指導綱領(lǐng)。將更完善的預算控制體系應用到日常經(jīng)營活動中，穩(wěn)定提升建筑企業(yè)集團的競爭力。建筑企業(yè)集團的管理人員與財務部門應根據(jù)集團當前發(fā)展情況，設計符合財務信息化管理需求的整體規(guī)劃，既要保證信息化建設規(guī)?？梢詽M足集團未來3～5年的發(fā)展需求，也要合理控制投資成本，避免影響建筑企業(yè)集團現(xiàn)金流?？梢栽诂F(xiàn)有的財務信息化管理基礎(chǔ)框架結(jié)構(gòu)上，參考行業(yè)龍頭企業(yè)，擬定財務信息化管理活動的實施標準，明確各項任務執(zhí)行順序，避免出現(xiàn)其他衍生問題。

（二）構(gòu)建企業(yè)集團專屬的財務信息化管理平臺

優(yōu)化建筑企業(yè)集團財務信息化管理模式，可以根據(jù)未來發(fā)展戰(zhàn)略計劃，從資金管理、財務核算、全面預算管理、財務分析四個方面切入，構(gòu)建面向建筑企業(yè)集團的專屬化平臺系統(tǒng)。

1.資金管理體系

資金管理體系主要負責對建筑企業(yè)集團的資金進行全方位控制，以此達到現(xiàn)金流的集中管理，并對子公司資金使用情況做全流程監(jiān)控，便于整個建筑企業(yè)集團資金的統(tǒng)一調(diào)度。資金管理體系需要將賬戶管理作為核心內(nèi)容，并將其和財務會計系統(tǒng)進行可靠協(xié)調(diào)，對接票據(jù)管理系統(tǒng)與結(jié)算中心。建立在結(jié)算中心基礎(chǔ)上的資金管理體系，可以讓建筑企業(yè)集團的各子公司對接母公司的虛擬結(jié)算中心，享受網(wǎng)絡銀行提供的資金管理服務。各子公司擁有獨立二級賬號，不受母公司一級賬號的直接管控，擁有獨立核算權(quán)限，進而獲得現(xiàn)金經(jīng)營權(quán)、決策權(quán)，有效提升子公司的經(jīng)營水平。子公司分散管理會讓建筑企業(yè)集團的現(xiàn)金出現(xiàn)沉淀情況。為提升現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率，母公司可以對子公司執(zhí)行現(xiàn)金統(tǒng)一結(jié)算制度。結(jié)算中心擁有相應的區(qū)域資金管理權(quán)限，各區(qū)域的結(jié)算中心會利用結(jié)算網(wǎng)絡，將各子公司資金情況及時傳遞給母公司的數(shù)據(jù)庫中。在不影響各子公司已有的現(xiàn)金經(jīng)營權(quán)、決策權(quán)基礎(chǔ)上，加快整個建筑企業(yè)集團的資金流動效率，實現(xiàn)投資決策集中化處理。而且，資金管理體系應用網(wǎng)絡銀行的交易系統(tǒng)，即使大量資金以分散形式存在于各子公司、各類建筑工程項目部財務賬戶上，如果遇到突發(fā)事件，也可以直接通過網(wǎng)上銀行，從子公司、建筑工程項目中調(diào)取必要的資金，避免集團受到資金因素的影響。子公司產(chǎn)生應收款項或應付款項，在網(wǎng)絡銀行中啟用相應的結(jié)算程序，完成應收應付作業(yè)，并將應收單、應付單上傳到結(jié)算中心即可，極大降低信息傳輸所需時間。

2.財務核算體系

建筑企業(yè)集團的所有成員企業(yè)使用同一數(shù)據(jù)庫，以統(tǒng)一財務核算體系，開展相應的賬務處理業(yè)務。母公司可以利用財務核算體系，在最短時間內(nèi)獲取各類憑證信息、報表數(shù)據(jù)，獲取有關(guān)整個集團的匯總報表。母公司和子公司可以實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同處理目標，母公司也可以對子公司的經(jīng)營情況進行實時監(jiān)控，確保各地子公司運營信息有效掌握，全面提升建筑企業(yè)集團的財務核算水平。

3.全面預算管理體系

全面預算管理體系，需要確保建筑企業(yè)集團可以對建筑工程項目的預算進行全過程的可靠管理。無論是前期編制、中期執(zhí)行監(jiān)控、后期內(nèi)容分析，還是對整個項目的業(yè)績考評，都要做到無差別管理。同時，全面預算管理體系也需要提供上級部門與下級部門聯(lián)動協(xié)商條件，根據(jù)工作需求進行多樣化編制。利用全面預算管理體系，讓建筑企業(yè)集團獲得更高的預算編制效率，提升預算編制的實操價值，保障預算執(zhí)行過程的有效控制。

4.財務分析體系

財務分析體系需要擁有讀取建筑企業(yè)集團的財務與業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的權(quán)限，管理人員可以根據(jù)建筑企業(yè)集團近一段時間的發(fā)展需求，通過財務分析體系內(nèi)置的檢索、分析等系統(tǒng)模型，調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)及信息，進而明確建筑企業(yè)集團真實盈虧情況，了解各項資源的配置情況。母公司也可以了解各地子公司近一段時間的業(yè)績、財務情況，以便管理人員對子公司進行具有針對性的經(jīng)營決策。比如利用業(yè)務收入分析，研究子公司具有市場競爭力的業(yè)務類型，通過資金輸入，擴大子公司的優(yōu)勢業(yè)務?；蛘邔δ硞€地區(qū)所有子公司利潤分析，分析當?shù)亟ㄖこ添椖啃枨筅厔?，展開地區(qū)性的資金調(diào)配活動。

（三）推動財務、業(yè)務信息化集成

建筑企業(yè)集團財務信息化管理最終目標是將業(yè)務、財務進行有機結(jié)合，達到財務、業(yè)務信息化集成水平，提升各類資源的應用效率。財務部門與業(yè)務部門可以使用相同的信息管理軟件，啟用一致的信息編碼標準，以此提升各部門的信息利用效率，提高財務、業(yè)務的整合水平，構(gòu)建運行可靠的信息系統(tǒng)。建筑企業(yè)集團可以引入ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）軟件，將各類業(yè)務部門納入管理當中，讓財務部門和產(chǎn)品銷售、原材料供應等業(yè)務部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，在各部門獲得統(tǒng)一化管理，并讓生產(chǎn)經(jīng)營所需的物流、資金流實現(xiàn)高度集成，合理解決部門信息傳遞中信息失真問題，實現(xiàn)規(guī)范化管理。利用這種思維模式，將財務管理作為核心內(nèi)容，把工作重心放在成本控制方面，構(gòu)建覆蓋建筑企業(yè)集團各部門的產(chǎn)、購、銷、存一體化系統(tǒng)，達到信息集成、過程透明、功能完善的效果，為建筑企業(yè)集團未來發(fā)展決策提供便利條件。

結(jié)語：

建筑企業(yè)集團信息化管理涉及多方面內(nèi)容，本文僅從財務信息化管理視角，提供相應的建設方案。在實際應用中，需要以建筑企業(yè)集團實際工作需求為主，建設一套覆蓋金融、業(yè)務等領(lǐng)域的完善信息化管理系統(tǒng)，妥善處理建筑企業(yè)集團經(jīng)濟業(yè)務遇到的各類問題，保障企業(yè)有序發(fā)展。