孫亞雯
一、前言
高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)干部管理權(quán)限,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況、主要業(yè)績(jī)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題和責(zé)任認(rèn)定,做出客觀、公正的審計(jì)評(píng)價(jià),并提出審計(jì)建議的活動(dòng)。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),為高校領(lǐng)導(dǎo)干部的履職盡責(zé)情況建立有效的監(jiān)督機(jī)制,為客觀評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部工作業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況提供依據(jù),從而規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部全面履職盡責(zé),加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的任用、考核、監(jiān)督和管理。但由于受各方面因素影響,目前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作存在諸多問題,亟需進(jìn)一步提高站位,立足創(chuàng)新,健全體系,全局謀劃,推進(jìn)成果運(yùn)用,才能充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的價(jià)值。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重要意義
(一)有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值
在領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,將其是否依法依規(guī)履行國(guó)有資產(chǎn)管理職責(zé)作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況中一項(xiàng)重要的衡量指標(biāo)。同時(shí),關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間在制定各項(xiàng)決策時(shí),是否善于運(yùn)用發(fā)展的眼光,有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,落實(shí)監(jiān)督管理,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
(二)有利于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)
在審計(jì)過程中,可以選取部分廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部履職過程中是否有違紀(jì)違規(guī)行為傾向,從而采取預(yù)警機(jī)制,提醒并幫助領(lǐng)導(dǎo)干部及時(shí)調(diào)整工作方式方法,規(guī)范行為,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),避免產(chǎn)生違紀(jì)違規(guī)問題。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),營(yíng)造風(fēng)清氣正的政治生態(tài)環(huán)境。
(三)有利于完善干部考核任用機(jī)制
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告以更直觀、更客觀的形式體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)干部的履職盡責(zé)情況。按照干部管理權(quán)限送學(xué)校組織人事部門,并納入領(lǐng)導(dǎo)干部組織人事檔案進(jìn)行管理,成為干部任免、考核、獎(jiǎng)懲的重要參考依據(jù)。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,為高校選拔干部提供依據(jù),為組織、人事部門提供幫助。
三、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在問題
新視角下,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作流程得到了細(xì)化和完善,整個(gè)流程貫徹新發(fā)展理念,公平公正揭示問題、客觀評(píng)價(jià),體現(xiàn)了權(quán)利規(guī)范運(yùn)行,組織規(guī)范管理和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)(詳見圖1),但仍存在諸多問題。
(一)方式方法傳統(tǒng),手段單一
高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施過程中,審計(jì)方式方法單一,不成體系,內(nèi)部審計(jì)人員缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的視角。前期調(diào)研往往不夠充分,部分審計(jì)人員仍停留在財(cái)務(wù)資料的審查。關(guān)注各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用是否合規(guī)較多,關(guān)注如何提升高校治理能力較少。對(duì)相關(guān)事項(xiàng)決策過程中的會(huì)議記錄紀(jì)要查閱不詳細(xì),對(duì)重大事項(xiàng)決策過程的了解不夠,對(duì)復(fù)雜經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)背后深層次原因的分析不到位。在項(xiàng)目過程中缺乏溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)部門與其他部門間的溝通能力不足,仍停留在由相關(guān)部門提供資料或是向相關(guān)部門核實(shí)情況。未充分借助紀(jì)檢監(jiān)察等部門提供的問題線索及審計(jì)過程中與相關(guān)人員的訪談,來全面了解領(lǐng)導(dǎo)干部的履職盡責(zé)情況,提高查找問題的效率和效果。
(二)審計(jì)力量不足,全覆蓋不到位
高校普遍存在審計(jì)工作量與審計(jì)力量完全不匹配的現(xiàn)象。大部分高校審計(jì)人員配備不足,審計(jì)人員不僅要完成內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)年度計(jì)劃內(nèi)的工作任務(wù),還要完成上級(jí)主管部門交辦的各類審計(jì)項(xiàng)目。審計(jì)人員所掌握的新時(shí)代審計(jì)工作信息化技術(shù)還不夠成熟,難以擔(dān)負(fù)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全覆蓋的重任。
首先,高校在不斷推進(jìn)審計(jì)全覆蓋過程中,會(huì)出現(xiàn)審計(jì)全覆蓋深度不夠的問題。為完成審計(jì)工作任務(wù),審計(jì)人員在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作時(shí),容易出現(xiàn)盲目追求審計(jì)數(shù)量,而忽視審計(jì)質(zhì)量。尤其在干部換屆年份,未考慮到有限的審計(jì)資源,而大批量開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),導(dǎo)致部分審計(jì)流于形式,缺乏對(duì)問題的深刻揭示,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任過度泛化,未察覺到隱藏在其中的制度性隱患,難以發(fā)揮審計(jì)推動(dòng)體制、機(jī)制改革創(chuàng)新的作用。其次,審計(jì)全覆蓋未能把握審計(jì)重點(diǎn),在審計(jì)力量不足的情況下,未能突出重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),缺乏對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的效益性、效果性、經(jīng)濟(jì)性的考量。針對(duì)不同的被審計(jì)對(duì)象,未能確定不同的審計(jì)重點(diǎn),而采用通用的審計(jì)程序,針對(duì)性不強(qiáng),難以發(fā)現(xiàn)不同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)隱患。最后,對(duì)審計(jì)全覆蓋缺乏前瞻性思考和整體性規(guī)劃,審計(jì)計(jì)劃缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在還未完全了解被審計(jì)對(duì)象總體情況時(shí),便制定審計(jì)計(jì)劃,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)因片面追求審計(jì)數(shù)量而事倍功半,不僅浪費(fèi)審計(jì)資源,也降低了審計(jì)效率。
(三)評(píng)價(jià)指標(biāo)缺失,經(jīng)濟(jì)責(zé)任難界定
高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象涉及二級(jí)學(xué)院、行政部門、附屬單位及后勤公司等單位的領(lǐng)導(dǎo)干部。崗位性質(zhì)、職責(zé)分工不同,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)也應(yīng)有所不同。如:對(duì)于二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部黨政同審,學(xué)院由黨委領(lǐng)導(dǎo)干部和行政領(lǐng)導(dǎo)干部共同治理,工作內(nèi)容和職責(zé)會(huì)出現(xiàn)交叉重復(fù),難以劃清職責(zé)邊界,經(jīng)濟(jì)責(zé)任難以界定。高校對(duì)于不同崗位性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)也缺乏統(tǒng)一、可量化、可操作的指標(biāo)體系,對(duì)被審計(jì)對(duì)象未建立科學(xué)的分類評(píng)價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致審計(jì)評(píng)價(jià)不精準(zhǔn)、不清晰。同時(shí),高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)還未能實(shí)現(xiàn)定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合,容易造成審計(jì)評(píng)價(jià)不夠深入,精準(zhǔn)“畫像”失真。因此,對(duì)高校不同類型的被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行恰當(dāng)、合理、全面的評(píng)價(jià),規(guī)范的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不可或缺,否則將在一定程度上增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)審計(jì)成果缺乏運(yùn)用
高校紀(jì)檢監(jiān)察、組織、人事部門沒有形成審計(jì)成果運(yùn)用機(jī)制,審計(jì)成果沒有作為干部考核、任免、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),被重視和利用不足。大多數(shù)審計(jì)項(xiàng)目都是領(lǐng)導(dǎo)干部“先任后審”,組織部門已經(jīng)做出了領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免的決定,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告難以推翻領(lǐng)導(dǎo)的決策,導(dǎo)致高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)很大一部分只是完善程序的手段。在審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改過程中,由于被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部已經(jīng)離任,現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)干部很容易出現(xiàn)“新官不理舊賬”的現(xiàn)象。相關(guān)部門間溝通協(xié)調(diào)不暢,使得審計(jì)整改工作很難推動(dòng),整改力度不夠,整改不到位。高校針對(duì)審計(jì)整改結(jié)果未建立相應(yīng)的問責(zé)制度,被審計(jì)對(duì)象和被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題缺乏深入剖析,未嚴(yán)格履行整改主體責(zé)任、明確整改措施、整改時(shí)限、目標(biāo)要求及具體責(zé)任人,導(dǎo)致整改工作往往避重就輕,集中于短期內(nèi)容易整改的問題。對(duì)于難點(diǎn)問題,未能采取從源頭上解決問題的根本措施,導(dǎo)致審計(jì)整改存在形式主義,屢改屢犯,整改工作沒有真正落到實(shí)處。
四、優(yōu)化策略
(一)創(chuàng)新方式方法
高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必須創(chuàng)新完善方式方法,轉(zhuǎn)換審計(jì)重點(diǎn)和視角。首先,應(yīng)強(qiáng)調(diào)審前調(diào)查。內(nèi)部審計(jì)人員要充分利用對(duì)高校內(nèi)部情況較為熟悉的優(yōu)勢(shì),運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維,全面掌握被審計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu)、人員配置及分工、管理制度及執(zhí)行情況、重大事項(xiàng)決策流程和國(guó)有資產(chǎn)管理情況。其次,強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向。審前多維度了解審計(jì)對(duì)象,突出審計(jì)重點(diǎn),確保審計(jì)方案的制定更科學(xué)。最后,強(qiáng)化資源信息共享。相關(guān)部門間應(yīng)及時(shí)溝通交流,實(shí)現(xiàn)前期調(diào)查資料、中期協(xié)查、后期成果的共享。通過深入的審前調(diào)查,明確的審計(jì)重點(diǎn),實(shí)時(shí)的資源共享,不斷創(chuàng)新工作方法。在審計(jì)過程中挖掘深層次問題,揭露潛在風(fēng)險(xiǎn),提出合理化建議,提高審計(jì)效率,提升審計(jì)效果。
(二)推動(dòng)審計(jì)全覆蓋
高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員要始終堅(jiān)持黨對(duì)審計(jì)工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),提高政治站位,依法依規(guī)全面履行審計(jì)監(jiān)督職能,推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)新作為。在開展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,結(jié)合高校的特殊屬性,以全新的發(fā)展理念促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)相結(jié)合。將審計(jì)專業(yè)技術(shù)應(yīng)用于幫助高校提升內(nèi)部控制管理,從政治高度和戰(zhàn)略管理的角度發(fā)現(xiàn)問題,提出建議、防范風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)改革,推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責(zé)、擔(dān)當(dāng)作為。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)注重監(jiān)督關(guān)口前移,以任中審計(jì)為主,對(duì)于臨時(shí)的人事變動(dòng),采用離任審計(jì),逐步實(shí)現(xiàn)“先審計(jì)后離任”,形成任中審計(jì)為主、離任審計(jì)為輔的工作機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)集中審計(jì)力量,建立被審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行合理分類,科學(xué)制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中長(zhǎng)期規(guī)劃及年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。對(duì)重點(diǎn)崗位和關(guān)鍵崗位進(jìn)行統(tǒng)籌分類,分年度安排任中審計(jì),有計(jì)劃、有步驟地開展工作,逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋。
(三)建立健全評(píng)價(jià)體系
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)沒有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和健全的評(píng)價(jià)體系,導(dǎo)致審計(jì)評(píng)價(jià)缺乏一定的客觀性、實(shí)質(zhì)性、有效性。高校應(yīng)充分研究,根據(jù)被審計(jì)對(duì)象崗位和職責(zé)分工不同,明確重點(diǎn)內(nèi)容(如表1)。同時(shí)建立健全科學(xué)的、具有可操作性的評(píng)價(jià)體系,制定不同的評(píng)價(jià)指標(biāo):一是基礎(chǔ)評(píng)價(jià)指標(biāo)。當(dāng)審計(jì)評(píng)價(jià)過程中反映出來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)同質(zhì)化問題時(shí),可以應(yīng)用基礎(chǔ)評(píng)價(jià)指標(biāo);二是差異化評(píng)價(jià)指標(biāo)。根據(jù)不同部門和不同職責(zé)權(quán)限,設(shè)置具有針對(duì)性的評(píng)價(jià)指標(biāo);三是指標(biāo)權(quán)重。根據(jù)審計(jì)重點(diǎn),對(duì)每個(gè)指標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重,采取定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合的辦法,盡可能量化領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,從而更加客觀、公正地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督。
高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)針對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,按照權(quán)責(zé)一致原則,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)干部職責(zé),綜合考慮問題發(fā)生的歷史原因、決策過程、產(chǎn)生的影響和干部所起的作用,界定領(lǐng)導(dǎo)干部的直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。高校教育事業(yè)的發(fā)展,需要勇于創(chuàng)新、敢于探索、擔(dān)當(dāng)作為的領(lǐng)導(dǎo)干部。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的也是為提升高校管理水平,推動(dòng)發(fā)展,而非阻礙發(fā)展。在領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)中,要堅(jiān)持做到“三個(gè)區(qū)分”,在充分了解歷史背景、細(xì)致分析前因后果后,認(rèn)真審視,充分考慮是否存在領(lǐng)導(dǎo)干部推進(jìn)改革過程中,由于缺乏經(jīng)驗(yàn)、先行先試、進(jìn)行探索性試驗(yàn),為推動(dòng)發(fā)展而出現(xiàn)失誤和錯(cuò)誤的情況,而非明知故犯、以權(quán)謀私的違法違紀(jì)行為。認(rèn)定的過程應(yīng)關(guān)注其主觀意圖是否事業(yè)為上,客觀行為是否嚴(yán)格執(zhí)行程序,后果是否造成嚴(yán)重影響,損失是否及時(shí)彌補(bǔ),并確保全過程公正、客觀,避免主觀臆斷,以偏概全。經(jīng)綜合研判后,可以免責(zé)或從輕定責(zé)。但在堅(jiān)持容錯(cuò)的同時(shí)不可放任,要讓領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)問題的嚴(yán)重性,及時(shí)整改,真正保護(hù)有干事創(chuàng)業(yè)主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性的領(lǐng)導(dǎo)干部。
(四)推進(jìn)審計(jì)成果運(yùn)用
部分高校存在“審而不用”現(xiàn)象,一定程度上降低了審計(jì)人員的積極性,浪費(fèi)了審計(jì)資源。高校應(yīng)推動(dòng)審計(jì)成果的充分運(yùn)用,健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的整改落實(shí)、責(zé)任追究等制度,建立審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改對(duì)賬銷號(hào)機(jī)制。不斷創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果和干部管理的有效銜接,將領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果及審計(jì)整改情況作為干部考核、任免、獎(jiǎng)懲的重要參考依據(jù),并歸入干部組織人事檔案。紀(jì)檢監(jiān)察部門可運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果推進(jìn)廉政風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。高??筛鶕?jù)需要以適當(dāng)方式通報(bào)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改情況的督查,認(rèn)真研究審計(jì)發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題,促進(jìn)審計(jì)成果的運(yùn)用。
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作者單位:南京藝術(shù)學(xué)院審計(jì)處
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2023年2期