摘要:隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小微企業(yè)的人力資源管理方式也面臨變革。中小微企業(yè)是廣西經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要動力,對增加稅收、緩解就業(yè)困難、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活力具有重要作用。文章從人力資源管理的角度出發(fā),側(cè)重分析中小微企業(yè)的人力資源管理存在的問題,并提出以大數(shù)據(jù)整合招聘資源、以數(shù)字技術(shù)賦能日常管理、以智能平臺賦能人員培訓(xùn)的解決對策,旨在優(yōu)化廣西中小微企業(yè)的人員效能,賦能企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);人力資源管理;數(shù)字化;大數(shù)據(jù)
中圖分類號:F272.92;F276.3;F49? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ?文章編號:1674-0688(2023)05-0095-04
0 引言
數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小微企業(yè)正面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型。2022年11月,工業(yè)和信息化部辦公廳印發(fā)了《中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級指南》,強(qiáng)調(diào)鼓勵中小企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)字化,應(yīng)充分應(yīng)用訂閱式服務(wù)、輕量化產(chǎn)品降低轉(zhuǎn)型成本;服務(wù)商應(yīng)加強(qiáng)匹配度,開展全流程服務(wù),研制輕量化應(yīng)用和深化生態(tài)級協(xié)作。數(shù)字化技術(shù)不僅為企業(yè)帶來了更高效、便捷的生產(chǎn)和經(jīng)營方式,提高企業(yè)的競爭力,而且在勞動力市場的變革中深化了企業(yè)的人力資源管理的效能。因此,如何充分利用數(shù)字經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢,推動中小微企業(yè)人力資源管理升級與創(chuàng)新,成為當(dāng)前學(xué)術(shù)界和企業(yè)界關(guān)注的熱點(diǎn)問題[1-3]。
本文以廣西中小微企業(yè)為研究對象,探討數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,廣西中小微企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀,分析其在管理模式和管理方式等方面存在的問題,結(jié)合中小微企業(yè)的特點(diǎn),提出適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的人力資源管理策略和方法,為中小微企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新和升級提供有益的參考,為相關(guān)企業(yè)和政策制定者提供有益的啟示。
1 中小微企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
習(xí)近平總書記在黨的二十大報(bào)告中提出“支持中小微企業(yè)發(fā)展”“促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合”。廣西信息中心(廣西大數(shù)據(jù)研究院)發(fā)布的《2022年廣西數(shù)字經(jīng)濟(jì)企業(yè)大數(shù)據(jù)分析報(bào)告》顯示,2022年廣西數(shù)字經(jīng)濟(jì)企業(yè)平均存續(xù)年限已從2021年的4.46年上升至6.85年,與東部發(fā)達(dá)省份基本持平,反映廣西數(shù)字經(jīng)濟(jì)企業(yè)發(fā)展呈“健康”態(tài)勢,企業(yè)抗風(fēng)險能力進(jìn)一步增強(qiáng)[4]。中小微企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)的“毛細(xì)血管”,其存續(xù)年限逐年增加,反映出中小微企業(yè)人力資源管理的效能不斷提高。目前,人力資源管理通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能等數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行改革,中小微企業(yè)人力資源管理也逐漸向流程化、自動化靠攏,通過數(shù)字化運(yùn)營,制定更科學(xué)合理的管理決策。數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,人力資源管理不再局限于基礎(chǔ)的人為管理,逐漸朝著數(shù)字人才、數(shù)字工具、數(shù)字管理和數(shù)字場景等進(jìn)行全方位升級。目前,我國數(shù)字化經(jīng)濟(jì)規(guī)模逐年增長(如圖1所示),2016—2021年我國產(chǎn)業(yè)數(shù)字化年均增速為10%以上,數(shù)字產(chǎn)業(yè)化也呈正增長趨勢,可見,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成長為新經(jīng)濟(jì)增長體,開啟了一個全新的時代,對人們的生活、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)管理模式等都產(chǎn)生了影響。一方面,數(shù)字經(jīng)濟(jì)通過技術(shù)賦能使傳統(tǒng)人力資源管理轉(zhuǎn)型升級;另一方面,也促使人力資源管理更加關(guān)注企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的有效銜接,促進(jìn)我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷擴(kuò)大,人力資源管理數(shù)字化不斷發(fā)展。
2022年,國務(wù)院、信通院、艾瑞咨詢研究院共同發(fā)布的《CHO人才戰(zhàn)略調(diào)研報(bào)告·數(shù)字經(jīng)濟(jì)篇》(以下簡稱《報(bào)告》)提出將企業(yè)人力資源數(shù)字化成熟度分為以下4個等級進(jìn)行調(diào)查研究:一級,有意識的;二級,可知的;三級,可優(yōu)化的;四級,成熟的?!秷?bào)告》顯示,有16.7%的企業(yè)處于一級,51.7%的企業(yè)步入二級,25.9%的企業(yè)進(jìn)入三級,僅有5.7%的企業(yè)進(jìn)入四級,人力資源數(shù)字化發(fā)展仍“前路漫漫”[5]。截至2022年末,廣西現(xiàn)有數(shù)字經(jīng)濟(jì)企業(yè)約1.51萬家,其中主營業(yè)務(wù)屬于國家統(tǒng)計(jì)局《數(shù)字經(jīng)濟(jì)及其核心產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)分類(2021)》中的數(shù)字經(jīng)濟(jì)核心產(chǎn)業(yè),中小企業(yè)占比為86%,約1.3萬家,企業(yè)數(shù)量較2020年同期增長僅約4%。由此可知,廣西中小微企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的腳步上較為緩慢,由于地理、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展原因,企業(yè)在落地人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,在組織和流程等維度的能力沉淀都較為薄弱,主要面對機(jī)制構(gòu)建難、人才儲備難、工具擴(kuò)展難和體驗(yàn)升級難等困難。
2 中小微企業(yè)人力資源管理面臨的問題
2.1 招聘渠道多樣化,管理難度升級
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小微企業(yè)的人力資源管理面臨越來越大的挑戰(zhàn)。一是互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展為許多企業(yè)的人力資源管理工作帶來了更多便利,出現(xiàn)了更多的招聘渠道和方式,如boss直聘、領(lǐng)英等,企業(yè)需要安排工作人員維護(hù)、經(jīng)營不同渠道的賬號,并從中篩選出合適人員,因此企業(yè)需要投入更多時間和資源來尋找合適的人才。二是《報(bào)告》顯示,2021年廣西數(shù)字經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展水平、數(shù)字化基礎(chǔ)能力、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化發(fā)展水平、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展水平、數(shù)字化治理水平、數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展生態(tài)6個一級指標(biāo)維度評價分別為63.9分、71.7分、65.4分、59.2分、71.6分、63.8分,其中僅數(shù)字化基礎(chǔ)能力和數(shù)字化治理水平超過70分。廣西中小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型率較低,中小微企業(yè)人力資源管理信息化程度低,企業(yè)招聘方式保守,多以傳統(tǒng)的校園招聘和社會招聘兩種渠道招攬人才,對于年輕的人才大多通過校園招聘的渠道獲取,導(dǎo)致許多優(yōu)秀的往屆生失去競爭機(jī)會,并且現(xiàn)有的招聘流程復(fù)雜,需要按照每個企業(yè)的規(guī)章制度和固定流程進(jìn)行篩選、面試、辦理手續(xù),過程耗時長,企業(yè)無法及時獲取和分析招聘最新信息數(shù)據(jù),難以做出準(zhǔn)確的決策,也容易導(dǎo)致人才流失。三是企業(yè)缺乏專業(yè)的人力資源管理人才,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理數(shù)字化,需要相應(yīng)的技術(shù)支持和專業(yè)的人才管理,以獲得高質(zhì)量的人力資源數(shù)據(jù),許多中小微企業(yè)沒有足夠的資源招聘和培養(yǎng)專業(yè)的人力資源管理人才,甚至許多中小微企業(yè)現(xiàn)有員工不具備專業(yè)軟件的操作技能。人力資源管理得不到改善,無法保障管理效果。
2.2 智能化管理匱乏,信息處理能力低
隨著人力資源信息的增長,人力資源管理智能化是企業(yè)轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)方向之一。一方面,在對企業(yè)員工進(jìn)行工作考核時,部分中小微企業(yè)由于人力資源管理智能化程度低,導(dǎo)致不能及時掌握所有部門人員的實(shí)際業(yè)績,對各部門及人員缺乏差異化的考核方案,考核方式統(tǒng)一,甚至有的企業(yè)只能簡單按照各部門人員考勤結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一分配。此外,企業(yè)各部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,而人力資源管理部門人員有限,無法實(shí)時掌握每一位員工的工作情況,在進(jìn)行人力資源管理時無法對所有員工做出全面的評價,常常存在漏評、誤評的問題。另一方面,中小微企業(yè)的人力資源管理工作模較為傳統(tǒng),仍然以管理者主觀判斷為主,脫離智能化管理,企業(yè)處理大量的人力資源信息能力有限,未能根據(jù)企業(yè)、員工實(shí)際發(fā)展情況、市場變化趨勢建立起決策模型,從而導(dǎo)致對企業(yè)發(fā)展方向的判斷失誤。
2.3 培訓(xùn)方式單一,員工晉升渠道窄
許多中小微企業(yè)沒有摒棄傳統(tǒng)的管理模式和理念,導(dǎo)致員工晉升空間受限,嚴(yán)重打擊員工的工作積極性。一方面,企業(yè)培訓(xùn)體系不完善,培訓(xùn)活動應(yīng)式、內(nèi)容敷衍,缺乏模塊化教學(xué),無法滿足員工的實(shí)際需求,并且培訓(xùn)時間不固定,無法保證員工每次都參與培訓(xùn)活動,導(dǎo)致員工參與培訓(xùn)的積極性低,難以達(dá)到提升員工業(yè)務(wù)水平的目標(biāo)。多數(shù)中小微企業(yè)人力資源管理部門的定位依然停留在常規(guī)職能和日常業(yè)務(wù)范疇,工作內(nèi)容僅是對其他部門需要完成的工作進(jìn)行關(guān)注,并且督促相應(yīng)人員完成各項(xiàng)工作,使得人力資源管理的工作的創(chuàng)新空間受限。另一方面,中小微企業(yè)缺乏有效的激勵機(jī)制,與大型企業(yè)相比,無法通過提供高薪酬和福利待遇吸引和留住優(yōu)秀員工,甚至出現(xiàn)員工積累了工作經(jīng)驗(yàn)后跳槽至大型企業(yè)的現(xiàn)象,員工流失情況嚴(yán)重。
3 中小微企業(yè)人力資源管理的路徑
3.1 利用大數(shù)據(jù)整合招聘資源
中小微企業(yè)應(yīng)發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行人力資源管理工作,合理分配資源,提高人力資源管理效率。主要內(nèi)容如下:一是優(yōu)化招聘渠道。招聘渠道應(yīng)有針對性,而不是越多越好,同時應(yīng)對管理招聘渠道的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職責(zé)分工,使其能夠高效、合理地應(yīng)用招聘渠道的相關(guān)平臺,以達(dá)到事半功倍的工作效果。二是創(chuàng)新招聘方式,簡化招聘流程。中小微企業(yè)應(yīng)合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息,建立數(shù)字化人才庫,匯總分析各部門對人才的需求,在招聘過程中將人才數(shù)據(jù)錄入部門人才需求數(shù)據(jù)庫,同時及時更新數(shù)據(jù)庫中的員工信息,助力企業(yè)做好人才的“選用育留”。利用數(shù)字化工具不斷創(chuàng)新人才甄選環(huán)節(jié),設(shè)置視頻面試、能力測試、性格測試等招聘方式,建立求職者問題解決、溝通能力等各種能力的評價體系。三是提高人力資源管理信息化程度。隨著互聯(lián)網(wǎng)招聘市場的發(fā)展,企業(yè)將海量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和篩選,提高企業(yè)的招聘效率,節(jié)省企業(yè)招聘成本。例如,建立企業(yè)官方公眾號,利用平臺長期開展招聘工作。同時,加強(qiáng)人力資源管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn),降低人力資源部門出現(xiàn)工作失誤的可能性,降低企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)險,使企業(yè)的人力資源管理水平得到有效提高。
3.2 以數(shù)字技術(shù)賦能日常管理
中小微企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理工作時,只有科學(xué)合理地使用數(shù)字技術(shù),才能接收到多個層面的信息,才能更智能、高效地處理人力資源信息。在人力資源管理工作中,績效考核發(fā)揮了極大的作用,不僅能反饋員工的工作情況,而且使人力資源管理效果得到充分體現(xiàn)。主要內(nèi)容如下:一是完善員工考評流程。設(shè)置日報(bào)和周報(bào)這兩種工作匯報(bào)形式,員工在企業(yè)OA系統(tǒng)(協(xié)助企業(yè)辦公自動化的管理信息系統(tǒng))上及時匯報(bào)工作情況,企業(yè)OA系統(tǒng)對員工的工作情況進(jìn)行總結(jié),以便企業(yè)的人力資源部門及時了解員工的工作情況,同時完善考評、考核反饋制度,確??己梭w系完整和全面,保證企業(yè)考核過程公平、公正、公開。二是細(xì)化考核指標(biāo)。企業(yè)根據(jù)自身情況,建設(shè)考核系統(tǒng)并錄入公司人員的完整信息,信息細(xì)化至員工個人資料、工作職責(zé)、完成情況等,以便人力資源部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時隨地了解員工狀態(tài)、企業(yè)運(yùn)營等情況,從而更好地做出發(fā)展規(guī)劃。三是充分利用數(shù)字技術(shù)。利用數(shù)字技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行深度挖掘,分析有關(guān)人力資源管理信息的行業(yè)趨勢情況,運(yùn)用數(shù)字技術(shù)將智能化整合資源,建立符合公司日常管理的發(fā)展路徑。
3.3 以智能平臺賦能人員培訓(xùn)
數(shù)字技術(shù)使信息儲存海量化、傳播碎片化,人們接受信息的方式多樣化和娛樂化。引用智能化進(jìn)行人力資源管理能夠打破以往覆蓋面窄、培養(yǎng)體系固定等傳統(tǒng)管理方式。首先,創(chuàng)建公司人才庫和人力資源數(shù)據(jù)庫,盤點(diǎn)現(xiàn)有的企業(yè)人才數(shù)量和人才能力等情況,借助數(shù)字技術(shù)對人才的能力、企業(yè)的組織架構(gòu)、崗位人員配比進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并利用數(shù)據(jù)建立相關(guān)模型,基于每位員工的工作能力合理安排工作,對于能力有限且不能勝任崗位的員工,要及時開展針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),在滿足崗位需求的同時,為企業(yè)儲備更多的多元化、全能人才。同時,確保員工“專業(yè)對口”,科學(xué)合理地安排工作崗位,使每個員工都能“人盡其才”。其次,完善企業(yè)培養(yǎng)體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源平臺建設(shè),開設(shè)“線上+線下”的培訓(xùn)課程和模塊化培訓(xùn)課程,可以為員工提供更便利的培訓(xùn)方式,也可以使員工選擇相關(guān)培訓(xùn)課程。最后,企業(yè)可加強(qiáng)與高校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作,通過建立實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地等,定期對實(shí)訓(xùn)基地的優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)行評比和獎勵,將其納入企業(yè)人才庫,制訂人才儲備隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃、骨干培養(yǎng)計(jì)劃等,加強(qiáng)聯(lián)系,提高員工的技能匹配度。
4 結(jié)語
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小微企業(yè)已經(jīng)逐步進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快車道,本文探討了中小微企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中人力資源管理面臨的問題,并提出了相應(yīng)的解決路徑。一方面,本文分析數(shù)字經(jīng)濟(jì)對人力資源管理的影響,中小微企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中可能會面臨缺乏數(shù)字化人才、數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用不足等問題,從而導(dǎo)致人力資源管理效率低下、人才引進(jìn)難度增加等問題。為解決這些問題,中小微企業(yè)需要注重?cái)?shù)字化技術(shù)的應(yīng)用、數(shù)字人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。另一方面,本文提出了數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中小微企業(yè)人力資源管理的路徑,包括優(yōu)化招聘渠道、創(chuàng)新招聘方式、員工績效管理等,通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和信息化系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)人力資源管理全流程數(shù)字化,提高管理效率和員工滿意度,從而更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展。
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*2022年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)背景下廣西中小微企業(yè)財(cái)稅信息化管理的構(gòu)建與研究”(2022KY1501)。
【作者簡介】曲瑩,女,黑龍江綏棱人,任職于廣西金融職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:人力資源管理。
【引用本文】曲瑩.數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中小微企業(yè)人力資源管理路徑研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2023(5):95-97,115.