張悅

一、前言

建筑業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的支柱行業(yè)，其意義不言而喻，在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有相當(dāng)重要的地位。同時(shí)，隨著建筑企業(yè)數(shù)量不斷增加，加劇了企業(yè)的生存壓力和挑戰(zhàn)。隨著國(guó)家對(duì)建筑質(zhì)量的要求不斷提升，對(duì)施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理效率的要求也越來(lái)越高，需要積極在企業(yè)內(nèi)部建立現(xiàn)代管理制度，其中的核心與關(guān)鍵便是全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的效率、質(zhì)量和水平。近些年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，為企業(yè)提供了新的機(jī)遇。建筑企業(yè)必須要高度重視財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，順勢(shì)而為，才能大有作為。從企業(yè)的整體出發(fā)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，全方位提升企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和防范能力，不斷提升財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，切實(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的傳輸和共享能力。只有如此才能為業(yè)財(cái)融合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，以此來(lái)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合與成本管理的關(guān)系探討

企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，沒(méi)有進(jìn)行事前的預(yù)算和事中的監(jiān)督，也沒(méi)有站在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度和全局視角來(lái)分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出是否科學(xué)合理，難以為業(yè)務(wù)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供有針對(duì)性的參考意見(jiàn)。對(duì)于業(yè)財(cái)融合而言，通?？梢苑譃橐韵氯齻€(gè)過(guò)程：首先是對(duì)管理方式的優(yōu)化和完善，這是屬于業(yè)財(cái)融合最基本的層面。其次是對(duì)財(cái)務(wù)職能的拓展以及復(fù)合型管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，這是屬于業(yè)財(cái)融合的中間層次。第三就是加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段，對(duì)業(yè)財(cái)融合的各項(xiàng)措施和辦法加以不斷的分解細(xì)化，并保障其能夠有效的落到實(shí)處，這是屬于業(yè)財(cái)融合比較高的層次和水平。對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，開(kāi)展成本管理本質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和各項(xiàng)管理技術(shù)的有機(jī)融合，推動(dòng)企業(yè)全體人員充分參與到成本管理和控制之中去，也只有做到這一點(diǎn)，才能在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出和諧的業(yè)財(cái)融合氛圍。因此，要想開(kāi)展高質(zhì)量的成本管理與控制工作，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的目的，就必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程的參與和控制。不論是在預(yù)算還是在核算環(huán)節(jié)，都需要把企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)有效考慮進(jìn)去，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出進(jìn)行全方位的嚴(yán)格把控。

三、業(yè)財(cái)融合視角下建筑企業(yè)成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）過(guò)于重視成本核算，而忽略了成本管控

現(xiàn)階段，不少建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理方式依然比較傳統(tǒng)粗放，其主要時(shí)間和精力依然放在成本核算方面，所開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容依舊僅僅圍繞著成本核算進(jìn)行。雖然能夠?qū)?huì)計(jì)信息及企業(yè)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行反映，但是對(duì)企業(yè)成本管理過(guò)程缺乏全面把握，自然難以形成事前、事中、事后的成本管控體系，不能及時(shí)、動(dòng)態(tài)地反映成本管理的全過(guò)程，成本管控具有滯后性，因此自然無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本管控效果。

（二）管理方式傳統(tǒng)單一，缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合重要性的認(rèn)識(shí)

建筑企業(yè)的特點(diǎn)是項(xiàng)目較為分散、建設(shè)周期長(zhǎng)、人員流動(dòng)大、基礎(chǔ)條件差，“來(lái)時(shí)荒郊野外，走時(shí)萬(wàn)家燈火”。企業(yè)在管理方面本身就存在一些難度，傳統(tǒng)的設(shè)定成本投入標(biāo)準(zhǔn)的辦法，沒(méi)有辦法對(duì)成本管理的具體執(zhí)行情況予以動(dòng)態(tài)化的跟蹤和反饋。再加上如果沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)項(xiàng)目難以開(kāi)展全面、高效的管理和控制，同時(shí)也降低了企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)傳遞的效率和水平。盡管大部分建筑企業(yè)已經(jīng)在財(cái)務(wù)管理中設(shè)置了預(yù)算指標(biāo)，但是由于缺乏有力的執(zhí)行和嚴(yán)格的監(jiān)管，導(dǎo)致項(xiàng)目部“先支出、后審批”、票據(jù)不規(guī)范、坐支現(xiàn)金、亂打白條的現(xiàn)象依舊存在，最終導(dǎo)致資金支出同既定的預(yù)算指標(biāo)之間存在不小的出入，難以切實(shí)保障財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的有效監(jiān)督和反饋。加之業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)自身分管領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)也存在一定的局限性，口徑不一致常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞不夠通暢，溝通較為匱乏，難以實(shí)現(xiàn)真正的融合。

（三）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)尚未實(shí)現(xiàn)深度融合

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)管理目標(biāo)和部門(mén)職能的不同，是影響業(yè)財(cái)融合的一個(gè)重要原因。比如在考核業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)候，主要是以產(chǎn)值業(yè)績(jī)?yōu)橹?，而忽略了成本控制與項(xiàng)目管理的重要性，自然難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本管控效果。如果沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合，就會(huì)給業(yè)務(wù)部門(mén)工作計(jì)劃帶來(lái)消極影響，同時(shí)也會(huì)弱化財(cái)務(wù)部門(mén)在成本管控方面的功能和作用。另外，一些財(cái)務(wù)人員在日常工作中，并未對(duì)企業(yè)所處的環(huán)境進(jìn)行全方位分析和充分認(rèn)識(shí)，也沒(méi)有深入了解業(yè)務(wù)部門(mén)所開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，往往是憑借自身的主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，難以切實(shí)保障財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的科學(xué)性和時(shí)效性，最終影響了企業(yè)成本管控的整體效率、質(zhì)量和水平。傳統(tǒng)思維模式影響下，在其看來(lái)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容和性質(zhì)各不相同，因此沒(méi)有必要或者很少進(jìn)行溝通與交流，存在著財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離的現(xiàn)象，加大了財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)失真的可能性，最終可能造成成本失控或者預(yù)算超支。不僅背離了成本控制的初衷，也加大了企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中的成本壓力，阻礙了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，所以需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理者對(duì)此形成全面認(rèn)識(shí)和足夠重視。

四、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)成本管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）積極構(gòu)建成本管理制度，并對(duì)其予以不斷優(yōu)化和完善

首先，在新的發(fā)展環(huán)境下，建筑企業(yè)必須要緊緊圍繞自身可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，同時(shí)結(jié)合國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策的要求，并參考同行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)制定清晰明確、可操作的成本管理制度和辦法。并對(duì)其重要性加大宣傳力度，使企業(yè)全體職員充分意識(shí)到成本管理的重要性，從而更加自覺(jué)主動(dòng)的投身到成本管理工作當(dāng)中去，將其變成一項(xiàng)常態(tài)化的工作予以認(rèn)真的貫徹執(zhí)行。需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此予以高度重視，對(duì)成本管理過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以必要的獎(jiǎng)勵(lì)，從而起到引領(lǐng)和示范作用?？梢酝ㄟ^(guò)公式欄或者公司官網(wǎng)、微信群等渠道營(yíng)造業(yè)財(cái)融合的良好氛圍，為降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打牢基礎(chǔ)。

其次，要對(duì)成本管理制度進(jìn)行不斷梳理、優(yōu)化和完善，以保證其實(shí)效性。結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，充分考慮各因素，對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理調(diào)配和高效利用。對(duì)于不同的業(yè)務(wù)要對(duì)費(fèi)用予以明確，將其細(xì)化到季度甚至月度，在合理范圍內(nèi)保障資本性和收益性的同步提升。

最后，要明確目標(biāo)責(zé)任成本，時(shí)刻貫徹落實(shí)成本管控措施。在項(xiàng)目建設(shè)初期，公司應(yīng)組織各部門(mén)和項(xiàng)目部人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)其真實(shí)的情況予以全面了解，從而能夠?qū)κ┕み^(guò)程中不斷變化發(fā)展的各項(xiàng)因素予以全面把握。對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算，將其有效控制在成本管理范圍內(nèi)。根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)的費(fèi)用，來(lái)明確項(xiàng)目總成本，合理劃分項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)，并分解施工目標(biāo)成本。明確內(nèi)部成本管控責(zé)任范圍，將成本管理的實(shí)際效果同員工績(jī)效相掛鉤，只有如此才能最大程度上激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工參與成本管理的積極性和主動(dòng)性。

（二）加快推動(dòng)信息化業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)

建筑企業(yè)工程項(xiàng)目多，業(yè)務(wù)范圍也較為廣泛，產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料繁雜。如果僅僅依靠人工管理，不僅會(huì)耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間和精力，同時(shí)也可能由于人為因素的影響導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在誤差，不利于提高管理效率以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。從技術(shù)層面來(lái)說(shuō)，業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)也需要互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)作為支撐。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在信息化建設(shè)方面投入一定的人力、物力、財(cái)力，結(jié)合企業(yè)管理需求設(shè)置項(xiàng)目管理、合同管理、物資管理、收入管理、成本管理等功能模塊，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在平臺(tái)上能夠互通共享。例如引進(jìn)用友U8系統(tǒng)，它能夠有效整合供應(yīng)鏈，是以各部門(mén)的信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)予以有效融合而形成的統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)，增強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)的共享能力。有助于減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，使其能夠從繁瑣單調(diào)的財(cái)務(wù)核算以及數(shù)據(jù)分析中解放出來(lái)，進(jìn)而有更多的時(shí)間和精力投入到企業(yè)成本管理的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)，并且開(kāi)展科學(xué)的分析工作，在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)控制成本目標(biāo)的同時(shí)，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供科學(xué)準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)支撐。

（三）加快形成健全完善的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制

企業(yè)在傳統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)原本是彼此獨(dú)立的，而在業(yè)財(cái)融合視角下則需要將二者的資源予以有效整合，這就需要在企業(yè)內(nèi)部加快形成健全完善的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。

比如，可以在公司層面設(shè)立較高層級(jí)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作的順暢銜接和信息共享。對(duì)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)而言，主要是負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理工作，督促財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)予以高度的重視并予以嚴(yán)格的記錄，保障單據(jù)信息和數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。并且要保證能夠第一時(shí)間傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其做出進(jìn)一步的核算，對(duì)數(shù)據(jù)口徑予以統(tǒng)一，以防止其他部門(mén)出現(xiàn)認(rèn)知差異的錯(cuò)誤。并由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，業(yè)務(wù)部門(mén)配合，搭建業(yè)財(cái)融合框架，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的溝通與聯(lián)系，防止出現(xiàn)彼此割裂的現(xiàn)象，確保全員參與成本管控。

（四）形成事前、事中和事后的全方位成本管理模式

對(duì)于企業(yè)成本管理來(lái)說(shuō)，它是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作，所以必須要在日益復(fù)雜多變的環(huán)境下，形成事前、事中和事后的全方位成本管理模式。

在事前的成本管控過(guò)程中，要對(duì)全面預(yù)算管理加以足夠重視，對(duì)相關(guān)措施和辦法認(rèn)真地貫徹和執(zhí)行。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀設(shè)定預(yù)算考核指標(biāo)，編制績(jī)效考核報(bào)告，嚴(yán)格按照成本管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行逐層分解，對(duì)其進(jìn)行有效的分解細(xì)化，下放至各部門(mén)以及各個(gè)業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)，具體責(zé)任要落實(shí)到個(gè)人，以此來(lái)嚴(yán)格控制各部門(mén)的成本消耗。

在事中的成本管理中，要對(duì)現(xiàn)代化的成本管理方式進(jìn)行靈活高效的運(yùn)用。比如標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法等現(xiàn)代化的成本管理方式，能夠高效提升成本管理的精度、準(zhǔn)度和深度，有效強(qiáng)化成本管理力度。根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際成本核算資料，以目標(biāo)成本為基礎(chǔ)，比較項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械等直接費(fèi)用和其他間接費(fèi)用等實(shí)際發(fā)生成本，明確計(jì)量差異，優(yōu)化項(xiàng)目施工方案。財(cái)務(wù)人員對(duì)比分析實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與預(yù)算價(jià)格、費(fèi)用發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等指標(biāo)差異。明確勞務(wù)分包價(jià)格與分包模式、材料采購(gòu)價(jià)格與現(xiàn)場(chǎng)消耗量，確定成本的變動(dòng)情況。

在事后成本管理過(guò)程中，除了財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)確核算之外，還要構(gòu)建完善的績(jī)效考核體系。通過(guò)定量與定性相結(jié)合的辦法，嚴(yán)格落實(shí)KPI考核和措施的相關(guān)要求，將各崗位和部門(mén)成本管理的具體效果同績(jī)效掛鉤，充分激發(fā)全體員工參與成本管理的主動(dòng)性，共同發(fā)力為企業(yè)成本管理預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自身的力量。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)建筑企業(yè)而言，實(shí)施業(yè)財(cái)融合可為未來(lái)的發(fā)展提供方向，能夠更好地彌補(bǔ)其經(jīng)營(yíng)管理隨意性、粗放型等不足，有效控制了資金浪費(fèi)、虧損等問(wèn)題的出現(xiàn)，有利于及時(shí)了解、掌握施工工程信息，從而為財(cái)務(wù)管理及決策提供戰(zhàn)略支撐。所以，必須要在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下加快推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合。在此過(guò)程中加快引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的成本管理理念和全新的成本管理辦法，借助于現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段推動(dòng)信息體系建設(shè)，構(gòu)建全方位的成本管控體系，在業(yè)財(cái)融合視角下最大程度上提升成本管理效率和水平，實(shí)現(xiàn)降本增效和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

引用

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作者單位：湖北利仕安智能消防系統(tǒng)工程有限公司