徐奕

一、前言

人力資源管理工作對于保障企事業(yè)單位正常的工作秩序具有重要的作用，同時也是企事業(yè)單位能夠實現(xiàn)工作目標的主要因素之一。現(xiàn)階段，我國企事業(yè)單位正朝著信息化的方向改革和發(fā)展。信息化發(fā)展趨勢對企事業(yè)單位各項工作的開展產生了重要的影響，人力資源管理和信息化技術的有效結合，能夠有效達到提升人力資源管理工作水平的目的。

二、企事業(yè)單位人力資源信息化管理的必要性

（一）保持穩(wěn)定的工作秩序

推動企事業(yè)單位人力資源管理的信息化發(fā)展，從本質上來說是企事業(yè)單位自身的一種內部改革活動。能夠通過對企事業(yè)現(xiàn)有人力資源管理方式的調整，應用先進的信息技術來代替以往人力資源管理工作中一些較為繁瑣或容易出錯的部分，讓企事業(yè)單位自身能夠與信息技術緊密結合起來，在提升人力資源管理工作水平的同時，也能夠推動企事業(yè)單位其他各項工作的良好開展[1]。以網(wǎng)絡信息技術、大數(shù)據(jù)為代表的信息化技術在企事業(yè)單位的人力資源管理工作中能夠發(fā)揮重要的作用。通過對企事業(yè)單位內部現(xiàn)有人員資料的數(shù)據(jù)化整合，及時發(fā)現(xiàn)人力資源管理工作中存在的問題，為優(yōu)化人力資源管理的方法提供相應的建議。在利用信息化技術提升人力資源管理工作效率的同時，提升企事業(yè)單位應對人力資源管理工作中存在的各種問題的能力，讓企事業(yè)單位內部能夠形成高效、穩(wěn)定的工作秩序。這樣對統(tǒng)一企事業(yè)單位人員的工作目標，提升企事業(yè)單位的核心競爭力具有重要的意義。

（二）體現(xiàn)以人為本的管理目標

人力資源管理工作的出發(fā)點和落腳點都要集中在個人身上。通過對各項管理制度和方法的優(yōu)化調整，一方面簡化人力資源管理的工作流程，提升人力資源管理的效率。另一方面，也能夠讓員工對改革后的人力資源管理工作產生認可，保證人力資源管理工作開展的實際效果。推動人力資源管理的信息化建設，一個最為主要的改革和發(fā)展內容就是信息化管理系統(tǒng)的構建。相較于以往人工對人力資源管理中涉及到的各項資料進行處理的方法，應用信息化管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)更為復雜的公式計算、表格處理以及工作流程的追蹤和控制，能夠盡可能避免工作上的失誤，提升人力資源管理工作的質量和效率[2]。同時，信息化管理系統(tǒng)還能夠依據(jù)人力資源管理工作開展的實際情況，為相關人員設置合同到期、試用到期、員工生日、退休到期等方面的提醒信息，為體現(xiàn)企事業(yè)單位對于員工的人文性關懷提供了更為便利的工具。同時，通過信息化管理系統(tǒng)的合理分配來減輕管理人員自身的工作強度，體現(xiàn)出企事業(yè)單位以人為本的工作目標。

（三）提供更精準的數(shù)據(jù)信息

從以往企事業(yè)單位開展人力資源管理工作的實際情況來看，管理人員需要在對企事業(yè)單位內部人員相關資料和信息進行充分了解的基礎上，為員工設置符合其工作崗位性質和自身能力情況的考核目標。在整個過程中應用信息化的管理系統(tǒng)，通過業(yè)務技術水平的提高來對人才信息進行進一步地優(yōu)化管理。管理人員可以將信息化管理系統(tǒng)作為業(yè)務開展的輔助工具，在系統(tǒng)中查找需要進行人力資源管理和員工考核的相關資料，并依據(jù)系統(tǒng)程序來對涉及到的各項數(shù)據(jù)進行匹配[3]。信息化管理系統(tǒng)可以依據(jù)數(shù)據(jù)庫中儲存的信息來對人力資源管理工作的開展情況進行自動分析，為管理人員提供一些工作問題的處理建議。同時，信息化管理系統(tǒng)對企事業(yè)單位人力資源管理工作中的人才招聘規(guī)劃、在線考試、培訓管理以及考勤信息等多項具體工作內容中涉及到的信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，能夠以更復雜的公式計算來保障數(shù)據(jù)信息分析結果的準確性。這樣不僅能夠對提升管理人員的業(yè)務處理能力起到一定的積極作用，還能夠對提升人力資源管理工作的質量和效率產生積極的影響。

三、信息化背景下推動企事業(yè)單位人力資源管理發(fā)展的措施分析

信息化已經成為當前我國社會各個行業(yè)和領域發(fā)展的主要趨勢之一。各種先進的信息化技術的應用，不僅能實現(xiàn)對各項工作中涉及到的信息進行處理的要求，還能提升工作效率，對行業(yè)領域和社會的整體發(fā)展起到重要的作用。人力資源管理作為企事業(yè)單位開展工作的重要前提和主要工作內容，也需要朝著信息化的方向發(fā)展，才能適應當前社會對企事業(yè)單位各項工作開展的具體要求，在提升企事業(yè)單位實際工作效果的同時，更好地發(fā)揮企事業(yè)單位在促進社會整體發(fā)展中的作用。在對信息化背景下推動企事業(yè)單位人力資源管理發(fā)展的措施進行分析時，主要可以從以下幾個方面來入手：

（一）構建人力資源信息化管理系統(tǒng)

信息化技術在人力資源管理中應用的一個主要表現(xiàn)就是信息化管理系統(tǒng)的建設和應用。員工的基本信息對于企事業(yè)單位為員工制定符合其工作情況和特點的考核和獎懲制度具有重要的作用。在信息化的背景下，為了實現(xiàn)對員工的有效管理，保障員工的基本權益，在招聘員工的流程符合人力資源管理工作相關規(guī)定的基礎上，企事業(yè)單位還需要對員工的各項基本信息有一定的了解。而在現(xiàn)代社會的發(fā)展背景下，人力資源管理工作的內容不斷細化，管理人員需要整理和分析的信息量不斷增加，不僅增加了管理人員的工作量，也會影響到人力資源管理工作的開展效果?；谶@種情況，可通過構建人力資源信息化管理系統(tǒng)的方式，依據(jù)企事業(yè)單位人力資源管理工作開展的相關規(guī)定和要求來編制信息化管理系統(tǒng)的相關程序，也可以通過引進已有的信息化管理系統(tǒng)的方式，為企事業(yè)單位的人力資源管理工作提供助力。

人力資源信息化管理系統(tǒng)的構建，要始終堅持以數(shù)據(jù)信息為導向。信息化管理系統(tǒng)需要將企事業(yè)單位人力資源管理工作涉及到的信息進行全面的整合和收集，并將信息化管理系統(tǒng)與相應的軟件結合起來，共同發(fā)揮信息數(shù)據(jù)融合的作用，在系統(tǒng)運行實踐中逐漸形成綜合性的數(shù)據(jù)信息管理模式。同時，企事業(yè)單位還需要結合自身人力資源管理工作開展的實際情況和工作環(huán)境條件，以針對性的管理平臺來滿足人力資源管理工作的開展要求。在構建人力資源信息化管理系統(tǒng)的過程中，需要事先做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導入工作。管理人員在系統(tǒng)構建初期需要加大對各類人事數(shù)據(jù)信息的收集和處理，將員工的個人基本信息、個人履歷以及獲得的獎懲等信息記錄在案，并對相關信息的真實性和準確性進行核實。在完善人力資源信息庫的同時，有效保證各項人員信息的時效性。而從不同類型的企事業(yè)單位工作性質角度來看，由于部分企事業(yè)單位具有工作專業(yè)操作性強、工作量大以及部門分散的特點，這些單位在構建人力資源信息化管理系統(tǒng)時，一方面需要對各部門員工履歷信息進行完善，真正發(fā)揮人力資源管理在促進企事業(yè)單位工作開展中的作用。另一方面，也需要對信息化系統(tǒng)進行不斷優(yōu)化調整，提高信息系統(tǒng)與人力資源管理工作實際情況的適配性，讓人力資源管理的信息化系統(tǒng)能夠滿足企事業(yè)單位工作的專業(yè)性需求。同時，以更簡便的方式來提升人力資源管理工作的實際效率。考慮到信息化技術更新變化的速度較快，企事業(yè)單位在構建人力資源信息化管理系統(tǒng)的過程中，還需要為系統(tǒng)的更新優(yōu)化和維護提供一定的空間。通過設置系統(tǒng)相關接口的方式，為提高人力資源信息化管理工作的實際效果奠定良好的基礎。

（二）加強信息化基礎設施建設

推動企事業(yè)單位的人力資源管理朝著信息化的方向發(fā)展，需要搭建適合信息化技術應用的環(huán)境平臺。信息化基礎設施是各類信息化技術應用的重要前提。在推動人力資源信息化管理發(fā)展的過程中，還需要加強信息化基礎設施的建設，才能更好地提升企事業(yè)單位的人力資源管理水平。首先，應從發(fā)揮信息化技術作用的互聯(lián)設備入手，在結合企事業(yè)單位人力資源管理工作開展情況的基礎上，為人力資源管理配置更符合工作要求的互聯(lián)設備。其次，還需要重視與人力資源管理工作相關的各種軟硬件的開發(fā)工作，以滿足現(xiàn)代化人力資源管理建設和工作開展的需求為主要目標。將人力資源管理與企事業(yè)單位的其他工作有效聯(lián)系起來，做好人力資源管理和相關政策、項目的對接，以基礎設施的建設來為人力資源管理的發(fā)展奠定良好的基礎。

（三）優(yōu)化調整人力資源管理模式

各種信息化技術手段在簡化人力資源管理工作流程，提高效率等方面發(fā)揮著重要的作用。在這一情況下，企事業(yè)單位需要對人力資源管理的工作模式進行調整，讓管理模式與先進的信息化技術配合起來，才能達到更好的人力資源管理工作效果。在推動人力資源管理信息化發(fā)展的過程中，企事業(yè)單位需要結合自身工作的性質以及工作開展的實際情況，將現(xiàn)有的人力資源管理程序進行逐級分解，在融合信息化管理技術的過程中對管理程序進行逐級優(yōu)化，提升管理程序的針對性。同時，企事業(yè)單位也要充分利用內外部的資源，一方面，可以向其他單位借鑒人力資源管理信息化建設的相關經驗，加強與其他企事業(yè)單位之間的聯(lián)系，做好信息共享，為人力資源管理工作的開展奠定基礎。另一方面，要從企事業(yè)單位自身的員工入手，對現(xiàn)有的管理和組織模式進行優(yōu)化，以提升人力資源管理資料信息的完善性為主要目標，發(fā)揮信息化技術在人力資源管理工作中的作用。

結合當前我國部分企事業(yè)單位人力資源管理工作的開展情況來看，要想對現(xiàn)有的人力資源管理模式進行優(yōu)化，一個最重要的內容就是設置好人力資源管理和考核評價的標準。這一標準不僅能夠作為企事業(yè)單位的考核標準，同時也將成為管理人員開展工作的依據(jù)。在信息化發(fā)展的背景下，企事業(yè)單位需要結合人力資源信息化管理的新要求，制定新的管理執(zhí)行標準，以數(shù)字化管理模式作為標準設置的主要依據(jù)，讓管理人員以及管理對象都能夠盡快適應新時代下的人力資源管理方式，從而提升人力資源管理的實際效果。在這一前提下，為了保證管理工作開展的公平性和公正性，應從標準設計層面入手，借助信息化的手段來對原有的各項標準進行進一步地規(guī)范，讓不同部門都能夠參與到人力資源管理的協(xié)同工作中。在提升人力資源管理工作效果的同時，也對發(fā)揮企事業(yè)單位自身的價值起到積極的作用。

除此之外，要推動企事業(yè)單位人力資源管理信息化發(fā)展，還要注重提升人力資源工作本身的創(chuàng)新性。創(chuàng)新是當前信息化時代最為重要的一項內容。借助互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡平臺，企事業(yè)單位可以了解到其他同類型單位人力資源管理的開展情況，也應借助互聯(lián)網(wǎng)手段來對人力資源管理的組織規(guī)劃進行完善。以數(shù)據(jù)分析的方式來作為人力資源管理部門業(yè)務數(shù)據(jù)和人員分配的主要依據(jù)，對于提升人力資源管理的科學性和客觀性具有重要的作用。同時，還可以借助各種信息化的手段來實現(xiàn)人力資源的創(chuàng)新式管理，提升人力資源管理的實際水平。

（四）重視人才隊伍信息化的建設和培養(yǎng)

在信息化的背景下，各種先進的信息化技術被逐漸應用到企事業(yè)單位的人力資源管理工作當中，對管理人員自身的專業(yè)能力也提出了更高的要求。在企事業(yè)單位自身及時更新和引進各種先進技術的過程中，還需要注重對管理人員專業(yè)能力的培訓，提高管理人員對信息化管理系統(tǒng)和各類先進信息計劃技術操作的熟練程度，為人力資源管理工作的開展奠定人才基礎。首先，需要基于企事業(yè)單位應用的信息化管理系統(tǒng)和技術類型，開展相對應的技能操作培訓活動，并對管理人員的培訓結果進行考核，提高管理人員對培訓工作重要性的認識。其次，企事業(yè)單位自身要對用人觀念進行調整和更新，從企事業(yè)單位實際工作開展情況的角度，加強與高校人力資源管理專業(yè)之間的聯(lián)系。重視培養(yǎng)具有高新技術的人力資源管理人才，從而不斷提升人力資源管理工作的效果。而考慮到員工自身的工作訴求與企事業(yè)單位工作目標要求之間可能存在一定的矛盾問題，在培養(yǎng)相應管理人才的過程中，企事業(yè)單位的相關人員也需要更加注重聽取和了解員工的意見和建議。在這一情況下，從推動企事業(yè)單位人力資源信息化管理的角度，應充分發(fā)揮網(wǎng)絡平臺的作用，在網(wǎng)絡平臺中設置員工自由表達意見的通道。員工既可以在該平臺中發(fā)表自身對工作的訴求，同時也能夠借助平臺來溝通和交流工作中存在的問題，從而不斷提高實際的工作水平。而在這個構建網(wǎng)絡平臺的過程中，企事業(yè)單位要重視積極正確價值觀以及企業(yè)文化的建設發(fā)展。借助人力資源的合理配置，在日常的工作中加強對價值觀和單位文化導向的宣傳，提升員工對于企事業(yè)單位價值觀和文化導向的認可，不僅能夠對員工自身的工作行為起到規(guī)范的作用，還能夠對提高工作質量水平起到一定的效果。

四、結語

綜上所述，加強人力資源管理的信息化建設和發(fā)展，對提升企事業(yè)單位人力資源管理工作的質量和效率具有重要的作用。結合當前部分企事業(yè)單位人力資源管理工作改革發(fā)展的情況，要想提升人力資源管理的信息化水平，需要在積極構建信息化管理系統(tǒng)的基礎上，對與管理系統(tǒng)搭配的基礎設施、管理模式以及人員進行優(yōu)化調整，才能夠為推動人力資源信息化管理發(fā)展奠定良好的基礎。

引用

[1]楊利娟.人力資源管理與經濟可持續(xù)發(fā)展探討[J].中國集體經濟，2021（14）：114-115.

[2]仇曉鵬.信息化背景下的企事業(yè)單位人力資源管理[J].財經界，2020（29）：241-242.

[3]路慶霞.人力資源管理與經濟可持續(xù)發(fā)展探討[J].今日財富，2020（15）：117-118.

作者單位：中華人民共和國青島大港海關