張曉峰
(寧波普瑞均勝汽車電子有限公司,浙江 寧波 315800)
制造企業(yè)生產(chǎn)流程長、工序比較復雜、生產(chǎn)內(nèi)容多,對成本等財務管理工作提出了更高的要求。尤其是近年來,在新的經(jīng)濟形勢下,制造企業(yè)面臨市場的沖擊,生產(chǎn)成本不斷上漲,利潤空間不斷壓縮,通過精細化管理手段加強內(nèi)控管理勢在必行。制造企業(yè)需要更新管理理念,利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、智能化等新興技術(shù)進行財務管理創(chuàng)新,應用財務戰(zhàn)略管理在企業(yè)不同發(fā)展階段、不同經(jīng)濟時代背景下制定合適可行的經(jīng)營策略。但是受一些因素限制,影響了財務戰(zhàn)略管理的實施效果,需要從實際情況出發(fā)采取有效措施強化財務戰(zhàn)略管理,進一步挖掘企業(yè)潛力,引領(lǐng)企業(yè)向更高的目標奮進。
財務戰(zhàn)略是企業(yè)在日常管理過程中對自身財務管理的內(nèi)外部環(huán)境影響因素進行分析,以此為基礎(chǔ),從全局角度出發(fā)對財務管理進行長遠規(guī)劃和管理,并應用科學措施對相關(guān)規(guī)劃進行實踐。具體而言財務戰(zhàn)略的目的是保證企業(yè)財務工作高效、高質(zhì)量開展,資金管理、預算管理、成本管理等事項有序開展。這需要企業(yè)具備足夠的財務管理能力,同時還需要具有創(chuàng)新能力和發(fā)展能力[1]。
財務管理變革轉(zhuǎn)變了財務報表式工作服務模式,財務管理積極介入企業(yè)的經(jīng)營管理,運用財務數(shù)據(jù)提供建議,讓管理方案設(shè)計、預算編制、風險評估、目標設(shè)立有據(jù)可依,避免出現(xiàn)企業(yè)管理脫離實際的情況。企業(yè)戰(zhàn)略決策是企業(yè)管理先決條件,其保證了企業(yè)持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮著指導、監(jiān)督、約束等作用,這就要求企業(yè)進行財務管理變革,使其能夠參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策中,把財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略決策,從源頭上關(guān)注企業(yè)是否能持續(xù)執(zhí)行某項戰(zhàn)略決策。比如一些企業(yè)為了環(huán)保,大量引進節(jié)能設(shè)備,但經(jīng)財務數(shù)據(jù)顯示,這些設(shè)備的使用會增加企業(yè)生產(chǎn)成本,從而導致產(chǎn)品價格上漲,致使市場競爭策略被擱置。因企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)預期與現(xiàn)實不相符的狀況,便需要從戰(zhàn)略角度進行財務管理轉(zhuǎn)變,以保障企業(yè)科學發(fā)展。
企業(yè)的戰(zhàn)略目標是提高利潤,而戰(zhàn)略實施周期長,涉及多個部門,投入成本高。因此,戰(zhàn)略實施過程中會受供需關(guān)系、競爭壓力、現(xiàn)金流量等多種因素影響,徒增戰(zhàn)略風險。戰(zhàn)略風險是企業(yè)戰(zhàn)略利益空間縮小的重要原因之一,需要企業(yè)進行財務管理轉(zhuǎn)變,以增強其功能,同時重視組織風險、成本風險等戰(zhàn)略風險,在此前提下采取風控舉措,支持企業(yè)改善財務管理細節(jié),確保有關(guān)戰(zhàn)略更具實效性,繼而通過企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施追加收益[2]。
企業(yè)戰(zhàn)略目標是各個部門發(fā)展的“指南針”,可以增強部門合作熱情,為有效地進行業(yè)務活動打下良好的基礎(chǔ)。比如,企業(yè)可以通過財務管理來強化內(nèi)部控制,以相互制衡、控制、配合的內(nèi)部組織形式推行戰(zhàn)略目標,保障該目標滲入各部門。同時,生產(chǎn)、銷售等部門能肩負戰(zhàn)略責任,調(diào)整營運站位,繼而構(gòu)建戰(zhàn)略目標一體化執(zhí)行體系。因此,企業(yè)必須從戰(zhàn)略角度來支持企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)變,以便能夠為各個部門分析目標,制定預算、內(nèi)控和協(xié)作計劃,強化企業(yè)協(xié)同效應,立足內(nèi)部建立戰(zhàn)略風險防范屏障,使企業(yè)有能力達成戰(zhàn)略目標。
企業(yè)戰(zhàn)略為推進企業(yè)發(fā)展提供了目標,財務管理通過業(yè)財融合模式的運用,讓員工從基礎(chǔ)的財務信息核算中解脫出來,將重復性工作由信息化系統(tǒng)自動完成,將更多的精力放在預算和決策中。這樣既保證了財務數(shù)據(jù)準確,同時極大提升了員工工作效率。同時,保證內(nèi)部審核更有效。財務審核是財務管理的重要內(nèi)容,在進行財務審核時財務人員要經(jīng)過大量地復核,效率相對較低。企業(yè)戰(zhàn)略視角下的財務管理大幅提升了財務審核的效率。此外,客戶滿意度進一步提升。通過財務管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)的管理模式受到市場高度認可,精簡的業(yè)務流程大幅提升了交易效益,深受市場好評。
資金管理是制造企業(yè)財務戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容,規(guī)范的資金管理可以保證企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量得到提升、為企業(yè)籌資活動的開展提供必要參考、降低企業(yè)財務風險、更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標[3]。
但是,當前制造企業(yè)缺乏規(guī)范化的資金管理模式,風險防范意識薄弱,導致各項業(yè)務開展過程中出現(xiàn)不可控的風險;財務資金管理風險防范制度不完善,受內(nèi)部因素和外部因素制約,制造企業(yè)內(nèi)部控制效果不佳,進而影響資金管理效果;資金管理沒有深入到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,風險防控手段比較單一;財務資金審計監(jiān)督落實并不到位,在很大程度上誘發(fā)了制造企業(yè)財務資金管理風險。這些因素的影響導致制造的資金管理問題頻發(fā),尤其是制造企業(yè)作為傳統(tǒng)企業(yè),內(nèi)部管理比較僵化,在企業(yè)現(xiàn)代化管理改革過程中,資金管理作為重要內(nèi)容,必須要強化資金規(guī)范管理,建立有效的資金管理機制,推動制造企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)代化。
首先,制造企業(yè)全面預算認識不正確。制造企業(yè)缺乏對預算的正確認識以及預算管理編制方式存在一些問題,預算管理缺乏基礎(chǔ),影響了全面預算工作的開展效果。制造企業(yè)對于全面預算管理的認識不到位,無法適應企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,使全面預算管理流于形式。同時,在預算企業(yè)改革的背景下,制造企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標頻頻變動,無法為預算編制提供有效的指導,導致預算管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系不大。
其次,預算執(zhí)行監(jiān)督不健全。很多制造企業(yè)在預算監(jiān)管體系的建立方面還存在不同程度的欠缺,雖然在預算編制方面已經(jīng)完善了相關(guān)制度,然而,預算執(zhí)行、監(jiān)督工作明顯后勁不足,預算執(zhí)行效果與預期存在差距。同時也由于針對預算管理的考核評價機制不健全,造成相關(guān)人員預算工作參與和配合的積極性和主動性明顯缺乏,嚴重制約了預算管理的發(fā)展。
此外,評價考核體系缺乏科學性,比如考核指標的不全面,難以客觀、科學地反映出預算管理的執(zhí)行情況,或者是評價體系與獎勵機制銜接不夠緊密,無法發(fā)揮評價結(jié)果對員工積極性調(diào)動的作用,對制造企業(yè)預算管理工作成效產(chǎn)生一定的負面影響,阻礙企業(yè)財務戰(zhàn)略工作開展。
規(guī)范的會計核算可以顯著提升企業(yè)財務管理水平、強化會計監(jiān)督職能、推動信息化進程,但是,當前制造企業(yè)缺乏規(guī)范化的會計核算,影響了財務戰(zhàn)略管理的效果。
一方面,會計核算總體質(zhì)量不高,在制造企業(yè)具體財務工作中存在預算編制、財務分析等方面存在不少問題,會計信息收集不夠準確,會計核算工作的真實性、全面性以及及時性較差,無法為制造企業(yè)經(jīng)營管理決策提供足夠的參考,影響企業(yè)進一步發(fā)展。
另一方面,會計核算標準不統(tǒng)一,制造企業(yè)受實際情況的限制,在會計核算標準和方法選擇上不統(tǒng)一,導致內(nèi)部各部門、各子公司之間的會計核算存在一定的差異,導致制造企業(yè)財務報表結(jié)果不夠精確,在反映公司內(nèi)部財務科目時不夠清晰,并不能對上市公司的實際經(jīng)濟管理狀況進行分析,影響了經(jīng)營管理效果。
首先,企業(yè)要建立完善的資金管理制度,消除資金管理漏洞。為了保證資金安全,有效開展資金管理工作,制造企業(yè)要建立完善的資金管理制度,明確各崗位職責,將責任落實到個人,從而確保資金使用安全,消除風險漏洞避免因為相關(guān)人員的操作失誤、責任心不夠等問題造成的資金風險[4]。在開展資金管理工作時必須嚴格遵守企業(yè)的財務章程,履行領(lǐng)導復核、簽字、蓋章等程序,并對企業(yè)的資金收支進行透明化管理,避免操作失誤和違規(guī)操作,給企業(yè)帶來資金管理風險。
其次,制造企業(yè)要強化財務資金管理風險管控。做好資金收支管理工作,合理使用資金,有效發(fā)揮資金的作用,保證資金安全,結(jié)合企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務制定資金收支計劃,同時對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督,定期或不定期查看。如果發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題要及時采取調(diào)整措施,規(guī)避企業(yè)資金風險。
最后,進一步優(yōu)化資金收支手段,降低資金收支過程中的風險,保證資金安全。若發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,需要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部制度的規(guī)定查找原因,并進行優(yōu)化。此外,制造企業(yè)要加強投資管理,提升資金管理收益,更加科學地開展各項經(jīng)濟活動[5]。由于財務資金管理工作要受到國家相關(guān)政策的管控,在進行資金投資時需要了解市場實時狀態(tài),結(jié)合政策環(huán)境和市場環(huán)境變化,實施監(jiān)督資金的收支情況,保證資金收支平衡,從而要根據(jù)企業(yè)實際情況安排資金投資計劃,確保風險可控,消除風險漏洞,更加規(guī)范地開展資金管理工作。
首先,加強制造企業(yè)預算管理基礎(chǔ)。為了保證制造企業(yè)發(fā)揮預算管理的作用,必須要夯實制造企業(yè)全面預算管理工作的基礎(chǔ),確保全面預算管理工作高效開展,制造企業(yè)需要筑牢科學預算編制基石,提升全面預算方案質(zhì)量。制造企業(yè)全面預算管理需要樹立正確的理念,充分認識到全面預算的價值,合理地控制成本,通過全面預算管理實現(xiàn)經(jīng)營目標;企業(yè)可以通過對各個部門進行預算偏差率考核,引導員工更加積極地參與到全面預算管理工作中,既要強化業(yè)財融合,增強整體協(xié)作意識認識到部門預算和企業(yè)整體預算之間的關(guān)系;同時,財務人員通過對業(yè)務的廣泛深入了解,增強市場敏銳性,保證預算方案更適應市場經(jīng)濟的發(fā)展以及更符合行業(yè)發(fā)展實情,制造企業(yè)應自上而下加強對預算管理的重視,加深對預算管理的認知,從而為構(gòu)建科學完整的預算方案夯實理論基礎(chǔ)。
其次,制造企業(yè)要強化預算編制管理,在預算編制、組織、審批、協(xié)調(diào)等方面均要加強領(lǐng)導,明確各自分工,這需要建立一支預算管理隊伍,樹立正確的預算管理理念,負責企業(yè)日常預算事務,落實全面預算管理工作,更好地發(fā)揮全面預算管理對設(shè)備制造企業(yè)發(fā)展的推動作用。
最后,制造企業(yè)要強化預算執(zhí)行監(jiān)督考核體系。制造企業(yè)要在相關(guān)制度的基礎(chǔ)上推進預算執(zhí)行的監(jiān)督和管理,確保預算執(zhí)行到位。通過責任機制的建立和健全,加強內(nèi)部人員對預算執(zhí)行重要性的認識,明確部門職責,將預算目標進行細化,并分攤到各部門中,再由各部門再次細化明確到個人身上,從而形成全員參與的局面,保障預算執(zhí)行效果良好[6]。
此外,制造企業(yè)要建立執(zhí)行有效的監(jiān)督考核評價機制,強化過程管理、事前控制,對各部門資金支出進行動態(tài)化、全程化跟蹤和監(jiān)管,嚴格審核資金使用的合理性以及與預算編制的一致性。并借助信息化技術(shù)建立預警機制,對部門資金使用建立起動態(tài)化、信息化的監(jiān)管模式,對于超出預警值的部門要提前進行預警提醒,并及時分析問題出現(xiàn)的原因,從而做好下一階段資金支出的管理和調(diào)整,確保資金支出在預算范圍內(nèi)。
首先,制造企業(yè)要完善會計核算制度。制造企業(yè)要建設(shè)健全的會計核算管理機制,在健全的體制保障下進行較高質(zhì)量的會計,保證會計核算工作獨立,利用會計核算成果對企業(yè)資金的實際使用狀況做出正確判斷,從而了解企業(yè)管理發(fā)展進程中存在的風險,為企業(yè)今后管理發(fā)展和資金使用狀況提供合理的信息支撐。
其次,加強財務部門與業(yè)務部門的溝通,在符合雙方業(yè)務要求的基礎(chǔ)上利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將財務信息和業(yè)務流程之間進行銜接,并設(shè)定專用的業(yè)財接口中間模塊,將業(yè)務數(shù)據(jù)依照財務管理所需要的規(guī)范和規(guī)定完成一定的數(shù)據(jù)處理后傳送至中間模塊,財務人員才能在中間模塊將所需要數(shù)據(jù)直接輸入財務網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。以此建立財務記錄與經(jīng)營明細等信息之間的聯(lián)系,并設(shè)置與各種主要營業(yè)數(shù)據(jù)相應的財務會計科目。通過業(yè)財融合,控制企業(yè)現(xiàn)金流、材料流和信息流,能保證經(jīng)濟數(shù)據(jù)的真實性、全面性和精確性。
再次,制造企業(yè)要提高會計核算質(zhì)量。制造企業(yè)要加大會計核算工作監(jiān)督力度,保證會計核算客觀,提升會計核算的質(zhì)量。
最后,統(tǒng)一會計核算標準。制造企業(yè)要以國家相關(guān)會計準則為原則,規(guī)范會計核算標準,并結(jié)合上市公司的實際情況更加科學地開展會計管理工作,進一步規(guī)范會計核算工作。這需要制造企業(yè)結(jié)合自身業(yè)務開展情況以及管理需求制定統(tǒng)一標準,為資金管理、預算編寫、成本核算等實務提供標準,選擇適當?shù)臅嫼怂惴椒?,積極了解市場經(jīng)濟的情況,更新會計政策,規(guī)范會計核算,從而提升會計核算質(zhì)量。
在當前市場經(jīng)濟局勢不斷變化的時代背景下,因為各種不確定的、復雜多變的因素使得制造企業(yè)也面臨著嚴峻的經(jīng)營壓力。因此,企業(yè)必須探索新的、積極的發(fā)展路徑,應用現(xiàn)代化管理手段推動企業(yè)發(fā)展。而財務戰(zhàn)略就是對傳統(tǒng)財務管理模式的升級,能夠作為企業(yè)發(fā)展的不竭動力,推動其快速發(fā)展。企業(yè)要充分利用自身優(yōu)勢、揚長避短,才能獲得最大權(quán)益。制造企業(yè)要建立規(guī)范的資金管理、全面預算、會計核算體制,優(yōu)化財務戰(zhàn)略管理,推動企業(yè)財務高效、高質(zhì)量發(fā)展,促進制造企業(yè)財務戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。